Tekstiviestit matkapuhelimella ja chattailu ovat yleisiä tapoja kommunikoida ystävien kanssa nykyään, mutta kirjeiden kirjoittaminen on tehokas perinteinen tapa saada hymy jonkun kasvoille. Kirjeen kirjoittaminen sähköpostilla tai tavallisella postilla vanhanaikaisella tavalla on samanlainen: ystävällisen kirjeen tulisi koostua avausterveydestä, poimia tietoja ystävästäsi, uutisia elämästäsi ja asianmukainen päätös.
Vaihe
Tapa 1 /3: Postin käynnistäminen
Vaihe 1. Kirjoita päivämäärä kirjeeseen
Jos yrität kirjoittaa kirjeen, on hyvä lisätä päivämäärä kirjeen vasempaan yläkulmaan. Monet ihmiset säilyttävät kirjeensä vuosia ja he haluavat nähdä päivämäärän ja vuoden, jotka on kirjoitettu kirjaimiin menneisyyden muistamiseksi. Kirjoita päivämäärä muistiin, esimerkiksi "7.5.2013", tai käytä vain numeroita, jotka osoittavat päivän, kuukauden ja vuoden.
Vaihe 2. Kirjoita avaustervehdys
Kirjeen avausta, olipa se sitten käsin kirjoitettu tai sähköpostin muodossa, kutsutaan avaustervehdykseksi. Tässä voit tervehtiä henkilöä, jolle kirjoitat kirjoittamalla hänen nimensä, esimerkiksi "Rakas Emily" tai "Hei, Skylar". Ajattele suhteesi vastaanottajaan, mieltymyksiäsi ja tyyliäsi, ja valitse sitten tervehdys näiden kriteerien mukaan.
- Jos sinulla on tapana kirjoittaa hieman muodollisella tyylillä, "Hyvä" -kohdan käyttäminen avaustervehdyksessä on hyvä valinta. Se saattaa kuulostaa tavanomaiselta, mutta mieti sitä: tervehdys "kunnioittavasti" on itse asiassa erittäin suloinen ele ja osoittaa, että välität. Sinun ei kuitenkaan tarvitse antaa sanalle muuta tulkintaa; "Rakas" on yhtä sopiva kirje hyvälle ystävälle kuin kirje tuttavalle, jonka olet juuri tavannut.
- Rentoamman kirjeen aloittamiseksi aloita "Hei, (nimi)" tai "Hei, (nimi)". Tämä tervehdys sopii ystävälle tai sukulaiselle, mutta älä aloita liikekirjettä tällä tavalla, koska se on liian rento.
- Kirjoita henkilökohtaisempi tervehdys henkilölle, jonka kanssa olet intiimi tai jonka kanssa haluaisit olla läheisempi. Esimerkiksi "[nimi] Rakkaani", "[nimi] tai [nimi] Rakas".
- Muista lopettaa tervehdys pilkulla. On myös muodollisesti tarkoituksenmukaista aloittaa kirjaimen runko seuraavalla rivillä.
Tapa 2/3: Kirjeen kokoaminen
Vaihe 1. Aloita vitsillä
Ystävällisen kirjeen ensimmäinen kappale on yleensä lämmin ja iloinen. Tämä on tapa luoda kirjeen luonne antamalla vastaanottajalle tietää, että luettava on ystävällisempää ja vähemmän vakavaa tai muodollista. Käytä ensimmäisiä rivejä antaaksesi pidemmän tervehdyksen, huumorin tai puhuaksesi kaudesta.
- "Mitä kuuluu?" tai”Miten voit” ovat yleisiä tapoja aloittaa kirjaimia. Esitä kysymyksiä, jotka voivat tehdä kirjeestä pitkän keskustelun osan. Jos haluat vastauksen kirjeeseesi, voit täydentää sitä muutamalla kysymyksellä.
- Ensimmäisen kappaleen avulla voit syventyä vastaanottajan elämään. Esimerkiksi:”Toivon, että pikku Julie viihtyy päiväkodissa. En uskonut hänen olevan niin iso!"
- Vuodenajoista puhuminen on yhteinen kirjeen avaus. Pidä tätä vastauksena pienen keskustelun tekemiseen ennen kuin sukellat syvempään keskusteluun. Esimerkiksi: "Toivottavasti sinulla on miellyttävä syksy. Alueeni puut ovat hedelmällisempiä kuin ennen. Uskon kuitenkin, että kohtaamme talven.”
Vaihe 2. Jaa uutiset ja henkilökohtaiset tiedot
Nyt tulee kirjeen runon aika, joka on kirjeen kirjoittamisen tarkoitus. Miksi avasit tämän kirjeenvaihdon? Haluaisitko ottaa yhteyttä ystävään, jota et ole nähnyt pitkään aikaan, ilmaista kaipuusi jollekin tai kiittää häntä avusta? Ole rehellinen, avoin ja selkeästi ilmaistaksesi viestisi tehokkaasti.
- Kirjoita ylös mitä elämässäsi tapahtuu. Tarinastasi riippumatta kirjeesi saatetaan arvostaa, mutta vastaanottaja tuntuu lähempänä sinua (ja siksi kirjeet ovat tehokkaampia)), jos elämäsi paljastuu. Kerro mitä tapahtumia on tapahtunut, mitä tunteita olet tuntenut ja mitä suunnitelmia sinulla on tulevaisuutta varten.
- Älä luo kuvitteellista kuvaa elämästäsi, joka vie pois ystävällisen kirjeen tarkoituksen. Vältä ajantasaisten tietojen antamista kirjoitustyylillä, kuten lomatehtävien kirjoittamisella. Ystäväsi alkaa heti lukea kirjeen loppua, jos luetlet vain edellisen kirjeesi jälkeen saavuttamasi asiat. Sinun ei tarvitse mennä yksityiskohtiin ongelmasi suhteen, mutta yritä kuvata itseäsi realistisesti.
Vaihe 3. Keskustele aiheista ystäviesi kanssa
Millainen ystäväsi oli viimeksi, kun puhuit hänelle? Onko hän tilanteessa, jossa hän eroaa rakastajansa kanssa? Onko hän keskellä vaikeaa aikaa jalkapallomaajoukkueessaan? Jatka kommentoimalla ja esittämällä kysymyksiä osoittaaksesi, että olet kiinnostunut ystäväsi elämästä.
- Voit myös keskustella yhteisistä asioista. Kirjoita ajatuksesi taiteesta, politiikasta, ajankohtaisista tapahtumista tai mistä tahansa aiheesta, josta haluat keskustella ystäväsi kanssa henkilökohtaisesti.
- Ehdota äskettäin näkemääsi elokuvaa, jonka luulet ystäviesi pitävän, tai kirjaa, jonka olet lukenut ja jota voit suositella. Hyvien tietojen jakaminen on aina sallittu postissa.
Tapa 3/3: Kirjeen lopettaminen
Vaihe 1. Lopeta kirje
Kirjoita viimeinen kappale antamalla parhaat toiveet ystävälle tai rakkaalle. Viimeinen kappale on yleensä kevyempi kuin kirjeen runko, mutta sen on vastattava kirjeen yleistä tunnelmaa. Yritä lopettaa kirje muistiinpanoon, joka luo positiivisia tunteita ystävällesi.
- Toista kirjeesi tarkoitus. Jos esimerkiksi kutsut ystäväsi juhliin, kirjoita: "Toivon, että voisit tulla!" Jos haluat vain toivottaa ystävällesi hyvää lomaa, kirjoita: "Hyvää kiitospäivää!" tai puhe, jolla on tällainen tarkoitus.
- Kannusta ystäviäsi vastaamaan kirjeeseesi. Jos haluat vastauksen, kirjoita: "Odotan kuulevani sinusta mahdollisimman pian" tai "Vastaa pian!"
Vaihe 2. Kirjoita sulkeminen
Valitsemasi sulkemisen tulisi sopia kirjeen luonteeseen, olipa se sitten perinteinen tai rento. Kuten aloitus tervehdys, kirjeen sulkemisen pitäisi määrätä suhteesi kirjeen vastaanottajan kanssa. Kirjeen sulkemisen jälkeen allekirjoituksesi annetaan.
- Jos haluat kirjoittaa muodollisen lopun, harkitse sanojen "Wasalam", "Greetings" tai "Greetings" käyttämistä.
- Jos kirjeesi on luonteeltaan rennompi, kirjoita sanat "Paras ystäväsi", "Pidä huolta itsestäsi", "Nähdään myöhemmin".
- Saat intiimimmän lopun valitsemalla sanat "Kuka rakastaa sinua", "Paljon rakkautta" tai "Joka aina ajattelee sinua".
Vaihe 3. Harkitse jälkikirjoituksen sisällyttämistä (lisähuomautus)
Jälkikirjoitus tai PS lisätään usein ystävällisen kirjeen loppuun keinona lisätä vähemmän tärkeitä tietoja, jotka tulisi sisällyttää kirjeen erilliseen kappaleeseen. Voit myös kirjoittaa huumoria, joka on hauskaa tai jota ei voi kirjoittaa. Joka tapauksessa varmista, että jälkikirjoitus sopii kirjeen luonteeseen ja saa vastaanottajan tuntemaan olosi samalla tavalla kuin sinä.
Vinkkejä
- Tarkista kirje kirjoitusvirheiden varalta ennen lähettämistä.
- Lue ja korjaa kirjoitusvirheet ennen niiden lähettämistä.
