Olitpa yrityksen johtaja, johtaja tai kotona oleva vanhempi, vastuun siirtäminen on tärkeä kyky tehdä itsestäsi tehokkaampi. Delegointi voi kuitenkin olla hankalaa - sinun on oltava luja ja luotettava henkilöön, jolle siirrät vastuusi. Tämä artikkeli auttaa sinua käsittelemään mahdollisia delegointiin liittyviä huolenaiheita ja tutustuttaa sinut varsinaiseen työn delegointiprosessiin viisaasti ja kunnioittavasti.
Vaihe
Osa 1/2: Päästä oikeaan ajattelutapaan
Vaihe 1. Aseta egosi sivuun
Suurin este delegoinnille on lause "Jos haluat tehdä jotain oikein, sinun on tehtävä se itse." Et ole myöskään ainoa ihminen maailmassa, joka voi tehdä sen oikein. Saatat olla ainoa henkilö, joka voi saada sen oikein tässä vaiheessa, mutta jos käytät aikaa jonkun kouluttamiseen, hän voi yhtä hyvin saada sen oikein. Kuka tietää - he saattavat pystyä tekemään sen nopeammin tai paremmin kuin sinä, ja tämä ei ole vain asia, joka sinun on hyväksyttävä, vaan jopa pyydettävä.
Ajattele loogisesti ja realistisesti - voitko tehdä tämän työn itse? Onko sinun tehtävä töitä kuoliaaksi tasapainottaaksesi tämän työn ja omat vastuusi? Jos näin on, sinun on oltava valmis siirtämään osa työstäsi. Älä häpeä tai ole riittämätön vain siksi, että tarvitset apua jossakin - sinusta tulee tehokkaampi työntekijä, kun saat apua tarvittaessa
Vaihe 2. Älä odota jonkun tarjoavan apua
Jos et ole halukas siirtämään työtä, saatat kärsiä lievästä marttyyri -oireyhtymästä - saatat olla hukkua ja usein ihmetellä, miksi kukaan ei tarjoa apua. Ole rehellinen itsellesi - kun ihmiset tarjoavat apua, hylkäätkö heidät vain ollaksesi kohtelias? Kysytkö salaa, miksi he eivät vaadi? Tuntuuko sinusta siltä, että jos asemasi käännettäisiin, auttaisitko heitä sykkivällä sydämellä? Jos vastasit "kyllä", sinun on harjoiteltava olosuhteiden hallitsemista. Saada tarvitsemaasi apua - älä odota, että se tulee sinulle, koska sitä ei ehkä koskaan tapahdu.
Monet ihmiset unohtavat, mitä muut ihmiset käyvät läpi, ja et voi tehdä mitään muuttaaksesi niitä. Unohda kaikki mahdolliset pettymykset ihmisissä, jotka eivät tarjoudu auttamaan; muista, että sinun tehtäväsi on puhua siitä, mitä tarvitset
Vaihe 3. Älä katso avunpyyntöjä negatiivisesti
Monet ihmiset tuntevat olonsa epämukavaksi pyytäessään apua. Saatat tuntea syyllisyyttä, kuten taakkaa toiselle tai hämmentynyt, koska luulet (jostain syystä), että sinun pitäisi pystyä hoitamaan kaikki itse. Saatat vain olla ylpeä taistelusta ja nähdä sen todisteena siitä, että olet jalo ihminen (toinen marttyyri -oireyhtymän ilmentymä). Jos näet avun pyytämisen heikkoutena, sinun on unohdettava se nopeasti Toisaalta: kaiken tekeminen yksin on merkki heikkoudesta siinä mielessä, että se osoittaa, että sinulla ei ole realistista näkemystä kyvyistäsi.
Vaihe 4. Opi luottamaan muihin
Jos pelkäät delegoida, koska et usko, että muut ihmiset voivat tehdä niin hyvin kuin sinä, pidä mielessä kaksi asiaa: ensinnäkin melkein kuka tahansa voi tulla hyväksi jossakin, kun on tarpeeksi harjoittelua, ja toiseksi et ehkä ole lahjakas kaikessa. Kun delegoit työtä, et vain vapauta aikaa itsellesi - vaan annat myös auttajallesi mahdollisuuden harjoitella uutta taitoa tai suorittaa uutta tehtävää. Ole kärsivällinen - ajan myötä auttajasi pystyy todennäköisesti tekemään delegoidun työn yhtä hyvin kuin sinä. Ellei delegoitava työ ole erittäin tärkeää, auttajallesi voi olla hyvä, miten se tehdään ajan myötä. Jos työ on erittäin tärkeä, mieti kahdesti ennen kuin siirrät sen!
Vaikka teetkin parhaiten työn, jonka aiot siirtää, ymmärrä, että työn delegointi mahdollistaa muiden asioiden tekemisen ajan kanssa. Jos olet toimiston paras työntekijä, joka tekee melko yksitoikkoisen kiintolevyasennustyön, mutta sinulla on tärkeä esitys valmisteltavaksi, on hyvä jättää tämä tehtävä sisäisen osapuolen tehtäväksi. Sinun on parempi priorisoida vaikeita tehtäviä - älä pahastu yksinkertaisten, toistuvien tehtävien siirtämisestä, kun sinulla on tärkeämpää tekemistä
Osa 2/2: Tehokas delegointi
Vaihe 1. Käynnistä tehtävä
Ensimmäinen askel on vaikein, mutta tärkein. Sinulla on oltava rohkeutta pyytää jotakuta auttamaan sinua (tai jos olet pomo, hanki joku auttamaan sinua.) Älä ole pahoillani tästä - niin kauan kuin olet kohtelias, ystävällinen ja ystävällinen Et ole töykeä vain pyytäessäsi apua toiselta. Yritä olla ystävällinen ja mukava pitäen pyyntösi vakavana.
- Jos et ole varma, miten saada joku muu tekemään jotain puolestasi, yritä pitää asiat lyhyinä ja suloisina. Sano jotain tällaista: "Hei, voinko puhua sinulle hetken? Voitko auttaa minua kasaamaan valtavan kasan kiintolevyjä, jotka juuri saapuivat. En voi tehdä sitä itse, koska olen poissa toimistolta tänään. Voitko auttaa minua? "painosta henkilöä, mutta varmista, että hänen apua tarvitaan.
- Kysy ja saat (luultavasti) vastaan. Älä pelkää delegoida, koska luulet sen kuulostavan töykeältä tai vaikuttavalta. Katsokaa asiaa näin - miltä sinusta tuntuu, kun ihmiset pyytävät teiltä apua? Tunnetko itsesi loukkaantuneeksi ja loukkaantuneeksi? Vai haluatko (yleensä) auttaa? Ehkä valitsit jälkimmäisen!
Vaihe 2. Älä ota hylkäämistä henkilökohtaisesti
Joskus ihmiset eivät vain voi auttaa sinua - surullinen asia, mutta totta. Tämä voi johtua useista syistä - yleisin on se, että apua pyytävä henkilö on erittäin kiireinen töissä. Älä ota sitä liian henkilökohtaisesti - vain siksi, että joku ei voi (tai ei halua) tehdä jotain puolestasi sillä hetkellä, ei tarkoita, että hän vihaa sinua. Yleensä siksi, että he ovat kiireisiä tai laiskoja - ei muuta.
Jos sinut hylätään, harkitse vaihtoehtojasi - yleensä voit kohteliaasti vaatia, että tarvitset apua kyseiseltä henkilöltä (se yleensä toimii, jos olet pomo tai joku auktoriteetti), voit yrittää kysyä joltakin toiselta tai voit tehdä työn itse. Jos tarvitset apua, älä pelkää valita ensimmäistä vaihtoehtoa tai molempia
Vaihe 3. Siirrä tavoitteet, älä menettelyt
Tämä on avain siihen, ettei minusta tule mikropäällikön painajaista. Aseta selkeät standardit sille, mitä tuloksia haluat ja näytä henkilölle miten, mutta sano, että he voivat tehdä sen haluamallaan tavalla, kunhan se tehdään hyvin ja ajallaan. Anna heille riittävästi aikaa paitsi oppia myös kokeilla ja innovoida. Älä kouluta heitä kuin robotti; kouluttaa heitä kuin ihminen - joku, joka sopeutuu ja paranee.
Se on myös älykäs, koska se vie aikaa ja vähentää ahdistusta. Haluat käyttää vapaa -aikaa muihin tärkeisiin asioihin, älä aina huolehtia auttajasi edistymisestä. Muista, että siirrät työn stressin vähentämiseksi - et lisää stressiä
Vaihe 4. Valmistaudu kouluttamaan auttajasi
Sinun tulisi aina varata aikaa opettaaksesi auttajasi tekemään delegoitu tehtävä, vaikka se olisi helppoa. Muista, että prosessi, joka näyttää sinulle yksinkertaiselta ja yksinkertaiselta, ei ehkä ole yhtä yksinkertainen kuin joku, joka ei ole koskaan tehnyt sitä aikaisemmin. Ole valmis paitsi ohjaamaan auttajasi lähettämäsi työn läpi, mutta ole myös kärsivällinen kaikissa mahdollisissa kysymyksissä.
Pidä pelastajien kouluttamiseen käytettyä aikaa viisaana pitkän aikavälin sijoituksena. Varaamalla aikaa auttajan asianmukaiseen opettamiseen sinulla on tulevaisuudessa vapaa -aikaa sen sijaan, että käyttäisit aikaa korjaamaan hänen virheitään
Vaihe 5. Varaa riittävästi resursseja tehtävän suorittamiseen
Sinulla voi olla käytettävissä resursseja, joita tarvitaan tehtävän suorittamiseen, mutta tehtävään osoitettu henkilö ei ehkä voi käyttää niitä. Esimerkiksi salasanalla suojatut tiedot, erikoistyökalut ja tietyt työkalut voivat olla välttämättömiä työn suorittamiseksi, joten varmista, että auttajallasi on kaikki mitä tarvitset menestyäksesi.
Vaihe 6. Ymmärrä, että auttajasi voi tehdä vain yhden asian kerrallaan
Kun auttajasi auttaa sinua, hän ei tee tavanomaisia velvollisuuksiaan. Älä unohda, että sinun kaltaisellasi auttajallasi saattaa olla kiireinen aikataulu. Kysy itseltäsi - mitä työtä he varaavat tai delegoivat saadakseen työn tehtyä sinulta? Varmista, että tiedät vastauksen, kun seuraavan kerran siirrät tehtävän jollekin.
Vaihe 7. Ole kärsivällinen
Lähettämäsi henkilö tekee virheitä, kun hän oppii suorittamaan uuden tehtävän. Se on osa oppimisprosessia. Suunnittele se. Älä delegoi tehtäviä olettaen, että henkilö tekee sen täydellisesti, ennen kuin hänellä on todistettu työ. Jos työ ei suju odotetusti, koska kollegasi ei pysty suorittamaan tehtävää täydellisesti, se on sinun syytäsi, ei hän. Ole voimavara auttajallesi ja delegoitu työ voi olla hänelle opettavainen kokemus ihmisten pelottamisen sijaan.
Kun koulutat jonkun tekemään jotain, sijoitat. Aluksi se hidastaa sinua, mutta pitkällä aikavälillä se lisää tuottavuutta, joka perustuu lähestymistapaasi positiiviseen ja realistiseen käyttäytymiseen
Vaihe 8. Valmistaudu ongelmiin
Tee varaussuunnitelma ja ole valmis toimimaan, jos jokin menee pieleen. Tiedä mitä tapahtuu, jos tavoite tai määräaika ylitetään. Odottamattomia esteitä ja haasteita ilmaantuu koko ajan, olit sitten toimistossa tai kotona - joskus tekniikka voi epäonnistua. Anna auttajasi uskoa, että jos jotain tulee esille, ymmärrät ja autat heitä noudattamaan määräaikaa - älä jätä heitä vaikeaseen asemaan.
Tämän tekeminen on myös älykästä itsekkäässä mielessä - jos auttajasi pelkää syytteitä, hänen puutteidensa korvaamiseen käytetään enemmän aikaa kuin työn tekemiseen
Vaihe 9. Palkitse auttajasi, jos se on kelvollinen
Tehtävien siirtäminen jollekin on tärkeää, jos sinulla on enemmän vastuuta. Mutta se on haitallista, kun delegoit tehtävän, annat auttajasi työskennellä kovasti sen eteen ja saat sen sitten itse. Arvosta ja ylistä muiden puolestasi työskentelevien ponnisteluja.
Varmista aina, kun saat kohteliaisuuksia työstäsi, jota joku muu on auttanut, ja mainitse myös sen henkilön nimi, joka auttoi sinua
Vaihe 10. Sano "Kiitos
Kun joku tekee jotain puolestasi, on tärkeää kiittää kyseistä henkilöä, tunnustaa hänen avunsa tärkeys ja ilmoittaa auttajalle, että häntä arvostetaan. Muuten näytät kiittämättömältä, vaikka et t. Muista, että ihmiset eivät voi lukea ajatuksiasi. Ihmiset tarjoavat enemmän kuin mielellään apua, jos he kokevat olevansa arvostettuja.
