Onko yrityksessäsi mielenkiintoisia avoimia työpaikkoja? Työntekijät ovat tärkeä perusta vahvalle liiketoiminnalle ja yritykselle, joten sinun on kyettävä löytämään sopivimmat ihmiset yrityksesi työntekijöiksi. Rekrytointi voidaan tehdä tarjoamalla tietoa verkkosivustojen ja työmessujen kautta tai käyttämällä liikesuhteita, viitteitä ja muita luovampia tapoja. Lue tämä artikkeli, jos haluat tietää, kuinka palkata yrityksellesi oikeat työntekijät.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Aktiivinen rekrytointi
Vaihe 1. Palkkaa työntekijöitä yrityksen sisältä
Yksi parhaista tavoista löytää sopivimmat työntekijät uuteen tehtävään on harkita heidän uskollisuuttaan yrityksellesi. Kuka on ymmärtänyt yrityksen politiikan ja mihin monet ihmiset luottavat? Voit säästää aikaa, jos sinun ei tarvitse ottaa riskiä palkkaamalla työntekijöitä yrityksen ulkopuolelta täyttämään nämä tehtävät. Harkitse huolellisesti, sopiiko joku henkilöstöstäsi työhön, ja pyydä heitä hakemaan.
Määritä, mitkä tärkeät kriteerit on otettava huomioon, jotta voit valita sopivimmat työntekijät osastopäälliköiden tai henkilöstöhallinnon avulla. Kollegat johtajat voivat antaa tietoja kriteereistä, jotka on täytettävä, jotta työntekijä menestyy, esimerkiksi pienten asioiden hoidosta, kokemuksesta, koulutustasosta ja sopeutumiskyvystä. Lisäksi esimiehet voivat myös suositella jotakuta, jota he pitävät sopivana tehtävään
Vaihe 2. Pyydä työntekijöiltä viitteitä
Ilmoita työntekijöille, että haluat palkata uuden työntekijän. Voit saada viitteitä ihmisiltä, jotka tuntevat yrityksen hyvin, ja he voivat suositella ihmisiä, jotka todennäköisesti sopivat työhön. Työntekijät eivät vaaranna omaa mainettaan lähettämällä ehdottomia ehdokkaita, joten olet turvassa, jos valitset tämän menetelmän.
- Asiaan liittyvien osastojen työntekijöillä on yleensä suhteita kokeneisiin hakijoihin, jotta he voivat ohjata ystäviään tai tuttaviaan, jotka etsivät uutta ja pätevää työtä.
- Lähetä sähköpostia työntekijöillesi, jossa kerrotaan työn yksityiskohdista, ja pyydä heitä välittämään sähköpostisi ihmisille, joita he pitävät sopivina.
- Parhaita viittauksia tarjoavalle henkilöstölle tarjottava kannustustarjous auttaa suuresti parhaiden työntekijöiden löytämisessä.
Vaihe 3. Hyödynnä liikekontakteja
Yrityksen ulkopuolinen henkilö, jolla on uusia ajatuksia, voi joskus olla sopivin ehdokas täyttämään avoimen työpaikan tietyssä tehtävässä. Voit myös hyödyntää yhteystietojasi sen sijaan, että antaisit mahdollisuuden hakea tuntemattomille ihmisille. Ota yhteyttä ihmisiin, joiden kanssa olet työskennellyt useiden vuosien ajan ja jotka jo tuntevat sinut ja ymmärtävät, mitä haluat työntekijältä. Kysy, tuntevatko he ketään sopivimmaksi ehdokkaaksi tähän tehtävään.
- Ota myös yhteyttä kollegoihisi ja liikekumppaneihisi saadaksesi positiivisia ja negatiivisia viittauksia tai panoksen työntekijöiden rekrytointiin.
- Liikekollegat voivat myös antaa neuvoja verkkosivustoilla tai työmessuilla, jotka voivat todella auttaa sinua löytämään parhaat työntekijät.
Vaihe 4. Anna mielenkiintoisia tietoja yrityksestäsi ja avoimista työpaikoista
On tärkeää valita työntekijät, mutta sinun pitäisi myös pystyä tarjoamaan heille parhaat ja houkuttelevimmat tarjoukset seuraavasti:
- Esittele yrityskulttuuriasi. Kuvaile yrityksesi päivittäistä työympäristöä ja kuvaile yksityiskohtaisesti yrityksesi "kulttuuria". Kerro myös kuinka onnellinen olet työskennellessäsi täällä.
- Tarjoa kilpailukykyistä palkkaa ja etuja, vaikka tämä ei takaa, että onnistut rekrytoimaan työntekijöitä, mutta tämä tarjous ei vahingoita sinua.
- Selitä, että tarjoamasi asema on arvostettu ja haastava. Nämä kaksi näkökohtaa ovat arvokkaita kannustimia parhaiden ehdokkaiden saamiseksi. Tyytyväisyys syntyy kunnioituksesta ja mahdollisuudesta oppia uusia asioita ja mahdollisuudesta osoittaa menestystä esteiden käsittelyssä.
- Tarjoa mitä muut yritykset eivät. Esimerkiksi joustavat työajat ovat erittäin arvokas etu, jota monet muut yritykset eivät yleensä tarjoa. Kun annat työntekijöillesi mahdollisuuden työskennellä kotoa ja ottaa tarvitsemasi ajan, yrityksesi erottuu muista.
Vaihe 5. Luo ehdokkaiden tietokanta
Pidä säännöllisiä haastatteluistuntoja ja hanki tietoja ehdokkaista, jotka ovat oikeutettuja työllistymään, vaikka tällä hetkellä ei olisi tarvetta, jotta olet valmis tarjoamaan tietokannan parhaista ehdokkaista avoimen paikan tapauksessa.
Rikasta tietokantaasi pyytämällä hakijoilta viitteitä. Kun soitat jollekin, jolle ehdokkaasi viittasi, pyydä tietoja ehdokkaasta ja tutki sitten henkilö, jolle puhut, kysymällä häneltä heidän taustastaan. Voit myös palkata johtajia ehdokkailtasi heidän ollessa vielä vanhassa yrityksessä
Vaihe 6. Käytä sosiaalisen median sivustoja
Voit palkata oikeita työntekijöitä hyödyntämällä verkkotyökaluja, kuten LinkedIniä tai toimialasi tiettyjä verkkosivustoja, joissa on toimialaasi kuuluvien henkilöiden profiileja. Työnhakijat käyttävät laajalti avoimia työpaikkoja löytääkseen osaamistaan vastaavan työn.
Vaikka henkilö, jota yrität rekrytoida, työskentelee edelleen, ei olisi haittaa kokousta, jotta voisit tutustua tähän henkilöön paremmin. Voit myös puhua näistä avoimista työpaikoista ja selvittää, ovatko he kiinnostuneita. Jos ei, he voivat ehkä ehdottaa ehdokkaaksi sopivaa henkilöä
Tapa 2/2: Passiivinen rekrytointi
Vaihe 1. Selitä kirjallisesti, mitkä ovat yrityksesi edut
Laadukasta työtä tekevät työntekijät löytävät työn mielenkiintoisista ja hauskoista yrityksistä. Parhaat hakijat jättävät huomiotta tylsät tai kiinnostamattomat työn yksityiskohdat. Välittämiesi työn yksityiskohtien pitäisi pystyä kiinnittämään potentiaalisten työntekijöiden huomio antamalla vakuuttava selitys yrityksesi tehtävistä ja täytettävän tehtävän tärkeästä roolista.
- Kuvaile, mikä tekee yrityksestäsi kilpailijoista erikoisemman ja paremman.
- Anna tietoja yrityksesi päätavoitteista ja käsitys näiden tavoitteiden tärkeydestä, esimerkiksi uhanalaisten eläinten pelastamiseksi tai myydyimmän hammastahnan myymiseksi.
Vaihe 2. Anna yleiskatsaus yrityskulttuurista
Mahdolliset työntekijät haluavat yleensä tietää, millaisia he olisivat, jos he työskentelisivät sinulle. Näytä todellinen yrityskulttuurisi houkutellaksesi sopivia ehdokkaita. Selityksesi tyylin ja sisällön on voitava antaa lukijoille täydellinen kuva yrityksesi tilasta.
- Jos yrityksesi on arvostettu ja muodollinen, käytä muodollista kielityyliä vakiosanoilla.
- Jos yrityksesi on rento ja innovatiivinen, voit vapaasti käyttää slängiä tai vitsejä kertomaan ihmisille, että tämä työ vaatii vahvoja persoonia.
Vaihe 3. Määritä täytettävä työ
Aloita luetteloimalla tehtävänimike ja tausta, jotka on täytettävä, jotta ihmiset, jotka eivät täytä kelpoisuusvaatimuksia, suodatetaan pois itsestään eivätkä hukuta sinua sovellusten kasaan. Anna yksityiskohtaisia tietoja siitä, mitä tästä työstä vaaditaan, mukaan lukien yleiset ja erityiset työtehtävät.
- Selitä, mikä tekee tästä työstä mielenkiintoisen, mutta anna myös rehellinen selitys työn vähemmän lumoavista piirteistä. Jos esimerkiksi haluat palkata toimistopäällikön, tarvitset ehdokkaan, joka pystyy hallitsemaan toimistotoimintaa hyvin ja joka on samaan aikaan valmis huolehtimaan toimistotarvikkeiden tilaamisesta ja pitämään mukavan työilmapiirin. Ihmiset, jotka eivät ole kiinnostuneita toimiston johtajan vähemmän miellyttävästä työstä, eivät ole enää kiinnostuneita hakemaan.
- Älä luettele liikaa vaatimuksia yli viidelle taustaa, työkokemusta ja koulutusta ajatellen. Jos olet liian tarkka, voit jättää huomiotta hyvät ehdokkaat, jotka ovat heti kiinnostuneita työstä, vaikka heillä ei olisi haluamaasi kokemusta. Myös henkilön työetiikalla ja asenteella on menestyksen kannalta yhtä tärkeä rooli kuin taidoilla tai pätevyydellä.
Vaihe 4. Anna ohjeet hakemuksen jättämistä varten
Pyydä bio- ja saatekirje sekä muut tarvitsemasi asiakirjat, kuten näytteiden kirjoittaminen. Ole tarkka asiakirjan muodosta, yhteystiedoista ja siitä, miten haluat sen lähetettävän, joko sähköpostilla, faksilla, liitteiden lähettämisellä jne.
Tapa, jolla ehdokas jättää hakemuksen, voi kertoa heistä paljon. Jos jollain on vaikeuksia noudattaa ennalta määrättyjä ohjeita, sinun ei tarvitse palkata heitä
Vaihe 5. Lataa tietoja avoimista työpaikoista verkkosivustoille ja työmessuille
Saat varmasti hakemuksia tuhansilta hakijoilta levittämällä avoimia työpaikkoja julkisessa mediassa. Voit kuitenkin tarkistaa paljon biodataa, joten mieti tarkkaan, mihin haluat jakaa nämä tiedot. Valitse verkkosivusto, joka houkuttelee todennäköisimmin sopivasti päteviä hakijoita tähän tehtävään, sen sijaan, että levittäisi tietoja satunnaisesti niin, että pätevät ihmiset lukevat sen.
- Lataa nämä työtiedot yrityksesi verkkosivustolle sivulle nimeltä "Ura" tai "Työ". Nämä tiedot houkuttelevat hakijoita, jotka todella välittävät yrityksestäsi sen sijaan, että julkaisisivat tietoja julkiseen mediaan.
- Lähetä nämä tiedot alan foorumeille ja asiaankuuluville verkkosivustoille. Jos yrityksesi toimii esimerkiksi elokuvateollisuudessa, lataa nämä tiedot saman alan verkkosivustolle, jotta alan ammattilaiset voivat nähdä.
- Lähetä nämä tiedot yleisille työpaikoille, jos haluat vastaanottaa useita hakemuksia, kuten Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork ja muut avoimia työpaikkoja sisältävät verkkosivustot. Ole varovainen, koska saatat saada roskapostia.
Vaihe 6. Kokeile mainostamista
Suuret yritykset voivat sijoittaa mainoksia liikelehtiin tai verkkosivustoihin houkutellakseen ehdokkaiden huomiota houkuttelevammalla tavalla. Viime aikoina mainonta aikakauslehtien tai verkkosivustojen pääsivulla on alkanut muodostua trendiksi suurten kilpailevien yritysten keskuudessa.
Vaihe 7. Valitse parhaat hakijat ja aloita haastattelu
Jos sovelluksia alkaa tulla, valitse sopivin henkilö tehtävään. Etsi hakemuksia hakijoilta, joilla on tarvittava työkokemus, taidot ja persoonallisuus, ja valitse muutama henkilö haastateltavaksi. Tämän haastattelun tulosten perusteella voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen tästä tehtävästä valitusta ehdokkaasta.
- Jos sinusta tuntuu, että jakamasi tiedot eivät onnistu rekrytoimaan oikeita työntekijöitä, tarkista ne ja säädä sitten uudelleen.
- Ole kärsivällinen kerääessäsi niin monta sovellusta kuin mahdollista ja suorittamalla haastatteluja, kunnes löydät jonkun, jonka uskot pystyvän tekemään työn hyvin. Saatat tuntea olosi aivan ylikuormitetuksi tämän rekrytointiprosessin aikana, mutta kova työsi maksaa lopulta.
