3 tapaa skannata asiakirjoja PDF -muotoon

Sisällysluettelo:

3 tapaa skannata asiakirjoja PDF -muotoon
3 tapaa skannata asiakirjoja PDF -muotoon

Video: 3 tapaa skannata asiakirjoja PDF -muotoon

Video: 3 tapaa skannata asiakirjoja PDF -muotoon
Video: Älä näpistä! 2024, Saattaa
Anonim

Tässä wikiHow -ohjeessa opit skannaamaan paperiasiakirjan ja tallentamaan sen PDF -tiedostona Mac- tai Windows -tietokoneelle. Jos sinulla on jo skannattu kuva asiakirjasta, muunna se PDF -tiedostoksi ilmaisella online -muuntimella.

Vaihe

Tapa 1 /3: Windows -tietokoneessa

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 1
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 1

Vaihe 1. Liitä skanneri tietokoneeseen

Käyttämäsi skannerin mukaan voit tehdä tämän käyttämällä USB -kaapelia tai liittää sen langattomasti verkon kautta, jos ominaisuus on käytettävissä.

Jokainen skanneri ei ole sama, joten katso valmistajan antamasta käsikirjasta ohjeet skannerin liittämisestä oikein tietokoneeseen

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 2
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 2

Vaihe 2. Aseta asiakirja skanneriin

Tämä on asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF -tiedostoksi.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 3
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 3

Vaihe 3. Siirry kohtaan Aloita

Windowsstart
Windowsstart

Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Windows -logoa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 4
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 4

Vaihe 4. Kirjoita faksi ja skannaa Käynnistä

Tietokone etsii faksi- ja skannausohjelmaa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 5
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 5

Vaihe 5. Valitse Faksi ja skannaus

Tulostimen kuvake sijaitsee Käynnistä -ikkunan yläosassa. Faksi ja skannaus -ohjelma avautuu tietokoneessa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 6
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 6

Vaihe 6. Napsauta Uusi tarkistus

Se on faksi- ja skannausikkunan vasemmassa yläkulmassa. Uusi ikkuna avautuu.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 7
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 7

Vaihe 7. Varmista, että olet valinnut skannerin

Jos verkossa on useita skannereita, tarkista ikkunan yläosassa oleva "Skanneri" -osa varmistaaksesi, että haluamasi skanneri on luettelossa.

Jos et halua käyttää parhaillaan valittua skanneria, napsauta Muutokset… ja valitse haluamasi skanneri.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 8
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 8

Vaihe 8. Valitse asiakirjan tyyppi

Napsauta avattavaa "Profiili" -valikkoa ja valitse sitten vaihtoehto:

  • Kuva
  • Asiakirjat
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 9
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 9

Vaihe 9. Valitse skannerin tyyppi

Napsauta avattavaa Lähde-ruutua ja valitse sitten vaihtoehto:

  • Syöttölaitteet - Valitse tämä vaihtoehto, kun asiakirja on ladattava skanneriin kourun kautta. Sitä käytetään useiden asiakirjojen skannaamiseen yhdeksi PDF -tiedostoksi.
  • lava - Käytä tätä vaihtoehtoa, kun skannerissa on kansi, joka on nostettava asiakirjan asettamiseksi.
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 10
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 10

Vaihe 10. Napsauta ikkunan alareunasta Skannaa

Asiakirja alkaa skannata tietokoneelle.

Ennen kuin napsautat Skannata, voit myös muuttaa värivaihtoehtoja täällä.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 11
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 11

Vaihe 11. Napsauta Tiedosto

Kun asiakirja on skannattu, napsauta tätä välilehteä ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Pudotusvalikko tulee näkyviin.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 12
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 12

Vaihe 12. Valitse avattavasta valikosta Tulosta…

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 13
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 13

Vaihe 13. Napsauta avattavaa "Tulostin" -ruutua

Se on Tulosta-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 14
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 14

Vaihe 14. Napsauta Microsoft Print to PDF

Tämä vaihtoehto löytyy avattavasta valikosta Tulostin.

Jos et näe tätä vaihtoehtoa, skannaa asiakirja tietokoneellesi kuvana oletusasetuksilla ja muunna kuva PDF -muotoon

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 15
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 15

Vaihe 15. Napsauta Tulosta

Tämä vaihtoehto on ikkunan oikeassa alakulmassa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 16
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 16

Vaihe 16. Valitse tiedoston tallennuspaikka

Napsauta kansiota ikkunan vasemmassa reunassa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 17
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 17

Vaihe 17. Nimeä PDF -tiedosto

Tee tämä "Tiedostonimi" -otsikon oikealla puolella olevassa sarakkeessa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 18
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 18

Vaihe 18. Napsauta Tallenna ikkunan alareunassa

Skannattu tiedosto tallennetaan PDF -tiedostoksi määrittämääsi paikkaan.

Tapa 2/3: Mac Komputerissa

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 19
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 19

Vaihe 1. Liitä skanneri tietokoneeseen

Käyttämäsi skannerin mukaan voit tehdä tämän käyttämällä USB -kaapelia tai liittää sen langattomasti verkon kautta, jos ominaisuus on käytettävissä.

Jokainen skanneri ei ole sama, joten katso valmistajan antamasta käsikirjasta ohjeet skannerin liittämisestä oikein tietokoneeseen

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 20
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 20

Vaihe 2. Aseta asiakirja skanneriin

Tämä on asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF -tiedostoksi.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 21
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 21

Vaihe 3. Napsauta Siirry

Tämä valikko on Mac-näytön vasemmassa yläkulmassa olevien vaihtoehtojen rivillä.

Jos Mennä puuttuu, napsauta Macin työpöytää tai avaa uusi Finder -ikkuna.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 22
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 22

Vaihe 4. Valitse Sovellukset joka on avattavan valikon alareunassa Mene.

Macin Applications -kansio avautuu.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 23
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 23

Vaihe 5. Kaksoisnapsauta Image Capture

Ohjelmakuvake on kamera. Image Capture avautuu.

Sinun on ehkä vieritettävä näyttöä alaspäin löytääksesi Image Capture

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 24
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 24

Vaihe 6. Valitse skanneri

Napsauta skannerin nimeä ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 25
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 25

Vaihe 7. Valitse skannerityyppi

Napsauta "Skannaustila" -kohdan vieressä olevaa avattavaa ruutua ja valitse sitten yksi seuraavista vaihtoehdoista:

  • Syöttölaitteet - Valitse tämä vaihtoehto, kun asiakirja on syötettävä skanneriin linjan kautta. Sitä käytetään useiden asiakirjojen skannaamiseen yhdeksi PDF -tiedostoksi.
  • lava - Käytä tätä vaihtoehtoa, kun skannerissa on kansi, joka on nostettava asiakirjan asettamiseksi.
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 26
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 26

Vaihe 8. Valitse kohdekansio

Napsauta avattavaa "Skannaa" -valikkoa ja napsauta sitten kansiota (esimerkiksi Työpöytä), jota haluat käyttää PDF -tiedoston tallentamiseen.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 27
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 27

Vaihe 9. Napsauta avattavaa Muoto-ruutua

Tämä ruutu on sivun oikealla puolella keskellä.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 28
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 28

Vaihe 10. Napsauta PDF

Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa Muoto. Tämä skannaa asiakirjan PDF -muodossa.

Jos et näe tätä vaihtoehtoa, skannaa asiakirja tietokoneellesi kuvana oletusasetuksilla ja muunna kuva PDF -muotoon

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 29
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 29

Vaihe 11. Napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Skannaa -painiketta

Asiakirja skannataan tietokoneellesi ja tallennetaan PDF -tiedostona määritettyyn paikkaan.

Tapa 3/3: Muunna skannattu kuva PDF -muotoon

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 30
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 30

Vaihe 1. Käy-p.webp" />

Käynnistä verkkoselain ja käy osoitteessa https://png2pdf.com/. Jos et voi skannata asiakirjaa suoraan PDF -tiedostoksi, voit tämän sivuston avulla muuntaa skannatun tiedoston (kuten-p.webp

Jos skannaat asiakirjaa tietokoneeseen-j.webp" />
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 31
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 31

Vaihe 2. Napsauta LATAA TIEDOSTOA sivun keskellä

Finder (Mac) tai File Explorer (Windows) -ikkuna avautuu.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 32
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 32

Vaihe 3. Valitse skannattu kuva

Avaa kansio, johon skannatut kuvat on tallennettu, ja valitse sitten haluamasi kuva napsauttamalla sitä.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 33
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 33

Vaihe 4. Napsauta Avaa oikeassa alakulmassa

Kuva ladataan-p.webp

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 34
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 34

Vaihe 5. Odota, kunnes kuva muunnetaan PDF -muotoon

Prosessi kestää vain muutaman sekunnin.

Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 35
Asiakirjojen skannaaminen PDF -muotoon Vaihe 35

Vaihe 6. Napsauta LATAA

Se on muunnetun tiedoston alapuolella ikkunan keskellä. Muunnettu PDF -tiedosto ladataan tietokoneellesi.

Vinkkejä

Windows 7 ja aiemmat käyttäjät eivät ehkä voi skannata asiakirjoja suoraan PDF -muotoon. Tässä tapauksessa paras vaihtoehto on käyttää skannauksen oletusasetuksia ja muuntaa skannattu kuva PDF -muotoon

Suositeltava: