Ehkä olet hämmentynyt ja tunnet painostusta, kun sinua pyydetään valmistelemaan puhemateriaalia ja pitämään puhe yleisön edessä ensimmäistä kertaa. Älä huoli! Voit pitää hyvän puheen, jos noudatat seuraavia ohjeita.
Vaihe
Osa 1/5: Harkitsemalla joitakin tärkeitä näkökohtia
Vaihe 1. Päätä aihe, josta haluat keskustella
Keskitä puhemateriaali tiettyyn aiheeseen sen sijaan, että keskustelet useista asioista. Aivan kuten esseen kirjoittamisen, esitetyn materiaalin pitäisi selittää pääidea.
Vaihe 2. Selvitä yleisön tausta
Pidätkö puheen lasten tai aikuisten edessä? Eikö yleisö ymmärrä tai hallitse puheen puheenaihetta? Voit tehdä hyvän puheen, jos tiedät paljon yleisöstäsi.
Vaihe 3. Määritä puheen tarkoitus
Jotta voit pitää hyvän puheen, vastaa seuraaviin kysymyksiin: haluatko saada yleisösi nauramaan, motivoida yleisöäsi tai neuvoa yleisöäsi muuttamaan käyttäytymistään? Nämä kysymykset auttavat sinua jäsentämään puhemateriaalisi ja toimittamaan puheesi oikealla intonaatiolla ja sanoilla.
Vaihe 4. Mieti tilannetta, jossa pidät puheen
Pidätkö puheen pienen ryhmän tai suuren joukon ihmisten edessä? Jos yleisö on pieni, anna heille mahdollisuus esittää kysymyksiä, jotta voit olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Jos sinun on pidettävä puhe suuren joukon ihmisten edessä, järjestä materiaali yksisuuntaisesti ja yleisö voi esittää kysymyksiä puheesi päätyttyä.
Jos yleisö ei ole liian suuri, voit koota materiaalia, jossa on tarkempia tietoja, jos useat ihmiset näyttävät olevan kiinnostuneita tietystä aiheesta tai asiasta
Osa 2/5: Puhemateriaalin säveltäminen
Vaihe 1. Muotoile puheen otsikko lyhyillä lauseilla
Määritä puheen otsikko, joka on mielenkiintoinen, jotta voit kiinnittää yleisön huomion.
- Aloita puhemateriaalin luominen vapaalla kirjoituksella. Kirjoita mahdollisimman nopeasti muistiin kaikki, mitä tulee mieleen puheen aiheesta. Älä tuomitse kirjoitustasi tai halua kirjoittaa täydellisiä lauseita. Voit järjestää ja siivota sen, kun olet kirjoittanut kaikki esiin tulevat ideat.
- Sisällytä anekdootti tai lainaus. Joskus joku on jo määritellyt ajatuksen, jonka haluat välittää. Käytä lainausmerkkejä puheen aloittamiseen, mutta älä käytä iskulauseita. Valitse tarjous, joka on ainutlaatuinen ja oivaltava. Älä unohda sisällyttää lähdettä.
- Ajattele huolellisesti, että kerrot anekdootin puheesi avaamiseksi, ellet tunne jo yleisöäsi hyvin. Hauskiksi pitämäsi anekdootit eivät välttämättä ole yleisölle hauskoja, ne voivat jopa loukata.
Vaihe 2. Valmistele 3-5 tukevaa ideaa puheen aiheen kattamiseksi
Muotoile jokainen idea lyhyillä, suorilla lauseilla.
- Hyödynnä yleisesti käytettyjä lähteitä, kuten tietosanakirjoja tai Wikipediaa viitteinä, mutta sinun on tarkistettava tosiasiat tai tiedot käyttämällä virallisia lähteitä käsiteltävän aiheen mukaan.
- Jaa henkilökohtaisia kokemuksia. Jos olet työskennellyt aiheen parissa pitkään, henkilökohtaiset tiedot ja kokemukset voivat olla erittäin hyödyllinen tietolähde, mutta pidä ne lyhyinä, jotta voit keskittyä ja yleisösi kuuntelemaan.
Vaihe 3. Päätä, miten puhemateriaali valmistetaan
Voit kirjoittaa koko materiaalin tai vain hahmotella materiaalin hakemistokorteilla.
-
Mieti, kuinka syvästi ymmärrät puheen aiheen. Käytä hakemistokortteja, jos ymmärrät puheenaiheen hyvin ja pystyt improvisoimaan.
- Käytä ensimmäistä korttia esittelyn pitämiseen. Tämä kortti sisältää lauseen puheen aloittamiseksi.
- Käytä 1 tai 2 korttia kirjoittaaksesi ideoita. Kirjoita sitten yhdellä arkkipaperilla päättely, joka vastaa puheen pääideaa.
- Kirjoita korttiin lauseita tai avainsanoja. Valitse sana tai lausepätkä, joka muistuttaa sinua tärkeistä tiedoista, jotka on välitettävä.
- Jos sinulla ei ole luottamusta tai et tiedä, mistä puheessasi on kyse, kirjoita ylös kaikki sanat, jotka haluat sanoa puheesi aikana.
Vaihe 4. Valmistele tarvittaessa visuaalisia materiaaleja
Päätös käyttää visuaalisia materiaaleja riippuu yleisön koosta ja puheen kestosta. Esimerkiksi pitkä puhe on helpompi kuunnella, jos se on täynnä visuaalista materiaalia valokuvien, kaavioiden tai painetun grafiikan muodossa, jotka jaetaan yleisölle. Voit myös katsella dioja Prezin tai PowerPointin avulla.
- Valmista vähintään visuaalista materiaalia tukivälineenä sen sijaan, että hallitsisit puhetta. Varmista, että voit silti pitää puheen teknisten ongelmien ilmetessä.
- Valitse suuret kirjaimet, jotta teksti voidaan lukea. Liian suuret kirjeet ovat silti parempia kuin lukukelvottomat kirjoitukset.
- Tarkista huoneen tilat, joita käytetään puheessa. Jos tarvitset Internetin tai projektorin näytön, varmista, että ne ovat käyttövalmiita, kun pidät puheesi. Saavu ajoissa varmistaaksesi, että kaikki puhepaikan tilat toimivat oikein.
Vaihe 5. Valmistele painettu materiaali jaettavaksi yleisölle, jos haluat esittää yksityiskohtaisia tietoja
Tällä tavalla voit keskittyä selittämään pääidean parhaalla mahdollisella tavalla, koska yleisö on jo saanut kirjallisia tietoja viitteenä, jotta he voivat kuunnella puhetta.
Vaihe 6. Valmistaudu esittelemään lyhyt elämäkerta
Ennen kuin pidät puheen, esittele itsesi yleisölle jakamalla koulutustaustasi ja työkokemuksesi, jotta olosi tuntuu mukavammalta. Kerskailun sijasta anna yleisösi tutustua sinuun. Esittelyn lisäksi käytä tilaisuutta selittääksesi säännöt puheesi aikana.
-
Jos järjestäjä esitteli sinut yleisölle, anna heille nämä tiedot ennen kuin molemmat ilmestyt yleisön eteen.
Tee tutkimusvaihe 19
Osa 3/5: Harjoittele puhumista
Vaihe 1. Aseta ajastin
Selvitä, kuinka kauan puheen pitäminen kestää. Jos valmistettu materiaali ei vastaa kestoa, voit vähentää tai lisätä materiaalia. Jos mahdollista, laske kysymys- ja vastausistunnon aika.
Vaihe 2. Harjoittele puheen pitämistä ystävällesi tai peilin edessä
Sen sijaan, että jatkat muistiinpanojen lukemista, pidä katseesi yleisöön. Käytä visualisointeja harjoitellaksesi, jotta puhe sujuu sujuvasti.
Jos käytät ajoneuvoa säännöllisesti matkoilla, varaa matkan aikana puhemateriaalin muistaminen, mutta älä aja lukiessasi
Vaihe 3. Puhu hitaasti ja selkeästi
Pidä tauko ennen kuin keskustelet seuraavasta ideasta, jotta yleisö voi ymmärtää juuri antamasi tiedot.
Vaihe 4. Merkitse keskusteltava materiaali lyijykynällä tai kynällä
Jos on sanoja tai lauseita, jotka tuntuvat oudolta puhuttaessa, korvaa ne toisilla sanoilla tai muuta lauserakenne luonnollisemmaksi.
Vaihe 5. Tee videotallenne
Tallenna, kun harjoittelet puheesi. Kiinnitä huomiota ulkonäköön, kehon kieleen ja puhetapaan, kun katsot tallennusta.
- Esitä puheesi luonnollisella, vähemmän voimakkaalla eleellä, mutta älä seiso paikallaan kädet ristissä sivullasi tai kädet korokkeella.
- Jos ystäväsi tai kollegasi, joka auttaa sinua harjoittelemaan, antaa rakentavaa kritiikkiä, ota palautetta vastaan. Varmista, että he ymmärtävät keskustelun aihetta tai alaa hyödyllisen kritiikin saamiseksi.
Vaihe 6. Harjoittele muutaman kerran
Tunnet olosi varmemmaksi pitäessäsi puheen yleisön edessä, jos sinulla on aikaa harjoitella muutaman kerran.
Osa 4/5: Puheeseen valmistautuminen
Vaihe 1. Käytä puheeseen sopivaa pukua
Jos haluat näyttää ammattimaiselta, käytä muodollisia vaatteita liiketoimintaan. Valitse väri, joka saa sinut näyttämään houkuttelevammalta. Älä liioittele lisävarusteita.
Vaihe 2. Varmista, että kaikki tarvitsemasi on pussissa
Ota mukaan grafiikka, tabletti tai kannettava tietokone ja kopiot puhemateriaaleista.
Vaihe 3. Suorita äänitarkistus
Jos pidät puheen pienessä huoneessa, pyydä jotakuta seisomaan penkin selän takana varmistaaksesi, että hän kuulee äänesi. Jos huone on riittävän suuri, harjoittele mikrofonin käyttöä niin, että äänesi ei ole liian matala eikä liian kova ja vääristymätön.
Saavu aikaisin yleisön eteen. Varaa aikaa varmistaaksesi, että äänilaitteet toimivat oikein ja että ne tarjoavat visuaalista materiaalia. Jos puhut konferenssissa, varaa aikaa 15-20 minuuttia. Paikalle 1 tunti ennen tapahtuman alkua, jos olet ainoa puhuja
Vaihe 4. Järjestä tarvittavat työkalut, materiaalit ja laitteet
Varmista, että tietokone, projektorin näyttö ja valkotaulu toimivat oikein ja näkyvät yleisön istuimilta.
Vaihe 5. Päätä, miten toimitat materiaalin yleisölle
Materiaalit voidaan asettaa pöydälle, jotta jokainen osallistuja voi noutaa ne tai jakaa ne saapuessaan.
Vaihe 6. Pyydä toimikuntaa toimittamaan juomavettä
Jos puheen kesto on tarpeeksi pitkä, tarvitset juomavettä kurkun kostuttamiseksi.
Vaihe 7. Mieti hetki ennen kuin astut korokkeelle
Tarkista paidan etu- ja takaosa. Varmista, että hiuksesi ovat siistit ja meikki (jos tarpeen) ei ole sotkuinen.
Osa 5/5: Yleisön puhuminen
Vaihe 1. Heitä katse yleisöön
Älä keskitä silmiäsi vain tiettyihin ihmisiin tai alueisiin.
- Ota katsekontakti yleisön kanssa. Jos sinusta tuntuu hankalalta saada silmäkosketus, kohdista katseesi yleisön pään yläosaan tuijottaessasi kaukaista esinettä, kuten kelloa tai maalausta. Varmista, että katsot yleisöä huoneen molemmin puolin. Älä katso vain oikealle tai vasemmalle.
- Katso kaikkia huoneessa olevia, jotta he tuntevat olonsa osalliseksi puhetta pitäessäsi.
Vaihe 2. Puhu hitaasti ja hengitä rauhallisesti
Kun seisot yleisön edessä, adrenaliinihormoni saa sinut joskus puhumaan liian nopeasti. Älä unohda hymyillä luottavaisesti.
Vaihe 3. Naura, kun puhe horjuu
Jos unohdat mitä sanoa, älä sano kiitosta heti ja lähde sitten korokkeelta. Yleisösi kunnioittaa sinua edelleen ja he uskovat sinun hallitsevan käsiteltävän aiheen.
Älä jätä palkintokoroketta, jos ongelma ilmenee, vaikka olisit hämmentynyt. Käytä tämä tilaisuus olla humoristinen, lue materiaalimuistiinpanoja tai hakemistokortteja ja jatka puhetta
Vaihe 4. Ole vuorovaikutuksessa yleisön kanssa ennen puheen lopettamista
Sen lisäksi, että voit tarjota kysymyksiä, voit täydentää materiaalia, joka on unohdettu ja/tai josta ei ole keskusteltu. Sano kiitos hymyillen, nyökkää päätäsi tai kumartaa tarvittaessa.
Varaa puheaikataululle aikaa kysymys- ja vastausistunnolle, jotta voit määrittää keskustelun kulun. Sano viimeisen kysymyksen jälkeen yleisölle: "Haluan jakaa ajatuksen kanssasi" ja sano sitten ikimuistoinen loppuhuomautus
Vinkkejä
- Kun aloitat puheesi, aktivoi pakarat. Robin Kermode, julkinen puhuja ja kirjan kirjoittaja sanoo, että nämä vinkit voivat auttaa vähentämään ahdistusta.
- Varmista, että äänesi on kova ja selkeä. Älä tunne itsesi alempiarvoiseksi. Tämä vaihe on hyödyllinen itseluottamuksen lisäämiseksi.
- Vältä ahdistusta ja stressiä valitsemalla aihe, jossa olet hyvä.
- Puhu luottavaisesti ja usko mitä sanot.
- Valmista lyhyt puhe määrätyn ajan mukaan. Puhe on parempi lopettaa hieman aikaisin kuin liian kauan.
- Hengitä syvään tai pidä tauko joka kerta, kun sanot lauseen. Tämä menetelmä pitää yleisön kuuntelemassa.
- Jos haluat lukea asiakirjaa puhetta pitäessäsi, tulosta se suurilla, selkeillä kirjaimilla. Lataa asiakirjat kansioon, jossa on muoviarkki, joten sinun tarvitsee vain kääntää asiakirjat peräkkäin tai ladata kaksi asiakirjaa vierekkäin. Aseta asiakirja, josta haluat keskustella, vasemmalle ja seuraava asiakirja oikealle. Varmista, että siirrät keskustellut asiakirjat niin, että keskusteltavat asiakirjat ovat ylimmässä asennossa, jotta et hämmentyisi niiden etsimisestä. Älä unohda katsoa yleisöäsi silloin tällöin pitääksesi heidät sitoutuneina.
- Puhu ääneen. Kuvittele esimerkiksi, että puhut takana istuvan henkilön kanssa varmistaen, että hän kuulee äänesi.
- Älä tunne painostusta, koska yleisö kuuntelee kohteliaasti, jotta voit keskittyä puheesi aikana.
