Korjaa välimerkit Microsoft Wordin oikeinkirjoitustyökalulla. Löydät sen painamalla F7 -näppäintä (Windows), napsauttamalla pientä neliön kuvaketta näytön alareunassa tai napsauttamalla "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" Review -tarran alla. Voit lukea asiakirjan myös manuaalisesti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella asiakirjan sisältöä, joka on alleviivattu automaattisesti punaisella tai vihreällä siksak-viivalla.
Vaihe
Tapa 1 /3: Manuaalinen tarkistus
Vaihe 1. Etsi asiakirjasta vihreitä tai punaisia alleviivauksia
Jos sanan alla on siksak -viivoja, se tarkoittaa, että sana on kieliopillisesti tai syntaktisesti virheellinen. Sinun ei tarvitse käyttää oikeinkirjoituksen ja kieliopin työkalua, koska nämä merkit näkyvät automaattisesti, kun teet kirjoitusvirheen. Useimmat Word -versiot korjaavat automaattisesti hieman väärin kirjoitetut sanat, mutta välimerkit on korjattava itse.
Sivun alalaidassa, lähellä vasenta alakulmaa, pitäisi olla pieni kirjakuva. Jos näet rasti, se tarkoittaa, että asiakirjassa ei ole virheitä. Jos X on punainen, napsauta kirjan kuvaketta. Ohjelma näyttää erilaisia virheitä ja ehdotettuja korjauksia
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi ehdotukset
Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella punaista tai vihreää alleviivattua sanaa, näkyviin tulee valikko, joka tarjoaa toimintoja ja ehdotuksia. Sinun pitäisi nähdä luettelo ehdotetuista "oikeista vaihtoehdoista" sanalle tai ilmaukselle. Sinulla on myös mahdollisuus ohittaa (Ohita) tai ohittaa kaikki (Ohita kaikki).
Jos esimerkiksi kirjoitat "kanssa", Word antaa sinulle mahdollisuuden korjata sana muotoon "kanssa"; tai "kuuntele"
Vaihe 3. Valitse oikea korjaus
Napsauta oikeaa ehdotusta ja ohjelma korvaa väärin kirjoitetun sanan valitsemallasi sanalla. Jälleen, jos olet epävarma, etsi sanan oikeinkirjoitus verkossa.
Vaihe 4. Yritä oppia välimerkkien oikea käyttö
Kiinnitä huomiota sanoihin, jotka kirjoitetaan usein väärin. Yritä oppia virheistä, jotta niitä voidaan vähentää. Harjoittele oikeinkirjoituksen korjaamista ja yritä selvittää itse, jos teet virheen. Jos sinulla on ongelmia, käytä korttia tai rote -sovellusta ja käytä oikeita välimerkkejä.
Tapa 2/3: Kielioppi -asetusten muuttaminen
Vaihe 1. Siirry Kieliopin asetukset -valintaikkunaan
Napsauta Wordissa Tiedosto -tarraa ja sitten Asetukset. Napsauta sieltä "Todennus" ja valitse sitten "Asetukset" luettelosta "Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa". Täältä voit pyytää oikeinkirjoituksen tarkistusta etsimään yleisiä välimerkkejä, kuten pilkkuja luetteloissa, kaksoisväliä tai pisteitä lainausmerkeissä olevien sanojen lopussa.
Vaihe 2. Tarkista pilkku ennen luettelon viimeistä kohdetta
Näitä pilkkuja kutsutaan usein Oxford -pilkuiksi, ja voit käyttää niitä luetteloissa tai et. Valitse Kieliopin asetukset -valikon "Pilkku vaaditaan ennen viimeistä luettelokohdetta" -kohdasta jokin seuraavista asetuksista:
- Älä tarkista (poista valinta): Valitse "Älä tarkista", jos haluat kieliopin tarkistustyökalun merkitsevän kaikki lauseet pilkkujen perusteella.
- ei milloinkaan (ei koskaan): Kieliopin tarkistus merkitsee lauseet, joissa on pilkku ennen luettelon viimeistä kohdetta. Esimerkiksi:”Seikkaillessani metsässä näin leijonan, tiikerin ja peuran.”
- Aina (aina): Word ilmoittaa lauseista, joissa ei ole viimeistä pilkkua. Esimerkiksi:”Seikkaillessani metsässä näin leijonan, tiikerin ja peuran.”
Vaihe 3. Etsi välimerkit lainauksesta
Valitse Välimerkit lainausmerkeillä -kohdasta yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Älä tarkista: Word ei merkitse lauseita lainausmerkkien ja välimerkkien vuorovaikutuksen perusteella.
- Sisällä (sisällä): Word merkitsee lauseen lainauksen sisälle, kun vastaava pilkku on lainausmerkin ulkopuolella. Esimerkiksi tämä lause olisi merkitty: Jaka kutsuu taiteilijaa "diivaksi", mutta pitää salaa hänen eleganssistaan.
- ulkopuolella (ulkopuolella): Word merkitsee lauseen lainauksen sisälle, jossa vastaava pilkku on myös lainausmerkin sisällä. Seuraavat lauseet merkitään tunnisteella: Jaka kutsuu taiteilijaa "diivaksi", mutta rakastaa salaa hänen eleganssiaan.
Vaihe 4. Tarkista sanojen väli
Sana voi merkitä lauseita, joissa on liikaa välilyöntejä sanojen välissä. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Älä tarkista: Valitse "älä tarkista", jos et halua, että kieliopin tarkistus merkitsee välilyöntejä lauseisiin.
- 1 (välilyönti): Sana merkitsee kaikki lauseet, joissa on enemmän kuin yksi välilyönti sanan ja seuraavan lauseen välissä.
- 2 (välilyönti): Kieliopin tarkistus merkitsee lauseet, joissa on yksi tai useampi välilyönti jakson jälkeen.
Tapa 3/3: Oikeinkirjoitustyökalun käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Word -asiakirja, jonka haluat tarkistaa
Muista tarkistaa asiakirjan uusin versio. Jos haluat tarkistaa välimerkit koko asiakirjasta, avaa helppokäyttöinen oikeinkirjoitustyökalu napsauttamalla "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" -merkkiä. Jos haluat tarkistaa tietyn tekstin osan välimerkit, korosta teksti ennen oikeinkirjoitustyökalun napsauttamista.
Vaihe 2. Siirry kohtaan "Oikeinkirjoitus ja kielioppi"
Napsauta ensin Review -tarraa Word -ikkunan yläosassa (postitusten ja näkymän välissä). Sinulle esitetään luettelo eri muokkausvaihtoehdoista. Napsauta "Oikeinkirjoitus ja kielioppi"; se on näytön vasemmassa yläkulmassa, aivan "Tiedosto" -kohdan alapuolella. Napsauta sitä ja työkalu tarkistaa koko asiakirjan oikeinkirjoituksen. Jos virhe havaitaan, näkyviin tulee korjausvaihtoehtoja sisältävä ponnahdusikkuna.
- Jos käytät Windows -tietokonetta, voit painaa F7 -pikanäppäintä, kun Word aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
- Kaikki sanat, joita ei ole kirjoitettu oikein, näkyvät punaisina. Substantiivit, joita ohjelma ei tunnista, ovat sinisiä ja kielioppivirheet ovat vihreitä.
Vaihe 3. Tarkista kunkin sanan korjausehdotukset
Kunkin kieliopillisen virheen kohdalla ponnahdusikkuna tarjoaa joitain parannusehdotuksia. Sinulla on myös vaihtoehto "Ohita" (ohita), "Ohita kaikki" (ohita kaikki) tai "Lisää sanakirjaan" (lisää sanakirjaan). Ymmärrä, että jokainen näistä vaihtoehdoista tarkoittaa:
- Ohita ilmoittaa ohjelmalle, että tässä sanassa ei ole virheitä, mutta se ei estä oikeinkirjoituksen tarkistusalgoritmia tarkistamasta seuraavan sanan.
- Ohita kaikki ilmoittaa ohjelmalle, että kaikki nämä oikeinkirjoitukset ovat oikein, kunhan ne näkyvät siihen liittyvässä asiakirjassa. Kaikki punaiset ja vihreät siksak -alleviivat katoavat, mikä helpottaa asiakirjan lukemista ja tarkistamista.
- Lisää sanakirjaan lisää tämän oikeinkirjoituksen pysyvästi Wordin "tunnettuun" sanakirjastoon. Voit kirjoittaa tämän sanan (täsmälleen samalla oikeinkirjoituksella) seuraavaan asiakirjaan ilman uudelleenmerkintää.
Vaihe 4. Valitse oikea korjaus kullekin välimerkille
Sinulle annetaan useita vaihtoehtoja jokaiselle korjattavalle sanalle, joten valitse oikea. Napsauta ehdotettua sanaa ja valitse sitten Muuta. Jos kirjoitit väärin eri paikoissa, korjaa ne kerralla napsauttamalla Muuta kaikki.
Jos et tiedä oikeaa ehdotusta, etsi asiaan liittyvä sana verkossa ja yritä ymmärtää sen yleinen oikeinkirjoitus. Tarkennetut hakukoneet voivat jopa hakea tuloksia oikein kirjoitetuista sanaversioista
Vaihe 5. Lopeta tarkistus napsauttamalla "OK", jos sitä pyydetään
Jos korjattavia välimerkkejä ei enää ole, sinua pyydetään vahvistamaan, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis. Kun olet napsauttanut tätä painiketta, voit vapaasti tallentaa asiakirjan tai jatkaa työskentelyä. Voit suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen uudelleen, jos ilmenee muita välimerkkejä!
