Tietosuojakäytännön luominen sivustollesi on erittäin tärkeää. Tietosuojakäytäntö on asiakirja, jossa luetellaan kaikki tai osa siitä, miten käytät kerättyjä kävijöitä koskevia tietoja. Tietosuojakäytännössä on ilmoitettava selkeästi, miten tallennat ja hallitset kerättyjä tietoja. Hyvä tietosuojakäytäntö lisää lukijoiden luottamusta ja suojaa sinua oikeudenkäynneiltä.
Vaihe
Tapa 1/3: Tietosuojakäytännön perusteet
Vaihe 1. Luo lukijaystävällinen tietosuojakäytäntö
Käytä samaa kieltä ja kirjoitustyyliä kuin sivustosi sisältö.
Vaihe 2. Luo lyhyt tietosuojakäytäntö
Jos haluat, että kävijät lukevat asiakirjan (huolellinen vierailija lukee tietosuojakäytäntösi), tee siitä lyhyt asiakirja. Älä kuitenkaan anna asiakirjojesi sulkea pois tärkeitä tietoja. Tavoitteesi on tarjota lukijoille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat saadakseen heidät ymmärtämään, että heidän oikeuttaan yksityisyyteen kunnioitetaan ja heidän suostumuksensa rajoittavat sitä.
Vaihe 3. Älä piilota tietosuojaehtoja
Tee yksityisyydensuojaa koskevat säännöt helposti luettavalla kirjasintyypillä. Yksityisyydensuojaa koskevat säännökset, joita on vaikea löytää ja kirjoitetaan pienillä kirjaimilla, ovat vieraita epäilyttäviä. Sinun ei tarvitse tehdä tietosuojaehdoista liian näkyvästi, mutta sivustosi kävijöiden pitäisi pystyä löytämään ja lukemaan ne helposti. Harkitse tietosuojakäytännön linkittämistä sivuston etusivun yläreunan välilehdelle. Tämän välilehden tulee olla selkeä ja helppo löytää. Tässä on joitain välilehtien otsikoita, joita voit kokeilla:
- Tietosuojaehtomme
- Kuinka suojaamme yksityisyyttäsi
- Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää
- Yksityisyys ja turvallisuus
Vaihe 4. Käy toisella sivustolla
Jos olet epävarma tietosuojakäytännön sisällöstä tai sijoittelusta, yritä käydä vähintään kolmella muulla sivustolla selvittääksesi heidän tietosuojakäytäntönsä. Jos löydät tietosuojakäytännön helposti vierailemastasi sivustosta, käytä oppaana kyseisen sivuston tietosuojakäytännön sijaintia ja kielioppia. Kun selaat sivustoa, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset. Näiden kysymysten vastausten avulla voit määrittää, miten haluat lukijoiden löytävän ja lukevan sivustosi tietosuojakäytännön.
- Missä tietosuojakäytäntö sijaitsee?
- Kuinka kauan minun pitäisi etsiä sitä?
- Pitääkö minun napsauttaa useampaa kuin yhtä linkkiä päästäkseen siihen?
- Onko tietosuojakäytäntö kirjoitettu selkeästi?
- Ymmärränkö sen?
- Uskonko sen?
Tapa 2/3: Mitä sisällyttää tietosuojakäytäntöön
Vaihe 1. Kirjoita tietosuojakäytäntö, joka kattaa kaiken yksityisyyteen liittyvän
Vaikka tietosuojakäytäntöasiakirja on räätälöitävä sivustolle, jolle se on julkaistu, käytäntö ja altistuminen tulee olla yksityiskohtaisia, jos kirjoitat tietosuojakäytäntöä kaupalliselle sivustolle. Mitä enemmän keräät tietoja ja mitä enemmän muita yrityksiä, joilla on pääsy tietoihin, sitä laajempi on tietosuojakäytäntösi. Ihmiset eivät usko taloudellisia tietojaan sinulle, elleivät he usko, että ne ovat suojattuja. Varmista, että tietosuojakäytäntösi vastaa kaikkiin vierailijoiden kysymyksiin ennen kuin he tekevät liiketoimia kanssasi. Tarkastele ponnistelujasi ja sisällytä aiheita, joista kävijät saattavat olla huolissaan. Voit vakuuttaa kävijät seuraavista:
- Kerännyt asiakkaan henkilökohtaisia tietoja. Voit selittää, miksi keräsit tiedot, esimerkiksi toimittaaksesi tuotteita asiakkaille.
- Kuinka tiedot tallennetaan turvallisesti. Kirjoita käyttämäsi palveluntarjoajan nimi. Esimerkiksi "Xyz.com käyttää tietojen tallentamiseen ABC.comin uusinta tekniikkaa."
- Tietojen jakaminen. Sisällytä peruutusvaihtoehto. Ilmoita asiakkaille, että saatat lähettää tietoja heistä kolmansille osapuolille, ja anna heidän peruuttaa tietojen lähettäminen. Et siis voi lähettää tietoja ilman heidän lupaa.
- Sivustosi kolmansien osapuolten mainostajat ja niiden linkit. Selitä, miksi jaat tietoja kolmannen osapuolen mainostajien kanssa. Esimerkiksi kolmannen osapuolen mainostajat voivat tarvita sinulta tietoja tavaroiden toimittamiseen tai sähköpostien vahvistamiseen. Vierailijat eivät epäröi jakaa tietoja, jos he tietävät tietojen tärkeyden ja miten ne voivat hyödyttää heitä.
Vaihe 2. Sisällytä evästekäytäntö
Evästeet ovat tietoja, jotka sivusto tallentaa käyttäjän tietokoneelle, ja selain antaa ne aina, kun käyttäjä vierailee sivustollasi. Vaikka evästeitä ei ole vaikea ymmärtää, tähän ominaisuuteen liittyy silti paljon väärinkäsityksiä ja väärää tietoa. Lue, miten voit luoda evästekäytännön, joka korjaa kävijöiden väärinkäsitykset.
Vaihe 3. Sisällytä vastuunrajoituslauseke
Tämä sitova lauseke rajoittaa vierailijan mahdollisesti saaman korvauksen määrää.
Tapa 3/3: Luo ilmainen tietosuojakäytäntö
Vaihe 1. Luo tietosuojakäytäntö ilmaiseksi Online Privacy Policy Generatorilla
Tämän sivuston avulla voit luoda tietosuojakäytännön nopeasti ja helposti. Tuloksena oleva tietosuojakäytäntö on liiketoimintastandardien mukainen. Anna sivustosi tiedot ja URL -osoite, niin saat tietosuojakäytännön, joka voidaan julkaista sivustolla. Online Privacy Policy Generator on käyttäjäystävällinen sivusto, ja se voi luoda tietosuojakäytäntöjä sivustosi mukaan.
Vaihe 2. Käytä PolicyFeedin politiikantekijää
TermsFeed tarjoaa ilmaisen tietosuojakäytäntögeneraattorin, joka voi luoda tietosuojakäytäntöjä harkintasi mukaan.
Vaihe 3. Käytä blogisivuston isäntäpalveluntarjoajan lisäosia
Esimerkiksi WordPress tarjoaa Legal Pages -lisäosan. Jos rakennat WordPress-pohjaista sivustoa, voit nopeasti luoda tietosuojakäytännön tämän lisäosan avulla.
Vaihe 4. Luo mukautettu tietosuojakäytäntö
Jos haluat kirjoittaa asiakirjan itse tai sisältää epätavallisen lauseen, voit kirjoittaa sen osoitteessa Free Privacy Policy.com.
Vinkkejä
- Harkitse "liiketoimi" -lausekkeen sisällyttämistä. Tämä lauseke kattaa liiketoiminnan siirron. Jos myyt yrityksesi verkossa, sisällytät asiakastiedot osana liiketoimintaasi, kuten mikä tahansa yritys.
- Mitä selkeämpi tietosuojakäytäntösi on, sitä todennäköisemmin vastaat sivuston kävijän epäilyksiin. Kun kirjoitat tietosuojakäytäntöä, mitä enemmän tietoja sisällytät, sitä parempi käytäntösi on.
- Kasvata kävijöiden luottamusta ansaitsemalla tunnistetiedot. Käy Bureau of Better Businessissa (BBB) tai online -tietosuojasertifiointilaitoksessa. Tietosuojakäytäntö vakuuttaa kävijät luottamaan tapaan, jolla käsittelet heidän tietojaan.
Varoitus
- Jos päivität tietosuojakäytäntösi, sinun on otettava yhteyttä käyttäjään muutoksesta. Sisällytä tietosuojakäytäntösi "Tämä tietosuojakäytäntö päivitettiin viimeksi (päivämäärä)" tietosuojakäytäntöön, jotta vierailijat tietävät, milloin viimeksi päivitit tietosuojakäytännön.
- Jos sivustosi käyttää kolmannen osapuolen palveluita, varmista, että luot kattavan tietosuojakäytännön. Sivustojen, jotka eivät tarjoa verkkokaupan ominaisuuksia tai jotka eivät pyydä/tarjoa mahdollisuutta sisällyttää henkilötietoja, ei tarvitse luoda erittäin yksityiskohtaista tietosuojakäytäntöä. Sinua kannustetaan kuitenkin edelleen noudattamaan tietosuojakäytäntöä.
- Harkitse yrityksen tehtävän sisällyttämistä tietosuojakäytännön lisäksi. Voit lisätä siihen yksinkertaisen lauseen: "Yrityksemme pyrkii aina parantamaan itseään tarpeidesi mukaan".
- Vastuunrajoitus ei suojaa sinua tahalliselta yksityisyyden loukkaamiselta ja kolmansilta osapuolilta, joita rajoituksesi eivät sido tai eivät sido. Hanki kolmannen osapuolen kirjallinen suostumus tai varmista, että määrität, että kolmannen osapuolen toimet eivät kuulu tietosuojakäytännön piiriin.
