Tietojen syöttämisen työntekijän työ ei ole niin erilainen kuin miltä se kuulostaa. Tässä työssä joku syöttää tiedot sähköiseen lomakkeeseen. Yritykset tarvitsevat tiedonsiirtotyöntekijöitä, joten kokemus tällä alalla voi auttaa sinua löytämään työn erilaisissa tilanteissa. Jotta voit työskennellä tietojen syöttämisen työntekijänä, sinulla on oltava kokemusta tietokoneiden kanssa työskentelystä, kirjoittamisesta ja hallinnollisista perustaidoista.
Vaihe
Osa 1/3: Kokemuksen etsiminen
Vaihe 1. Ymmärrä tähän tehtävään vaadittavat pätevyysvaatimukset
Tietojen syöttötyöt vaativat erilaisia taitoja, eivätkä ne rajoitu yhteen tehtävään tai velvoitteeseen. Tietojen syöttämisen työntekijöiden vastuut vaihtelevat suuresti yrityksen tarpeiden ja tavoitteiden mukaan.
- Lyhyesti sanottuna tietojen syöttämisen työntekijän on siirrettävä tiedot sähköiseen muotoon. Yleensä yritykset käyttävät lomakkeita ohjelmistosta, joka on erityisesti suunniteltu tietojen syöttämiseen.
- Tietojen syöttö on erittäin laaja-alainen. Tietojen syöttötöitä mainostetaan eri nimillä, kuten tietojen syöttämisen asiantuntija, tietojen syöttämisen työntekijä tai tietojenkäsittelyvirkamies.
- Lähes jokainen yritys tarvitsee satunnaisesti jonkun syöttämään tietoja. Tästä syystä tietojen syöttökokemus tarjoaa hyvät mahdollisuudet työllistymiseen. Työnhakijana kokemus tietojen syöttämisestä herättää eri yritysten huomion.
- Tietojen syöttökentän tehtäviin kuuluu tietojen valmistelu ja järjestäminen, asiakirjojen tarkkuuden tarkistaminen, tietojen päivittäminen, tarpeettomien tiedostojen poistaminen, tietojen kopioiminen sähköiseen muotoon, asiakirjojen skannaaminen ja yleiset hallinnolliset tehtävät.
Vaihe 2. Laajenna tietosi
Tietojen syöttöasiantuntijaksi ryhtyminen ei vaadi erityistä koulutustaustaa. Tarvitset vain lukion tutkintotodistuksen tyypilliseen tietojen syöttötehtävään. Kuitenkin kurssin suorittaminen tai tutkintotodistuksen suorittaminen asiaankuuluvalla alalla voi kuitenkin lisätä mahdollisuuksiasi saada työtä. Tietoliikenne, tietojenkäsittelytiede ja ohjelmistokehitys ovat tutkimusalueita, jotka näyttävät vaikuttavalta tietojen syöttämisen työntekijän ansioluettelolle.
Vaihe 3. Kehitä taitoja käyttää erilaisia ohjelmistoja
Tietojen syöttäjälle, jolla on taustaa työskennellä monenlaisten sovellusten kanssa, voit erottua ehdokkaasta. Eri yritykset käyttävät erilaisia ohjelmistoja tietojen syöttämiseen. Mitä enemmän ohjelmistosi käyttötaitoja on ansioluettelossasi, sitä paremmat mahdollisuutesi saada työtä.
- Yleisimmät tietojen syöttämiseen käytetyt sovellukset ovat Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project ja Open Office. Huomaa, että monet yritykset tallentavat tietoja räätälöityihin järjestelmiin ja voivat olla MS-sovelluspohjaisia tai eivät. Tutustu eri tietokantasovelluksiin, joissa on graafinen käyttöliittymä, joka on erittäin hyödyllinen sinulle.
- Monet sanovat, että he ovat hankkineet erilaisia taitoja ohjelmiston avulla oppimalla ne noudattamalla annettuja ohjeita ja tutkimalla niitä itse. Voit myös etsiä perusohjelmistoja verkko -opetusohjelmista, joista monet ovat ilmaisia.
- Kurssit, tutkinto-ohjelmat ja jopa yhteisökeskukset tarjoavat uraan liittyviä tietokoneosaamistunteja. Etsi tietoja siitä, mitä lähialueellasi on saatavilla, ja yritä rekisteröityä.
Vaihe 4. Harjoittele kirjoitusnopeutta
Kirjoitustaidot ovat yksi tärkeimmistä voimavaroista tietojen syöttötehtävissä. Tämä työ sisältää paljon hallinnollisia tehtäviä, joten sinun on kirjoitettava paljon. Tämä ei tarkoita sitä, että kirjoittaminen ei ole sama kuin tietojen syöttäminen. Kirjoittajien on yleensä kirjoitettava tarkasti vähintään 60 sanaa minuutissa. Tietojen syöttämisen on oltava nopeampaa ja tarkempaa, koska syötettävät tiedot ovat usein numeroita ja oikeinkirjoitusohjelmat eivät toimi numeroilla!
- Tarkkuus on erittäin tärkeä tietojen syöttämisen alalla. Niin paljon tietoa kootaan koodien, numeroiden ja hintojen muodossa, jotka on kopioitava tarkasti. Syötettävien tietojen suuren määrän vuoksi sinun on kyettävä kirjoittamaan nopeasti (kosketustyyppi). Eli kirjoittaminen katsomatta näppäimistöä. Opi käyttämään numeronäppäimistöä numeroiden kirjoittamiseen näppäimistön yläosassa olevan näppäinrivin sijasta.
- Nopeus on myös tärkeää. Useimmat yritykset odottavat vähimmäisnopeutta 60 sanaa minuutissa, vaikka 80-90 sanaa minuutissa olisi plussaa. Voit selvittää kirjoitusnopeutesi suorittamalla ilmaisen online -konekirjoitustestin.
- Konekirjoitustaitojen rakentaminen vie aikaa ja harjoittelua. Parantaaksesi kirjoittamis- tai tietojen syöttötaitojasi yritä kopioida asiakirja, kuten kirja, runo tai sanomalehti, joka ilta ennen nukkumaanmenoa. Voit myös osallistua koulutuskeskusten tai yhteisötoimintakeskusten järjestämille konekirjoituskursseille. Itse asiassa harjoittelu ottamalla online -konekirjoitustesti voi parantaa nopeutta ja tarkkuutta. Muista, että et todennäköisesti kirjoita lauseita tietojen syöttämiseen. Nimet, myyntiluvut, tuotekoodit ja niin edelleen ovat yleisiä tietoja, jotka yleensä syötetään tietokantoihin sanomalehtien sijaan.
Osa 2/3: Tietojen syöttöpaikan hakeminen
Vaihe 1. Kiillota ansioluettelosi
Hyvä ansioluettelo on ensimmäinen askel työnhakuun. Yritä luoda paras ansioluettelo ennen kuin lähetät hakemuksen yritykselle, jolla on avoin työpaikka.
- Kirjoita ansioluettelo haluamaasi työhön. Sisällytä osuvin kokemuksesi ansioluettelosi yläosaan. Tietojen syöttötehtävissä kokemus voi sisältää asiaankuuluvaa tietokonekoulutusta, aiempia tietojen syöttötehtäviä tai aiemmin tekemääsi hallinnollista työtä. Älä myöskään lisää kokemuksia tai saavutuksia. Joku, joka haluaa palkata tietojen syöttämistyöntekijän, ei tarvitse tietää, että olit esimerkiksi sanomalehtien toimittaja lukiossa.
- Nimesi ja yhteystietosi tulee sijoittaa sivun yläreunaan. Molempien pitäisi olla selvästi näkyvissä, jotta työnantajat voivat tietää, miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos he pitävät ansioluettelostasi. käytä hieman suurempaa fonttia ja kirjoita nimesi lihavoituna.
- Kiinnitä huomiota avoimiin työpaikkoihin, joita haet. Mitä avainsanoja käytetään useita kertoja? Tarvitsevatko monet tiedonsiirtotyöpaikat ihmisiä, jotka ovat hyvin organisoituja omasta aloitteestaan? Käytä termiä ansioluettelossasi niin, että näytät ihanteelliselta tehtävään.
- Käytä pääkohtia. Saavutukset, taidot ja työtehtävät on lueteltava avainkohtien avulla. Tämä muoto helpottaa ansioluettelosi lukemista ja saa ansaitsemansa huomion.
Vaihe 2. Etsi työpaikkoja alueeltasi
Kun alat kerätä tietoja hakemastasi työstä, etsi ensin avoimia työpaikkoja asuinalueeltasi. Eri yritykset vaativat suuresti tietojen syöttöpaikkoja, joten sinun ei ehkä tarvitse muuttaa toiseen paikkaan saadaksesi paikan.
- JobDB Indonesia voi olla hyvä valinta avoimien työpaikkojen löytämiseen, mutta varo huijauksia. Huono kielioppi, nopeat vasteajat ja sähköpostitse tai pikaviestillä tehdyt haastattelut ovat huijauksia.
- Vaikka se ei olekaan niin suosittua kuin ennen, voit silti löytää työpaikkoja sanomalehtien ilmoitusten kautta. Voit yrittää etsiä sitä paikallisesta lehdestä.
- Paikallinen työvoimatoimisto voi ehkä auttaa sinua hakemuksesi lähettämisessä ja jopa auttaa hakemuksesi kanssa.
Vaihe 3. Kokeile online -tietojen syöttöpaikkoja
Internet tarjoaa monia mahdollisuuksia tietojen syöttämiseen kotona. Etätyö säästää aikaa ja kuljetuskustannuksia, ja työajat ovat usein joustavampia.
- Tällainen asema voi olla hieman vaikeampi saada. Sen tarjoama mukavuus tekee tästä työstä erittäin halutun verrattuna muihin tietojen syöttötöihin. Älä lannistu, jos etsintä kestää kauemmin.
- Verkkotietokannoista voidaan etsiä tiedonsiirtotehtäviä, jotka voidaan tehdä kotona. Kokeile hakua osoitteesta jobstreet.co.id tai locker.id. Saatat löytää muita sinua kiinnostavia tehtäviä, kun etsit avoimia työpaikkoja asuinalueellasi.
- Varo jälleen huijauksia. Muista, että jos saat erittäin nopean vastauksen ja saat työn nopeasti, ole varovainen. Huono kielioppi voi olla merkki siitä, että viesti lähetettiin roskapostin, ei ihmisen kautta.
Vaihe 4. Ota yhteyttä sopimusasiamieheen
Lyhytaikaisiin tietojen syöttötehtäviin monet yritykset haluavat palkata määräaikaisia työntekijöitä vakituisten työntekijöiden sijaan.
- Vaikka väliaikainen työntekijä ei ole ihanteellinen, se voi ainakin auttaa rakentamaan ansioluettelosi. Tämä kokemus avaa sinulle ovia ja on tilaisuus etsiä viitteitä ja luoda yhteyksiä.
- Urakoitsijat, jotka työskentelevät sopimustyöntekijöiden kanssa, testaavat usein taitojaan kirjoittamiskokeilla ja sovellusten avulla. Tämä tarkoittaa sitä, että mahdolliset työnantajat voivat nähdä vankan todistuksen siitä, että ansioluettelosi kuvastaa todellista omistautumista. Näin sinun on helpompi saada työpaikka etkä jää ilman.
- Joskus sopimustyö voi muuttua kokopäiväiseksi. Jos saat tehtävän, yritä tehdä hyvä vaikutelma ja pidä yhteyttä pomosi tai esimiehesi kanssa.
Vaihe 5. Harjoittele hyviä haastattelutaitoja
Jos sinut kutsutaan haastatteluun, varmista, että tiedät hyvät haastattelutaidot. Nämä taidot lisäävät mahdollisuuksiasi saada työtä.
- Käytä vaatteita, jotka sopivat työhön ja yritykseen, jota haet. Voit etsiä tietoja pukeutumiskoodeista virastoilta tai kysymällä joltakin HR -henkilöstöltä. Puku ja solmio tai rento työpuku ovat yleensä suositeltavia, jos olet epävarma yrityksen pukukoodista.
- Osoita, että kuuntelet haastattelun aikana ylläpitämällä silmäyhteyttä, hymyillen ja nyökkäämällä ja esittämällä kysymyksiä tilanteen mukaan. Anna lyhyitä ja ytimekkäitä vastauksia ja vältä pitkää puhetta.
- Kun haastattelija kysyy, onko sinulla kysyttävää, on hyvä vastata. Älä vain sano "ei". Voit kysyä logistiikasta, kuten milloin he soittavat sinulle takaisin. Esitä avoimia kysymyksiä, kuten "Millainen on päivittäinen työympäristö täällä?" ja "Millainen on yrityskulttuuri täällä?"
Osa 3/3: Pitkän aikavälin suunnitelmien tekeminen
Vaihe 1. Tutki keskipalkkaa
Vaikka tietojen syöttökokemus on loistava ansioluettelon rakentamiseen, useimmat ihmiset eivät tee sitä kovin pitkään, koska palkka on suhteellisen alhainen verrattuna muihin toimiston tehtäviin.
- Tietojen syöttämisen työntekijät ansaitsevat noin 1 700 000–4 000 000 IDR kuukaudessa. Useimmat ihmiset ovat tämän alueen keskellä ja saavat noin 2 500 000 IDR kuukaudessa.
- Ylenemismahdollisuudet riippuvat yrityksestä ja suhteestasi työnantajaan. Tietojen syöttötehtäville ei kuitenkaan ole erityistä urapolkua, ja ylennysmahdollisuudet eivät välttämättä ole samanlaisia kuin muut toimistotyöt.
Vaihe 2. Verkostoidu muiden ammattilaisten kanssa
Kun olet saanut tietojen syöttöaseman, yritä ylläpitää hyviä suhteita työtovereihisi ja esimiehiin. Tee hyvä vaikutelma ja ilmaise kiinnostuksesi pitkän aikavälin urasta tietojen syöttämisessä. Tämä lisää mahdollisuuksiasi saada ylennystä ja työskennellä paremmilla palkoilla ja vastuulla tulevaisuudessa.
Vaihe 3. Mieti pitkän aikavälin uratavoitteitasi
Usein tietojen syöttöpaikka voi toimia askeleena toiseen työhön. Mieti, mitä haluat tehdä pitkällä aikavälillä.
- Hallinnolliset ja asiakaspalvelutehtävät on usein osoitettu tietojen syöttämistyöntekijöille, joilla on pitkä lentämishistoria. Jos pidät ihmisiin liittyvistä tehtävistä, voit oppia tällaisista tehtävistä ja keskustella esimiehesi kanssa siitä, miten voit saada ne.
- Jos syöttämäsi data on vahvasti matemaattista tai luonnontieteellistä sisältöä, sinulla saattaa olla mahdollisuuksia päästä tietojenkäsittelytieteeseen liittyviin ja muihin teknisiin tehtäviin.
- Valtiolliset järjestöt tarjoavat usein koulutusohjelmia, joiden avulla tietojen syöttämisen työntekijät voivat parantaa taitojaan. Kun olet liittynyt tähän ohjelmaan, sinulla on mahdollisuus saada vastuullisempi asema. Etsi tietoa ohjelmista, jotka vastaavat kiinnostuksen kohteitasi ja tavoitteitasi asuinalueellasi.
