Jos Excel -laskentataulukko on täynnä paljon tyhjiä rivejä, kaikkien manuaalinen poistaminen voi olla työlästä. Voit poistaa yhden rivin helposti, mutta monien tyhjien rivien poistaminen voi olla sinulle suuri taakka. Onneksi on olemassa useita työkaluja, joiden avulla voit helpottaa tyhjien rivien poistamista.
Vaihe
Tapa 1 /2: Yhden rivin poistaminen
Vaihe 1. Etsi rivi, jonka haluat poistaa
Jos sinulla on vain yksi tai kaksi riviä, jotka on poistettava, voit tehdä tämän nopeasti hiirellä.
Vaihe 2. Napsauta poistettavan rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella
Rivin alku valitaan, kun napsautat rivinumeroa hiiren kakkospainikkeella.
Jos vierekkäin on useita tyhjiä rivejä, napsauta ensimmäisen tyhjän rivin numeroa ja pidä sitä painettuna ja vedä hiirtä, kunnes saavutat viimeisen poistettavan rivin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta
Vaihe 3. Valitse "Poista"
Tyhjä rivi poistetaan, ja sen alapuolella olevat rivit siirtyvät ylös täyttämään tyhjän tilan. Kaikkien alla olevien rivien numerot säädetään uudelleen.
Tapa 2/2: Useiden rivien poistaminen
Vaihe 1. Varmuuskopioi laskentataulukko
Aina kun muutat laskentataulukkoa voimakkaasti, on aina hyvä varmuuskopioida laskentataulukko ensin, jotta voit palauttaa laskentataulukon seuraavalla kerralla. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä laskentataulukot samaan hakemistoon nopeaa varmuuskopiointia varten.
Vaihe 2. Lisää sarake laskentataulukon oikeaan reunaan otsikolla "Tyhjä"
Tämä menetelmä toimii suodattamalla nopeasti tyhjät rivit, jotta voit olla varma, ettet vahingossa poista rivejä, jotka sisältävät näkymätöntä dataa. Tämä menetelmä on erittäin hyödyllinen erityisesti suurille laskentataulukoille.
Vaihe 3. Lisää tyhjä rivilaskurikaava uuden sarakkeen ensimmäiseen soluun
Kirjoita kaava = COUNTBLANK (A2: X2). Korvaa X2 laskentataulukon viimeisellä sarakkeella, joka on ennen tyhjää saraketta. Jos laskentataulukko ei ala sarakkeesta A, korvaa A2 laskentataulukon aloitussarakkeella. Varmista, että rivinumerot vastaavat laskentataulukon lähtötietoja.
Vaihe 4. Käytä kaavaa koko sarakkeeseen
Napsauta ja vedä pientä neliötä solun kulmassa, jos haluat käyttää kaavaa kaikissa tyhjissä sarakkeissa, tai kaksoisnapsauta sitä, jos haluat ottaa sen käyttöön automaattisesti. Jokainen sarakkeen solu täytetään kunkin rivin tyhjien solujen määrällä.
Vaihe 5. Valitse koko "Tyhjä" -sarake ja napsauta sitten "Lajittele ja suodata" → "Suodata"
Näet avattavan nuolen pään solu -osiossa.
Vaihe 6. Avaa Suodatin -valikko napsauttamalla avattavaa nuolta
Valikon avulla voit valita, miten näytetyt tiedot suodatetaan.
Vaihe 7. Poista valinta "Valitse kaikki" -ruudusta
Näin kaikkia tietoja, joilla on eri arvot, ei valita, ja tiedot valitaan automaattisesti.
Vaihe 8. Valitse ruudut, joiden arvot vastaavat laskentataulukon sarakkeiden määrää
Napsauta "OK". Valitsemalla valintaruudun näytettävät rivit ovat vain rivejä, joissa kussakin solussa on tyhjiä soluja. Tällä tavalla voit olla varma, ettet poista hyödyllisiä tietoja sisältäviä rivejä samanaikaisesti tyhjien solujen kanssa.
Vaihe 9. Valitse kaikki tyhjät rivit
Sinun pitäisi nähdä vain rivit, joissa on tyhjiä soluja. Valitse kaikki poistettavat rivit.
Vaihe 10. Poista valitut tyhjät rivit
Kun olet valinnut kaikki tyhjät rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella kaikkia valittuja rivejä ja valitse sitten "Poista". Tyhjät rivit poistetaan laskentataulukosta.
Vaihe 11. Sammuta suodatin
Napsauta Tyhjä -rivin Suodatin -painiketta ja valitse sitten Tyhjennä suodatin. Laskentataulukko palaa entiseen tapaan, ja kaikki tyhjät rivit poistetaan. Muut tiedot jäävät laskentataulukkoon.
