Microsoft Excel tunnistaa useita matemaattisia toimintoja, joita voidaan käyttää laskentataulukkoon syötettyjen tietojen käsittelyyn. Olitpa työskennellyt useiden tai useiden tietojoukkojen kanssa, kannattaa tutustua Excelin lisätoiminnon logiikkaan. Yleisesti käytetty toiminto yksinkertaiseen lisäämiseen on "= SUM ()", jossa kohdesolualue on suluissa. Lisäys voidaan kuitenkin tehdä myös monella muulla tavalla.
Vaihe
Menetelmä 1/4: SUM Fungsi -toiminnon käyttäminen
Vaihe 1. Käytä SUM -toimintoa kahden tai useamman solun lisäämiseen
Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=), SUM -funktio ja suluissa oleva summattu luku (). Esimerkiksi, = SUMMA (numero summattu tähän) tai = SUMMA (C4, C5, C6, C7). Tämä kaava laskee yhteen kaikki suluissa olevat numerot ja solut.
Vaihe 2. Summaa SUMMA -funktiolla solualue
Jos syötät alku- ja loppusolut kaksoispisteellä (:), voit sisällyttää laskentataulukon suuren osan laskutoimitukseen. Esimerkiksi '= SUM (C4: C7) käskee Excelin laskemaan yhteen arvot C4, C7 ja kaikki kahden solun välissä.
Sinun ei tarvitse kirjoittaa "C4: C7", napsauta hiiren painiketta ja pidä sitä painettuna solussa C4 ja pyyhkäise alas korostaaksesi kaikki solut C4: stä C7: ään ja kirjoita niiden arvot automaattisesti kaavaan. Lopeta lisäämällä sulkeet loppuun. Suurten sarakkeiden tapauksessa tämä menetelmä on nopeampi kuin yksittäisten solujen napsauttaminen
Vaihe 3. Käytä ohjattua AutoSum -toimintoa
Jos käytät Excel 2007: ää tai sitä uudempaa versiota, voit suorittaa tämän toiminnon automaattisesti valitsemalla haluamasi alueen vieressä olevan solun ja painamalla Automaattinen summa> Summa.
AutoSum on rajoitettu jatkuvalle solualueelle, mikä tarkoittaa, että jos haluat ohittaa solut, laskenta ei toimi oikein
Vaihe 4. Kopioi/liitä tiedot toiseen soluun
Koska solu, joka sisältää toiminnon, sisältää sekä summan että funktion, sinun on harkittava kopioitavat tiedot.
Kopioi solut ("Muokkaa> Kopioi"), valitse sitten muut solut ja siirry kohtaan "Muokkaa> Liitä> Liitä erikoisuus". Täällä voit valita, liitetäänkö solun arvo (summa) tai kaava kohdesoluun
Vaihe 5. Katso toisen toiminnon määrä
Summasolun arvoja voidaan käyttää laskentataulukon muissa toiminnoissa. Sen sijaan, että lisäisit tietoja tai kirjoitat arvoja aiemmista funktioista, voit viitata soluihin muihin laskelmiin tulosten käyttämiseksi automaattisesti
Jos esimerkiksi lasket yhteen koko sarakkeen C ja haluat laskea tuloksen sarakkeen D summan tuloksella, voit viitata sarakkeen C kokonaissumman sisältävään soluun sarakkeen D summauskaavaan
Tapa 2/4: Plus (+) -symbolin käyttö
Vaihe 1. Kirjoita kaava laskentataulukon soluihin
Valitse solu ja kirjoita yhtäsuuri symboli (=), napsauta sitten ensimmäistä numeroa, jonka haluat lisätä, kirjoita sitten plusmerkki (+), napsauta sitten toista numeroa, jonka haluat lisätä, ja kirjoita sitten plusmerkki uudelleen, ja niin edelleen. Aina kun napsautat toista numeroa, Excel syöttää sille soluviittauksen (esimerkiksi C4), joka kertoo Excelille, mitkä taulukon solut sisältävät numeron (C4, joka tarkoittaa saraketta C, neljäs rivi). Kaavasi pitäisi olla seuraavanlainen: = C4+C5+C6+C7.
- Jos tiedät solut, jotka haluat laskea, voit kirjoittaa ne kerralla sen sijaan, että napsautat niitä yksitellen.
- Excel -toiminto tunnistaa useita numeroita ja solumerkintöjä. Siksi voit kirjoittaa 5000+C5+25,2+B7.
Vaihe 2. Paina Enter
Excel lisää numerot automaattisesti.
Tapa 3/4: SUMIF -toiminnon käyttö
Vaihe 1. Järjestä SUMIF -toiminnon tiedot
Koska SUMIF voi tulkita ei -numeerisia tietoja, tietotaulukko on määritettävä hieman eri tavalla kuin perus + tai SUM -toiminto. Luo yksi sarake numeerisilla arvoilla ja toinen sarake ehdollisilla arvoilla, esimerkiksi "kyllä" tai "ei". Esimerkiksi neljän rivin sarake sisältää arvot 1-4 ja toinen sarake sisältää "kyllä" tai: ei.
Vaihe 2. Kirjoita funktio soluun
Valitse solu ja kirjoita "= SUMIF" ja sulje ehto hakasulkeilla. Ensin sinun on annettava alue ja sitten kriteerit, sen jälkeen toinen alue, joka lisätään. Tässä tapauksessa kriteerit ovat kyllä/ei, alue on kriteerit sisältävät solut ja summausalue on tavoitearvo. Esimerkiksi = SUMIF (C1: C4, kyllä, B1: B4). Kaava tarkoittaa, että sarake C, joka sisältää kyllä/ei -ehdon, lisää kaikki arvot sarakkeesta B, jossa sarake C lukee "kyllä".
Tämä solualue vaihtelee taulukon tietojen mukaan
Tapa 4/4: SUMIFS -toiminnon käyttö
Vaihe 1. Valmistele tietotaulukko
Tämä tietotaulukon määritys on samanlainen kuin SUMIF, mutta voi tukea useita erilaisia ehtoja. Luo sarake, jossa on numeerisia arvoja, toinen sarake, jossa on ehdollisia arvoja (kuten kyllä/ei), ja kolmas sarake, jossa on muita ehdollisia arvoja (kuten päivämääriä).
Vaihe 2. Siirry SUMIFS -toimintoon
Valitse solu ja kirjoita "= SUMIFS ()". Syötä summausalue, ehtoalue ja kohdeehdot suluissa. Sinun on tiedettävä, että SUMIFS -funktiolla ensimmäinen arvo on summausalue. Esimerkiksi = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, kyllä, D1: D4, "> 1.1.2011"). Tämä kaava laskee sarakkeen B määrän, jos sarake C sisältää "kyllä" -ehdon ja sarake D sisältää päivämäärän, joka on yli 1.1.2011 (symboleja ">" ja "<" käytetään ilmaisemaan suurempi tai pienempi kuin).
Huomaa, että alue voi vaihdella, mikä voi olla hyödyllistä suurissa tietotaulukoissa
Vinkkejä
- Ei ole mitään syytä käyttää monimutkaisia funktioita yksinkertaisiin matemaattisiin laskelmiin; muussa tapauksessa älä käytä yksinkertaisia menetelmiä, jos monimutkaiset laskelmat helpottavat työtäsi. Käytä sinulle parhaiten sopivaa menetelmää.
- Tämä lisätoiminto voi toimia myös muiden laskentataulukko -ohjelmistojen, kuten Google Sheetsin, kanssa.
