Kun haet työtä, sinua pyydetään yleensä lähettämään ansioluettelosi tai ansioluettelosi (CV) sähköpostitse. Aihekenttä on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee. Aiheen lyhyt nimeäminen antaa vastaanottajalle nopean käsityksen sähköpostin merkityksestä ja saa hänet haluamaan lukea sähköpostin. Yleensä sähköpostin aiheen nimeämisessä on oltava sana "ansioluettelo" tai "CV", jota seuraa koko nimi ja haettu asema.
Vaihe
Tapa 1 /3: Vaadittujen tietojen syöttäminen
Vaihe 1. Tarkista rekrytoijan antamat ohjeet
Rekrytoija saattaa haluta sinun sisällyttävän tiettyjä tietoja sähköpostin aiheeseen. Jos avoimia työpaikkoja koskevat tiedot sisältävät nämä ohjeet, noudata muotoa äläkä luo aihetta itse.
Rekrytoijat tarjoavat usein tietyn muodon, koska he käyttävät ohjelmoitavaa sähköpostisuodatinta erottaakseen työnhakijoilta tulevat sähköpostit. Jos et noudata tätä muotoa, sähköpostisi saattaa jäädä lukematta
Vaihe 2. Sisällytä hakemasi nimi ja asema
Kirjoita sähköpostin aihe sanalla”CV” tai “Jatka”. Tämän jälkeen tarkista toimitetut avoimet työpaikatiedot saadaksesi selville haetun tehtävän nimen, mukaan lukien tunnistuskoodin (jos sellainen on). Kirjoita koko nimesi aihekentän loppuun.
- Kopioi etsimäsi asema työn tietosivulta. Älä käytä yleisiä kuvauksia, kuten "Aloituspaikka" tai "Johtaja".
- Kirjoita koko nimesi sähköpostin aihekenttään. Lempinimiä tai aliaksia ei tule käyttää tässä vaiheessa. Jos sinut kutsutaan haastatteluun, voit antaa lempinimesi istunnon aikana.
Vaihe 3. Erota jokainen elementti yhdysmerkillä tai kaksoispisteellä
Jos käytät vain välimerkkejä, sähköpostin aihe voi näyttää siistiltä ja helposti luettavalta. Jos voit, älä käytä enempää kuin kahdenlaisia välimerkkejä. Varmista, että aihesarake on kirjoitettu loogisella tavalla.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa”CV - Tuotekehittäjä - Fairuz Zein”.
- Toinen kokeiltava sähköpostin aihemuoto on”CV: Fairuz Zein for Product Development Position”. Voit myös muuttaa aiheen osia, esimerkiksi "Fairuz Zein CV: Product Developer".
Vinkkejä:
Varmista, että aihekentän sisältö on lyhyt. Jos rekrytoija lukee sähköpostin matkapuhelimella tai muulla laitteella, hän saattaa nähdä vain ensimmäiset 25–30 merkkiä.
Vaihe 4. Kirjoita aihekentän sisältö isoilla kirjaimilla
Isojen kirjainten käyttäminen aihesarakkeen sisällön kirjoittamiseen vaikuttaa parhaalta keinolta saada huomiota. Tämä näyttää kuitenkin todella huudolta ja voi jättää huonon vaikutelman. Käytä isoja kirjaimia substantiivien ja verbien alussa ja jätä loput pieniin kirjaimiin.
Voit esimerkiksi kirjoittaa "Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV"
Tapa 2/3: Sähköpostin aiheen harjaaminen
Vaihe 1. Selvitä, kuka on sähköpostisi vastaanottaja
Jos tiedät sähköpostin vastaanottajan nimen, tutustu hänen taustaansa ja työkokemukseensa verkossa. Saatat löytää tavan tehdä aihekentän erottuvaksi ja houkutella vastaanottajaa.
- Jos vastaanottajalla on LinkedIn -tili, voit selvittää hänen taustansa sosiaalisen verkoston avulla.
- Sähköpostin vastaanottajan kirjoittamien artikkelien lukeminen voi myös auttaa sinua valmistautumaan haastatteluun tai löytämään vastaukseen lisättävää tietoa.
Vaihe 2. Listaa molempien tuntemiesi ihmisten nimet, jos mahdollista
Jos tiedät jonkun, joka työskentelee yrityksessä, jota henkilö hakee tai josta hän saa suosituksen, lisää hänen nimi aihesarakkeeseen. Näin erotut muista hakijoista.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa”CV -suositus Ardian Nugroholta: Fairuz Zein tuotekehitysasemaan”.
- Jos joku suosittelee paikkaa, lisää se aiheen alkuun. Haluat ensimmäisenä, että vastaanottaja lukee tiedot.
Muunnelma:
Kyseinen kontakti ei ole vain ihminen, vaan se voi olla myös paikka. Jos olet käynyt samassa koulussa sähköpostin vastaanottajan tai harjoittelut samassa paikassa, sinun on ehkä sisällytettävä tämä.
Vaihe 3. Lisää tehtävään parhaat pätevyytesi
Yleensä aihekenttä on pidettävä lyhyenä. Jos sinulla on kuitenkin erityinen tausta tai kokemus, joka liittyy tehtävään, luettele se vain aihesarakkeessa.
Voit esimerkiksi kirjoittaa”CV: Fairuz Zein for Product Developer Position, 20 Years Experience”
Vaihe 4. Lue kirjoitetun sähköpostin aihe huolellisesti
Vaikka olet tottunut lukemaan uudelleen kirjoitetut sähköpostit, aiheosa jää usein huomiotta. Tämä voi olla kohtalokas virhe, koska sarake on ensimmäinen (tai ainoa) osa, jonka sähköpostin vastaanottaja lukee.
Varmista, että kirjoitusvirheitä tai kirjoitusvirheitä ei ole. Tarkista nimien oikeinkirjoitus-mukaan lukien omasi-ja varmista, että ne on kirjoitettu oikein
Tapa 3/3: Kirjoita sähköposti
Vaihe 1. Käytä tiettyä nimeä, jos mahdollista
Tarkista työpaikkailmoituksesta tai haettavan yrityksen verkkosivustolta vastaanottajan tai rekrytoijan koko nimi. Jos tarkkoja tietoja ei ole, älä lisää rekrytoijan nimeä ja avaa sähköposti yleisellä tervehdyksellä, kuten "Hei".
Muodollisten sähköpostien kirjoittaminen voi joskus tuntua hankalalta. Sen sijaan, että kirjoittaisit "Dear Mr. Yanto", yritä kirjoittaa "Hei Mr. Ahmad Yanto"
Vaihe 2. Kuvaile lyhyesti sähköpostisi tarkoitus
Aloita sähköpostiviesti lauseella, jossa kerrotaan, että haet työtä, joka on kirjoitettu aihesarakkeeseen. Ilmoita tarvittaessa myös, missä näit mainoksen. Jos joku suosittelee sinua, lisää nämä tiedot sähköpostin tekstin alkuun.
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Haen tuotesuunnittelijan paikkaa, joka on listattu Universitas Indonesian avointen työtaulujen taululle."
Vaihe 3. Yhteenveto kiinnostuksestasi tehtävää kohtaan
Liitä lyhyt lausunto, jotta rekrytoija tietää, miksi työ kiinnostaa sinua tai miksi haluat työskennellä yrityksessä. Voit myös mainita taidot tai koulutustaustasi, jotka liittyvät hakemaasi tehtävään.
Voit esimerkiksi kirjoittaa:”Olen erittäin kiinnostunut tästä tehtävästä. Olen opiskellut tuotesuunnittelua yliopistosta lähtien ja saanut kurssilta huippupisteet. Olen varma, että se on arvokas voimavara yrityksesi suunnittelutiimille.”
Vaihe 4. Liitä mukaan lisätietoja, jos sinua ei pyydetty lähettämään saatekirjettä
Jos avoin työpaikka pyytää sinua lähettämään ansioluettelosi tai ansioluettelosi ja saatekirjeesi, kirjoita kirje erikseen ja lähetä se liitteenä ansioluettelosi ja ansioluettelosi kanssa. Jos tältä osin ei kuitenkaan ole erityistä pyyntöä, voit sisällyttää sähköpostiviestiin tavallisesti saatekirjeeseen sisältyvät tiedot.
- Noudata samaa muotoa kuin saatekirjeen kirjoittamisessa yleensä. On hyvä idea rajoittaa kirjeen sisältö enintään sivulle ja kuvata taitojasi ja kokemustasi suoralla aktiivisella kielellä.
- Muista, että sähköpostisi vastaanottaja voi lukea sähköpostisi tietokoneella, matkapuhelimella tai muulla laitteella. Käytä lyhyitä 3-4 virkkeen kappaleita, jotta sähköpostisi on helppo lukea.
Vaihe 5. Mainitse, että ansioluettelosi tai ansioluettelosi on liitteenä
Kerro sähköpostin lopussa, että olet liittänyt ansioluettelosi tai ansioluettelosi (jos mahdollista, virallisen saatekirjeen kanssa). Sinun on myös mainittava liitteenä olevan asiakirjan muoto.
Voit esimerkiksi kirjoittaa "Liitän tähän sähköpostiviestiin PDF -kopion CV: stäni sekä virallisen saatekirjeen."
Vaihe 6. Pyydä sähköpostin vastaanottajaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää
Sano sähköpostin lopussa, että odotat vastausta vastaanottajalta, ja sano, että olet kiitollinen mahdollisuudesta. Voit myös kirjoittaa, että haluat kuulla hänestä heti ja että hän on valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa”Ota yhteyttä minuun, jos tarvitset lisätietoja tai haluat varata ajan. Odotan innolla uusia uutisia.”
- Voit myös ilmoittaa, että soitat takaisin viikon kuluttua, jos et vastaa. Jos lisäät tämän lausunnon sähköpostiin, muista se, jotta voit pitää sanasi.
Muunnelma:
Jos olet varma, korvaa sana "jälkeen" sanalla "milloin". Tämä menetelmä poistaa epävarmuuden. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Ota minuun yhteyttä, kun olet valmis ajoittamaan haastattelun."
Vaihe 7. Sulje sähköposti kirjoittamalla nimesi ja yhteystietosi
Valitse yleisesti käytetty viimeinen tervehdys, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Tervehdys", ja kirjoita sitten välilyönti ja kirjoita koko nimesi ja puhelinnumerosi.
- Jos sinulla on verkkosivusto, lisää verkkosivuston osoite myös sähköpostiisi. Tee tämä kuitenkin, jos verkkosivustosi liittyy hakemaasi työhön tai jos se voi näyttää tehtävään liittyvää taustaa ja kokemusta.
- Jos olet määrittänyt sähköpostien automaattiset allekirjoitukset, sinun ei tarvitse kirjoittaa nimeäsi ja yhteystietojasi uudelleen.
Vaihe 8. Muuta ansioluettelosi tai ansioluettelosi tavalliseen muotoon
Jotkut rekrytoijat sisältävät sääntöjä asiakirjan muodosta, jota on käytettävä. Jos nämä tiedot eivät ole työmainoksessa, käytä.doc- tai.pdf -muotoa. Voit myös käyttää.rtf -muotoa, mutta jotkin kirjoitusmuodot saattavat kadota, jos valitset kyseisen muodon.
- PDF on paras muoto ansioluettelon tai CV: n lähettämiseen, koska asiakirjasi sisältöä ei voi muuttaa tai poistaa.
- Jos sisällytät myös virallisen työhakemuskirjeen, liitä se erikseen samassa asiakirjamuodossa kuin ansioluettelosi tai ansioluettelosi.
- Tallenna asiakirja yksilöllisellä nimellä, joka sisältää koko nimesi. Voit esimerkiksi kirjoittaa”Jatka Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Vinkkejä:
Älä käytä välilyöntejä tai erikoismerkkejä asiakirjojen nimeämiseen. Jotkin käyttöjärjestelmät eivät hyväksy näitä merkkejä, ja tämän vuoksi sähköpostin vastaanottavan henkilön on vaikea avata sitä.
Vinkkejä
- Lähetä sähköposti omaan sähköpostiosoitteeseesi nähdäksesi miltä se näyttää ja varmista, että liite on helppo avata. Voit myös lähettää sen ystävällesi, joka tarkistaa sen eri käyttöjärjestelmällä varustetulla tietokoneella.
- Käytä ammattimaista ja kohtuullista sähköpostiosoitetta lähettääksesi ansioluettelosi tai ansioluettelosi, esimerkiksi koko nimesi.
- Jos rekrytoija ei pyydä sinua lähettämään ansioluettelosi ja ansioluettelosi, sinun tulee yleensä lähettää sekä asiakirjat että saatekirje postitse sähköpostin jälkeen.
