Microsoft Excel on numeroiden käsittelyohjelma, jonka avulla voit järjestää ja tallentaa tietoja. Yksi sen päätoiminnoista on matemaattinen kaava, joka voi jakaa, kertoa, lisätä ja vähentää valitsemiasi numeroita. Opi jakamaan numerot Microsoft Excelissä.
Vaihe
Tapa 1 /4: Tietojen syöttäminen Microsoft Exceliin
Vaihe 1. Avaa Excel tietokoneellasi
Vaihe 2. Valitse tallennettu tiedosto tai luo uusi tiedosto
Vaihe 3. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa yläreunassa
Nimeä ja tallenna tiedosto tietokoneellesi. Tallenna tiedosto huolellisesti tietojen syöttämisen jälkeen.
Vaihe 4. Luo taulukko
- Järjestä taulukon sarakkeet. Sarakkeet ovat pystysuoria osia, jotka liukuvat ylhäältä alas Excelissä. Nimeä sarakkeet ylimmällä vaakasuoralla rivillä. Sarakkeiden nimet voivat olla otsikoita, kuten päivämäärä, nimi, osoite, veloitus, hyvitys, maksettu summa tai kokonaissumma.
- Järjestä taulukon rivit. Aloita tietojen syöttäminen, jotka vastaavat sarakkeiden nimiä toisella vaakasuoralla rivillä ja niin edelleen.
- Päätä, haluatko luoda summan tietojen oikealla puolella olevassa sarakkeessa vai "Totals" -rivin sarakkeen alla. Jotkut ihmiset haluavat näyttää laskentatulokset muutama rivi numeroiden alapuolella.
Tapa 2/4: Solujen alustaminen
Vaihe 1. Valitse alue, johon kirjoitat numerot Excelissä
Vaihe 2. Napsauta "Alusta" -valikkoa yläreunassa ja valitse sitten "Muotoile solut"
Vaihe 3. Valitse luettelosta "Numero" tai "Valuutta"
Valitse haluamasi numero pilkun jälkeen.
Tässä vaiheessa voit käyttää kaavoja tietoihin sen sijaan, että käsittelet numeroita tekstinä
Tapa 3/4: Solunimien tunteminen
Vaihe 1. Ymmärrä solujen järjestely Excelissä
Tietojesi säilyttävien solujen nimien ymmärtäminen auttaa sinua kirjoittamaan Excel -kaavoja.
- Sarake on tietojen yläosassa, joka alkaa "A" ja jatkuu aakkosten läpi. "Z": n jälkeen sarakkeiden nimet käyttävät kaksoiskirjaimia.
- Rivit näkyvät vasemmalla ja numeroidaan järjestyksessä.
Vaihe 2. Valitse datasi solut
Tiedä solun kirjain ja sitten numero, esimerkiksi "C2".
- Kun kirjoitat "C2" kaavaan, Excel pyytää käyttämään kyseisen solun tietoja.
- Jos valitset soluryhmän sarakkeessa B, Excel kehottaa käyttämään solujen määrää. Esimerkiksi "C2: C6". Kaksoispiste osoittaa, että valittu solu on tietty määrä soluja. Voit käyttää tätä temppua myös rivien valitsemiseen.
Menetelmä 4/4: Division -kaavan luominen Excelissä
Vaihe 1. Napsauta solua, jossa jakotulos näkyy, esimerkiksi "Yhteensä" -sarakkeen alla tai rivin lopussa
Vaihe 2. Etsi kaavapalkki Excel -työkaluriviltä
Tämä palkki näkyy vaakasuorassa tietojen yläosassa. Toimintoruutu on tyhjä laatikko kirjaimen "fx" vieressä.
Vaihe 3. Kirjoita funktioruutuun yhtä suuri symboli
Voit myös painaa "fx" -painiketta syöttääksesi yhtäläisyysmerkin automaattisesti ja valitaksesi laskelman, jonka haluat suorittaa
Vaihe 4. Anna solu, jota haluat käyttää osoittimena, esimerkiksi "C2
Vaihe 5. Lisää vinoviiva tai "/" -symboli
Vaihe 6. Anna solu, jota haluat käyttää jakajana
Vaihe 7. Paina "Enter"
"Jakautumisen tulos näkyy valitsemassasi solussa." = C2/C6"
