Epävirallisen kirjeen kirjoittaminen on helpompaa kuin muodollisen kirjeen kirjoittaminen, koska noudatettavia sääntöjä on vähemmän. Osoita kirje osoitetulle henkilölle, täytä kirjeen sisältö, jonka haluat välittää, ja kirjoita kirjeen alaosaan allekirjoittaja, joka osoittaa kirjoittajan henkilöllisyyden vastaanottajalle. Jos haluat lähettää kirjeen postitse sen sijaan, että antaisit sen henkilökohtaisesti, muista laittaa kirje kirjekuoreen, johon osoite on kirjoitettu ja leimattu.
Vaihe
Tapa 1 /3: Kirjeen muotoilu
Vaihe 1. Kirjoita vastaanottajan osoite ja päivämäärä (valinnainen)
Kirjoita osoitteesi tyhjän paperin tai tekstinkäsittelyohjelman uuden asiakirjan vasempaan yläkulmaan riville tai kahdelle. Kirjoita sen alle päivämäärä, jolloin kirje on kirjoitettu. Muista mainita ainakin kirjoituksen kuukausi ja vuosi.
- Voit kirjoittaa koko päivämäärän ("keskiviikko, 12. helmikuuta 2018") tai yksinkertaistaa kirjoittamista käyttämällä numeerista lyhennyslomaketta ("12.2.2018").
- Tällaisten tietojen lisääminen on loistava tapa kertoa vastaanottajalle milloin ja missä kirje on kirjoitettu. Nämä tiedot ovat sinänsä hyödyllisiä, varsinkin jos sinä ja kirjeen vastaanottaja asut eri maissa.
Vaihe 2. Kirjoita vastaanottajan nimi kirjeen yläosaan
Aloita kirje tervehtimällä vastaanottajaa nimeltä. Yleensä tervehdys lisätään sivun vasempaan yläkulmaan, mutta voit lisätä sen mihin tahansa, kunhan sinulla on riittävästi tilaa sen alapuolelle.
- Jos haluat, voit lisätä kunnioittavan tervehdyksen vastaanottajan nimen eteen, kuten "Paras ystäväni", "Ystäväni", "Rakkaani" tai jopa yksinkertaisesti "Hei".
- Jos kirjoitat avointa kirjettä etkä tiedä sen lukijan nimeä, aloita kirje lauseella "Kenelle tahansa, joka lukee sen".
Vaihe 3. Täytä viestisi kirjeen pääosa
Käytä vastaanottajan nimen alla olevaa kenttää välittääksesi mitä haluat. Kirjeen pääosan/pääosan pituus riippuu mieltymyksistäsi, joten älä tunne olosi pakotetuksi ja pakota itseäsi kirjoittamaan kaikki viestisi yhdelle sivulle. Kaada koko sydämesi ja mielesi!
- Kun ensimmäisen sivun tila loppuu, luo uusi sivu tai käännä paperi ympäri ja jatka kirjeen kirjoittamista seuraavalle sivulle (kirjeen takaosa).
- Valitse viivoitettu paperi (esim. Muistikirja tai päiväkirjapaperi), jotta käsinkirjoituksesi pysyy siistinä ja järjestyksessä.
Vaihe 4. Kirjoita kirje lyhyesti
Kun olet välittänyt kaikki viestit kirjeen runkoon, jätä viimeisen lauseen alle pieni tila (noin yksi rivi) lyhyen sulkemisen sisällyttämiseksi. Viimeiset rivit tai huomautukset, joita voit sanoa, ovat "Tervehdys", "Rakkaudella" tai "Minulta".
- Loppuosa kertoo lukijalle, että hän on saavuttanut kirjeen lopun.
- Koska et lähetä virallista kirjettä, sinun ei tarvitse lisätä päätösosaa, jos et halua. Voit aina lopettaa kirjaimen vain nimellä.
Kärki:
Valitse päätösosa, joka kuvastaa kirjeen kirjoittamisen syytä. Esimerkiksi surunvalittelukirje voi päättyä sanoihin "Syvimmät myötätuntoni".
Vaihe 5. Kirjoita nimesi kirjaimen alareunaan
Lisää nimi heti sulkurivin alle (jos lisäsit sen), jotta se toimii allekirjoitusaukona. Voit kirjoittaa nimesi kursiivisella tai muodollisella kirjoituksella, jos haluat. Ei kuitenkaan ole väliä haluatko tulostaa sen vai kirjoittaa sen sellaisenaan.
Voit käyttää koko nimesi, etunimesi tai lempinimesi sen mukaan, kuinka lähellä olet vastaanottajaa
Tapa 2/3: tyylin lisääminen
Vaihe 1. Pidä kiinni chat -kielestä, jotta kirjeen sävy tuntuu tutulta
Epäviralliset kirjeet kirjoitetaan luettavaksi satunnaisesti ja satunnaisesti. Voit vapaasti käyttää supistuksia, hypoteettisia kysymyksiä, vitsejä, jotka vain sinä tiedät, ja muita puhehahmoja. Nämä elementit auttavat välittämään tai heijastamaan "luonnollista ääntäsi" lukijalle.
Jos et tiedä mitä sanoa, on hyvä kuvitella, että keskustelet hänen kanssaan (ystävänä) ja kirjoitat kirjeen puhuessasi
Kärki:
Voit aloittaa kirjeen pääosan/pääosan esimerkiksi sanomalla: "Hei, kaverit! Aika lentää niin nopeasti, eikö niin? Liityimme PERSAMI: han yhdessä, nyt tiedät meneväsi naimisiin! Aikuinen olo tuntuu myös oudolta, eikö?"
Vaihe 2. Elävöitä kirje kynillä tai värikkäillä kirjasimilla
Musta muste tai fontti käytetään jäykissä sanomalehdissä ja virallisissa kirjeissä. Ota vaalea kynä tai muuta päätekstin väriä tekstinkäsittelyohjelmassa ja heijasta persoonallisuuttasi kirjeen sivulla. Värit, kuten sininen, vihreä, punainen ja muut omituiset sävyt voivat kiinnittää lukijan huomion, varsinkin jos kirjoitat kirjeen läheiselle ystävällesi.
- Useiden värien käyttö voi olla hauska tapa päästä eroon ikävystymisestä ja korostaa tärkeitä sanoja tai lauseita.
- Varmista, että käytetty väri on riittävän vastakkainen kirjepaperin värin kanssa, jotta kirjoitus voidaan lukea. Muuten kirjeesi on vaikea lukea.
Vaihe 3. Luo omat marginaalit käsinkirjoitetuille kirjaimille visuaalisten kykyjesi mukaan
Hyödynnä sivun kummallakin puolella olevaa ylimääräistä tilaa piirtämällä sitä, lisäämällä symboleja tai jättämällä omituisia muistiinpanoja. Tällaisten elementtien avulla voit ilmaista itseäsi luovasti ja antaa lukijalle jotain, mitä hän voi nähdä ja nauttia.
- Voit esimerkiksi rikastuttaa kauppakeskuksessa näkemääsi Mampang -klovnin kuvausta lisäämällä kuva tai kuva itse tekemästäsi klovnista.
- Lisäksi, jos huomaat virheen lukiessasi kirjettä, voit muuttaa sen vitsiksi ylittämällä sen ja lisäämällä "Oikeastaan voin silti kirjoittaa sinut!" hänen vierellään.
Tapa 3/3: Postin lähettäminen
Vaihe 1. Taita kirje kaksi kertaa pystysuoraan, jotta se mahtuu kirjekuoreen
Tartu kirjepaperin kahteen alareunaan ja taita se 1/3 paperin yläreunasta. Taita sen jälkeen taitettu osa takaisin ylös muodostaaksesi siistin taitoksen, joka sopii yritys-/vakiokokoiseen kirjekuoreen.
Tämä menetelmä sopii vakiokokoiselle (8,5 x 11 tuumaa tai 22 x 28 cm) tulostuspaperille. Voit kuitenkin noudattaa tätä menetelmää myös muun kokoisten paperien taittamisessa
Vaihe 2. Aseta kirje kirjekuoreen ja sulje kirjekuori
Aseta kirje tasaisesti kirjekuoreen. Sulje kirjekuori, nuolla tai kostuta liimanauha kielen sisäpuolelle kostuttaaksesi liiman. Sulje ja paina kirjekuoren kieltä muutaman sekunnin ajan, kunnes liima kiinnittää kielen kirjekuoren "runkoon".
Muista, että kirjekuoria myydään erimuotoisina ja -kokoisina. Jos sinulla on vaikeuksia saada kirjeesi tavalliseen/yrityskuoreen, yritä ostaa suurempi kirjekuori
Kärki:
Jos et halua nuolla kirjekuoren kieltä, käytä kosteaa sientä, vanupuikkoa tai liimapuikkoa varmistaaksesi, että kieli tarttuu kirjekuoren runkoon ja sulkeutuu tiiviisti.
Vaihe 3. Tulosta vastaanottajan osoitetiedot kirjekuoren etupuolelle
Kirjoita kirjekuoren keskelle vastaanottajan etu- ja sukunimi, täydellinen osoite (mukaan lukien kaupunki, osavaltio tai maakunta) ja asuinpaikan postinumero.
- Älä unohda lisätä asunnon numeroa kadun nimen perään, jos vastaanottaja ei asu vuokra -asunnossa.
- Jos haluat vastaanottajan tietävän lähettäjän henkilöllisyyden ennen kirjeen avaamista, kirjoita osoitteesi kirjekuoren vasempaan yläkulmaan (tai taakse).
Vaihe 4. Liitä leima kirjekuoren oikeaan yläkulmaan
Aseta postimerkki postin palautusosoitetta vastapäätä, jotta postivirkailija näkee sen selvästi. Kun olet kirjoittanut oikean postiosoitteen, olet valmis laittamaan kirjeen postilaatikkoon ja lähettämään sen vastaanottajalle!
- Useimmat tavalliset kirjaimet vaativat vain yhden leiman, elleivät ne ole eri muotoisia tai eripaksuisia.
- Postimerkin asettaminen muualle kuin kirjekuoren oikeaan yläkulmaan voi hämmentää postin lajittelukoneen. Joskus kirjeet, jotka haluat lähettää, palautetaan sinullekin.
Vinkkejä
- Osta ainutlaatuinen paperitavara, joka heijastaa persoonallisuuttasi ennen epävirallisen kirjeen kirjoittamista.
- Käsinkirjoitetut kirjeet voivat olla hauska ja mielekäs tapa pitää yhteyttä läheisiisi, joita näet harvoin.
- Epävirallisia kirjeitä tulisi käyttää vain kommunikointiin ystävien, perheen ja rakkaiden kanssa. Jos lähetät kirjeen yritykselle, laitokselle tai jollekulle, jota et tunne läheisesti, muista noudattaa virallisen kirjeen kirjoittamisen sääntöjä.
