5 tapaa palauttaa vahingoittuneet Excel -tiedostot

Napsauta kansiokuvaketta, joka näkyy Käynnistä-ikkunan vasemmassa alakulmassa.

Vaihe 4. Napsauta Näytä -välilehteä

Tämä välilehti on File Explorer -ikkunan yläosassa. Työkalurivi ilmestyy tämän välilehden alle.

Vaihe 5. Valitse Tiedostonimen laajennukset -ruutu

Tämä ruutu on Näytä/piilota -työkalurivin osassa. Tämän jälkeen näet tiedostotyypin laajennuksen tiedostonimen lopussa, mukaan lukien Excel -asiakirjatiedosto.

Vaihe 6. Valitse Excel -tiedosto

Siirry hakemistoon, josta haluat palauttaa Excel -tiedoston, ja valitse asiakirja napsauttamalla sitä.

Vaihe 7. Napsauta Koti

Tämä välilehti on File Explorer -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Työkalurivi tulee näkyviin tämän jälkeen.

Vaihe 8. Napsauta Nimeä uudelleen

Tämä vaihtoehto on Järjestä -työkaluriviosassa. Kun napsautat, Excel -tiedoston nimi merkitään.

Vaihe 9. Vaihda tiedostotyyppi

Korvaa nimen lopussa olevan pisteen jälkeen näkyvä laajennus xlsx: llä ja paina sitten Enter.

• Jos asiakirjan nimi on esimerkiksi "Spreadsheet1.docx", muuta se muotoon "Spreadsheet1.xlsx".
• Jos tiedostolla on jo "xlsx" -laajennus, kokeile "xls" tai "html".

Vaihe 10. Napsauta Kyllä pyydettäessä

Muutokset vahvistetaan ja tiedostopääte muutetaan.

Vaihe 11. Yritä avata tiedosto

Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos tiedosto voidaan avata (tai verkkoselaimella, jos valitsit "html" -laajennuksen), tiedosto on palautettu onnistuneesti.

• Jos valitset "html" -laajennuksen, voit muuntaa verkkosivun Excel -asiakirjaksi vetämällä "html" -tiedoston Excel -ohjelman kuvakkeen päälle ja tallentamalla avatun tiedoston uutena "xlsx" -tiedostona.
• Jos tiedosto ei edelleenkään avaudu, siirry seuraavaan Windows -menetelmään.

Tapa 3/5: Tiedostotyyppien muuttaminen Mac -tietokoneessa

Vaihe 1. Ymmärrä tiedostotyyppien tärkeys

Joskus tietokoneella tai aiemmassa Excel -versiossa luotu Excel -asiakirja muuttuu epävakaaksi, kun se avataan tietokoneella tai uudemmalla Excel -ohjelman versiolla. Lisäksi Excel -asiakirjoja voidaan myös tallentaa eri tiedostomuodoissa. Vaihtamalla Excel -tiedostomuodon muotoon "xlsx" (tai "xls" ohjelmille, joissa on aiemmat versiot), tiedostovirheongelma voidaan ratkaista.

Vaihe 2. Avaa Finder

Napsauta tietokoneen telakalla näkyvää sinistä kasvokuvaketta.

Vaihe 3. Valitse Excel -tiedosto

Siirry kansioon, johon Excel -tiedosto on tallennettu, ja napsauta sitten tiedostoa, jonka haluat palauttaa.

Vaihe 4. Napsauta Tiedosto

Tämä valikkovaihtoehto on tietokoneen näytön vasemmassa yläkulmassa. Kun napsautat, avattava valikko tulee näkyviin.

Vaihe 5. Napsauta Hae tiedot

Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa " Tiedosto " Ponnahdusikkuna avautuu tämän jälkeen.

Vaihe 6. Laajenna "Nimi ja laajennus" -segmentti tarvittaessa

Jos et näe tiedostonimeä tai laajennusta tässä luokassa, napsauta "Nimi ja laajennus" -otsikon vasemmalla puolella olevaa kolmion kuvaketta nähdäksesi tiedostonimen ja laajennuksen.

Vaihe 7. Vaihda tiedostotyyppi

Korvaa tiedoston nimen lopussa pisteiden jälkeen näkyvä laajennus xlsx: llä ja paina sitten Return.

• Jos asiakirjan nimi on esimerkiksi "Spreadsheet1.txt", muuta se muotoon "Spreadsheet1.xlsx".
• Jos tiedostossa on jo xlsx -laajennus, kokeile käyttää xls- tai html -laajennusta.

Vaihe 8. Napsauta Käytä.xlsx -tiedostoa pyydettäessä

Valinta vahvistetaan ja tiedostotyyppi muuttuu.

Vaihe 9. Avaa tiedosto

Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos tiedosto voidaan avata Excelissä (tai selaimessa, jos valitsit "html" -laajennuksen), tiedosto on palautettu onnistuneesti.

• Jos valitsit "html" -laajennuksen, voit muuntaa verkkosivun Excel -asiakirjaksi vetämällä "html" -tiedoston Excel -ohjelman kuvakkeen päälle ja tallentamalla avatun tiedoston uutena "xlsx" -tiedostona.
• Jos tiedosto ei edelleenkään avaudu, siirry seuraavaan Mac -menetelmään.

Tapa 4/5: Väliaikaisesti tallennettujen tiedostojen palauttaminen Windows -tietokoneeseen

Vaihe 1. Ymmärrä tämän menetelmän rajoitukset

Kuten useimmat Microsoft Office -tuotteet, Microsoft Excel tallentaa tiedoston palautusversion automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että voit palauttaa osan tiedoista tai osan vioittuneesta Excel -asiakirjasta. Excel ei kuitenkaan aina tallenna tiedostoja ajoissa, ja on mahdollista, että et voi palauttaa koko asiakirjaa tällä tavalla.

Vaihe 2. Avaa Käynnistä -valikko

Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Windows-logoa.

Vaihe 3. Kirjoita tämä tietokone

Tämän jälkeen tietokone etsii ohjelmaa "Tämä tietokone".

Vaihe 4. Valitse Tämä tietokone

Se on tietokoneen näytön kuvake Käynnistä -ikkunan yläosassa. Tämän jälkeen "Tämä tietokone" -ikkuna tulee näkyviin.

Vaihe 5. Kaksoisnapsauta tietokoneen kiintolevyä

Se on yleensä merkitty "OS (C:)" ja näkyy "Laitteet ja asemat" -otsikon alla sivun keskellä.

Vaihe 6. Kaksoisnapsauta Käyttäjät -kansiota

Tämä kansio on kiintolevykansion keskellä.

Vaihe 7. Kaksoisnapsauta käyttäjäkansio

Tämä kansio on nimetty tietokoneen käyttäjänimen osittain tai kokonaan.

Vaihe 8. Kaksoisnapsauta AppData -kansiota

Tämä kansio on "A" -osiossa, joten löydät sen todennäköisesti tiedostojen selausikkunan yläreunasta.

Jos kansiota ei löydy, napsauta välilehteä " Näytä ”, Valitse sitten Näytä/piilota -segmentin Piilotetut kohteet -valintaruutu näyttääksesi AppData -kansion.

Vaihe 9. Kaksoisnapsauta”Local” -kansiota

Tämä vaihtoehto on kansion yläosassa.

Vaihe 10. Vieritä alas ja kaksoisnapsauta Microsoft -kansiota

Tämä kansio on M -segmentissä.

Vaihe 11. Kaksoisnapsauta Office-kansiota

Tämä kansio on Microsoft -kansion O -osiossa.

Vaihe 12. Kaksoisnapsauta UnsavedFiles -kansiota

Tämä kansio on ikkunan yläosassa.

Vaihe 13. Valitse Excel -tiedosto

Etsi Excel -tiedoston kuvake, jolla on sama nimi kuin vioittunut Excel -tiedosto, ja valitse tiedosto napsauttamalla sitä.

Jos et näe tiedostoja, Excel -asiakirjan palautusversiota ei tallenneta

Vaihe 14. Vaihda Excel -tiedostopääte

Voit vaihtaa sen seuraavasti:

• Klikkaus " Näytä ”.
• Valitse Tiedostonimen laajennukset -ruutu.
• Klikkaus " Koti ”.
• Klikkaus " Nimeä uudelleen ”.
• Korvaa.tmp -laajennus tiedostolla.xlsx.
• Paina Enter -näppäintä.
• Klikkaus " Joo ' pyydettäessä.

Vaihe 15. Avaa Excel -tiedosto

Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla äskettäin nimeämääsi tiedostoa.

Vaihe 16. Tallenna tiedosto

Kun palautetut tiedostot on avattu, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S, kaksoisnapsauta " Tämä PC ", Valitse tallennushakemisto, kirjoita tiedostonimi ja napsauta" Tallentaa ”.

Varmista, että valitset eri tiedostonimen kuin vioittuneelle Excel -tiedostolle aiemmin käytetty nimi

Tapa 5/5: Väliaikaisesti tallennettujen tiedostojen palauttaminen Mac -tietokoneelle

Vaihe 1. Ymmärrä tämän menetelmän rajoitukset

Kuten useimmat Microsoft Office -tuotteet, Microsoft Excel tallentaa tiedoston palautusversion automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että voit palauttaa osan tiedoista tai osan vioittuneesta Excel -asiakirjasta. Excel ei kuitenkaan aina tallenna tiedostoja ajoissa, ja on mahdollista, että et voi palauttaa koko asiakirjaa tällä tavalla.

Vaihe 2. Napsauta Siirry

Tämä valikkovaihtoehto on näytön yläreunassa. Kun napsautat, avattava valikko avautuu.

Jos et näe vaihtoehtoa " Mennä ”, Avaa Finder tai napsauta ensin työpöytää, niin vaihtoehdot tulevat näkyviin.

Vaihe 3. Pidä Option -näppäintä painettuna

Sen jälkeen näet kansion " Kirjasto "avattavasta valikosta" Mennä ”.

Vaihe 4. Napsauta Kirjasto

Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa " Mennä " Kansiot " Kirjasto ”Piilotettu näytetään.

Vaihe 5. Avaa "Kontit" -kansio

Kaksoisnapsauta "Säiliöt" -kansiota, joka on "Kirjasto" -kansion "C" -osiossa.

Vaihe 6. Napsauta hakupalkkia

Se on ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 7. Etsi Microsoft Excel -kansio

Kirjoita com.microsoft.excel ja paina Return.

Vaihe 8. Napsauta Säiliöt -välilehteä

Tämä välilehti on Finder -ikkunan yläosassa olevan "Search:" -otsikon oikealla puolella.

Vaihe 9. Avaa "com.microsoft.excel" -kansio

Avaa kansio kaksoisnapsauttamalla sitä.

Vaihe 10. Avaa Data -kansio

Vaihe 11. Avaa Kirjasto -kansio

Vaihe 12. Avaa Asetukset -kansio

Jos et näe tätä kansiota, pyyhkäise, kunnes löydät sen.

Vaihe 13. Avaa "AutoRecovery" -kansio

Luettelo Excel -tiedoston tallennetuista versioista tulee automaattisesti näkyviin.

Vaihe 14. Etsi väliaikainen versio vioittuneesta Excel -tiedostosta

Tiedostojen väliaikaiset versiot sisältävät osittain tai kokonaan otsikossa olevan tiedostonimen.

Jos et löydä haluamaasi tiedostoa väliaikaista versiota, Microsoft Excel ei ole varmuuskopioinut sitä automaattisesti

Vaihe 15. Valitse Excel -tiedosto

Valitse tiedosto napsauttamalla sitä.

Vaihe 16. Napsauta Tiedosto

Tämä valikkovaihtoehto on tietokoneen näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämän jälkeen avautuu avattava valikko.

Vaihe 17. Valitse Avaa

Se on avattavan valikon yläosassa " Tiedosto " Tämän jälkeen näkyviin tulee ponnahdusvalikko.

Vaihe 18. Napsauta Excel

Se on ponnahdusvalikossa. Asiakirjan väliaikainen versio avautuu Microsoft Excelissä.

Tämä väliaikainen versio ei ehkä sisällä joitain alkuperäiseen Excel -asiakirjaan aiemmin tekemiäsi muutoksia

Vaihe 19. Tallenna asiakirja

Paina näppäinyhdistelmää Command+S, kirjoita tiedostonimi, valitse tallennuspaikka Missä -valikosta ja napsauta Tallentaa ”.

Vinkkejä

• Windows -tietokoneet yrittävät yleensä korjata vioittuneet Excel -laskentataulukot automaattisesti, kun avaat ne.
• Voit avata vioittuneet Excel -tiedostot ottamalla tietokoneesi vikasietotilan käyttöön. Jos asiakirja voidaan avata tässä tilassa, tiedostovirhe tai virus voi olla syynä siihen, että tiedosto ei avaudu normaalisti.
• On olemassa useita maksullisia tietojen palautusohjelmia, joilla voidaan palauttaa vioittuneet Excel -tiedostot. Stellar Phoenix Excel Repair on yksi tällainen esimerkki, ja se on saatavana Windows- ja Mac -tietokoneille.