Tässä wikiHow -ohjeessa opit vertaamaan kahta eri tietojoukkoa Microsoft Excelissä saman laskentataulukon kahdesta sarakkeesta kahteen eri Excel -tiedostoon.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Kahden sarakkeen vertailu
Vaihe 1. Merkitse tyhjän sarakkeen ensimmäinen solu
Jos haluat verrata kahta saman laskentataulukon saraketta, sinun on näytettävä vertailun tulokset yhdessä tyhjässä sarakkeessa. Varmista, että valitset solut samalla rivillä kuin kaksi vertailtavaa saraketta.
Jos vertailtava sarake on esimerkiksi soluissa A2 ja B2, korosta solu C2
Vaihe 2. Kirjoita vertailukaava ensimmäiseen sarakkeeseen
Vertaa sarakkeiden A2 ja B2 tietoja kirjoittamalla alla oleva kaava. Muuta solun arvoa, jos sarake alkaa eri solusta:
= JOS (A2 = B2, "Match", "No match")
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta solun alakulmassa olevaa täyttöruutua
Tämän jälkeen kaavaa sovelletaan kaikkiin tulossarakkeen soluihin. Tulossarakkeen solut säädetään automaattisesti vastaamaan tai vastaamaan sarakkeiden A2 ja B2 tietoja.
Vaihe 4. Kiinnitä huomiota Match ja No match -tunnisteisiin
Etiketti osoittaa, onko kahden vertailtavan sarakkeen solujen sisällössä asianmukaiset tiedot vai ei. Tämä koskee myös merkkijonoja, päivämääriä, numeroita ja aikoja. Muista, että kotelon koolla ei ole väliä (esim. "PUNAINEN" ja "punainen" käsitellään samoina tietoina).
Tapa 2/3: Kahden tiedoston vertaaminen (työkirja) vierekkäin
Vaihe 1. Avaa ensimmäinen Excel -tiedosto tai laskentataulukko, jota haluat verrata
Excelin Näytä vierekkäin -ominaisuuden avulla voit tarkastella kahta eri tiedostoa yhdellä näytöllä kerralla. Tämän ominaisuuden avulla voit liu'uttaa laskentataulukoita samanaikaisesti.
Vaihe 2. Avaa toinen tiedosto
Nyt tietokoneellasi on auki kaksi Excel -tiedostoa.
Vaihe 3. Napsauta Näytä -välilehteä missä tahansa tiedostoikkunassa
Vaihe 4. Napsauta Näytä vierekkäin -painiketta
Se on Windows -osiossa. Tämän jälkeen molemmat tiedostot näkyvät näytössä vaakasuunnassa.
Vaihe 5. Vaihda suuntaa napsauttamalla Järjestä kaikki
Vaihe 6. Napsauta Pystysuora ja valitse sitten OK
Tämän jälkeen laskentataulukon ulkoasu muuttuu siten, että yksi arkeista näkyy vasemmalla puolella ja toinen arkki oikealla puolella.
Vaihe 7. Selaa sivuja molemmissa ikkunoissa liu'uttamalla sivuja yhdessä ikkunassa
Kun Vierekkäin -ominaisuus on käytössä, näytön siirto koskee molempia Excel -ikkunoita. Tällä tavalla voit helposti nähdä tietojen välisen eron, kun liu'utat laskentataulukkoa.
Voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä napsauttamalla "Synkroninen vieritys" -painiketta "Näytä" -välilehdessä
Tapa 3/3: Erojen löytäminen kahdesta taulukosta
Vaihe 1. Avaa tiedosto, joka sisältää kaksi vertailtavaa sivua
Tämän vertailukaavan käyttämiseksi molemmat laskentataulukot on tallennettava samaan tiedostoon tai laskentataulukkoon.
Vaihe 2. Luo uusi sivu/taulukko napsauttamalla + -painiketta
Näet -painikkeen näytön alareunassa, olemassa olevan/avatun laskentataulukon vieressä.
Vaihe 3. Aseta kohdistin soluun A1 uudessa laskentataulukossa
Vaihe 4. Anna vertailukaava
Kirjoita tai kopioi seuraava kaava soluun A1 uudessa laskentataulukossa:
= JOS (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Vaihe 5. Napsauta ja vedä solun A1 alakulmassa olevaa täyttöruutua
Vaihe 6. Vedä täyttöruutua alaspäin
Vedä solut niin pitkälle kuin solut, jotka sisältävät ensimmäisen taulukon tiedot. Jos esimerkiksi ensimmäisen sarakkeen tiedot näytetään 27. riville asti, vedä täyttöruutua, kunnes se saavuttaa kyseisen rivin.
Vaihe 7. Vedä täyttöruutua oikealle
Vedä sen alaspäin vetämällä täyttöruutua oikealle, kunnes se vastaa ensimmäisen sarakearkin datasoluja. Jos ensimmäinen sarakearkki sisältää esimerkiksi tietoja, kunnes se saavuttaa sarakkeen Q, vedä uuden taulukon täyttöruutua, kunnes se saavuttaa saman sarakkeen.
Vaihe 8. Etsi vertailtavien solujen tietoerot
Kun vedät täyttöruudun uudelle arkille, solut, jotka sisältävät kahden vertailtavan taulukon tietojen välisen eron, täytetään vertailun tuloksilla. Eroja sisältävät solut näyttävät arvot tai tiedot ensimmäisestä sarakearkista ja tiedot samasta solusta toisessa sarakearkissa.
