Rekrytointikonsultin tehtävänä on auttaa yrittäjiä, jotka etsivät työnhakijoita täyttämään avoimet työpaikat. Löydettyään sopivimman ehdokkaan rekrytointikonsultti lähettää hakijaa koskevat tiedot lisäarviointia tarvitsevalle yritykselle. Jos haluat hakea työtä rekrytointikonsultin kautta, aloita kirjoittamalla työhakemuskirje. Lue, miten voit kirjoittaa hyvän saatekirjeen.
Vaihe
Osa 1/2: Valmistautuminen
Vaihe 1. Määritä haluamasi työ
Rekrytoijat ovat yleensä erikoistuneet tiettyyn toimialaan tai ammattiin. Määritä ensin oikea rekrytointiyritys ennen hakemuksen jättämistä. Jos et voi vielä päättää, harkitse seuraavaa:
- Koulutustaustasi
- Työkokemus
- Työkenttä, josta pidät
- Päätä, etsitkö työtä, koska haluat kehittää uraa tietyllä alalla tai haluat vain työskennellä jonkin aikaa. Ehkä pidät mieluummin määräaikaisesta työstä kuin elinikäisestä urasta.
Vaihe 2. Valitse rekrytointikonsultti sen työn mukaan, jossa olet hyvä
Ennen kuin saat kirjeen, varmista, että olet valinnut työn kykyjesi mukaan. Esimerkiksi: jos haluat työskennellä myynnin parissa, kirjoita saatekirje konsultille, joka auttaa hakijoita löytämään töitä asiakaspalvelusta.
Konsultit varmistavat yleensä tämän, kun he auttavat hakijoita löytämään oikean työn. Lue konsultin tai vuokrausyrityksen verkkosivustolla esitetyt tiedot tai vaatimukset
Vaihe 3. Liitä bio
Älä lähetä saatekirjettä ilman biota. Valmista saatekirje ja biodata, koska molemmat täydentävät toisiaan. Aloita kirjoittamalla ensin bio, jotta voit keskittyä enemmän työkokemuksen muistamiseen yhtenä tärkeistä asioista, joita voit kuvata tarkemmin saatekirjeessäsi.
Opi kirjoittamaan biologia lukemalla tämä wikiHow -artikkeli, jotta voit valmistaa vakuuttavan biografian
Vaihe 4. Valmista elämäsi mahdollisimman hyvin
Biografia sisältää lyhyitä tietoja kokemuksestasi eikä yleensä ole kuvaus. Voit selittää biodatasi tärkeät asiat tarkemmin saatekirjeessäsi. Lue elämäsi uudelleen huolellisesti ennen kuin saat kirjeen. Merkitse tärkeät asiat, jotka haluat sanoa tai jotka on selitettävä tarkemmin. Biodata ja saatekirje täydentävät siten toisiaan sen sijaan, että ilmoittavat samasta asiasta.
Vaihe 5. Opi liikekirjeen muoto
Saatekirje luokitellaan muodolliseksi liikekirjeeksi, joko sähköpostitse tai paperilla. Opi vakiomuoto työhakemuskirjeen kirjoittamiseen. Kirjoita saatekirje seuraavassa muodossa:
- Kirjoita nimesi, otsikkosi ja kotiosoitteesi sivun yläosaan.
- Liitä alla oleva päivämäärä.
- Kirjoita sen jälkeen vastaanottajan nimi, otsikko ja osoite.
- Osoita kirje oikealle henkilölle. Aloita kirjoittamalla: "Arvoisa herra _" tai "Hyvä rouva _"
- Jätä paperin reunasta 2,5 cm: n marginaali ja rivien välille 1 väli. Älä käytä sisennyksiä. Ohita 1 rivi aina, kun aloitat uuden kappaleen.
- Valitse helppolukuinen fontti, kuten Times New Roman tai Arial, koko 12.
- Lopeta kirje kirjoittamalla: "Terveisin" ja ohita sitten 4 riviä allekirjoituksellesi. Kirjoita nimesi ja otsikkosi allekirjoituksen alle.
Osa 2/2: Työkirjeen kirjoittaminen
Vaihe 1. Tervehdi kirjeen vastaanottajaa oikeilla sanoilla
Koska hakemuskirje on virallinen kirje, vastaanottajan nimen eteen on merkittävä "herra" tai "äiti" ja sen jälkeen "rakas". Älä käytä sanaa "hei" aloittaaksesi virallisen kirjeen.
Jos et tiedä vastaanottajan sukupuolta, kirjoita kirjeen alkuun "Terveisin"
Vaihe 2. Selitä, miksi kirjoitat kirjeen
Saatekirje on pidettävä mahdollisimman lyhyenä. Älä siis tervehdi liian pitkiä. Selitä ensimmäisen kappaleen avulla, miksi kirjoitat kirjeen. Kerro siis tavoitteesi ensimmäisessä lauseessa.
Käytä seuraavaa virkettä aloituslauseena:”Tämän kirjeen kautta haen työtä myynti- ja asiakaspalvelualalle.”
Vaihe 3. Esittele itsesi kirjeen vastaanottajalle
Kun olet kirjoittanut ensimmäisen virkkeen ensimmäisen kappaleen, anna lyhyt johdanto, jotta vastaanottaja tietää, kuka olet, mutta enintään kaksi virkettä.
Esimerkki lauseesta esitelläksesi itsesi: "Olen valmistunut _ yliopiston johtamistieteellisestä tiedekunnasta, joka valmistui juuri _."
Vaihe 4. Kuvaile haluamaasi työtä
Konsultti auttaa sinua etsimällä työn lähettämäsi hakemuskirjeen ja biodatan perusteella. Kerro siis kirjeessä, jos valitset tietyn työn tai haluat tulla hyväksytyksi tietyllä yrityksellä, jotta konsultti tietää mitä haluat ja on valmis auttamaan.
Konsultit eivät välttämättä sisällä mainoksessa työntekijöitä tarvitsevan yrityksen nimeä. Jos konsultti kertoo yrityksen nimen, selitä, että haluat työskennellä yrityksessä. Tämä osoittaa, että olet vakava ehdokas, joka etsii jo tietoa haluamastasi työstä
Vaihe 5. Kirjoita taidot ja kiinnostuksen kohteet muistiin
Kun olet kuvaillut haluamaasi työtä, kerro, miksi olet oikeutettu tehtävään. Listaa kaikki asiaankuuluvat kokemukset uuteen kappaleeseen ja selitä, että niiden avulla voit toimia hyvin.
- Tämä kappale ei ole vain kopio biodatasta, koska konsultti on saanut sen. Sinun on kuvattava joitain asioita, joita ei ole välitetty biossa. Esimerkiksi: kokemuksesi harjoittelusta yhden lukukauden ajan on vain yksi rivi biossasi, mutta voit selittää kirjeessä, että kokemuksistasi saamasi taidot ovat erittäin hyödyllisiä haluamassasi työssä.
- Kuvaile kokemusta, jota ei ole mainittu biossa. Esimerkiksi: naapurin opettamisen kokemus ei välttämättä ole relevantti, mutta voit kertoa, että se edistää vastuuntuntoa, joka on erittäin hyödyllistä työskennellessäsi.
Vaihe 6. Kirjoita työhösi liittyvät taidot ja kiinnostuksen kohteet muistiin
Muista, että saatekirjeen pitäisi osoittaa rekrytoijalle, että olet sopivin ehdokas. Älä siis vain luettele taitoja. Sinun on selitettävä, miksi nämä taidot ja kokemus sopivat sinulle hyvin työhön.
- Listaa myös työkokemuksen kautta oppimasi taidot. Esimerkiksi: jos haluat työskennellä myynnin parissa, voit jättää huomiotta kokemuksesi varastonvälittäjänä ruokakaupassa, mutta kokemuksesi asiakkaiden kanssa tarjoaa asiakaspalvelutaitoja. Voit käyttää näitä taitoja vuorovaikutuksessa potentiaalisten asiakkaiden kanssa palkkaamisen jälkeen.
- Jos et ole koskaan työskennellyt, myös koulussa tekemäsi aktiviteetit ovat hyödyllisiä. Ehkä olet pitänyt esityksen luokan edessä. Tämä tarkoittaa, että sinulla on kokemusta puhumisesta yleisön edessä. Toinen hyödyllinen työkokemus on kyky noudattaa määräaikoja, suorittaa useita tehtäviä kerralla ja työskennellä paineen alla.
Vaihe 7. Välitä innostus päätelmissä
Kun olet kuvaillut olennaisia kokemuksia, aloita johtopäätösten kirjoittaminen. Käytä tätä kohtaa korostaaksesi työvalintasi ja korostaa, että olet pätevä ehdokas. Älä unohda kiittää kirjeen vastaanottajaa hakemuksesi käsittelystä.
Esimerkki päätöslauseesta:”Biossa esittämäni pätevyyden mukaan olen oikea ehdokas työskentelemään myynnin ja markkinoinnin parissa. Odotan uusia uutisia ja toivon haastattelumahdollisuutta. Kiitos ajastasi ja huomiostasi.”
Vaihe 8. Tarkista sähköpostisi
Älä lähetä sähköpostia ennen kuin se on tarkistettu ensin. Kirjoitus- tai kielioppivirheet voivat saada sinut näyttämään epäammattimaiselta ja vahingoittamaan itseäsi. Lue kirje uudelleen vähintään 2 kertaa ennen lähettämistä. Pyydä tarvittaessa joku muu lukemaan se, koska ihmiset, jotka eivät kirjoita kirjeitä, näkevät virheet helpommin.
Vaihe 9. Lähetä ansioluettelosi saatekirjeesi kanssa
Muista liittää bio, kun lähetät saatekirjeesi. Jos et lähetä elämäkertaasi, on todennäköisempää, että rekrytoija ei vastaa kirjeeseesi tai ei pysty määrittämään sinulle sopivaa työtä.
