Tässä artikkelissa kerrotaan, miten kahden Excel -tiedoston tietoja voidaan vertailla suoraan. Kun olet pystynyt käsittelemään ja vertaamaan tietoja, voit käyttää "Look Up", "Index" ja "Match" -toimintoja analyysin helpottamiseksi.
Vaihe
Tapa 1/4: Vierekkäin -näyttöominaisuuden käyttäminen Excelissä
Vaihe 1. Avaa vertailtava työkirja
Löydät kirjatiedoston avaamalla Excelin ja napsauttamalla Tiedosto ", valitse" Avata ”Ja napsauttamalla näkyviin tulevassa valikossa kahta työkirjaa, joita haluat verrata.
Siirry työkirjojen tallennuskansioon, valitse jokainen kirja erikseen ja pidä molemmat kirjaikkunat auki
Vaihe 2. Napsauta Näytä -välilehteä
Kun olet avannut kirjan, voit napsauttaa välilehteä Näytä ”Excel -ikkunan yläreunan keskellä.
Vaihe 3. Valitse Näytä vierekkäin
Tämä vaihtoehto on valikon "Ikkuna" -osiossa " Näytä ”, Ja se on merkitty kahden arkin kuvakkeella. Nämä kaksi laskentataulukkoa näytetään pienemmässä, pystysuunnassa pinottuun Excel -ikkunaan.
- Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä " Näytä ”Jos sinulla on vain yksi työkirja auki Excelissä.
- Jos kaksi työkirjaa on auki, Excel valitsee automaattisesti molemmat asiakirjat vierekkäin tarkasteltavaksi.
Vaihe 4. Napsauta Järjestä kaikki
Tämän asetuksen avulla voit muuttaa työkirjan suuntaa vierekkäin.
Näkyvissä olevasta valikosta voit valita vaihtoehdon tarkastella molempia työkirjoja (esim. Vaakasuora ”, “ pystysuora ”, “ ryöpytä "tai" Kaakeloitu ”).
Vaihe 5. Ota käyttöön "Synkroninen vieritys" -ominaisuus
Kun olet avannut molemmat työkirjat, napsauta " Synkroninen vieritys "(Vaihtoehdon" alla " Näytä vierekkäin ”), Jotta voit helposti selata molempia Excel -laskentataulukoita riviä kohden ja tarkistaa manuaalisesti tietojen erot.
Vaihe 6. Selaa molempia sivuja vetämällä yhtä työkirjoja
Kun "Synkroninen vieritys" -ominaisuus on otettu käyttöön, voit selata molempia työkirjan sivuja samanaikaisesti ja verrata olemassa olevia tietoja helposti.
Tapa 2/4: Hakutoiminnon käyttäminen
Vaihe 1. Avaa kaksi vertailtavaa työkirjaa
Löydät sen avaamalla Excelin ja napsauttamalla valikkoa " Tiedosto ", klikkaus " Avata ”, Ja valitsee valikosta kaksi vertailtavaa työkirjaa.
Siirry työkirjan tallennuskansioon, valitse jokainen kirja erikseen ja pidä molemmat kirjaikkunat auki
Vaihe 2. Määritä ruudut, jotka tiedoston käyttäjä voi valita
Tässä ruudussa näkyy avattava luettelo.
Vaihe 3. Napsauta ruutua
Ruudukon kehys näyttää tummemmalta napsautuksen jälkeen.
Vaihe 4. Napsauta työkalupalkin DATA -välilehteä
Kun välilehteä on napsautettu, valitse VALIDOINTI ”Avattavasta valikosta. Tämän jälkeen näkyviin tulee ponnahdusvalikko.
Jos käytät vanhempaa Excel -versiota, "DATA" -työkalurivi tulee näkyviin, kun olet valinnut "-välilehden. TIEDOT ", Ja näyttää vaihtoehdon" Tietojen validointi "vaihtoehdon sijasta" Validointi ”.
Vaihe 5. Napsauta LUETTELO”salli” -luettelosta
Vaihe 6. Napsauta painiketta, jossa on punainen nuoli
Tällä painikkeella voit valita lähteen (toisin sanoen ensimmäisen sarakkeen) avattavan valikon tiedoiksi.
Vaihe 7. Valitse luettelon ensimmäinen sarake ja paina Enter -näppäintä
Klikkaus OK ”, Kun tietojen vahvistusikkuna tulee näkyviin. Näet laatikon, jossa on nuoli. Tämä nuoli näyttää avattavan luettelon, kun sitä napsautetaan.
Vaihe 8. Valitse ruudut, joita haluat käyttää muiden tietojen näyttämiseen
Vaihe 9. Napsauta Lisää ja viite -välilehteä
Excelin aiemmissa versioissa sinun ei tarvitse napsauttaa " Lisää "ja voi valita suoraan välilehden" Toiminnot "Näyttääksesi luokan" Haku ja viite ”.
Vaihe 10. Valitse luokkien luettelosta Lookup & Reference
Vaihe 11. Etsi luettelosta Etsi
Kun vaihtoehto on kaksoisnapsautettu, toinen ruutu tulee näkyviin ja voit valita vaihtoehdon OK ”.
Vaihe 12. Valitse "lookup_value" -merkinnän ruutu, jossa on avattava luettelo
Vaihe 13. Valitse Lookup_vector -merkinnän luettelon ensimmäinen sarake
Vaihe 14. Valitse Result_vector -merkinnän luettelon toinen sarake
Vaihe 15. Valitse tieto avattavasta luettelosta
Tiedot muuttuvat automaattisesti sen jälkeen.
Tapa 3/4: XL Comparator -palvelun käyttö
Vaihe 1. Avaa selain ja käy osoitteessa
Sinut ohjataan XL Comparator -sivustolle, jossa voit ladata kaksi vertailtavaa Excel -työkirjaa.
Vaihe 2. Napsauta Valitse tiedosto
Uusi ikkuna avautuu ja voit etsiä yhtä kahdesta vertailtavasta Excel -asiakirjasta. Varmista, että valitset tiedoston verkkosivun kahden käytettävissä olevan kentän kautta.
Vaihe 3. Jatka napsauttamalla Seuraava>
Kun vaihtoehto on valittu, sivun yläreunaan ilmestyy ponnahdusviesti, jossa kerrotaan, että tiedoston latausprosessi on jo käynnissä ja että suurten tiedostojen käsittely voi kestää kauemmin. Klikkaus " Ok "Sulkeaksesi viestin.
Vaihe 4. Valitse sarake, jonka haluat skannata
Jokaisen tiedostonimen alla on avattava valikko, jonka otsikko on " Valitse sarake " Napsauta kunkin tiedoston avattavaa valikkoa valitaksesi sarakkeet, jotka haluat merkitä ja vertailla.
Sarakkeiden nimet näkyvät, kun napsautat avattavaa valikkoa
Vaihe 5. Valitse tulostiedoston sisältö
Tässä luokassa on neljä vaihtoehtoa ilmapallojen kanssa. Yksi niistä on valittava tulosasiakirjan muoto -oppaana.
Vaihe 6. Valitse helppo sarakkeiden vertailu
Vertailuvalikon alaruudussa näet kaksi muuta suodatusehtoa asiakirjojen vertailuun: " Ohita isot/pienet kirjaimet "ja" Ohita "välilyönnit" ennen ja jälkeen arvot " Napsauta molempien vaihtoehtojen valintaruutuja ennen kuin jatkat.
Vaihe 7. Jatka napsauttamalla Seuraava>
Tämän jälkeen siirryt asiakirjan lataussivulle.
Vaihe 8. Lataa vertailuasiakirja
Vaihe 1. Etsi työkirja ja laskentataulukon nimi
-
Tässä menetelmässä käytämme kolmea työkirjan mallia, jotka tallennetaan ja nimetään seuraavasti:
- C: / Appeals / Books1.xls (lataa laskentataulukon "Myynti 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (lataa laskentataulukon otsikolla "2000 Myynti")
- Molemmissa työkirjoissa on ensimmäinen sarake "A", jossa on tuotteen nimi, ja toisessa sarakkeessa "B", jossa on vuosittainen myynti. Ensimmäinen rivi on sarakkeen nimi.
Vaihe 2. Luo vertailutyökirja
Sinun on luotava Buku3.xls vertaillaksesi tietoja. Käytä yhtä saraketta tuotteen nimen näyttämiseen ja seuraavassa sarakkeessa vertailuvuoden tuotemyynnin eroa.
C: / Appeals / Books3.xls (lataa laskentataulukon nimeltä "Ero")
Vaihe 3. Aseta otsikko sarakkeeseen
Avaa vain Book3.xls -laskentataulukko, napsauta sitten A1 -ruutua ja kirjoita:
- = 'C: / Valitus [Kirja1.xls] Myynti 1999'! A1
- Jos olet tallentanut tiedoston toiseen hakemistoon, korvaa”C: / Banding \” kyseisen hakemiston osoitteella. Jos käytät toista tiedostonimeä, korvaa “Book1.xls” ja anna sopiva tiedostonimi. Jos käytät toista arkin nimeä/tarraa, korvaa”Myynti 1999” asianmukaisella arkin nimellä/tarralla. Muista, ettet avaa viitattua tiedostoa (“Book1.xls”). Excel voi muuttaa lisättyä viitettä, jos avaat sen. Voit itse saada laatikon, jolla on sama sisältö/tiedot kuin laatikolla, jota käytetään viitteenä.
Vaihe 4. Tuo kaikki tuoteluettelot vetämällä”A1” -ruutua alaspäin
Napsauta laatikon oikeaa alakulmaa ja vedä alaspäin näyttääksesi kaikki nimet.
Vaihe 5. Nimeä toinen sarake
Tässä esimerkissä voit kirjoittaa "Ero" "B1" -ruutuun.
Vaihe 6. Arvioi kunkin tuotteen myynnin välinen ero (esimerkkinä tästä artikkelista)
Kirjoita tässä esimerkissä seuraava merkintä "B2" -ruutuun:
- = 'C: / Valitus [Kirja2.xls] Myynti 2000'! B2-'C: / Valitus [Kirja1.xls] Myynti 1999'! B2
- Voit käyttää tavallisia Excel -toimintoja viitetiedoston lähdetiedostojen kanssa.
