Excel -taulukot voivat sisältää paljon dataa, eikä ole aina helppoa tulostaa niitä kerralla. Voit tulostaa tietyn laskentataulukon osan korostamalla alueen, siirtymällä tulostusasetuksiin ja valitsemalla Tulosta valittu alue -vaihtoehdon. Samankaltaista prosessia voidaan käyttää työkirjassa valitsemasi arkin tulostamiseen. "Tulostusalueita" tai "Tulostusalueita" voidaan käyttää myös muodon säätämiseen ennen tulostusvalikkoon siirtymistä.
Vaihe
Tapa 1 /3: Tulostus valinnasta
Vaihe 1. Avaa Excel -taulukko
Kaksoisnapsauta laskentataulukkoa tai siirry Excelissä kohtaan "Tiedosto> Avaa" tai "Tiedosto> Avaa".
Vaihe 2. Korosta solut, jotka haluat tulostaa
Napsauta pitkään ensimmäistä solua ja vedä kohdistinta, kunnes olet korostanut koko tulostettavan osan.
Vaihe 3. Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tulosta" tai "Tulosta"
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. "Asetukset" tai "Asetukset" tulevat näkyviin.
Vaihe 4. Napsauta "Tulosta valittu" tai "Tulostusvalinta"
Tulostinlaitteen nimen alla on avattava valikko, josta voit valita tulostettavan työkirjan osan. Tämä vaihtoehto saa tulostimen tulostamaan vain korostamasi laskentataulukon alueen.
Vaihe 5. Paina”Tulosta” tai “Tulosta”
Se on valikon yläosassa. Vain valitsemasi osa tulostetaan.
Tapa 2/3: Tulostusalueen käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Excel -laskentataulukko
Kaksoisnapsauta laskentataulukkoa tai siirry Excelissä kohtaan "Tiedosto> Avaa" tai "Tiedosto> Avaa".
Vaihe 2. Korosta solut, jotka haluat tulostaa
Napsauta ja paina ensimmäistä solua ja vedä kohdistinta, kunnes olet korostanut koko tulostettavan alueen.
Vaihe 3. Siirry kohtaan "Sivun asettelu" tai "Sivun asettelu"
Se on ylävalikkorivillä, "Tiedosto", "Koti", "Lisää" ja "Kuvat" -valikoiden oikealla puolella. Täällä voit käyttää useita laskentataulukon muotoilun asetuksia, joista yksi on "Tulostusalue" tai "Tulostusalue".
Vaihe 4. Aseta tulostusalue
Paina "Tulostusalue" tai "Tulostusalue" ja valitse avattavasta valikosta "Aseta tulostusalue" tai "Aseta tulostusalue". Korostamasi alue asetetaan tulostusalueeksi. Tämä alue tallennetaan tulevaa tulostusta varten ja voit jatkaa työtä.
- Suunta- tai Suunta -painike tarjoaa pysty- ja vaakasuuntaisia vaihtoehtoja.
- ”Margin” tai “Margins” -painike asettaa tulostetun sivun marginaalit.
- ”Scale to Fit” tai “Scale to Fit” antaa sinulle mahdollisuuden valita, kuinka monta sivua haluat käyttää valitun alueen tulostamiseen.
- Voit poistaa, korvata tai lisätä tulostusalueen saman avattavan valikon kautta.
Vaihe 5. Siirry kohtaan "Tiedosto" ja valitse "Tulosta" tai "Tulosta"
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. "Asetukset" tai "Asetukset" tulevat näkyviin.
Vaihe 6. Säädä tulostusasetuksia
Varmista tulostinlaitteen alla olevasta avattavasta valikosta, että "Tulosta aktiivinen arkki" tai "Tulosta aktiiviset arkit" ja että "Ohita tulostusalue" tai "Ohita tulostusalue" EI ole valittuna.
Muista, että "Tulosta valittu" tai "Tulostusvalinta" tarkoittaa, että juuri valitsemasi alue korvaa aiemmin määrittämäsi tulostusalueen
Vaihe 7. Paina”Tulosta” tai “Tulosta”
Tämä painike on valikon yläosassa, ja sivu tulostuu asettamasi tulostusalueen ja sivun asettelun mukaan.
Tapa 3/3: Yksittäisten arkkien tulostaminen työkirjasta
Vaihe 1. Avaa Excel -tiedosto, jossa on useampi kuin yksi arkki
Suuressa työkirjassa se voi olla vain arkki tai kaksi, jonka haluat tulostaa. Siirry Excelissä "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Avaa" tai "Avaa" tai kaksoisnapsauta Excel-tiedostoa.
Vaihe 2. Valitse tulostettava arkki
Napsauta taulukon nimeä palkin alareunassa. Voit valita useita arkkeja kerralla painamalla Ctrl + napsauta (⌘ Cmd + napsauta Macissa).
Vaihe 3. Siirry "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tulosta" tai "Tulosta"
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. "Asetukset" tai "Asetukset" tulevat näkyviin.
Vaihe 4. Valitse”Tulosta aktiivinen arkki” tai “Tulosta aktiiviset arkit”
Ensimmäinen käytettävissä oleva vaihtoehto valitun laitteen nimen alla on avattava valikko, josta voit valita tulostettavan työkirjan alueen. Kun valitset”Tulosta aktiivinen arkki” tai “Tulosta aktiiviset arkit”, laite tulostaa vain valitsemasi laskentataulukon eikä koko työkirjaa.
Vaihe 5. Muuta muita tulostusasetuksia
Alueen valintavalikon alla olevista avattavista valikoista voidaan asettaa asetteluasetuksia, kuten sivun suunta tai marginaalit.
Jos olet määrittänyt tulostusalueen aiemmin, mutta et halua käyttää sitä, voit ohittaa sen valitsemalla "Ohita tulostusalueet" tai "Ohita tulostusalueet"
Vaihe 6. Paina”Tulosta” tai “Tulosta”
Se on valikon yläosassa ja vain valitsemasi arkki tulostetaan.
Vinkkejä
- Kun olet määrittänyt tulostusalueen, Tulostuksen esikatselu näyttää tulostettavan alueen.
- Jos haluat tulostaa asiakirjan kokonaisuudessaan tulostusalueen määrittämisen jälkeen, valitse Sivun asettelu -> Tulostusalue -> Tyhjennä tulostusalue tai Sivun asettelu -> Tulostusalue -> Tyhjennä tulostusalue.
Varoitus
- Voit asettaa vain yhden tulostusalueen tai tulostusalueen kerrallaan.
- Jos valitset laskentataulukosta useita alueita yhdeksi tulostusalueeksi, valinnat tulostetaan erilliselle paperille.
