Tässä artikkelissa on opas päivittäisten kulujen, tulojen ja saldojen kirjaamiseen Microsoft Excelin avulla. On malleja, joiden avulla voit nopeuttaa prosessia tai voit luoda henkilökohtaisen budjetin tiedoston tyhjästä.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Kuvion käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Tässä ohjelmassa on tummanvihreä X -kuvake.
Vaihe 2. Napsauta hakukenttää
Tämä ruutu on Excel -ikkunan yläosassa.
Napsauta Macissa Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Uutta malleista… avattavasta valikosta.
Vaihe 3. Kirjoita hakukenttään budjetti ja paina sitten Enter -näppäintä
Henkilökohtaisen budjetin kuvion vaihtoehdot tulevat näyttöön.
Vaihe 4. Valitse kuvio
Napsauta budjettimallia, jonka otsikko ja ulkonäkö vastaavat tarpeitasi. Kuviosivu tulee näkyviin, ja voit tarkistaa kuvion lisätiedot.
"Kustannusbudjetti" ja "Perusbudjetti" ovat hyviä valintoja
Vaihe 5. Napsauta Luo
Tämä painike on kuvion oikealla puolella. Malli näkyy Excelissä.
Vaihe 6. Täytä kuvio
Tämä vaihe vaihtelee valitsemasi mallin mukaan; useimpia malleja voidaan käyttää kulujen kirjaamiseen ja kokonaiskustannusten laskemiseen.
Useimmat mallit sisältävät kaavan, joten kaikki tekemäsi numeromuutokset muuttavat muiden osien numeroita
Vaihe 7. Säästä henkilökohtainen budjettisi
Kun olet suorittanut henkilökohtaisen budjetin, tallenna tiedosto tietokoneellesi. Tehdä niin:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi (esimerkiksi "Henkilökohtainen budjetti") "Tiedostonimi" -kenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi (esimerkiksi "Henkilökohtainen budjetti") Tallenna nimellä -ruutuun, valitse tallennuspaikka valitsemalla Missä -ruutu, valitse kansio ja napsauta Tallentaa.
Tapa 2/2: Manuaalisen budjetin luominen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Tämä on ohjelma, jossa on tummanvihreä X -kuvake.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Tämä painike löytyy sivun vasemmasta yläkulmasta.
Ohita tämä vaihe Macissa, jos Excel -tiedosto avautuu automaattisesti, kun avaat Excelin
Vaihe 3. Kirjoita otsikko
Alkaen laatikosta A1 Kirjoita vasempaan yläkulmaan alla olevat otsikot:
- A1 - Kirjoita "Päivämäärä"
- B1 - Kirjoita "Kulut"
- C1 - Kirjoita "Kustannukset"
- D1 - Kirjoita "Tulot"
- E1 - Kirjoita "Saldo"
- F1 - Kirjoita "Notes"
Vaihe 4. Anna kulut ja kuukauden päivämäärä
Kirjoita Kulut -sarakkeeseen sen kulun nimi, jonka tiedät (tai odotat) vähintään yhden kuukauden ajan, ja kirjoita sitten kunkin kulun summa Kustannus -sarakkeeseen kulun nimen mukaan. Merkitse myös kunkin menon päivämäärä "Päivämäärä" -sarakkeeseen.
Voit myös kirjoittaa kuukauden päivämäärän ja täyttää kentät menopäivänä
Vaihe 5. Anna tulosi
Kirjoita kullekin päivämäärälle Ansaitsemasi rahasumma Tulot -sarakkeeseen. Jos et saa mitään, tyhjennä laatikko.
Vaihe 6. Anna saldo
Kun olet laskenut kulut ja tulot päivässä, kirjoita summa "Saldo" -sarakkeeseen.
Vaihe 7. Lisää muistiinpanoja
Jos maksut, saldot tai päivät eivät ole samat kuin tavallisesti, kirjoita muistiin rivin oikealla puolella olevaan "Muistiinpanot" -sarakkeeseen. Nämä muistiinpanot auttavat sinua muistamaan suuria tai epätavallisia maksuja.
Voit myös kirjoittaa "Normaali" rivin oikealle puolelle, joka sisältää säännölliset kuukausittaiset (tai viikoittaiset) kulut
Vaihe 8. Anna kaava
Napsauta Menot -sarakkeen ensimmäistä tyhjää ruutua ja kirjoita sitten:
= SUMMA (C2: C#)
"#" on sarakkeen "C" ruutuun syötetty numeroiden viimeinen sarake. Kun olet valmis, syötä kaava ja näytä tämän budjetin kokonaiskulut painamalla Enter -näppäintä.
Käytä tätä kaavaa "tuloille" ja "saldolle", mutta käytä "D" ja "E" sijasta "C"
Vaihe 9. Säästä henkilökohtainen budjettisi
Kun budjetti on valmis, tallenna se tietokoneellesi. Tehdä niin:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi (esimerkiksi "Henkilökohtainen budjetti") "Tiedostonimi" -kenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi (esimerkiksi "Henkilökohtainen budjetti") Tallenna nimellä -ruutuun, valitse tallennuspaikka valitsemalla Missä -ruutu, valitse kansio ja napsauta Tallentaa.
Vinkkejä
- Voit myös käyttää kuvioita Google Sheetsissä, jos sinulla ei ole pääsyä Microsoft Exceliin.
- Kuvioversion ja manuaalisen version kaava laskee kokonaismäärän uudelleen sarakkeen alareunassa, jos muutat sen yläpuolella olevan sarakkeen numeroa.
