Muodollisen osoitteen kirjoittaminen kirjekuoreen on hyödyllistä monissa asioissa, mukaan lukien osoitus kunnioituksesta vastaanottajia kohtaan ja tapahtuman muodollisuuksien osoittaminen. Tapa, jolla teet tämän, riippuu siitä, onko tapahtuma muodollinen, kuten hää- tai hyväntekeväisyystapahtuma, vai liiketarkoituksiin (mukaan lukien ansioluettelon lähettäminen tai uusien asiakkaiden ottaminen yhteyttä). Tämä opas näyttää, miten kirjoitat virallisen osoitteen kohteliaasti ja sopivasti kaikkiin liike-/muodollisiin tilanteisiin.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Osoitteiden kirjoittaminen muodollisiin tilaisuuksiin
Vaihe 1. Tarkista tiedot
Ennen kuin kirjoitat kirjekuoreen osoitteen muodollista tapahtumaa varten (esim. Häät, hyväntekeväisyystapahtuma, ympärileikkaus), sinun tulee tarkistaa jokaisen henkilön kaikki osoite- ja otsikkotiedot.
- Kirjoita osoite käsin tai tulosta kirjekuoreen. Voit palkata kauniin kirjailijan tai jonkun, joka on ammattimaisesti koulutettu kirjoittamaan taitavia asiakirjoja, palvelut - nämä ovat vaihtoehtoja.
- Kirjekuoret, jotka olet itse kirjoittanut tai kaunis tekijä on kirjoittanut tummalla musteella, ovat normaali vaihtoehto muille kuin liiketapahtumille.
- Osta korkealaatuista paperia ja kirjekuoria, jotka yleensä myydään sarjana. Molemmat ovat hyödyllisiä tapahtumasi virallisen tason osoittamiseen.
- Muista, että nämä kirjekuoret ovat muodollisia tilaisuuksia varten: kirjoita jokainen kirjoittamasi sana. Älä lyhennä mitään muuta kuin "Mr.", "Mrs" tai "Ms".
Vaihe 2. Kirjoita vieraiden nimet kirjekuoren ensimmäiselle riville
Näiden nimien kirjoittamisen pitäisi riippua heidän siviilisäädystään ja/tai ammatillisesta asemastaan.
- Kirjoita naisen nimi siviilisäädyn tai ammattinimikkeen perusteella. Naimisissa olevat naiset käyttävät yleensä "rouvaa". Joissakin tapauksissa nainen saattaa silti haluta tulla kutsutuksi "rouvaksi". Eronneet tai yli 18 -vuotiaat naiset käyttävät yleensä myös "Nn" -merkkiä. Nuoremmille naisille voit myös kirjoittaa "Miss". Esimerkiksi: "rouva Krisdayanti", "rouva Sherina Munaf".
- Luettele kaikki miesten nimet, jotka alkavat "Mr". Esimerkiksi: "Herra Ade Rai."
- Jos kirjoitat kirjekuoreen sellaisen miehen nimen, jolla on sama nimi kuin hänen isänsä (yleensä ulkomaalaisella), käytä "Jr." tai "Sr" kunkin nimen lopussa. Esimerkiksi: "Herra Christopher Smith, Jr." tai "herra Christopher Smith junior".
- Jos miehellä on sama nimi kuin isällä ja isoisällä ja häntä pidetään osana "kolmatta sukupolvea" tai uudempaa (yleensä ulkomaalaisia), kirjoita hänen nimensä roomalaisilla numeroilla. Esimerkiksi: "Herra Christopher Smith IV."
- Kirjoita puolisoiden nimet siviilisäädyn perusteella. Naimattomien parien nimien kirjoittaminen tapahtuu eri tavalla kuin avioparit.
- Kirjoita avioparin nimeksi "Mr." ja "rouva", jota seuraa miehen nimi. Esimerkiksi "Herra ja rouva Jonathan Mario". Kirjoita naimattoman parin nimi muistiin heidän nimineen ja lempinimineen. Esimerkiksi "rouva Jane Doe" ja "Mr. John Smith".
- Kirjoita miesten ja naisten nimet ammattinimikkeineen, jos saatavilla. Kirjoita se kirjekuoreen käyttämättä "herraa", "rouvaa", "neiti" tai "rouva". hänen nimensä edessä.
- Nimikkeitä, joita ihmiset voivat käyttää, ovat "Dr." "Pastori" tai "tuomari". Jos et ole varma henkilön virallisesta nimikkeestä etkä löydä tietoja, yleinen sääntö on "nostaa" asema, jonka olet arvannut hänelle. Jos esimerkiksi et ole varma, onko henkilön armeijan kapteeni vai kenraali, kirjoita otsikko "kenraaliksi". Tällä tavalla et loukkaa ketään. Tässä on luettelo nimikkeistä, joita saatat kohdata kirjoittaessasi nimesi kirjekuoreen virallisia tapahtumia varten:
- Kirjoita myös lasten nimet kirjekuoreen. Jos lapsia ei kutsuta tapahtumaan, älä kirjoita heidän nimiä muistiin. Jos kutsut lapsia, kirjoita vain heidän etunimensä toiselle riville vanhempiensa nimen alle.
Vaihe 3. Lisää osoite toiselle riville
Kirjoita nämä tiedot suoraan henkilön nimen alle, mukaan lukien lapsen nimi kirjekuoreen.
Aivan kuten nimiä ja nimikkeitä, älä lyhennä osoitteita. Kirjoita muistiin sanat, kuten "tie", "bulevardi" tai jotain muuta. Esimerkiksi: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Vaihe 4. Kirjoita kaupungin, maakunnan nimi ja postinumero viimeiselle riville
Esimerkki: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Jos et tiedä postinumeroa, etsi se netistä.
- Jos maassasi on tietty muoto, tutustu kansainvälisten osoitteiden muotoilukäytäntöjen tuloksiin.
Tapa 2/2: Osoitteen kirjoittaminen Business Mailiin
Vaihe 1. Tarkista kaikki vaaditut tiedot
Tarkista nimi, otsikko ja osoite.
- Käytä korkealaatuista norsunluuta tai tavallista valkoista paperia ja sopivaa kirjekuorta. Tällainen pakkaus osoittaa ammattimaisen tunteen.
- Käytä palautusosoitteita ja postikuluja (palautus) tai käsin kirjoitettuja/painettuja kirjekuoria (jos mahdollista). Painettuja/kirjoitettuja tarroja ja kirjekuoria pidetään yleensä ammattimaisempina.
- Käytä painettuja kirjekuoria yrityksellesi. Virallinen kirjekuori sisältää yrityksen nimen, osoitteen ja logon.
- Käytä kirjoitettua/painettua kirjekuorta yrityksesi osoitteen kanssa, jos sinulla ei ole virallista yrityskuorta, johon on painettu logosi. Kirjoita nimi ja osoitetiedot muistiin. Tee se käsin siistillä isoilla kirjaimilla ja sinisellä tai mustalla musteella, jos et voi kirjoittaa tai tulostaa omia kirjekuoriasi.
Vaihe 2. Kirjoita yrityksen nimi sen osoitteen ensimmäiselle riville
Esimerkki: "General Electric", "Google, Inc."
- Kirjoita vastaanottajan nimi toiselle riville. Käytä "YLÖS (huomio):" osoittamaan vastaanottaja ja otsikko. Esimerkiksi: "YLÖS: Mr. John Smith", "YLÖS: tohtori Charlotte Parker."
- Käytä samoja sääntöjä kuin liiketutkinnon kirjoittamisen säännöt muodollisessa tapahtumassa. Joitakin poikkeuksia voidaan tehdä kirjanpitäjille ja lakimiehille. Esimerkiksi: "YLÖS: Mr. John Smith, CPA" tai UP: Asianajaja Charlotte Parker. "Voit myös kirjoittaa" Charlotte Parker, asianajaja "ilman" Ms "näille kannattajille.
- Yleinen naisten nimi on "rouva", ellet tiedä, että hän haluaa tulla rouvaksi. Jos hänellä on toinen titteli, kuten "Dr." tai "Rabbi", käytä otsikkoa.
- Käytä aseman otsikkoa vain, jos et tiedä vastaanottajan koko nimeä. Jos esimerkiksi lähetät kirjeen tietyn yrityksen presidentille, kirjoita kirjekuoreen tällainen lause: "Presidentille".
Vaihe 3. Kirjoita osoite kirjekuoren toiselle riville
Älä käytä lyhenteitä osoitteissa. Kirjoita sanat, kuten "tie", "bulevardi" tai jotain muuta. Esimerkiksi: "Kuten tapa 200", "Play Boulevard 15"
Vaihe 4. Kirjoita kaupungin, osavaltion ja postinumero tiedot viimeiselle riville
Esimerkiksi "Surabaya, Itä -Java 32177".
- Jos et tiedä postinumeroa, etsi se netistä.
- Jos maassasi on tietty muoto, tutustu kansainvälisten osoitteiden muotoilukäytäntöjen tuloksiin.
