Sponsorin saaminen yritykselle, projektille tai tapahtumalle voi tehdä eron onnistuneen ja jännittävän yhteistyön ja epäonnistumisen välillä. Kun opit tunnistamaan vahvoja mahdollisia sponsoreita, luomaan tiivistelmän ja räätälöimään ehdotuspaketin sponsorin maun mukaan, mahdollisuutesi saada sponsori ovat paljon suuremmat. Katso lisätietoja vaiheesta 1.
Vaihe
Osa 1/3: Mahdollisten sponsorien tunnistaminen
Vaihe 1. Etsi yrityksiä, jotka ovat sponsoroineet sinun kaltaisiasi tapahtumia/toimintoja
Käytä inspiraation lähteenä tutkimusta, jonka muut organisaatiot ovat tehneet aiemmin. Jos etsit erityistä tapahtumasponsoria kävely- tai juoksutapahtumaan, pidä silmällä juoksutapahtumia ja tunnista sponsori. Se voisi olla hyvä aloituspaikka.
- Jos tapahtumasi on luonteeltaan urheilullinen, harkitse Nike-, Adidas-, Livestrong- tai muita urheiluun liittyviä organisaatioita mahdollisuutena.
- Jos isännöit musiikkitapahtumaa tai -konserttia, harkitse paikallisia radioasemia, musiikkijulkaisuja tai muita yrityksiä, joilla on samanlaisia etuja.
- Jos isännöit ruokatapahtumaa, harkitse Gourmet -lehteä, Food Network -järjestöä tai suuria ruokakonglomeraatteja. Tähdätä korkealle.
Vaihe 2. Luo luettelo mahdollisista sponsoreista
On hienoa, että listallasi on potentiaalisia sponsoreita, mutta se ei tarkoita sitä, että pyydät kaikkia ja kaikkia tuttuja yrityksiä sponsoroimaan. Luettelosi ei tarvitse olla luettelo todellisista mahdollisista sponsoreista niiden ihmisten tai yritysten kannalta, joiden uskot todella harkitsevan sponsorointipyyntöäsi. Yritykset, jotka ovat aiemmin sponsoroineet sinua, yritykset, jotka ovat sponsoroineet samanlaisia ideoita kuin sinun, ja ihmiset tai yritykset, joiden kanssa sinulla on henkilökohtainen suhde, voivat tulla sponsoreiksi.
Vaihe 3. Tutki luettelossasi olevia yrityksiä tai henkilöitä
Taustatietojen saaminen mahdollisista sponsoreista auttaa sinua saamaan sponsorointia. Ota selvää eduista, joita mahdolliset sponsorit voivat saada sponsoroimalla sinua.
Vaihe 4. Ennakoi kunkin mahdollisen sponsorin tarpeet
Tutkimalla mahdollisten sponsorien väestötietoja, liiketoimintamallia ja tavoitteita voit alkaa kehittää ymmärrystä sponsorien saamisesta.
- Tästä syystä paikalliset yritykset ovat turvallisempia kuin suuret yritykset, kuten Nike. Vaikka Nikellä on varmasti varoja siihen, he voivat yhtä hyvin saada muutamia satoja sponsorointipyyntöjä viikossa. Paikallinen radioasema tai urheilukauppa? Ehkä paljon vähemmän. Ja jos asiakaskuntasi ja heidän asiakkaansa ovat päällekkäisiä, se on heille potentiaalista tuloa.
- Harkitse potentiaalisen sponsorin vastakkainasettelua toista vastaan. Jos länsipuolen urheiluvälinekaupalla on jonkin verran sponsorointia kanssasi, keskustele itäisen urheilukaupan kanssa. He noutavat vihjeen.
Osa 2/3: Sponsoripakettien luominen
Vaihe 1. Laadi yhteenveto
Sponsoripaketin tulee aina alkaa tiivistelmällä, joka on tehtävälausunto tapahtumasta tai toiminnasta, jota haluat sponsoroida. Se sisältää noin 250–300 sanaa, jotka kuvaavat yksityiskohtaisesti sponsoroitavaa tapahtumaa tai toimintaa, syytä, miksi etsit sponsoria, ja etuja, joita sponsori voi saada.
- Tiivistelmäsi on mahdollisuus pitää mahdolliset sponsorit lukemassa, joten älä kirjoita samanlaisia kirjeitä kuin markkinoilla olevat. Kirjoita henkilökohtainen muistiinpano saadaksesi mahdolliset sponsorit tuntemaan, että olet todella ottanut aikaa oppiaksesi heistä ja heidän yrityksestään. Se osoittaa myös mahdollisille sponsoreille, että pidät lupauksesi sponsorille kumppanuussuhteessa.
- Älä unohda kiittää sponsoria tarjouksestasi. Käytä kirjeessäsi ystävällistä ja ammattimaista sävyä, joka kuvastaa vakavuutesi ja ammattitaitosi tasoa.
Vaihe 2. Listaa eri sponsorointitasot
Jos et ole jo luonut sellaista, kuvaile budjettiasi vastaavien yritysten tai hankkeiden joukossa ja kerro mitä odotat sponsoriltasi. Luo erilaisia sponsoritasoja, joista sponsorit voivat valita, ja selitä kullekin tasolle asettamasi pyyntö ja miksi tarvitsevat sitä. sponsoreita kaikilla tasoilla.
Selitä sponsorille, mitä hyötyä on osallistumisesta toimintaasi. Houkuttele potentiaalisia sponsoreita hyödyntämällä tietosi heidän liiketoimintamallistaan, yleisöstään ja tavoitteistaan ja selittämällä, miksi sponsorina oleminen hyödyttäisi heitä. Voit myös sisällyttää väitteitä lehdistötiedotteesta ja muista mainosmahdollisuuksista
Vaihe 3. Valmistele toimintakehotus
Toimintakehotuksesi voi olla lomake, jonka he täyttävät ja lähettävät sinulle, tai yhteystietosi, joissa sinua pyydetään luomaan sponsoroiva kumppanuus.
Varmista, että sponsorilla on tietty tehtävä, joka on suoritettava prosessin jatkamiseksi. Anna heidän tehdä osansa. Mitä helpompaa tehtävää pyydät heitä tekemään, sitä todennäköisemmin pyyntösi hyväksytään
Vaihe 4. Älä lyö pensaan ympäri
Kirjoitat markkinoijille, yrittäjille ja liikemiehille, et tutkijoille. Tämä ei ole aika kirjoittaa hienostuneella ja kukkaisella sanalla näyttääkseen älykkäältä. Esitä argumenttisi, selitä liiketoiminnan hyödyt sponsorille ja lopeta se nopeasti. Lyhyt, ytimekäs ja täyteläinen.
Osa 3/3: Pakettien lähettäminen
Vaihe 1. Vältä usean kohteen lähestymistapaa
Saattaa olla houkutus lähettää paketteja mahdollisimman monelle kohteelle tai käyttää yleislähetystä päästäkseen mahdollisimman moniin paikkoihin. Väärä. Ole varovainen lähettäessäsi paketteja, lähetä ne vain yrityksille, joiden uskot olevan rehellisesti valmiita työskentelemään kanssasi.
Vaihe 2. Lähetä mahdollisille sponsoreille yksittäisiä sponsorointikumppanipaketteja
Muokkaa jokaista sähköpostia, pakettia ja kirjeenvaihtoa vastaanottajien kanssa. Asioiminen tarkoittaa takaamista, että projektisi ei saa ansaitsemiaan sponsoreita.
Vaihe 3. Seuraa puhelinta
Odota muutama päivä ja soita sitten ihmisille, joille lähetit sponsoroidut paketit. Kysy, ovatko he vastaanottaneet paketin. Ota selvää, onko heillä kysymyksiä. Varmista, että he tietävät, miten he ottavat sinuun yhteyttä, kun he ovat tehneet päätöksen.
Vaihe 4. Säädä kunkin sponsorin lähestymistapa
Jos sinulla olisi yritys, joka on valmis rahoittamaan tapahtumasi 10 miljoonalla eurolla, millaista kohtelua antaisit sille, jotta se erottuisi siitä, joka antoi vain muutaman sadan tuhannen? Erojen on oltava konkreettisia ja perustavanlaatuisia, jopa tarjoamistasi julkaisuista tapaan, jolla puhut puhelimessa. Vie heidät ateriaan, jotta he tuntevat olonsa onnelliseksi ja osalliseksi.
