Kuten ihmiskehon liite, myös kirjallinen liite sisältää tarvittavat lisätiedot, mutta sitä ei tarvitse sisällyttää pääartikkelin runkoon. Liite voi sisältää viittauksia lukijoille, tiivistelmiä raakatiedoista tai lisätietoja käytetyistä menetelmistä. Sinua saatetaan pyytää kirjoittamaan liite koulutehtävään tai voit päättää kirjoittaa sen henkilökohtaiseen projektiin. Aloita keräämällä liiteaineistoa ja järjestämällä se oikeassa muodossa. Sitten sinun on hiottava liite, jotta se olisi helppo lukea, hyödyllinen ja mielenkiintoinen.
Vaihe
Osa 1/3: Liitteen materiaalien kerääminen
Vaihe 1. Sisällytä raakatiedot
Liitteen tulee olla paikka, johon voit kirjoittaa tutkimuksen aikana keräämäsi raakatiedot. Sisällytä raakatietoja, joiden uskot liittyvän kirjoittamaasi artikkeliin, varsinkin jos tiedot tukevat tutkimuksesi tuloksia. Syötä raakatietoja vain artikkelissa mainitsemistasi tiedoista, koska sinun on varmistettava niiden merkitys lukijalle.
- Raakatiedot voivat olla laskennan esimerkkejä tai erikoistietoja, jotka ovat lisäselvitys artikkelin runkoon kirjoittamistasi tiedoista.
- Voit myös sisällyttää muita faktoja muista lähteistä, jotka voivat tukea tutkimustuloksiasi. Varmista, että lainaat oikein muista lähteistä saamiasi tietoja.
Vaihe 2. Lisää tukeva grafiikka, kaaviot tai kuvat
Liitteen avulla voit sisällyttää tukevia visuaalisia asiakirjoja, kuten kaavioita, kaavioita, piirustuksia, karttoja, maalauksia tai valokuvia. Sisällytä vain kuvia, jotka liittyvät artikkelin tekstiin kirjoittamiisi tutkimustuloksiin.
Voit käyttää itse luomiasi kaavioita tai kaavioita. Varmista, että lainaat oikein muiden ihmisten visuaalisia esineitä liitteessä
Vaihe 3. Listaa tutkimusvälineet liitteeseen
Muista kuvata käyttämääsi tutkimusvälinettä. Laite voi olla kamera, tallennin tai muu laite, jota käytät tietojen keräämiseen. Nämä tiedot voivat auttaa lukijoita ymmärtämään, miten käytät tiettyä instrumenttia tutkimuksen tekemiseen.
Voit esimerkiksi kirjoittaa liitteeseen: "Kaikki haastattelut ja kyselyt suoritettiin suorana ja tallennettiin nauhurilla."
Vaihe 4. Anna haastattelun tai kyselyn transkriptio
Liitteen avulla voit sisällyttää tutkimukseesi tekemiesi haastattelujen tai kyselyiden kopiot. Kirjoita koko haastattelustulos, mukaan lukien haastattelukysymykset ja vastaukset. Voit liittää mukaan myös valokopion kirjallisesta kyselystä tai kopion verkkokyselystä.
Sinun tulee sisällyttää kirjeenvaihto tutkimusaiheeseen, kuten kopiot tutkittaviesi kirjoittamista sähköpostiviesteistä, kirjeistä tai muistiinpanoista
Osa 2/3: Liitteen järjestäminen
Vaihe 1. Anna sille otsikko
Liite tulee nimetä selkeästi sivun yläreunassa. Käytä isoja kirjaimia, kuten "LIITE" tai alkukirjainta, kuten "Liite". Voit käyttää samaa tyyppiä ja kirjasinkokoa kuin tekstityksesi artikkeleissasi.
- Jos sinulla on useampi kuin yksi liite, järjestä ne kirjaimella tai numerolla ja pidä ne johdonmukaisina. Jos käytät esimerkiksi kirjaimia, varmista, että liitteen otsikko on "Liite A", "Liite B" jne. Jos käytät numeroa, varmista, että liitteen otsikko on "Liite 1", "Liite 2" jne.
- Jos sinulla on useampi kuin yksi liite, varmista, että jokainen liite alkaa uudelta sivulta. Siten lukija ei ole hämmentynyt, missä kunkin liitteen alku ja loppu.
Vaihe 2. Järjestä liitteen sisältö
Järjestä liitteen sisältö siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät artikkelin rungossa. Tämä menetelmä helpottaa liitteen lukemista ja ymmärtämistä.
Jos esimerkiksi raakatiedot mainitaan artikkelin tekstin ensimmäisellä rivillä, lisää raakatiedot ensimmäiseen liitteeseen. Tai jos mainitset haastattelukysymykset artikkelin lopussa, varmista, että haastattelukysymykset on sijoitettu viimeiseen liitteeseen
Vaihe 3. Aseta liite bibliografian jälkeen
Liite tulee sijoittaa bibliografian jälkeen. Jos professori tai professori pyytää liitteen sijoittamista eri paikkaan, esimerkiksi ennen bibliografiaa, noudata heidän ohjeita.
Lisää liite sisällysluetteloon, jos sellainen on. Voit luetella ne otsikon mukaan, esimerkiksi "Liite" tai "Liite A", jos sinulla on useampi kuin yksi liite
Vaihe 4. Numeroi sivut
Varmista, että liitteen sivunumerot ovat sivun oikeassa alakulmassa tai keskellä. Käytä samaa sivunumeromuotoa kuin artikkelin teksti. Välitä sivunumerot artikkelin rungosta, jotta näyttäisi siltä, että liite on osa koko artikkelia.
Jos artikkeli päättyy esimerkiksi sivulle 17, jatka tätä numeroa liitteen ensimmäiselle sivulle
Osa 3/3: Liitteen kiillotus
Vaihe 1. Tarkista liite selkeäksi ja yhtenäiseksi
Liitteille ei ole vakiopituus- tai sanamäärärajaa. Liite ei kuitenkaan saa olla liian pitkä. Lue liite uudelleen ja varmista, että kaikki sen tiedot liittyvät artikkeliin. Poista tiedot, jotka eivät liity artikkelin runkoon tai jotka eivät tee kirjoituksestasi selvää. Liian pitkä liite näyttää epäammattimaiselta ja hukuttaa kirjoituksesi.
Voi olla hyödyllistä pyytää jotakuta muuta, kuten kollegaa tai mentoria, lukemaan liitteesi. Pyydä heitä arvioimaan, ovatko liitteen sisältämät tiedot merkityksellisiä artikkelillesi, ja poista kaikki tarpeettomiksi katsomansa tiedot
Vaihe 2. Tarkista oikeinkirjoitus- ja lauserakennevirheet
Varmista, että liitteessäsi ei ole oikeinkirjoitusta, lauserakennetta tai välimerkkejä. Käytä tietokoneen oikeinkirjoitustoimintoa ja yritä tarkistaa se manuaalisesti.
Lue koko liite varmistaaksesi, ettei kirjoitusvirheitä ole. Haluat näyttää mahdollisimman ammattimaiselta
Vaihe 3. Mainitse liite, jonka olet tehnyt artikkelin rungossa
Kun olet luonut liitteen, palaa artikkelin runkoon ja varmista, että lainaat liitteen tietoja oikealla nimikkeellä. Tällä tavalla lukijat tietävät, että liite sisältää lisätietoja, jotka liittyvät lukemaasi tekstiin, ja auttaa heitä löytämään nämä lisätiedot.
