Päivämäärien kirjoittaminen englanniksi voi tuntua yksinkertaiselta, mutta se on myös monimutkaista. Tietoa välitetään vähän, mutta ei ole vain yhtä tapaa kirjoittaa se. On olemassa erilaisia formaatteja eri tilanteisiin, murteisiin ja tarkoituksiin. Kun valitset päivämäärän muodon, käytä yleisön selkeämmin ymmärtämää muotoa. Jos kirjoitat päivämäärän lomakkeeseen, valitse numeerinen muoto, joka ei aiheuta väärinkäsityksiä. Jos kirjoitat kansainväliselle vastaanottajalle, harkitse kuukauden kirjoittamista kirjaimilla tai kansainvälisten standardien mukaisesti. Muodollisuuksien osalta voit noudattaa virallisen asiakirjan sääntöjä kirjoittamalla koko päivämäärän, mutta kirjoita lyhyt päivämäärä epäviralliseen kirjeeseen.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Dialektisten standardien noudattaminen
Vaihe 1. Kirjoita päivämäärä edeltävä kuukausi amerikanenglanniksi
Yhdysvalloissa ja Yhdysvaltain brittiläistä sopimusta noudattavissa maissa käytetty muoto perustuu järjestyksessä tavallisesti käytettyyn järjestykseen. Voit tehdä tämän kirjoittamalla muistiin kuukauden, päivämäärän ja sitten vuoden. Esimerkkejä tästä:
- 9. lokakuuta
- 9. lokakuuta
- 10/09/22
Vaihe 2. Aseta pilkku päivämäärän ja vuoden väliin amerikkalaisiksi englanninkielisiksi lauseiksi
Amerikan englanniksi vuotta edeltää pilkku. Käytä pilkkua, kun kirjoitat päivämäärän kirjaimilla tai numeroilla. Kirjoita päivän jälkeen pilkku, jos sisällytät päivän. Edellinen esimerkki olisi kirjoitettu näin:
- 9. lokakuuta 2022
- Yhdeksäs lokakuu 2022
- Sunnuntaina 9. lokakuuta 2022
- Pilkun lisääminen kuukauden ja vuoden väliin englannin kielellä on valinnaista.
Vaihe 3. Aseta päivämäärä ennen kuukautta englanninkielisenä
Tätä järjestelmää käytetään Englannissa, Irlannissa, Skotlannissa, Australiassa ja monissa maissa ympäri maailmaa. Temppu on lajitella tiedot pienimmästä suurimpaan, pienin yksityiskohta (päivämäärä) ennen seuraavaa suurempaa luokkaa (kuukausi) ja päättyen suurimpaan luokkaan (vuosi). Käytetyn muodollisuuden mukaan voit kirjoittaa päivämäärän seuraavissa muunnelmissa:
- 9. lokakuuta
- 9. lokakuuta
- 9. lokakuuta 2022
- 09/10/22
- Sunnuntaina 9.10.2022
Vaihe 4. Kirjoita "the" ja "of" kirjoittaessasi päivämäärää brittiläisillä englanninkielisillä kirjaimilla
Jos kirjoitat päivämäärän lauseessa, kirjoita "ennen" ennen päivämäärää ja "of" ennen kuukautta. Molempia on käytettävä yhdessä, ei yhtä tai toista. Esimerkkejä oikeasta kirjoituksesta ovat seuraavat:
- 9. lokakuuta
- Sunnuntai lokakuun yhdeksäs
Vaihe 5. Syötä järjestysindikaattori päivämäärän jälkeen brittiläisiksi englanninkielisiksi lauseiksi
Jos käytät numeroita kirjainten sijasta, lisää 2-kirjaiminen ilmaisin viimeisen numeron jälkeen. Valitse yksi neljästä järjestysindikaattorista (-st, -nd, -rd, -th), joka vastaa kirjoittamaasi numerotunnistetta (esimerkiksi ensimmäinen ja ensimmäinen, toinen ja toinen). Esimerkiksi:
- 21. kesäkuuta
- 22. heinäkuuta
- 23. elokuuta
- 24. syyskuuta
- Muista, että numeroa kymmenen seuraa -th. Kirjoitus on siis 11., 12. ja 13., ei 11., 12. ja 13..
- Tätä menetelmää käytetään harvoin amerikkalaisessa englannissa, mutta se on silti hyväksytty.
Vaihe 6. Kirjoita vuosi ensin, jos käytät kansainvälistä standardia
Välttääksesi sekaannuksen brittiläisen englannin ja amerikkalaisen englannin välillä käytä kansainvälisiä standardeja. Tämä järjestelmä suodattaa tiedot suurimmista luokista pienimpiin yksityiskohtiin. Aseta vuosi ennen kuukautta ja päätä päivämäärä.
- Samasta päivämäärästä, joka on kirjoitettu 10.09.22 amerikkalaisella englannilla, mutta kirjoitettu 10.09.22 englanninkielisellä englannilla, tulee 2022-10-09 kansainvälisissä standardeissa.
- Voit myös kirjoittaa vuoden 2022 lokakuun 9. Älä käytä pilkkuja kunkin datapisteen välillä.
- Kirjoita vuosi neljällä numerolla, kun käytät tätä muotoa.
Tapa 2/3: Eri muodollisuuksien ja kattavuuden käyttäminen
Vaihe 1. Kirjoita päivämäärä, kuukausi ja vuosi kirjaimilla hyvin muodolliselle kutsulle
Vaikka se noudattaa amerikkalaisen englannin käytäntöjä, kirjoita päivämäärä ensin kirjoittaessasi päivämäärää lauseeseen. Käytä tätä muotoa vain hyvin muodollisille asiakirjoille, kuten hääkutsuille tai virallisille todistuksille, kuten valmistumistodistuksille.
- Kutsu kirjoittamalla jotain tällaista: "Pyydämme läsnäoloasi viidennessä huhtikuussa vuonna kaksituhattakymmentä."
- Käytä tätä muotoa osoittamaan kohteliaisuutta ja kunnioitusta lukijaa ja itse tilannetta kohtaan.
Vaihe 2. Kirjoita kuukausi kirjaimilla muodollisiin ja puolivakiotyyppeihin
Vähemmän muodollisissa kutsuissa, ilmoituksissa tai kirjeenvaihdossa voit käyttää päivämäärän ja vuoden numeroita, joissa kuukausi on kirjoitettu kirjaimilla. Tätä menetelmää käytetään myös yleisesti monissa akateemisissa käsikirjoissa.
- Kun julistat tapahtumaa tai tapahtumia, kirjoita”päälle” ennen päivää. Jos päiväys ei sisälly, käytä "in" ennen kuukautta tai vuotta.
- Englanninkielisenä englanniksi voit kirjoittaa "hän syntyi 8. toukokuuta 1883" tai "hän syntyi 8. toukokuuta 1883."
- Kokeile amerikkalaisessa englanniksi kirjoittaa "hän syntyi 8. toukokuuta 1883" tai "hän syntyi toukokuussa 1883."
Vaihe 3. Valitse asiakirjojen ja muistiinpanojen numerot
Kirjoita päivämäärä numeroina muistion, luentomuistiinpanosivun, persoonattoman liike -ilmoituksen, kuten laskun tai kirjeen yläpuolelle, ja ilmoita, milloin muistiinpano luotiin tai eräpäivä. Käytä numeroita lomakkeissa tai tallennuskäytännöissä. Käytä numeroita laskentataulukoissa tai tiedostonimissä myös tietojen siistimiseksi.
- Voit syöttää päivämäärän korttiin KK/PP/VV muodossa, jotta vastaanottaja tietää, milloin kirjoitit sen.
- Museotietokanta tunnistaa kohteen VVVV-KK-PP-muodon, kun esine on hankittu.
- Sinua saatetaan pyytää antamaan syntymäaikasi KK-PP-VVVV muodossa julkisella lomakkeella.
Tapa 3/3: Numeeristen päivämäärien muotoilu
Vaihe 1. Erota kuukausi, päivämäärä ja vuosi kauttaviivalla tai viivalla
Käytä katkoviivoja tai kauttaviivoja noudattaaksesi yleisimpiä numeroiden erotusmenetelmiä. Valitse pisteitä tyylikkäämmäksi versioksi. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun haluat sisällyttää päivämäärän tiedostonimeen, kokeile alaviivoja. 23. marraskuuta voidaan kirjoittaa seuraavassa muodossa amerikanenglanniksi:
- 11-23-03
- 11/23/03
- 11.23.03
- 11_23_03
- Käytä väliviivoja kansainvälisissä standardeissa. Yllä oleva päivämäärä kirjoitetaan 2003-23-11 tässä muodossa.
Vaihe 2. Anna valinnainen "0" ennen yksinumeroista kuukautta ja päivämäärää
Jos haluat kirjoittaa päivämäärän numeroina, lisää "0" ennen tammikuun ja syyskuun sekä ensimmäisen ja yhdeksännen päivän kirjoittamista. Tätä menetelmää pyydetään yleensä lomakkeessa, mutta sitä voidaan käyttää myös päivämäärien luettelon järjestämiseen. Joten kaikki numeeriset päivämäärät ovat yhtä pitkiä ja mahdollistavat oikean lajittelun.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa 3.3.15 tai 3.2.15.
- Päivämääräluettelossa 02/02/15 on yhtä pitkä kuin 12/02/15.
- Jos käytät luettelossa 3.3.15, aikaisempia päivämääriä ei ehkä lajitella oikein myöhempien päivämäärien jälkeen. Tämä johtuu siitä, että maaliskuun ensimmäinen numero (3) on suurempi kuin ensimmäinen numero joulukuussa (1). Lisää "0" maaliskuussa tämän virheen estämiseksi.
Vaihe 3. Käytä numeroita, kun näet lomakkeessa oppaat”MM”, “DD” ja “YY” tai “YYYY”
Kun sinua pyydetään antamaan päivämäärä lomakkeelle, näet usein KK/PP/VV tai PP-KK-VVVV. Nämä kirjaimet osoittavat kuinka monta numeroa syötetään ja missä järjestyksessä. Kirjaimet "MM" osoittavat 2-numeroisen kuukauden ja "DD" osoittavat 2-numeroisen päivämäärän. Samaan aikaan “YY” tarkoittaa 2-numeroista vuotta ja “YYYY” pyytää sinua kirjoittamaan 4-numeroisen vuoden.
- Käytä "0" ennen 1-numeroista päivämäärää ja kuukautta tarvittaessa.
- Jos sinua pyydetään antamaan päivämäärä muodossa KK/PP/VV, voit kirjoittaa 12.5.1994.
- Jos sinua pyydetään kirjoittamaan päivämäärä muodossa PP-KK-VVVV, se tarkoittaa 12.5.1994.
- Ehkä näet tämän kirjeen ilman erotinta. Kirjoita DDMMYY -oppaalle vain 120594, ellei toisin mainita.
