Yleensä Excel voi tunnistaa välilehdellä erotetun tekstin ja liittää sen automaattisesti toiseen sarakkeeseen. Jos tämä automaattinen tunnistus ei kuitenkaan toimi ja kaikki kopioimasi teksti on liitetty yhteen sarakkeeseen, sinun on ehkä tarkistettava Excel-asetukset tai liittämäsi teksti. Excel on ehkä asetettu hyväksymään eri erotinmerkki tai liittämäsi teksti voi olla erotettu välilyönneillä välilehtien sijaan. Excelin Teksti sarakkeisiin -toiminto voi valita oikean erotinmerkin ja erottaa tiedot oikein eri sarakkeisiin.
Vaihe
Vaihe 1. Kopioi koko välilehdellä erotettu teksti
Sarkaimella erotettu teksti on muoto taulukkojen tallentamiseen tekstitiedostoina. Jokainen solu on erotettu välilehdillä, ja jokainen merkintä on omalla rivillään. Valitse teksti, jonka haluat kopioida Exceliin, ja kopioi sitten teksti.
Vaihe 2. Valitse Excelissä kohdesolu
Kopioimasi tiedot liitetään valitsemaasi soluun ja sen alla ja sen oikealla puolella oleviin soluihin.
Vaihe 3. Liitä juuri kopioimasi tiedot
Jos käytät uutta Excel-versiota ja jos tietosi on erotettu sarkaimella, tiedot liitetään asianmukaisiin soluihin. Tietojen välilehti on uusi solumerkki. Jos kaikki tietosi näkyvät yhdessä sarakkeessa, tarkista Excel -asetuksistasi, että hyväksyt erottimen merkin tyypin, kuten pilkun. Voit muuttaa hyväksytyn erotinmerkin Teksti sarakkeisiin -toiminnon kautta.
Vaihe 4. Valitse tiedot sisältävä sarake
Jos tietoja ei ole liitetty oikein, voit muotoilla ne Excelin sisäänrakennetulla Teksti sarakkeisiin -toiminnolla.
- Napsauta sarakkeen kirjainta ikkunan yläosassa valitaksesi nopeasti koko sarakkeen.
- Teksti sarakkeisiin -toiminto voi käsitellä vain yhden sarakkeen tietoja kerrallaan.
Vaihe 5. Napsauta Tiedot -välilehteä ja valitse Teksti sarakkeisiin
Tämä vaihtoehto on Datatyökalut -osiossa.
Jos käytät Office 2003: ta, valitse Tiedot -valikko> Teksti sarakkeisiin
Vaihe 6. Valitse Erotettu ja napsauta sitten Seuraava
Excel etsii tietyn merkin tietojen erottimeksi.
Vaihe 7. Valitse datan erottimen merkki
Jos tietosi on erotettu sarkaimista, valitse Sarkain-vaihtoehto ja poista muut valinnat. Tarkista liittämistäsi tiedoista erotinmerkki. Jos tietosi on erotettu useilla välilyönteillä välilehtien sijaan, valitse välilyönti ja valitse sitten Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä. Jos tiedoissasi on kuitenkin useita välilyöntejä erotettuna ja ne ovat itse asiassa samassa sarakkeessa, muuntamisprosessi voi olla ongelmallinen.
Vaihe 8. Valitse ensimmäisen sarakkeen muoto
Kun olet valinnut erotinmerkin, voit asettaa tietomuodon kussakin sarakkeessa. Voit valita yleisen, tekstin tai päivämäärän.
- Valitse Yleiset -vaihtoehto, jos liittämäsi tiedot ovat numeroita ja kirjaimia.
- Valitse Teksti -vaihtoehto, jos liitettävät tiedot ovat vain tekstiä, kuten nimi.
- Valitse Päivämäärä -vaihtoehto, jos liitettävät tiedot ovat vakiomuotoisia päivämäärämuotoja.
Vaihe 9. Toista muuntamisprosessi muille sarakkeille valitsemalla haluamasi sarake ja muoto
Voit myös ohittaa tietyt sarakkeet muunnettaessa tietoja.
Vaihe 10. Suorita prosessi loppuun
Kun olet muotoillut kunkin sarakkeen, ota muutokset käyttöön napsauttamalla Valmis. Tiedot erotetaan Teksti sarakkeeseen -ikkunassa valitsemiesi asetusten mukaan.
