Microsoft Wordissa on monia automaattisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua akateemisten raporttien tai artikkelien kirjoittamisessa. Yhdellä näistä ominaisuuksista voit luoda luettelon lähteistä ja viittauksista, jotta voit luoda bibliografian (joka tunnetaan nimellä luettelo viitteistä [viiteluettelo] tai viittausluettelo [viitatut teokset]) automaattisesti artikkelin lopussa. Jos tarvitset alaviitteitä tai loppuviitteitä, Word tarjoaa myös ominaisuuksia, jotka auttavat muotoilemaan näitä muistiinpanoja.
Vaihe
Tapa 1 /3: Lainausten lisääminen tekstiin
Vaihe 1. Valitse viittaustyyli "Viitteet" -välilehdestä
Kun napsautat Viitteet-välilehteä, näet avattavan valikon vieressä sanan Tyyli. Jos napsautat valikkoa, voit valita viittaustyylin, jota käytetään viitetiedoissa.
Varmista, että valitun viittaustyylin painos on sama kuin käytettävä painos. Word tarjoaa yleensä ajan tasalla olevia versioita kullekin tyylille, mutta jos käytät vanhempaa Word-versiota, sinun on ehkä päivitettävä tai päivitettävä versio. Jos käytät tilausversiota, lataa vain uusin päivitys
Vaihe 2. Lisää lähdetietoja napsauttamalla "Lisää uusi lähde"
Napsauta "Viitteet" -välilehden "Lisää viite" -painiketta "Lainaus ja bibliografia" -valintaryhmässä. Syötetyt lähteet lisätään avattavaan luetteloon. Valitse "Lisää uusi lähde", jos mainitsemasi teksti ei ole vielä saatavilla.
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on viittaustietojen kenttiä (mukaan lukien tekijä, tekstin otsikko, julkaisuvuosi, kaupunki ja julkaisija). Syötä kaikki lähteen tiedot ja napsauta "OK".
- Jos sinulla on lisätietoja lähteestä, joka ei vastaa näytettyjä perussarakkeita, valitse Näytä kaikki bibliografiakentät -valintaruutu.
Kärki:
Jos sinulla ei ole kaikkia lähdetietoja tai et halua keskeyttää ideavirtaa kirjoittaessasi vain siksi, että sinun on lisättävä uusi lähde, napsauta Lisää uusi paikkamerkki -vaihtoehtoa. Tämä vaihtoehto kertoo, että valittuun tai merkittyyn osaan sinun tulee lisätä lainaus.
Vaihe 3. Jatka lainaamista kirjoittaessasi
Aseta kohdistin sen lauseen loppuun, johon haluat lisätä lainauksen. Palaa "Viitteet" -välilehdelle ja napsauta "Lisää viite" näyttääksesi lähteiden luettelon. Napsauta lähdettä, jonka haluat lainata, ja Word luo automaattisesti viittauksen tekstiin määritetyllä viittaustyylillä.
Jos haluat muokata yksittäisiä lainauksia (esim. Jos sinun on lisättävä sivunumerot suorille lainauksille), napsauta sitaattia hiiren kakkospainikkeella näyttääksesi vaihtoehdot ja valitse sitten "Edit Citation"
Vaihe 4. Käytä "Hallitse lähteitä" -painiketta muokataksesi tai poistaaksesi lähteitä
Jos kirjoitat pitkän artikkelin, etenkin yhden, jossa on useita lähteitä, saatat huomata, että sinulla on useita päällekkäisiä merkintöjä tai lähteitä, joita et enää tarvitse. Voit lisätä, poistaa tai muokata lähdemerkintöjä käyttämällä "Lähteiden hallinta" -painiketta "Viittaukset ja bibliografia" -valintaryhmän "Viitteet" -välilehdessä.
- Valitse muokattava lähde pääluettelosta. Muokkauksen aikana näet esikatselun tarjouksen lopun merkinnästä ikkunan alareunassa.
- Jos olet aiemmin lisännyt paikkamerkkejä kirjoittaessasi, voit myös käyttää tätä valikkoa lisätäksesi lisättäviä viittaustietoja.
Tapa 2/3: Ala- ja loppuviitteiden käyttö
Vaihe 1. Valitse alaviite- tai loppuviitevaihtoehto "Viitteet" -välilehdestä
Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä alaviitteen tai loppuviitteen numeron. Yleensä sinun on lisättävä numero lauseen loppuun, mutta voit myös lisätä sen avainlauseen tai kirjoittajan nimen jälkeen. Siirry "Viitteet" -välilehdelle ja napsauta "Lisää alaviite" tai "Lisää loppuviite".
Word korvaa tekstin automaattisesti ja siirtää kohdistimen ala- tai loppuhuomautuskenttään
Pikanäppäimet:
Alaviitteen lisääminen: “alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (PC); “Command”+”Option”+”F” (Mac)
Viimeisen huomautuksen syöttäminen: “alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC); “Command”+”Option”+”E” (Mac)
Vaihe 2. Käytä "Laajenna" -kuvaketta säätääksesi alaviitteen tai loppuviitteen asetuksia
Voit käyttää alaviitteitä tai loppuviitteitä peräkkäisillä numeroilla tai kirjaimilla tai muilla symboleilla. Voit myös määrittää numeron tai kirjaimen, jota käytetään alaviitteiden/päättymisten merkitsemisessä.
Alaviitteet/loppuviitteet jatkavat oletuksena asiakirjan numerointia. Jos haluat toistaa numeron alusta uuden jakson tai luvun alussa, voit asettaa sen asetusten kautta
Jos sinun on muutettava alaviitteet loppuhuomautuksiksi, Napsauta "Lisää" -valikkoa, valitse "Alaviite" ja napsauta "Asetukset". Valitse valikosta "Muunna" ja napsauta "Loppuhuomautuksia".
Vaihe 3. Kirjoita asiakirjaan alaviite/loppuhuomautus
Voit syöttää viittauksia manuaalisesti tai käyttää "Lisää viittaus" -työkalua lisätäksesi viittauksia alaviitteisiin/loppuun. Valitse lähde avattavasta valikosta tai lisää uusi lähde, jos haluat mainita lähteitä, joita ei ole lisätty luetteloon.
- Voit myös käyttää "Paikkamerkki" -työkalua, jos sinulla ei vielä ole kaikkia lähdetietoja ja haluat lisätä ne myöhemmin.
- Tarkista muoto tyylioppaasta ja varmista, että se on oikea muoto, ennen kuin jatkat.
Vaihe 4. Palaa asiakirjaan kaksoisnapsauttamalla alaviitteen numeroa
Kun olet valmis palaamaan viimeiseen kirjoittamaasi osaan ja jatkamaan kirjoittamista, kaksoisnapsauta alaviitteen alussa olevaa numeroa tai symbolia. Kohdistin palaa viimeksi kirjoittamasi tekstin loppuun.
Voit myös tarkistaa, muokata tai lisätä alaviitteen kaksoisnapsauttamalla tekstin alaviitteen yläindeksin numeroa. Vaikka voit yksinkertaisesti selata sivua, tämä on nopein tapa käyttää tekstin osia
Vastaanottaja poistaa alaviite/loppuhuomautus, merkitse muistiinpanon numero tekstiin ja paina “Poista” -painiketta. Word säätää alatunnisteen/loppuviitteen numerointia automaattisesti poiston jälkeen.
Tapa 3/3: Bibliografian luominen
Vaihe 1. Valitse bibliografinen muoto
Word luo automaattisesti bibliografian, kun lisäät lähteen. Valitse "Viitteet" -välilehdestä "Bibliografia" ja määritä sitten haluamasi bibliografian tyyppi avattavasta valikosta.
Jos esimerkiksi kirjoitat artikkelia MLA -viittaustyyliin, sinun on valittava "Viitatut teokset" -luettelo. Jos esimerkiksi valitset MLA-tyylin lähdeviittaustyyliksi, "Works Cited" -muoto on ensimmäinen muoto valinta avattavasta "Bibliography" -valikosta
Vaihe 2. Luo bibliografia yhdellä napsautuksella
Kun olet löytänyt haluamasi muodon, valitse se ja napsauta avattavasta valikosta muotoa. Word luo automaattisesti bibliografian asiakirjan loppuun.
Bibliografiaa pidetään erillisenä objektina luodusta kirjoituksesta/artikkelista ja se lisätään automaattisesti uudelle sivulle
Kärki:
Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes kirjoitus on valmis, jotta voit luoda bibliografian. Word täyttää bibliografian automaattisesti uusilla lähteillä, jotka on lisätty bibliografian luomisen jälkeen.
Vaihe 3. Tarkista bibliografia huolellisesti
Vaikka Word muotoilee ja luo bibliografioita automaattisesti, sinun on silti tarkistettava jokainen merkintä uudelleen. Varmista, että käytetään oikeita lähteitä ja että merkinnät on muotoiltu valitsemasi tyylin mukaan.
