Liiketoimintasuunnitelma on kirjallinen asiakirja, joka kuvaa selvästi liiketoimintaa, sen kehityssuuntaa ja sen kehittämissuunnitelmaa. Liiketoimintasuunnitelma selittää myös yrityksen taloudelliset tavoitteet ja sen, miten liiketoiminta sijoittuu kilpailukartalle tavoitteidensa saavuttamiseksi. Lisäksi liiketoimintasuunnitelma on tärkeä tiedosto sijoittajien houkuttelemiseksi. Tämä artikkeli opastaa sinua liiketoimintasuunnitelman luomisessa.
Vaihe
Tapa 1 /3: Valmistautuminen liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen
Vaihe 1. Päätä millainen liiketoimintasuunnitelma haluat kirjoittaa
Vaikka kaikissa liiketoimintasuunnitelmissa on selitys liiketoiminnan tavoitteista ja rakenteesta, markkina -analyysistä ja taloudellisista ennusteista, voit kirjoittaa useita erilaisia liiketoimintasuunnitelmia. Yleisesti kirjoitettuja liiketoimintasuunnitelmia on vähintään kolme tyyppiä, mukaan lukien:
- Yksinkertainen liiketoimintasuunnitelma. Tämä liiketoimintasuunnitelma on alle 10 sivua pitkä, ja sen tarkoituksena on mitata sijoittajien kiinnostusta yritykseesi, tutkia liiketoimintakonsepteja tai olla lähtökohtana täydellisemmälle liiketoimintasuunnitelmalle. Aloittelijoille tämä liiketoimintasuunnitelma sopii kirjoittamiseen.
- Täydellinen liiketoimintasuunnitelma on yksinkertaisen liiketoimintasuunnitelman jatke, ja sen tarkoituksena on selittää (korostamatta) liiketoiminnan toimintaa. Yrittäjät käyttävät tätä suunnitelmaa kompassina liiketoiminnan johtamisessa tavoitteidensa saavuttamiseksi.
- Esityksen liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu muille henkilöille kuin omistajille ja liike -elämän toimijoille, esimerkiksi (mahdollisille) sijoittajille tai pankkiireille. Sisältö on sama kuin kokonainen liiketoimintasuunnitelma, mutta siinä on korostettu ja viehättävä kielityyli, myös oikeat liiketoimintatermit ja -kieli. Vaikka täydellinen liiketoimintasuunnitelma on luotu omistajan henkilökohtaiseen käyttöön, esityssuunnitelma on tehtävä tavalla, joka sijoittajat, pankkiirit ja suuri yleisö ymmärtää.
Vaihe 2. Tunne liiketoimintasuunnitelman perusrakenne
Riippumatta siitä, millaista liiketoimintasuunnitelmaa haluat kirjoittaa, sinun on tiedettävä sen perusrakenne.
- Liiketoimintakonsepti on liiketoimintasuunnitelman ensimmäinen tärkeä osa. Keskity kuvaamaan liiketoimintaa, markkinaosuutta, tuotetta, organisaatiorakennetta ja johtamisrakennetta.
- Markkina -analyysi on liiketoimintasuunnitelman toinen tärkeä osa. Yrityksesi palvelee tiettyä markkinaosuutta, joten on tärkeää ymmärtää asiakkaiden ja kilpailijoiden väestötiedot, toiveet ja ostotavat.
- Liiketoimintasuunnitelman kolmas osa on taloudellinen analyysi. Jos olet vasta aloittamassa liiketoimintaa, kirjoita suunnitelma varojen virtauksesta, investoinneista ja kassakirjasta. Kirjoita myös arvio siitä, milloin yrityksesi palauttaa sijoituksensa.
Vaihe 3. Pyydä apua asianomaiselta osapuolelta
Jos et ole kovin taitava liike- tai talousasioissa, pyydä kirjanpitäjää kirjoittamaan taloudellinen analyysi.
Edellä kuvatut kohdat ovat vain suuri osa liiketoimintasuunnitelmaa. Nämä osiot jaetaan jälleen seitsemään osaan, joista kirjoitamme myöhemmin. Seitsemän osiota ovat yrityksen kuvaus, markkina -analyysi, organisaatiorakenne ja johtaminen, tuotteet ja palvelut, markkinointi ja myynti sekä rahoituspyynnöt
Tapa 2/3: Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen
Vaihe 1. Muotoile asiakirja oikein
Kirjoita osien otsikot roomalaisilla numeroilla (I, II, III jne.)
Vaikka liiketoimintasuunnitelman ensimmäinen osa tunnetaan yleisesti nimellä "Yhteenveto", ja se sisältää lyhyen yleiskatsauksen yrityksestäsi, se on yleensä ensimmäinen osa, joka kirjoitetaan viimeisenä, koska tämän osan kirjoittaminen vaatii tietoja koko liiketoimintasuunnitelmasta
Vaihe 2. Kirjoita yrityksen kuvaus liiketoimintasuunnitelman alkuun
Kuvaile yritystäsi, tuotteesi tai palvelusi markkinoiden tarpeita, yrityksesi ydinasiakkaita ja menestymissuunnitelmiasi.
Jos esimerkiksi aloitat pienen kahvilayrityksen, haluat ehkä kirjoittaa seuraavanlaisen kuvauksen: "Warkop DKI on pieni kahvila, jossa tarjoillaan korkealaatuista tuoretta kahvia viihtyisässä ympäristössä. Sijaitsee lähellä tunnettua kampusta, Warkop DKI pyrkii tarjota viihtyisän ympäristön opiskelijoille, opettajille ja paikallisille asukkaille opiskella, seurustella tai levätä.."
Vaihe 3. Kirjoita markkina -analyysi
Markkina -analyysi on kirjoitettu osoittamaan, että tiedät yrityksesi markkinaosuuden.
- Sisällytä tiedot markkinaosuudestasi. Vastaa kysymyksiin, kuten "Kuka on kohdemarkkinani?", "Mitkä ovat heidän tarpeensa?", "Kuinka vanhoja he ovat?" Ja "Missä he ovat?".
- Muista analysoida kilpailijasi ja kirjoittaa tulokset muistiin. Kirjoita ylös kilpailijoiden tuotteiden vahvuudet ja heikkoudet sekä niiden vaikutus sinuun. Tämä osio on erittäin tärkeä, koska kilpailija -analyysi osoittaa, kuinka yrityksesi hyödyntää kilpailijoiden heikkouksia.
Vaihe 4. Kuvaile yrityksen organisaatiorakenne ja johtaminen
Kirjoita tähän osioon yksityiskohtainen profiili yrityksesi ydinhenkilöstöstä, nimittäin omistajista ja johtoryhmästä.
- Keskustele tiimisi kyvyistä ja tiimin päätöksentekoprosessista. Korosta omistajan tai mahdollisen johtoryhmän kokemusta tai menestystä.
- Sisällytä tarvittaessa myös organisaatiokaavio.
Vaihe 5. Kuvaile tarjoamiasi tuotteita ja palveluita
Mitä tavaroita tai palveluita myyt? Mitä hyötyä tuotteestasi on? Mitä hyötyä siitä on, jos kuluttajat ostavat tuotteesi? Mitä hyötyä tuotteestasi on kilpailijoiden tuotteisiin verrattuna?
- Keskustele myös tuotteen iästä. Oletko kehittämässä tuotteen prototyyppiä tai yritätkö rekisteröidä tuotteen tekijänoikeuden? Seuraa tuotteisiin liittyviä toimintoja, joita parhaillaan teet.
- Jos esimerkiksi kirjoitat kahvilan liiketoimintasuunnitelmaa, sisällytä yksityiskohtainen valikko, joka kuvaa kaikki tarjoamasi tuotteet. Kirjoita ennen menun kirjoittamista yhteenveto ruokalistasi eduista muihin kahvilamenuihin verrattuna. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Warkop DKI tarjoaa viittä juomatyyppiä, nimittäin kahvia, teetä, mehua, soodaa ja kuumaa suklaata. Warkop DKI: n tarjoamat juomatyypit ovat liiketoiminnan etu, koska muut kahvilat eivät tarjoa täydellisiä juomia kuten Warkop DKI."
Vaihe 6. Kirjoita myyntistrategia
Tässä osassa kuvataan, miten pääset markkinoille, käsittelet liiketoiminnan kehittämistä, kommunikoit asiakkaiden kanssa ja jaat tuotteen tai palvelun.
Selitä myyntistrategia selkeästi. Mitä strategiaa aiot käyttää myyntiin? Käytätkö myyjiä, mainostauluja, esitteitä, sosiaalista mediaa vai kaikkia niitä?
Vaihe 7. Jos aiot hakea pääomaa liiketoimintasuunnitelman avulla, kirjoita liiketoimintasuunnitelmaan pääomapyyntö
Ilmoita liiketoiminnan aloittamiseen tarvittava rahamäärä ja kirjoita kulujen tiedot muistiin. Luo myös aikataulu rahoitukselle.
- Pääomapyynnön täyttämiseksi liitä mukaan tilinpäätös. Tilinpäätöstesi tarkentamiseksi sinun on ehkä palkattava kirjanpitäjä, notaari tai muu ammattilainen.
- Tilinpäätöstesi on sisällettävä kaikki aiemmat taloudelliset tiedot (jos yrityksesi on ollut olemassa pitkään) tai varjotiedot, mukaan lukien arviot saapuvista ja lähtevistä varoista, kassakirja, kassavirta, tuloslaskelmat ja todisteet investoinneista. Kirjoita kuukausittain ja neljännesvuosittain tilinpäätös vuodelta ja tilinpäätös seuraavalta vuodelta. Tee talousraportti, jonka olet kirjoittanut liiketoimintakertomuksen liitteenä.
- Sisällytä kassavirtaennusteet vähintään kuudeksi vuodeksi tai kunnes tasainen kasvuvauhti saavutetaan, ja jos mahdollista, diskontattuihin rahavirtoihin perustuva arvostuslaskelma.
Vaihe 8. Kirjoita yhteenveto
Tiivistelmän tarkoituksena on esitellä raportin lukija yrityksellesi. Kirjoita muistiin yrityksesi visio ja tehtävä, tuotteen tai palvelun yleiskatsaus, markkinaosuus ja liiketoimintatavoitteet. Aseta tämä yhteenveto asiakirjan ensimmäiselle sivulle.
- Jos yrityksesi on jo perustettu, sisällytä siihen historialliset tiedot. Milloin aloitit liiketoimintakonseptisi? Onko liiketoiminnan kasvua korostamisen arvoista?
- Aloittavan yrityksen tiivistelmän tulisi keskittyä toimialan analysointiin ja rahoitustavoitteisiin. Selitä sijoittajille yrityksen rakenne, rahoitustarpeet ja osakeomistus.
- Ei ole väliä, oletko vasta aloittamassa liiketoimintaa vai työskenteletkö jo läpi, näytä liiketoimintasi merkittävät saavutukset, merkittävät sopimukset, nykyiset tai mahdolliset asiakkaat ja yhteenveto tulevista liiketoimintasuunnitelmista tiivistelmässä.
Tapa 3/3: Liiketoimintasuunnitelman toteuttaminen
Vaihe 1. Sisällytä liitteet
Liite on liiketoimintasuunnitelman viimeinen osa, ja sen tarkoituksena on antaa lisätietoja. Mahdolliset sijoittajat saattavat haluta nähdä liitteen tiedot ennen sijoittamista. Liitteeseen sisällytettävien asiakirjojen on tuettava liiketoimintasuunnitelmaan kirjoittamiasi väitteitä.
- Sisällytä taloudelliset raportit, luottotiedot, liiketoimiluvat, oikeudelliset asiakirjat ja sopimukset (osoittaaksesi, että voittoarviot perustuvat olemassa oleviin sopimuksiin) ja ydinryhmän biodata/ansioluettelo.
- Kuvaile liiketoiminnan riskitekijöitä. Siellä pitäisi olla oma osio, joka kuvaa liiketoimintaasi vaikuttavia riskitekijöitä ja niiden lieventämissuunnitelmia. Tässä osiossa liiketoimintasuunnitelman lukijat tietävät, kuinka valmistautunut olet odottamattomiin odottamattomiin tilanteisiin tulevaisuudessa.
Vaihe 2. Tarkista ja muokkaa suunnitelmaa löytääksesi kirjoitus- ja kielioppivirheitä
Tee muutamia muutoksia ennen kuin päätät lopullisesta versiosta.
- Kirjoita sisältö uudelleen, jotta se on helpompi lukea, varsinkin jos olet luomassa esiteltävää liiketoimintasuunnitelmaa.
- Lue asiakirja ääneen havaitaksesi väärät lauseet. Myös ääneen lukeminen helpottaa kieliopillisten virheiden havaitsemista.
- Kopioi asiakirja ja anna se ystävällesi tai kollegallesi palautetta varten. Voit suojata liikeideasi liittämällä luottamuksellisuussopimuksen.
Vaihe 3. Luo kansi, jotta asiakirjasta tulee tunnistettavampi, kauniimpi ja ammattimaisempi
Kannet auttavat myös asiakirjaasi erottumaan.
Liitä kannessa isolla alkukirjaimella kirjoitettu "Business Plan", yrityksen nimi, logo ja yhteystiedot. Mitä yksinkertaisempi asiakirjan kansi, sitä parempi
Vinkkejä
- Tämän oppaan hyödyntämisen lisäksi saat lisätietoja SBA: n Luo liiketoimintasuunnitelma -oppaasta.
- Kunta- tai maakuntahallitus voi antaa lisätietoja pienistä ja keskisuurista yrityksistä. Ota yhteyttä lähimpään Kadiniin alueellasi.
