Mitään tapahtumaa ei voida järjestää ilman monien ihmisten tukea. Jos sinua pyydetään kiittämään seminaarin, kokoontumisen, kulttuuritapahtuman tai muun tapahtuman lopussa, sinun on kyettävä edustamaan järjestöä kiittämään kaikkia, jotka auttoivat tapahtuman toteuttamisessa. Aloita sanomalla vahva aloituslause, kiittämällä yleisöä nopeasti ja ystävällisesti, ja lopeta sitten puheesi.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Aloituslauseiden tekeminen
Vaihe 1. Nimeä ihmiset, joita on kiitettävä
Monet ihmiset aloittavat kiitoksensa mainitsemalla osallistuneen yleisön nimen. Ensimmäisen lauseesi pitäisi osoittaa yleisölle, että puhut heille, ja saada heidät tuntemaan itsensä kuuluviksi kiitokseen.
Tämän kaltaisia lauseita olet ehkä sanonut usein "rakkaat vieraat, ystävät ja sukulaiset …" Muuta lause tilanteen mukaan; Voit muuttaa sen, esimerkiksi "Herra rehtori ja apulaisrehtori, opettajat ja opiskelijat, joita kunnioitan …"
Vaihe 2. Esittele itsesi ja roolisi
Jos et ole vielä maininnut nimiä, tämä on hyvä aika. Kerro yleisölle, että sinua on pyydetty kiittämään, ja kuvaile sitten suhdettasi organisaatioon 1-2 lauseella. Voit myös mainita roolisi tapahtumassa.
Esimerkiksi:”Nimeni on Fajar, koulukiusaamisen vastaisen komitean puheenjohtaja. Toivon, että kaikki nauttivat informatiivisesta keskustelusta, jonka järjestömme kävi tänään. On kunnia kiittää kaikkia, jotka auttoivat meitä järjestämään tämän tapahtuman.”
Vaihe 3. Nimeä organisaatio, joka kokoaa kaikki yhteen
Kaikilla paikalla olleilla oli varmasti yhteys isäntäorganisaatioon. Joten ennen kuin siirrymme aiheeseen, on hyvä kiittää tapahtuman järjestäjiä.
Esimerkiksi:”Emme olisi pystyneet järjestämään tätä tapahtumaa ilman koulun apua. Joten ennen kaikkea haluan kiittää suuresti mahdollisuudesta, jonka koulu on antanut meille, jotta voimme kokoontua tänään.”
Tapa 2/3: Keynoten kirjoittaminen
Vaihe 1. Tunnista ihmiset, joita haluat kiittää
Tämä luettelo koostuu yleensä vieraista, osallistujista, järjestäjistä, vapaaehtoisista ja sponsoreista. Ennen kuin pidät puheen, päätä, ketkä ihmiset ja ryhmät mainitset puheenvuorossasi, jotta et unohda mitään myöhemmin.
- Jokainen, riippumatta roolistaan tapahtumassa, haluaa tulla nähdyksi tärkeänä. Kun kiität jotakuta hänen ajastaan tai tuestaan, korosta hänen panoksensa tapahtumaan merkitystä.
- Esimerkiksi:”Haluan kiittää opettajia siitä, että he käyttivät aikaa opettamiseen, jotta oppilaat voivat kuulla tämän viestin. Tämä tapahtuma ei olisi ollut mahdollista ilman teidän tukea.”
Vaihe 2. Älä liioittele sitä
Vilpitön kiitos on paljon tehokkaampi. Vältä liian pitkiä kiitoskirjeitä, jotka eivät liioittele mitään; yleisö kyllästyy ja kiitollinen tuntee olonsa huonoksi. Varmista, että jokainen kiitos on lyhyt, lämmin ja rehellinen.
Sen sijaan, että sanoisimme:”Herra Tiswo, emme voi laskea lukuisia kiitoksia, joita voimme antaa lainatessamme meille tilaa harjoitella. Anteliaisuutesi ja ystävällisyytesi järjestäjiä kohtaan on poikkeuksellinen, emmekä voineet tehdä mitään ilman sinua ", yritä sanoa" Herra Tiswo, haluan kiittää teitä kaikkien valiokuntien puolesta, että olette sallineet luokanne harjoittelun kun meidän on vaikea löytää paikkaa.”
Vaihe 3. Jaa tapahtuman ikimuistoinen hetki ja vastaa sitten
Näytä puhujalle/katsojalle, että kiinnität huomiota, jakamalla jotain, mitä muistat. Kerro muutamalla lauseella puhujan esittämät ajatukset ja osoita niiden merkitys tapahtuman kokonaisteemalle.
- Valitse jotain mistä pidät ja sano olevani samaa mieltä. Älä puhu asiasta, josta et ole samaa mieltä: sinun on puhuttava myönteisesti.
- Esimerkiksi:”Muistan eniten sen, kun Karin sanoi, että lapsia kiusataan yleensä heidän perheensä ongelmien vuoksi. Tapahtuman tarkoituksena on lisätä tietoisuutta ja kannustaa ystävällisyyteen. Joten mielestäni Karinin sanotut asiat on muistettava hyvin.”
Tapa 3/3: Kuittausten suorittaminen
Vaihe 1. Listaa organisaatiosi perusarvot
Puhu puheesi lopussa siitä, mikä tekee organisaatiosi erityiseksi. Voit korostaa tapaa, jolla organisaatio auttaa yhteisöä, olipa se sitten suuri tai pieni. Sinun on saatava yleisö poistumaan tapahtumapaikalta positiivisilla ajatuksilla ryhmästäsi.
Esimerkiksi:”Haluan kiittää kaikkia, jotka auttoivat komiteaa tämän kiusaamisen vastaisen tapahtuman järjestämisessä. Emme koskaan lakkaa yrittämästä luoda turvallista ympäristöä kouluille, ja tällaiset tapahtumat voivat auttaa meitä saavuttamaan tämän tavoitteen.”
Vaihe 2. Älä kiitä tiettyä henkilöä puheen lopussa
Ihannetapauksessa jonkun mainitseminen olisi tehtävä pääpuheessa. Kun pidät sulkemisia, puhu yleisessä kontekstissa koko yleisölle - älä käännä huomiosi johonkin mainitsemalla heidän nimensä.
Vaihe 3. Varmista, että kiitosviesti on lyhyt
On parasta pitää kiitoskirje lyhyenä ja yksinkertaisena, etenkin lopussa. Tämä on tapahtuman viimeinen osa, joten yleisö ei halua odottaa. Kunnioita heidän aikaansa ja rajoita sanomasi vain tarpeelliseen.
