Alaviitteiden avulla voit viitata lähteeseen tai selittää käsitteen yksityiskohtaisesti siirtämättä päätekstiä. Word on helpottanut alaviitteiden hallintaa, koska uudet alaviitteet numeroidaan automaattisesti ja alaviitealue voi laajentua ja kaventua dynaamisesti tekstin määrän perusteella. Anna asiakirjallesi ammattimainen tunnelma käyttämällä strategisesti sijoitettuja alaviitteitä tietojen selventämiseksi ja lähteiden tunnustamiseksi.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Word 2007/2010/2013 (Windows)
Vaihe 1. Napsauta "Viitteet" -välilehteä
Se sijaitsee ikkunan yläosassa, yleensä "Sivun asettelu" ja "Postitukset". Tämän välilehden avulla voit lisätä erilaisia viitetyökaluja, kuten sisällysluetteloita, alaviitteitä ja loppuviitteitä, viittauksia, kuvatekstejä ja paljon muuta.
Vaihe 2. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen näkyvän
Alaviitteet on oletusarvoisesti merkitty yläindeksinumerolla, joka nousee tekstin yläpuolelle. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat numeron näkyvän.
Vaihe 3. Napsauta "Lisää alaviite" -painiketta
Se sijaitsee "Viitteet" -välilehden "Alaviitteet" -osiossa. Alaviitteen numero lisätään ja erotinpalkki lisätään sivun alaosaan. Kohdistin ohjataan automaattisesti sivun alalaidassa olevaan alaviitteeseen, jotta voit täyttää sen.
- Loppuviitteet ovat kuin alaviitteet, paitsi että niiden viittaukset näkyvät asiakirjan lopussa. Oletuksena loppuviitteet on numeroitu roomalaisilla numeroilla (i, ii, iii jne.).
- Vaihtoehtoisesti voit luoda alaviitteen painamalla Ctrl+Alt+F tai luoda loppuviitteen painamalla Ctrl+Alt+D.
Vaihe 4. Muuta, kun alaviitteiden numerointi nollataan
Alaviitteitä lisätään oletuksena koko asiakirjassa. Voit muuttaa sen siten, että numerot käynnistyvät uudelleen kullakin sivulla tai asiakirjan osavaiheessa.
- Napsauta Valikko -painiketta oikeassa alakulmassa "Alaviitteet" -kohdassa. Tämä avaa "Alaviite ja loppuviite" -ikkunan. Valitse "Muoto" -osiossa avattavasta "Numerointi" -valikosta, milloin haluat, että alaviitteen numero käynnistetään uudelleen.
- Voit lisätä osionvaihdot asiakirjaasi napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä, napsauttamalla "Tauot" -painiketta "Sivun asetukset" -osiossa ja valitsemalla sitten lisättävän taukotyypin. Sen lisäksi, että alaviitteiden numerointitapaa muutetaan, osionvaihdot sopivat erinomaisesti asiakirjan tiettyjen osien asetteluun.
Vaihe 5. Vaihda alaviitteen muoto
Jos haluat käyttää symboleja numeroiden sijasta, haluat, että alaviitteesi näkyvät tekstin alapuolella sivun alareunan sijaan tai haluat numeroinnin alkavan eri numerolla, voit muuttaa niitä "Alaviite ja loppuhuomautus" -ikkunassa. Avaa alaviite napsauttamalla "Alaviitteet" -osion oikeassa alakulmassa olevaa Valikko-painiketta.
Valitse symboli -valikosta symboli…. Voit valita minkä tahansa merkin mistä tahansa fontista (fontista), vaikka "Symbol" -fontti avautuu oletuksena
Tapa 2/3: Word 2011 (Mac)
Vaihe 1. Vaihda tulostusasettelunäkymään
Klikkaus Näytä ja valitse Tulostusasettelu.
Vaihe 2. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen näkyvän
Alaviitteesi näkyy kohdistimen vieressä, joten aseta kohdistin sen tekstin loppuun, jota haluat käyttää viittaamaan alaviitteeseen.
Vaihe 3. Anna alaviite
Napsauta "Asiakirjan elementit" -välilehteä ja napsauta sitten "Viitteet" -osiossa "Alaviite" -painiketta. Alaviite lisätään kohdistimen kohdalle ja sinut viedään alaviitteen tekstiosioon syöttääksesi alaviitteen sisällön. Alaviitteen teksti on saman sivun alareunassa kuin alaviite, rivillä erotettuna.
Vaihtoehtoisesti voit luoda alaviitteen painamalla Cmd+⌥ Opt+F tai luoda loppuviitteen painamalla Cmd+⌥ Opt+E
Vaihe 4. Vaihda alaviitteen muoto
Jos haluat käyttää symboleja numeroiden sijasta, haluat, että alaviitteesi näkyvät tekstin alapuolella eikä sivun alareunassa, tai haluat numeroinnin alkavan toisella numerolla, voit muuttaa tämän "Alaviite ja loppuhuomautus" -ikkunasta. Klikkaus Lisää ja valitse Alaviitteet.
-
Napsauta Symboli… valitaksesi symbolin Symboli -valikosta. Voit valita minkä tahansa merkin mistä tahansa fontista, vaikka "Symbol" -fontti avautuu oletuksena.
1493383 9b1 -
Alaviitteitä lisätään oletuksena koko asiakirjassa. Voit muuttaa sen siten, että numerot käynnistyvät uudelleen kullakin sivulla tai asiakirjan osavaiheessa. Valitse "Muoto" -osiossa avattavasta "Numerointi" -valikosta, milloin haluat, että alaviitteen numero käynnistetään uudelleen.
1493383 9b2 -
Voit tehdä muotoilumuutoksia vain valitsemallesi tekstille, tällä hetkellä näkyvässä osiossa tai koko asiakirjassa.
1493383 9b3
Tapa 3/3: Word 2003 (Windows) tai Word 2004/2008 (Mac)
Vaihe 1. Vaihda tulostusasettelunäkymään
Klikkaus Näytä ja valitse Tulostusasettelu.
Vaihe 2. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen näkyvän
Alaviitteesi näkyy kohdistimen vieressä, joten aseta kohdistin sen tekstin loppuun, jota haluat käyttää viittaamaan alaviitteeseen.
Vaihe 3. Anna alaviite
Klikkaus Lisää → Viite → Alaviite… avataksesi "Alaviite ja loppuviite" -ikkunan. Valitse "Alaviite" ja valitse sitten haluamasi numerointivaihtoehto. Voit asettaa Wordin laskemaan alaviitteet automaattisesti tai valita sisällytettävän symbolin.
- Napsauta Word 2004/2008 -ohjelmassa Lisää → Alaviitteet….
- Vaihtoehtoisesti voit luoda alaviitteen painamalla Ctrl+Alt+F tai luoda loppuviitteen Windowsissa painamalla Ctrl+Alt+D. Mac -tietokoneessa paina Cmd+⌥ Opt+F, kun haluat luoda alaviitteen, tai Cmd+⌥ Opt+E, kun haluat luoda loppuviitteen.
Vaihe 4. Kirjoita alaviitteen teksti
Alaviitteesi luodaan ja sinut ohjataan sivun alalaidassa olevaan alaviitteeseen. Voit kirjoittaa alaviitteeseen haluamasi tekstin ja napsauttaa sitten asiakirjaasi takaisin, kun olet valmis.
