4 tapaa skannata asiakirjoja

2024 Kirjoittaja: Jason Gerald | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-19 22:12

Tämä wikiHow opettaa sinulle asiakirjan skannaamisen tietokoneelle, älypuhelimelle tai tabletille. Jos haluat skannata asiakirjoja tietokoneen kautta, sinun on liitettävä tietokoneeseen skanneri tai skanneri (tai tulostin, jossa on sisäänrakennettu skannauslaite). Voit myös skannata asiakirjoja iPhonen sisäänrakennetulla Notes-sovelluksella. Samaan aikaan Android -laitteen käyttäjät voivat käyttää Google Driven skanneritoimintoa.

Vaihe

Tapa 1 /4: Windows -tietokoneessa

Vaihe 1. Aseta asiakirja skanneriin kuvapuoli alaspäin

Sinun on myös varmistettava, että skanneri on kytketty päälle ja liitetty tietokoneeseen, ennen kuin jatkat.

Vaihe 2. Avaa Käynnistä -valikko

Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Windows-logoa.

Vaihe 3. Kirjoita faksi ja skannaa Käynnistä -ikkunaan

Tämän jälkeen tietokone etsii Windowsin faksi- ja skannausohjelmaa.

Vaihe 4. Valitse Windowsin faksi ja skannaus

Se on Käynnistä -ikkunan yläosassa.

Vaihe 5. Napsauta Uusi tarkistus

Se on faksi- ja skannausohjelmaikkunan vasemmassa alakulmassa. Kun napsautat, uusi ikkuna tulee näkyviin.

Vaihe 6. Varmista, että valittu skanneri on oikea

Jos et näe skannerin nimeä ikkunan yläosassa tai olet valinnut väärän skannerin, napsauta” Muutokset… ”Ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse oikea skannerin nimi.

Vaihe 7. Valitse asiakirjan tyyppi

Napsauta avattavaa "Profiili" -valikkoa ja valitse sitten asiakirjatyyppi (esim. Kuva ”) Pudotusvalikossa.

Vaihe 8. Määritä asiakirjan väri

Napsauta avattavaa "Värimuoto" -valikkoa ja valitse " Väri "(Väri) tai" Mustavalkoinen " (mustavalkoinen). Skanneri saattaa näyttää myös muita värivaihtoehtoja tällä sivulla.

Vaihe 9. Valitse tiedostotyyppi

Napsauta avattavaa "Tiedostotyyppi" -ruutua ja napsauta sitten tiedostotyyppiä, jota haluat käyttää skannatun asiakirjan tallentamiseen tietokoneellesi (esim. PDF "tai" JPG ”).

Kun skannaat muita asiakirjoja kuin valokuvia, on hyvä valita” PDF ”.

Vaihe 10. Muuta muita sivun asetuksia

Sinulla voi olla muita vaihtoehtoja (esim. "Tarkkuus"), joita voidaan muuttaa ennen asiakirjan skannausta käytetyn skannauskoneen mukaan.

Vaihe 11. Napsauta Esikatselu

Se on ikkunan alareunassa. Tämän jälkeen suoritetaan ensimmäinen skannaus näyttääksesi skannatun asiakirjan ulkoasun.

Jos asiakirja näyttää vinolta, epätasapainoiselta tai leikatulta, voit säätää asiakirjan sijaintia laitteessa ja napsauttaa uudelleen painiketta “. Esikatselu ”Nähdäksesi, onnistuiko sijainnin säätö ratkaisemaan käsiteltävä ongelma.

Vaihe 12. Napsauta Skannaa

Se on ikkunan alareunassa. Asiakirja skannataan välittömästi tietokoneelle, kun valinnat ja muodot on valittu.

Vaihe 13. Etsi skannattu asiakirja

Sen etsiminen:

• Avaa valikko alkaa

  

• Avaa vaihtoehto Tiedostonhallinta ”

  

• Klikkaus " Asiakirjat "Ikkunan vasemmalla puolella.
• Kaksoisnapsauta kansiota " Skannatut asiakirjat ”.

Tapa 2/4: Mac -tietokoneessa

Vaihe 1. Aseta asiakirja skanneriin kuvapuoli alaspäin

Sinun on myös varmistettava, että skanneri on kytketty päälle ja liitetty tietokoneeseen, ennen kuin jatkat.

Vaihe 2. Avaa Apple -valikko

Napsauta Apple-logoa näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin.

Vaihe 3. Napsauta Järjestelmäasetukset…

Se on avattavan valikon yläosassa.

Vaihe 4. Valitse Tulostimet ja skannerit

Tämä tulostinkuvake on Järjestelmäasetukset -ikkunan oikealla puolella.

Vaihe 5. Valitse skannerin moottori

Napsauta ikkunan vasemmassa sarakkeessa olevaa skannerikoneen nimeä (tai tulostuskoneen nimeä).

Vaihe 6. Napsauta Skannaa -välilehteä

Se on välilehti ikkunan yläosassa.

Vaihe 7. Napsauta Avaa skanneri…

Tämä vaihtoehto on " Skannata "Ikkunassa.

Vaihe 8. Napsauta Näytä tiedot

Se on ikkunan oikeassa alakulmassa.

Vaihe 9. Valitse tiedostotyyppi

Napsauta avattavaa "Muoto" -ruutua ja napsauta sitten tiedostotyyppiä (esim. PDF "tai" JPEG ”), Jota haluat käyttää tiedoston tallentamiseen.

Kun skannaat muita asiakirjoja kuin valokuvia, on hyvä valita” PDF ”.

Vaihe 10. Määritä asiakirjan väri

Napsauta avattavaa "Kind" -ruutua sivun yläreunassa ja valitse sitten värivaihtoehto (esim. Mustavalkoinen ”).

Vaihe 11. Valitse tallennuspaikka

Napsauta avattavaa Tallenna kohteeseen -ruutua ja napsauta sitten kansiota, johon haluat tallentaa skannatun asiakirjan (esim. Työpöytä ”).

Vaihe 12. Muuta muita sivun asetuksia

Voit ehkä muuttaa tällä sivulla olevien tiedostojen tarkkuutta tai suuntaa skannattavan tiedoston tyypin mukaan.

Vaihe 13. Napsauta Skannaa

Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Asiakirja skannataan välittömästi tietokoneelle. Kun olet valmis, löydät skannatun tiedoston valitusta tallennuspaikasta.

Tapa 3/4: iPhonessa

Vaihe 1. Avaa

Huomautuksia.

Avaa Notes -sovelluksen kuvake.

Vaihe 2. Kosketa”New Note” -kuvaketta

Se on näytön oikeassa alakulmassa.

• Jos Notes -sovellus näyttää muistiinpanot heti, kosketa " <Huomautuksia ”Ensin näytön vasemmassa yläkulmassa.
• Jos Notes -sovellus näyttää heti "Kansiot" -sivun, napauta tallennustilaa ennen kuin jatkat.

Vaihe 3. Kosketa

Se on plusmerkkikuvake näytön alareunassa. Tämän jälkeen ponnahdusvalikko tulee näkyviin.

Vaihe 4. Valitse Skannaa asiakirjoja

Se on ponnahdusvalikon yläosassa.

Vaihe 5. Suuntaa laitteen kamera asiakirjaan

Varmista, että kaikki asiakirjat ovat tulleet näyttöön.

Mitä keskittyneempi asiakirja on näytöllä, sitä puhtaampi skannattu asiakirja on

Vaihe 6. Kosketa”Capture” -painiketta

Se on valkoinen ympyräpainike näytön alareunassa. Kun asiakirjaa kosketetaan, se skannataan.

Vaihe 7. Valitse Jatka skannausta

Se on näytön oikeassa alakulmassa.

• Voit myös suurentaa tai pienentää tallennettavaa aluetta koskettamalla ja vetämällä yhtä ympyrää skannatun asiakirjan kulmissa.
• Jos haluat yrittää skannata asiakirjan uudelleen, kosketa " Ota uudelleen ”Näytön vasemmassa alakulmassa.

Vaihe 8. Valitse Tallenna

Se on näytön oikeassa alakulmassa.

Vaihe 9. Kosketa

Se on näytön oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 10. Pyyhkäise näyttöä oikealta vasemmalle ja napauta Luo PDF

Varmista, että pyyhkäiset oikealta vasemmalle alla olevassa asetusrivissä, ei sen yläpuolella.

Vaihe 11. Kosketa Valmis

Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 12. Tallenna skannattu asiakirja

Kosketus Tallenna tiedostot… ”Pyydettäessä, toimi seuraavasti:

• Kosketus " iCloud -asema ”Tai muita Internet -tallennusvaihtoehtoja (pilvitallennus).
• Kosketus " Lisätä ”Näytön oikeassa yläkulmassa.

Tapa 4/4: Android -laitteella

Vaihe 1. Avaa Google Drive

Napauta Google Drive -sovelluskuvaketta, joka näyttää siniseltä, vihreältä ja keltaiselta kolmiolta.

Vaihe 2. Valitse kansio

Kosketa kansiota, jonka haluat asettaa skannaustulosten tallennuskansioksi.

Vaihe 3. Kosketa

Se on näytön oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen ponnahdusvalikko tulee näkyviin.

Vaihe 4. Valitse Skannaa

Tämä kamerakuvake on ponnahdusvalikossa. Puhelimen tai tabletin kamera avataan sen jälkeen.

Vaihe 5. Suuntaa puhelimen kamera skannattavaan asiakirjaan

Asiakirja tulee sijoittaa näytön keskelle.

Varmista, että asiakirja on täysin tasainen ja mahtuu näytön sisään, ennen kuin jatkat

Vaihe 6. Kosketa”Capture” -painiketta

Se on sinivalkoinen ympyräpainike näytön alareunassa. Tämän jälkeen asiakirja skannataan.

Vaihe 7. Kosketa

Se on näytön oikeassa alakulmassa. Kun kosketat, skannaustulos tallennetaan.

• Voit myös rajata skannausta koskettamalla ja vetämällä ympyröitä asiakirjan jokaisen kulman ympärillä.
• Muita vaihtoehtoja (esim. Väri) koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa”⋮” -painiketta.
• Jos haluat lisätä PDF -tiedostoon lisää sivuja, kosketa” + ”Ja skannaa toinen sivu.

Vaihe 8. Tallenna skannattu asiakirja puhelimeesi

Kosketa “⋮” -painiketta skannatun asiakirjan esikatselukuvakkeen oikeassa alakulmassa ja valitse sitten” ladata ”Näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta.

Vinkkejä

Jos haluat skannata valokuvia puhelimen tai tabletin kautta, Googlen PhotoScan -sovellus voi olla loistava valinta