Kirjeen päivämäärän voi kirjoittaa monella tavalla. Kuinka kirjoitat sen, riippuu kirjaimen tyypistä. Esimerkiksi, jos kirjoitat virallista kirjettä, on tiukat säännöt. Päivämäärän kirjoittaminen epäviralliseen kirjeeseen on suhteellisen vähemmän tärkeää kuin muodollinen kirje. Oikean muodon valitseminen voi joskus olla hämmentävää, mutta se on todella helppoa, kun ymmärrät eron.
Vaihe
Tapa 1 /3: Päivämäärän kirjoittaminen viralliseen kirjeeseen
Vaihe 1. Aseta päivämäärä vasemman marginaalin kohdalle
Käytä muodollisia kirjeitä lohkomuodossa. Lohkomuodossa koko sisältö on kiinnitetty sivun vasempaan reunaan, jotta se näyttää siistiltä. Kirjeen eri osat on erotettu välilyönneillä, eikä niitä ole sisennetty.
Työhakemusten saatekirjeet tai valituskirjeet kirjoitetaan yleensä lohkomuodossa
Vaihe 2. Kirjoita päivämäärä rivi tai kaksi palautusosoitteen alle
Kun palautusosoite on kirjoitettu, aseta se riville tai kaksi alaspäin, jotta se saa siistin välilyönnin ennen päivämäärän kirjoittamista. Jos kirjoitat kirjainta, paina enter -näppäintä kerran tai kahdesti.
- Käytä yhtenäistä muotoa yhdellä kirjaimella. Jos esimerkiksi välitit yhden rivin osoitteen ja päivämäärän väliin, aseta myös yksi rivi päivämäärän ja vastaanottajan tietojen väliin. Yhtenäinen muoto saa kirjeen näyttämään siistiltä ja järjestetyltä.
- Jos käytät virallista kirjelomaketta, jonka palautusosoite on päällä, päivämäärä on ensimmäinen asia, jonka kirjoitat muistiin.
Vaihe 3. Kirjoita koko päivämäärä ilman lyhenteitä
Muodollisille kirjaimille älä lyhennä kuukausia tai numeroita. Esimerkiksi "tammikuuta" ei saa kirjoittaa "tammikuuksi" tai "01". Muista kirjoittaa koko kuukauden nimi.
- Jos sinä ja vastaanottaja olet Yhdysvalloissa, Belizessa tai Mikronesiassa, kirjoita päivämäärä kuukausi-päivä-vuosi-muodossa. Jos kirjeesi päivämäärä on esimerkiksi 23.2.2019, kirjoita "23. helmikuuta 2019".
- Muissa paikoissa, kuten Euroopassa, Aasiassa, Afrikassa, Etelä-Amerikassa tai suurimmassa osassa Keski-Amerikkaa, käytetty muoto on päivämäärä-kuukausi-vuosi, kuten "23. helmikuuta 2019". Jos sinä ja vastaanottajasi asutte alueen maissa, valitse tämä muoto.
- Jos sinä ja vastaanottaja olet maassa, jossa on eri muodot, voit valita jonkin muodoista. Voit kiertää tämän ongelman myös valitsemalla vuosi-kuukausi-päivämäärämuodon tai "2019 23. helmikuuta", jos haluat.
Menetelmä 2/3: Päivämäärän kirjoittaminen puolimuotoiseen kirjeeseen
Vaihe 1. Kirjoita päivämäärä yksi välilehti oikealle puolivakiokirjaimen keskeltä
Puolimuotoiset kirjaimet käyttävät yleensä muokattua lohkomuotoa. Tätä muotoa käytettäessä palautusosoite, päivämäärä, viimeinen tervehdys ja allekirjoitus ovat kirjeen oikealla puolella.
Puolimuotoisia kirjeitä käytetään yleisesti kirjeiden kirjoittamiseen tuntemillesi ammattilaisille, kuten entisille työnantajille tai työtovereille
Vaihe 2. Kirjoita päivämäärä ohittamalla yksi tai kaksi riviä palautusosoitteen jälkeen
Laita palautusosoitteen ja päivämäärän väliin välilyönnin tapaan välilyönti. Käytettävien välilyönnien on oltava yhtenäisiä yhdellä kirjaimella.
- Jos kirjoitat puolivirallista kirjettä, tietojenkäsittelysovelluksen tarjoamat mallit voivat auttaa kirjeen järjestämisessä.
- Jos kirjoitat vastaanottajan osoitetta tai sisäosoitetta, kuten usein tehdään puolivirallisessa kirjeen kirjoittamisessa, kirjoita kaksi riviä päivämäärän alle. Jos et käytä sitä, seuraava rivi on tervehdys, joka sisältää vastaanottajan arvonimen.
Vaihe 3. Kirjoita päivämäärä valitsemassasi muodossa
Kirjoita kuukauden koko nimi ja vältä lyhenteitä tai numeromuotoja. Päivämääräsi on esimerkiksi "31. tammikuuta 2019" tai "31. tammikuuta 2019". Älä kirjoita "Jan" tai "01."
Voit halutessasi kirjoittaa "2019 31. tammikuuta"
Tapa 3/3: Päivämäärän kirjoittaminen epäviralliseen kirjeeseen
Vaihe 1. Avaa kirje kirjoittamalla päivämäärä yläreunaan
Epävirallisessa kirjeessä sinun ei tarvitse kirjoittaa nimeäsi ja osoitettasi etukäteen tai vastaanottajan osoitetta siihen. Aloita kirje kirjoittamalla päivämäärä.
Vaihe 2. Kirjoita päivämäärä kirjaimen vasemmalle tai oikealle puolelle
Kirjoitat yleensä epävirallisia kirjeitä tuntemillesi ihmisille, kuten ystäville. Joten rakenne ja muoto ovat joustavampia. Voit kirjoittaa päivämäärän kirjaimen vasemmalle puolelle tai yhden välilehden oikealle kirjaimen keskeltä.
Ohita päivämäärän jälkeen 1-2 riviä ja kirjoita tervehdys
Vaihe 3. Kirjoita päivämäärä haluamallasi tavalla
Ei ole sääntöjä päivämäärän kirjoittamisesta epäviralliseen kirjeeseen. Voit valita numeromuodon, kuten "01-31-2019", tai lyhennetyn version, kuten "31.1.2019". Valitse haluamasi muoto.
- Päivämäärän voi kirjoittaa numeromuodossa useilla tavoilla. Voit erottaa numerot yhdysmerkillä (-), kauttaviivalla (/) tai pisteellä (.). Esimerkiksi "31. tammikuuta 2019" voidaan kirjoittaa Yhdysvaltojen muodossa muodossa "01-31-2019", "2019-31-01" tai "01.31.2019".
- Voit myös lyhentää numeroita epävirallisilla kirjaimilla. "Tammikuu 31, 2019" voidaan kirjoittaa "1/31/19" poistamalla nollat ja osa vuoden numeroista.
Vinkkejä
- Jos kirjoitat usein virallisia kirjeitä työhön, tarkista, onko toimisto -ohjeita noudatettava.
- Käytä numeroita, jotka edustavat määrää (1, 2) tilauksen sijaan (1., 2.). Kirjoita esimerkiksi "2. marraskuuta 2019" tai "2. marraskuuta 2019", älä "2. marraskuuta 2019" tai "2. marraskuuta 2019".
