Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit jakaa tärkeät asiakirjat turvallisesti muiden kanssa Windows- tai MacOS -tietokoneella.
Vaihe
Tapa 1/4: Microsoft Word -asiakirjan salasanasuojaus (Windows ja Mac)
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Nopein tapa avata asiakirja on kaksoisnapsauttaa sen nimeä.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa (tai Macin valikkorivillä).
Vaihe 3. Napsauta Info
Vaihe 4. Valitse Suojaa asiakirja
Vaihe 5. Napsauta Salaa salasanalla
Vaihe 6. Luo ja vahvista asiakirjan salasana
Kirjoita ja vahvista asiakirjan suojaava salasana noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 7. Tallenna tiedosto
Klikkaa valikkoa " Tiedosto "ja valitse" Tallentaa ”Tallentaaksesi asiakirjan uuden version.
Vaihe 8. Lähetä asiakirja jollekin toiselle
Kun tiedosto on suojattu salasanalla, voit lähettää sen useilla tavoilla:
- Liitä asiakirjoja sähköposteihin Gmailissa, Outlookissa tai Mac Mailissa.
- Lisää tiedostoja Internet -tallennustilaan (pilviasemaan), kuten Google Drive, iCloud Drive tai Dropbox.
Tapa 2/4: Tiedostojen liittäminen salattuihin viesteihin Outlookissa (Windows ja Mac)
Vaihe 1. Avaa Outlook PC- tai Mac -tietokoneellasi
Yleensä tämä sovellus tallennetaan " Kaikki sovellukset "" Käynnistä "-valikossa (Windows) ja" Sovellukset ”MacOS -tietokoneessa.
Vaihe 2. Napsauta Uusi sähköposti
Se on kirjekuoren kuvake ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
Jos käytät Outlook 2010: tä, napsauta " Asetukset ja valitse sitten " Lisää vaihtoehtoja ”.
Vaihe 4. Napsauta Ominaisuudet
Jos käytät Outlook 2010: tä, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 5. Valitse Suojausasetukset
Vaihe 6. Valitse Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu
Vaihe 7. Napsauta OK
Nyt viesti salataan.
Vaihe 8. Napsauta Sulje
Kun salausasetukset on määritetty, voit kirjoittaa sähköpostin.
Vaihe 9. Anna viestin vastaanottaja, aihe ja teksti
Vaihe 10. Napsauta Liitä tiedosto
Se on paperiliittimen kuvake uuden viesti -ikkunan yläosassa. Tietokoneen tiedostojen selausikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 11. Valitse liite ja napsauta Avaa
Tiedosto liitetään viestiin.
Vaihe 12. Napsauta Lähetä
Viesti lähetetään valitsemallesi vastaanottajalle.
Tapa 3/4: Asiakirjojen salaus EPS: llä (Windows)
Vaihe 1. Etsi salatut tiedostot
Helppo tapa tehdä tämä on avata File Explorer painamalla pikanäppäintä Win+E ja kaksoisnapsauttaa sitten tiedostoa sisältävää kansiota.
Vaihe 2. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella
Pikavalikkoa laajennetaan.
Vaihe 3. Napsauta Ominaisuudet
Tämä vaihtoehto on valikon viimeinen vaihtoehto.
Vaihe 4. Napsauta Lisäasetukset
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 5. Valitse Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi -valintaruutu
Tämä vaihtoehto on ikkunan viimeinen vaihtoehto.
Vaihe 6. Napsauta OK
Jos valitset kansion, vahvistusviesti tulee näkyviin.
Vaihe 7. Valitse Käytä muutoksia tähän kansioon, alikansioihin ja tiedostoihin
Vaihe 8. Napsauta OK
Valittu tiedosto tai kansio salataan. Jos haluat käyttää tiedostoa tai kansiota, sinun on annettava Windowsin kirjautumistiedot.
Vaihe 9. Lähetä salattu asiakirja
- Jos salaat vain yhden tiedoston, voit liittää sen sähköpostiin. Et voi pakata kansiota ja lähettää sitä sähköpostitse.
- Jos salaat kansion, lataa se online -tallennustilaan (pilviasemaan), kuten Google Drive, iCloud Drive tai Dropbox. Kun kansio on ladattu, jaa tiedostot haluamallasi tavalla tallennuspalvelun sisäänrakennettujen työkalujen avulla.
Tapa 4/4: Asiakirjojen salaus levytyökalulla (Mac)
Vaihe 1. Lisää salatut tiedostot kansioon
Jos et tiedä miten, lue artikkeli uuden kansion luomisesta tietokoneellesi.
Vaihe 2. Napsauta Siirry -valikkoa
Tämä valikko on näytön yläreunassa.
Vaihe 3. Valitse Apuohjelmat
Tämä vaihtoehto on valikon alareunassa. Uusi Finder -ikkuna avautuu.
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta Levytyökalu
Levytyökalu -sovellus avautuu myöhemmin.
Vaihe 5. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on valikkorivillä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 6. Vie hiiri Uuden päälle
Toinen valikko laajenee.
Vaihe 7. Napsauta Kuva kansiosta
Vaihe 8. Valitse salattava kansio ja napsauta Valitse
Vaihe 9. Valitse 128-bittinen tai 256-bittinen avattavasta "salaus" -valikosta.
Vaihe 10. Luo salasana
Kirjoita kansion salasana "Salasana" -kenttään ja kirjoita sitten sama merkintä "Vahvista" -kenttään.
Vaihe 11. Napsauta Valitse
Vaihe 12. Napsauta Tallenna
Vaihe 13. Napsauta Valmis
Kansiossa olevat tiedostot on nyt salattu. Voit ladata kansioita online -tallennustilaan (pilviasemaan), kuten Google Driveen, iCloud Driveen tai Dropboxiin. Kun kansio on ladattu, lähetä tiedostot haluamallasi tavalla tallennuspalvelun sisäänrakennettujen työkalujen avulla.
