Joskus, kun kopioit ja liität sisältöä eri ohjelmiin, sisällön muoto muuttuu käytettyjen muotoilutyylien vuoksi. Verkkopohjaiset tuotteet käyttävät yleensä HTML-muotoa, mutta vanha ohjelmisto ei yleensä tue tätä muotoa. Joskus voit ratkaista ongelman päivittämällä ohjelmiston, mutta on olemassa toinen tapa niille teistä, jotka eivät halua vaihtaa käytettyä ohjelmistoa.
Vaihe
Tapa 1 /3: Paste Specialin käyttö
Vaihe 1. Leikkaa tai kopioi teksti, jonka haluat siirtää leikepöydälle
Vaihe 2. Etsi Paste Special -toiminto
Tätä toimintoa voidaan käyttää tekstin muotoiluun haluamassasi ohjelmistossa. Tämän toiminnon sijainti vaihtelee käytetyn ohjelmiston mukaan.
-
Microsoft Office 2007: ssä ja uudemmissa tämä vaihtoehto on aloitusvalikossa> Liitä> (nuoli leikepöydän kuvakkeen alla)> Liitä erityinen…
Microsoft Officen uudemmissa versioissa pieni leikepöydän kuvake saattaa näkyä tekstin lopussa sen liittämisen jälkeen. Voit valita muodon kuvakkeen alta
- OpenOffice -toiminnossa tämä toiminto on kohdassa Tiedosto> Muokkaa> Liitä erityinen.
- Google -dokumentit tarjoaa samat toiminnot kohdassa Muokkaa> Liitä erityiset, mutta siitä on hyötyä vain selaimesta kopioidulle/liitetylle sisällölle.
Vaihe 3. Valitse liitäntävaihtoehto
Käytettävästä ohjelmistosta riippuen liittämisvaihtoehdoilla voi olla eri nimikkeistö. Eri vaihtoehdot johtavat eri muotoihin.
- Jos haluat säilyttää tekstin koko muotoilun, napsauta "Säilytä lähteen muotoilu" tai "HTML -muoto".
- Jos haluat säilyttää tekstin muotoilun ja sivuuttaa kuvat, napsauta "Säilytä vain teksti".
- Jos näillä kahdella asiakirjalla on erityinen muoto (kuten luettelo tai taulukko), jonka haluat yhdistää, napsauta "Yhdistä muotoilu".
Tapa 2/3: HTML-yhteensopivan ohjelmiston käyttö
Vaihe 1. Tarkista, tukeeko käyttämäsi ohjelmisto HTML -muotoa
Muodot, joita ei tueta, ovat yleisin syy muodon menetykseen, kun liität sisältöä verkkopohjaisesta ohjelmasta muuhun kuin web-ohjelmaan.
- Useimmissa sähköpostiohjelmissa tai toimistosovelluksissa HTML-muotoiluvaihtoehdot ovat oletusarvoisesti käytössä riippumatta siitä, ovatko ne verkkopohjaisia asiakkaita (kuten Gmail tai Google-dokumentit) tai työpöytiä (kuten Word/Outlook).
- Vanhat tai yksinkertaiset ohjelmistot, kuten WordPad, Notepad tai TextEdit, eivät tue HTML -muotoa.
Vaihe 2. Ota HTML -muoto käyttöön
Ohjelmisto saattaa tukea HTML -muotoilua, mutta poistaa tämän asetuksen oletusarvoisesti käytöstä. Tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön vaihtelee käyttämäsi asiakkaan mukaan. Yleensä HTML -muotoasetukset on merkitty "HTML -muotoon" tai "Rich Text", ja ne löytyvät asiakasasetussivulta tai tekstiruudusta.
Esimerkiksi Outlookin muotoasetukset ovat kohdassa Työkalut> Asetukset> Sähköpostimuoto
Vaihe 3. Kopioi ja liitä monimutkainen muotoiltu sisältö
Kun lähde- ja kohdeohjelman HTML -muotoasetukset ovat käytössä, voit helposti kopioida ja liittää muotoillun tekstin aivan kuten tavallista tekstiä.
Tapa 3/3: Tiedoston tallentaminen HTML -muodossa
Vaihe 1. Luo asiakirja tekstinkäsittelyohjelmassa
Jos et halua käyttää toista tekstinkäsittelyohjelmaa etkä voi ottaa käyttöön HTML -muotoilua, voit silti muotoilla tekstin tavalliseen tapaan ja tallentaa sen HTML -muodossa.
Vaihe 2. Tallenna tiedosto web -sivuna
Antamasi muoto muunnetaan HTML -muotoon. Kun olet muokannut, voit avata tiedoston ja kopioida sen sisällön.
Napsauta Tiedosto> Tallenna nimellä… ja valitse sitten Web -sivu (.htm tai.html) Tallenna tyypiksi -valintaikkunassa. Tiedostojen tallennusmenetelmä voi vaihdella käytetyn ohjelmiston mukaan
Vaihe 3. Avaa tiedosto selaimessa
Selaimesi näyttää web -sivun, jossa on muotoiltua tekstiä. Jos tiedosto ei avaudu selaimessasi, voit avata sen kahdella muulla tavalla:
- Vedä ja pudota HTML -tiedosto selainkuvakkeen päälle.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella HTML-tiedostoa, valitse sitten Avaa ja valitse selaimesi luettelosta.
Vaihe 4. Kopioi/liitä teksti selainsivulta sähköpostiin
Koska verkkosivut ovat HTML -muodossa, voit liittää ne sähköpostiohjelmaasi ilman muotoiluongelmia.
