Tässä wikiHow -ohjeessa opit lisäämään "jalka" -segmenttejä laskentataulukon alaosaan tulostettavaksi Microsoft Excelissä. Tämä segmentti voi sisältää erilaisia tietoja, kuten päivämäärän, sivunumeron, tiedostonimen ja jopa pikkukuvan.
Vaihe
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko Excelissä
Voit avata tiedoston kaksoisnapsauttamalla tietokoneen nimeä.
Vaihe 2. Napsauta laskentataulukkoa, johon haluat lisätä jalkaosan
Voit tarkastella laskentataulukkoa napsauttamalla taulukko -välilehteä Excel -ikkunan alareunassa.
- Jos haluat lisätä jalkaosan kaikkiin työkirjan arkkeihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukon välilehteä ja valitse sitten " Valitse Kaikki taulukot ”Valikosta.
- Jos haluat valita useamman kuin yhden laskentataulukon (mutta ei kaikkia), pidä Ctrl (PC) tai Komento (Mac) painettuna samalla, kun napsautat haluamaasi välilehteä.
Vaihe 3. Napsauta Sivun asettelu -välilehteä
Tämä välilehti on Excel -ikkunan yläosassa, vasemmalla.
Vaihe 4. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna
Jos käytät Mac -tietokonetta, napsauta kuvaketta " Sivuasetukset ”Näytön yläreunan kuvakepalkissa. Jos käytät Windows -tietokonetta, napsauta pientä neliötä, jossa on nuoli "Sivun asetukset" -ruudun alareunassa.
Vaihe 5. Napsauta Ylä-/alatunniste -välilehteä
Se on välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 6. Valitse jalkaosan rakenne "Alatunniste" -valikosta
Tämän valikon vaihtoehdot ovat oletusasetuksia, jotka yleensä täyttävät useimpien käyttäjien tarpeet. Jos käytettävissä olevat vaihtoehdot eivät vastaa tarpeitasi (tai haluat lisätä mukautettuja tietoja), siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 7. Luo oma jalkaosa napsauttamalla Mukautettu alatunniste
Jos valitsit mallin Excelin sisäänrakennetuista vaihtoehdoista, voit ohittaa tämän vaiheen. Tämä vaihtoehto näyttää kolme tyhjää laatikkoa (vasen, keskellä, alhaalla), jotka viittaavat kunkin sivun alareunassa olevaan alueeseen. Lisää tarvitsemasi tiedot seuraavasti:
- Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän mihin tahansa ruutuun (tai kaikkiin ruutuihin). Voit napsauttaa painiketta " A ”Säätääksesi fonttikokoa, ulkoasua ja tyyliä.
- Jos haluat lisätä sivunumeroita, napsauta haluamaasi ruutua ja napsauta sitten toista painiketta (paperiarkki, jossa on " #"). Voit näyttää sivujen kokonaismäärän napsauttamalla kolmatta painiketta (useita kovia arkkeja, joissa on" #").
- Jos haluat lisätä päivämäärän ja/tai ajan, napsauta haluamaasi aluetta ja napsauta sitten kalenteri (päivämäärä) ja/tai kello (aika) -kuvakkeita.
- Jos haluat lisätä tiedoston nimen, napsauta keltaista kansiopainiketta (tiedoston koko osoite), laskentataulukkopainiketta, jossa on vihreä ja valkoinen”X” (vain tiedoston nimi), tai laskentataulukkopainiketta, jonka alla on kaksi välilehteä (vain arkin nimi)..
- Jos haluat lisätä kuvan, napsauta kuvapainiketta (toinen painike lopusta) ja etsi ja valitse kuva noudattamalla näytön ohjeita. Muokkaa kuvaa napsauttamalla maalipurkin kuvaketta rivin lopussa.
- Klikkaus " OK ”, Kun olet valmis palaamaan“Sivun asetukset”-ikkunaan.
Vaihe 8. Napsauta Tulostuksen esikatselu nähdäksesi, miltä jalkaosa näyttää
Uusi segmentti näkyy sellaisena kuin se näkyy laskentataulukon painetussa kopiossa.
Vaihe 9. Napsauta paluupainiketta päästäksesi uudelleen "Sivun asetukset" -sivulle
Jos jalkaosa ei näytä haluamallasi tavalla, voit valita toisen mallin tai napsauttaa” Mukautettu alatunniste… ”Muokata suunnittelua.
Voit muokata jalkasegmenttejä tarvittaessa napsauttamalla " Ylä- ja alatunnisteet "välilehdillä" Lisää ”Excel -ikkunan yläreunassa.
Vaihe 10. Muokkaa sivunumeron asetuksia (valinnainen)
Halutessasi voit näyttää erilaisia jalkaosuuksia parillisilla ja parittomilla sivuilla ja/tai muita segmenttejä ensimmäisellä sivulla. Toimi seuraavasti:
- Valitse "Eri parittomat ja parilliset sivut" -vaihtoehto, jos haluat luoda toisen osion segmentin seuraavalle sivulle (kuvio toistetaan vuorotellen). Voit myös valita "Eri ensimmäinen sivu", jos haluat luoda erilaisia jalkaosioita nimenomaan asiakirjan ensimmäiselle sivulle.
- Napsauta painiketta " Mukautettu alatunniste " Näet kunkin valitun jalkaosan segmentit (" kertoimet ”, “ Jopa, ja tai " Ensimmäinen sivu ”).
- Napsauta muokattavaa välilehteä ja suunnittele sitten jalkaosa segmentin kuuden vihjeen avulla. Toista tämä prosessi kullekin tietylle sivulle.
- Klikkaus " OK ”Palataksesi“Sivun asetukset”-ikkunaan.
Vaihe 11. Napsauta OK
Jalkaosa on lisätty ja se näkyy jokaisen tulostetun arkin alareunassa.
