Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka lähettää opettajalle tai luennoitsijalle sähköpostiviesti, jossa pyydetään lupaa olla poissa luennolta tiettynä päivänä. Normaalisti sinun ei pitäisi lähettää sähköpostia opettajille lukiossa, mutta saatat joutua tekemään niin ottaaksesi yhteyttä yliopistojen professoreihin. Tätä menetelmää suosivat yleensä myös yliopistojen professorit.
Vaihe
Osa 1/2: Valmistautuminen sähköpostin kirjoittamiseen
Vaihe 1. Tarkista luokan opetusohjelmasta tarkat ohjeet sähköpostien kirjoittamiseen
Monet lukion opettajat tai professorit ovat kirjoittaneet erityisiä ohjeita sähköpostin kirjoittamisesta oikein. Jos löydät nämä ohjeet opetusohjelmasta, noudata niitä, vaikka ne olisivatkin ristiriidassa tässä artikkelissa kuvatun tavan kanssa.
On kaksi pääasiallista syytä, miksi opettajat ja opettajat kirjoittavat erityisiä sähköpostin kirjoittamisohjeita, nimittäin henkilökohtaiset mieltymykset ja institutionaaliset säännöt. Olipa syy mikä tahansa, noudata opetusohjelman ohjeita niin hyvin kuin voit
Vaihe 2. Etsi opettajan sähköpostiosoite
Yleensä sähköpostiosoite on opetussuunnitelmassa. Jos sinulla ei kuitenkaan ole opetussuunnitelmaa tai jos sinulla ei ole sähköpostiosoitettasi, etsi se koulun verkkosivuilta tai kysy muilta oppilailta.
Jotkut opettajat eivät salli kenenkään lähettää heille sähköpostia. Jos näin tapahtuu, älä lähetä hänelle sähköpostia ollenkaan. Pyydä ystävääsi antamaan hänelle kirjallinen kirje. Lisäksi voit myös soittaa koulun toimistoon ilmoittaaksesi poissaolostasi
Vaihe 3. Etsi tekosyy olla menemättä luokkaan
Sinulla on oltava erityinen syy siihen, miksi et voi käydä koulua tai olla osallistumatta kenttäopintoihin. Sinulla on oltava selkeä ja ymmärrettävä syy vakuuttaa opettaja, ettet todella pääse sisään.
- Seuraavassa on esimerkkejä yleisistä syistä, joita usein käytetään: sairaus, tapaaminen, kiireellinen tarve, ei kuljetustapaa ja urheilutapahtuma.
- Jos joudut tekosyitä, valitse ei-pysyvät. Esimerkiksi sairas tai ajoneuvo hajosi keskellä tietä. Älä valitse vakavia syitä, kuten äkillisiä perheasioita. Mitä vähemmän ihmisiä on mukana päättelyssäsi, sitä vaikeampi muiden on todistaa valehtelevasi.
Vaihe 4. Kerää tarvittaessa suoritettavat tehtävät
Jos et tule kurssille tehtäviä lähetettäessä tai esitellessäsi, lataa asiakirja myös sähköpostitse.
Jos sinulla on vain painettu versio, lähetä tehtävä etukäteen tai keskustele opettajan kanssa siitä, miten voit lähettää tehtävän
Vaihe 5. Varmista, että lähetät opettajalle sähköpostia ennen oppitunnin alkua
Ei ole mitään järkeä lähettää sähköpostia luokan jälkeen, koska opettaja tai professori luulee, että teet vain tekosyitä. He voivat esimerkiksi ajatella, että olet nukkumassa tai jostain muusta vähemmän perustellusta syystä. Vaikka olisit sairas tai sinulla olisi äkillinen tarve, ilmoita opettajalle sähköpostitse mahdollisimman pian.
Vaihe 6. Opettajasi voi pyytää kirjeen todisteeksi, jos olet sairas, tai muita todisteita, jos olet ollut poissa useita päiviä jostain syystä
Hän voi esimerkiksi pyytää lääkäriltä kirjeen tai vahvistuksen vanhemmilta. Jos olet poissa esityksen, lopullisen projektin aikana tai jos olet ollut poissa useita päiviä peräkkäin, sano, että voit todistaa vanhempiesi suostumuksen tai muut kolmannet osapuolet.
Osa 2/2: Sähköpostien kirjoittaminen ja lähettäminen
Vaihe 1. Avaa sähköpostisi postilaatikko
Käytä sähköpostiviestiä, jota tavallisesti käytät kommunikoidaksesi koulun kanssa, ja kirjaudu sitten sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.
Useimmat koulut käyttävät Gmailia sähköpostipalveluntarjoajanaan
Vaihe 2. Napsauta Kirjoita -painiketta tai -painiketta Uusi.
Tämä vaihtoehto voi olla sähköpostisi postilaatikon vasemmalla puolella tai postilaatikon yläosassa.
Vaihe 3. Anna opettajan tai luennoitsijan sähköpostiosoite
Napsauta Vastaanottaja- tai Vastaanottaja -osiota ja kirjoita sitten opettajan sähköpostiosoite. Yleensä hänen sähköpostiosoitteensa on sama kuin koulun hänelle antama sähköpostiosoite.
Jos sinulla on opettajan henkilökohtainen sähköpostiosoite, älä lähetä sähköpostia tähän osoitteeseen, ellei opettaja halua käyttää sitä koulun erityisen sähköpostin sijaan
Vaihe 4. Kirjoita sähköpostin otsikko
Napsauta Aihe- tai "Aihe" -ruutua ja kirjoita sitten lyhyt sähköpostin otsikko, kuten "Päivän luokka" tai "Kurssin läsnäolo".
- Jos lähetät sähköpostia lukion opettajalle, älä unohda sisällyttää luokkasi nimeä sähköpostin aiheeseen.
- Voit myös syöttää päivämäärän, jolloin olit poissa luokasta, jos samassa luokassa on useita oppilaita.
Vaihe 5. Tervehdi opettajaasi
Kirjoita kirjeen ensimmäiselle riville "Hyvä arvoisa" ja lisää sitten opettajan nimi ja pilkku.
- Älä käytä opettajan etunimeä, ellet lähetä sähköpostia sähköpostitse tutulle opettajalle.
- Jos lähetät sähköpostia professoreille, älä käytä terveisiä kuten äiti tai isä. Käytä "Professori (nimi)". Esimerkiksi, hyvä professori Endang.
Vaihe 6. Paina Enter -näppäintä kahdesti jättääksesi tyhjän rivin tervehdyksen ja sähköpostin tekstin väliin
Vaihe 7. Selitä, ettet tule luokkaan
Sähköpostin ensimmäisen rivin tulee sisältää selitys siitä, ettet osallistu kurssille tiettynä päivänä ja päivämääränä.
- Kirjoita esimerkiksi: "Kirjoitan tämän sähköpostiviestin ilmoittaakseni, että en kirjaudu sisään maanantaina 17. joulukuuta 2018".
- Sinun ei tarvitse pyytää anteeksi puuttuvia kursseja, mutta voit lisätä anteeksipyynnön sähköpostiin. Esimerkiksi "Pyydän anteeksi etukäteen, mutta …".
Vaihe 8. Selitä lyhyesti syyt
Opettaja tai luennoitsija ei tarvitse yksityiskohtaisia perusteluja tilanteellesi. Selitä kuitenkin lyhyesti, miksi et pääse luokalle.
Jos sinulla on esimerkiksi lääkäriaika, kirjoita: "Minulla on lääkäriaika klo 13.00, joten minun on lähdettävä luokasta viidenteen luokkaan mennessä"
Vaihe 9. Selitä, että lataat kaikki lähetettävät tehtävät
Jos et pysty lähettämään tehtäviä ajoissa luokassa, kerro opettajalle tai opettajalle, kuinka lähetät ne ajoissa.
- Jos esimerkiksi voit ladata tehtävän ja lähettää sen sähköpostitse, kirjoita: "Tiedän, että minun on lähetettävä paperini maanantaihin mennessä, joten lisään sen tähän sähköpostiviestiin."
- Voit pyytää lomaa ja sovittaa sen syihin, miksi et voi tulla sinä päivänä. Esimerkiksi: "Lähetin sinulle sähköpostin ilmoittaakseni, että minulla on lääkäriaika, joten en aio mennä luokkaan maanantaina 17. joulukuuta 2018".
- Jos aiot mennä kouluun ennen sähköpostin lähettämistä, on parasta lähettää tehtävät ajoissa. Sano esimerkiksi opettajalle tai opettajalle:”Muistan, että minulla on töitä maanantaina, mutta en ole tulossa sinä päivänä. Joten kerään sen tänään."
Vaihe 10. Merkki
Lopeta sähköposti painamalla Enter -näppäintä kahdesti jättääksesi tyhjän rivin sähköpostin sulkemiseen. Esimerkiksi "Kiitos" ja kirjoita sitten koko nimesi alle.
Käytä muodollisia päätöslausekkeita, kuten "Kiitos", "Ystävällisin terveisin" tai "Tervehdys", eikä satunnaisia lauseita tai sanoja, kuten "Kiitos" ja "Kiitos"
Vaihe 11. Lataa lähetettävät tehtävät
Voit ladata tehtäviä sähköpostiisi seuraavasti:
- Napsauta kuvaketta
Android7paperclip sähköpostiikkunassa.
- Valitse tarvittaessa asiakirjan lähde tietokoneeltasi.
- Napsauta tiedostoa (tai pidä Ctrl- tai Komento -näppäintä painettuna samalla, kun napsautat ladattavaa tiedostoa.
- Lataa asiakirja napsauttamalla "Avaa".
Vaihe 12. Lue sähköpostin teksti uudelleen
Tarkista sähköpostin sisältö ja varmista, että se on oikein. Tarkista triviaalit virheet, kuten välilyönnit, isot kirjaimet tai välimerkkien käyttö. Tarkista myös, onko sähköpostissa kirjoitusvirheitä vai ei.
Vaihe 13. Lähetä sähköposti
Lähetä sähköposti napsauttamalla Lähetä -painiketta.
