Onko sinulla koskaan ollut vaikeuksia pyytää suosituskirjettä luennoitsijalta? Vaikka se ei useinkaan ole helppoa, suosituskirjeen pyytäminen on yleinen ja yleensä pakollinen askel niille teistä, jotka haluavat hakea jatko -opinto -ohjelmaa, liittyä harjoitteluohjelmaan tai hakea töitä yrityksessä. Älä huoli. Itse asiassa useimmat professorit eivät välitä suositusten tekemisestä, jos kysyt niitä etukäteen. Ihannetapauksessa pyyntö olisi kuitenkin esitettävä kirjallisesti joko tavallisen postin tai sähköpostin välityksellä, mikä on yleensä helpompaa nykypäivän digitaalikaudella.
Vaihe
Tapa 1 /3: Sähköpostin kirjoittaminen
Vaihe 1. Sisällytä hänen nimi ja titteli sähköpostin tervehdykseen
Avaa sähköposti samalla tavalla kuin kirjoittaisit tavallisen kirjeen. Älä unohda käyttää ammattimaista tervehdystä, kuten Rakas. (Hyvä)”, jota seuraa luennoitsijasi nimi.
- Voisit kirjoittaa: "Rakas. DR. Hamilton."
- Selvittääksesi hänen puheluasetuksensa, kokeile kurssin opetussuunnitelmaa tai hänen henkilökohtaista verkkosivustoaan.
Vaihe 2. Esittele itsesi ja muistuta luennoitsijaasi henkilöllisyydestäsi
Kirjoita yksi tai kaksi virkettä, jotka voivat virkistää hänen muistiaan nimesi ja luokasta, jossa olet käynyt. Kerro myös erilaisista henkilökohtaisista kokemuksistasi hänen kanssaan.
Voisit kirjoittaa: "Kokous, nimeni on Katie Williams, ja kävin kaunokirjallisuuden luennolla, jonka opetit keskellä ja viimeisellä lukukaudella."
Vinkkejä:
Välitä tiedot lyhyesti ja ytimekkäästi. Voit sisällyttää sähköpostin liitteeseen pidemmän kuvauksen taustasta ja eri saavutuksista.
Vaihe 3. Kuvaile tavoitettasi
Kerro ensin hänelle, että tarvitset häneltä suosituskirjeen. Anna sitten yksityiskohtaiset tiedot koulutusohjelmasta, harjoittelusta tai työstä, jota haluat hakea.
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Haluan hakea jatko -ohjelmaa ja toivon, että voit antaa suosituskirjeen yhtenä tärkeimmistä vaatimuksista, jotka minun on liitettävä."
Vaihe 4. Selitä, miksi valitsit hänet puolueeksi suosituskirjeen kirjoittamiseen seuraavassa kappaleessa
Kuvaile hänen vaikutustaan elämääsi, asioita, jotka olet onnistunut oppimaan häneltä, ja/tai syitä, miksi luulet hänen kirjeensä vaikuttavan mielekkäämmältä. Muista, että tämä on täydellinen tapa imartella häntä alusta alkaen!
Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Luokkasi on todella auttanut minua kasvamaan startup -kirjailijana. Erityisesti avuksesi ansiosta kustantaja on hyväksynyt kirjoittamani tarinan. Olen todella kiitollinen läsnäolostasi luotettavana ja mielikuvituksellisena mentorina.”
Vaihe 5. Ilmoita odotuksesi seuraavassa kappaleessa
Selitä, että olet liittänyt myös tietoja viimeaikaisista saavutuksista sekä mahdolliset ansioluettelot tai ansioluettelot. Kerro myös sisällyttämäsi tiedot, kuten luettelo luokista, joissa olet käynyt, projektit, joiden parissa olet työskennellyt, voitetut palkinnot, suorittamasi työt ja toiminnot, joihin olet osallistunut.
Voit kirjoittaa:”Liitän kopion ansioluettelostani ja luettelon viimeaikaisista saavutuksista. Jos haluat keskustella asiasta suoraan, teen sen mielelläni.”
Vaihe 6. Liitä linkki tai ohjeet suosituskirjeen lähettämiseen
Muista antaa tiedot suosituskirjeen lähettämisen määräajasta sekä oikea fyysinen tai digitaalinen osoite. Jos kirje on lähetettävä digitaalisesti, liitä asiaankuuluva sähköpostiosoite tai linkki.
Esimerkiksi: "Suosituskirjeen lähettämisen määräaika on 15. tammikuuta 2019. Halutessasi voit lähettää suosituskirjeen osoitteeseen [email protected]."
Vaihe 7. Kiitä opettajaa, joka huomioi toiveesi viimeisessä kappaleessa
Korosta, että arvostat todella aikaa, jonka hän on käyttänyt pyynnön lukemiseen, sekä aikaa, jonka hän käyttää pyydetyn suosituskirjeen kirjoittamiseen. Lisäksi kiitos myös opastuksesta ja opetuksista, joita on tähän asti annettu luennoitsijana.
Esimerkiksi:”Kiitos kaikesta, mitä olet opettanut, ja kiitos, että luit tämän pyyntökirjeen. Arvostan todella aikaa ja energiaa, jotka olet käyttänyt ohjaamaan minua, ja odotan innolla halukkuuttasi kirjoittaa suosituskirje hakemukseni täyttämiseksi.”
Vaihe 8. Lopeta kirje kirjoittamalla viimeinen tervehdys ja nimesi
Valitse viimeinen tervehdys, jolla on ammattimainen sävy, kuten "Ystävällisin terveisin", "Tervehdys" tai "Tervehdys". Ohita sen jälkeen tyhjä rivi ja kirjoita koko nimesi muistiin.
Voisit kirjoittaa: "Terveisin, Katie Williams."
Tapa 2/3: Sähköpostin lähettämisen oikean ajan määrittäminen
Vaihe 1. Aloita prosessi vähintään 2 kuukautta etukäteen, jos mahdollista
On parasta antaa luennoitsijoille mahdollisimman paljon aikaa suosituskirjeiden kirjoittamiseen, varsinkin kun useimmilla luennoitsijoilla on erittäin kiireinen aikataulu. Lisäksi tarvitset aikaa hakemusmateriaalien tarkistamiseen ja pyyntökirjeen laatimiseen, eikö? Käytä myös mahdollisimman paljon aikaa, jotta jos ensimmäinen luennoitsija hylkää pyynnön, sinulla on vielä aikaa löytää toinen luennoitsija.
Huomautuksia:
Tee pyyntö vain yhdelle luennoitsijalle, ellet tarvitse useampaa kuin yhtä suosituskirjettä. Älä tuhlaa opettajan aikaa, jos et todellakaan tarvitse hänen suosituskirjettä.
Vaihe 2. Valitse luennoitsija, joka voi antaa sinulle positiivisia suosituksia
Vahvista suosituskirjeen sisältöä pyytämällä luennoitsijaa, joka todella tuntee sinut kirjoittamaan sen. Varmista lisäksi, että valitulla luennoitsijalla on myös positiivinen mielipide suorituksestasi ja ominaisuuksistasi. Valitse oikea luennoitsija vastaamalla seuraaviin kysymyksiin:
- Tietääkö hän nimeni?
- Ymmärtääkö hän todella suoritukseni?
- Olenko koskaan käynyt useamman kuin yhden hänen opettamansa luokan?
- Onko akateeminen suoritukseni luokassa riittävän hyvä?
- Onko hän koskaan työskennellyt kanssani luokan ulkopuolella?
- Onko hän nähnyt edistykseni opiskelijana?
- Olenko eettinen ja ammattitaitoinen luokkahuoneessa?
Vaihe 3. Tarkista suosituskirjeiden lähettämisen määräaika
Koska tiedot suosituskirjeen lähettämisen määräajasta on sisällytettävä sähköpostiviestiin, muista tarkistaa se etukäteen. Muista, että on tarkistettava suosituskirjeen lähettämisen määräaika, ei koko hakemuksen jättämisen määräaika.
- Joissakin tapauksissa molemmat määräajat lyhenevät samaan aikaan.
- Jos suosituskirje on ladattava samaan aikaan hakemuksesi kanssa, yritä asettaa määräaika suosituskirjeen täyttämiselle aikaisin varmistaaksesi, että paperityötä ei menetetä hakemuksen jättämisen määräajan saapuessa. Kerro halu opettajalle!
Vaihe 4. Anna luennoitsijoille vähintään 5-6 viikkoa aikaa laatia suosituskirjeitä, jos mahdollista
Muista, että suurin osa hänen ajastaan menee opetukseen, tehtävien arviointiin ja oppilaiden erilaisten pyyntöjen täyttämiseen. Siksi mahdollisuutesi saada myönteinen vastaus lisääntyvät, jos pyyntösi lähetetään hyvissä ajoin ennen määräaikaa.
Koska suosituskirjeet tulisi kirjoittaa luennoitsijoille, jotka todella tuntevat sinut, sinun pitäisi valita joku, joka opetti sinua edellisen lukukauden aikana
Vinkkejä:
Paras aika pyytää apua opettajalta on lukukauden loppupuolella.
Vaihe 5. Lue hakemuksen tiedot uudelleen ja pyydä suosituskirje lähettämistä
Oletettavasti viranomaiset antavat tietoja suosituskirjeen lähettämisestä, kuten postitse tai Internetissä. Jotkut kirjeet voidaan lähettää sähköpostitse ohjelman vastuuhenkilölle, mutta toiset on ladattava samanaikaisesti hakemuksesi kanssa. Ymmärrä tiedot etukäteen, jotta voit välittää ne luennoitsijalle.
Yleensä luennoitsijat lähettävät kirjeitä suoraan viranomaisille pyytämättä sinua lukemaan ne ensin. Jos sinun on lähetettävä kirje, ilmoita nämä tiedot sähköpostissa. Todennäköisesti luennoitsija antaa suosituskirjeen kirjekuoressa, joka on sinetöity ja jossa on allekirjoitus sinetissä. Et ehkä voi avata ja/tai muokata sen sisältöä
Tapa 3/3: Sähköpostin lähettäminen
Vaihe 1. Käytä selkeää, selkeää ja ammattimaisen kuuloista sähköpostin aihetta
Kerro alusta alkaen selkeästi toiveesi luennoitsijalle sisällyttämällä sähköpostin nimenomainen aihe. Näin luennoitsija tunnistaa pyyntösi vakavuuden ja tietää sähköpostin ääriviivat ennen kuin edes lukee sisältöä.
Lisää esimerkiksi sähköpostin aihe, jossa sanotaan: "Pyydä suosituskirje hakeaksesi jatko -ohjelmaan."
Vaihe 2. Liitä kirjallinen pyyntö sähköpostin runkoon
Näin luennoitsijat voivat olla helpompi lukea ja ymmärtää. Älä koskaan lähetä liitteen muodossa olevaa pyyntöä, jonka luennoitsijan on avattava tai ladattava ensin sen lukemiseksi.
Vaihe 3. Liitä luettelo aiemmista saavutuksistasi sekä ansioluettelosi tai ansioluettelosi
Riippumatta siitä, kuinka hyvä teidän kahden välinen suhde on, hän ei todennäköisesti muista kaikkea sinusta, eikö? Siksi auta häntä luomaan parempi suosituskirje liittämällä yksityiskohtainen luettelo saavutuksistasi, työhistoriastasi ja koulutuksestasi. Näin hän voi tarkistaa sen samanaikaisesti pyyntösi kanssa.
Tarvittaessa voit liittää mukaan myös portfolion ja essee -luonnoksen. Molemmat voivat auttaa luennoitsijoita kehittämään suosituskirjeitä, jotka vastaavat paremmin ohjelman tavoitteita tai mieltymyksiä
Vinkkejä:
Sisällytä kaikki tiedot luettelomuotoon, jotta opettajat voivat helpommin lukea ja ymmärtää.
Vaihe 4. Anna tiedot suosituskirjeen lähettämisen määräajasta ja toimitusosoitteesta
Muista, että luennoitsijoiden on helpompi lähettää suosituskirjeitä, jos he tietävät kirjeiden lähettämisen määräajan ja osoitteen. Älä siis unohda sisällyttää näitä tietoja pyyntökirjeeseesi.
Huomautuksia:
Jos ohjelmassa, johon haluat liittyä, on suosituskirjeen muoto, jota sinun on noudatettava, liitä myös säännöt. Varmista, että prosessi on mahdollisimman helppo luennoitsijallesi!
Vinkkejä
- Liitä sähköpostiin kopio ansioluettelostasi tai ansioluettelostasi. Selitä sitten, että hän voi käyttää liitettä viitteenä.
- Jos haluat muistuttaa luennoitsijaa suosituskirjeen lähettämisen määräajasta, yritä lähettää sähköpostiviesti, joka sisältää kiitoksen sekä tiedot suosituskirjeen lähettämisen määräajasta, vähintään yksi tai kaksi viikkoa etukäteen.
- Jos haluat pyytää suosituskirjeen suhteellisen lyhyessä ajassa, sinun tulee tavata luennoitsija suoraan. Jos sinun on ehdottomasti tehtävä se sähköpostitse, tee selväksi, että et haittaa, jos he eivät voi antaa suosituskirjettä.
- Jos mahdollista, tapaa luennoitsija henkilökohtaisesti ja pyydä häneltä suosituskirje. Useimmat opettajat pitävät tätä menetelmää kohteliaampana ja henkilökohtaisempana.
Varoitus
- Muista, että opettajilla ei ole velvollisuutta kirjoittaa suosituskirjeitä opiskelijoilleen. Useimmat luennoitsijat ovat jopa valmiita antamaan suosituskirjeitä opiskelijoille, jotka he jo tuntevat hyvin.
- Älä pyydä professoriasi lähettämään sinulle suosituskirje, jotta voit lukea sen ennen lähettämistä. Hän piti tällaista toimintaa epäkunnioittavana!
- Jotkut luennoijat saattavat haluta tavata henkilökohtaisesti sen sijaan, että heitä kutsuttaisiin kommunikoimaan sähköpostitse. Älä siis unohda harkita opettajasi viestintäasetuksia.
