Pakettien toimittaminen liikekumppaneille tai tuntemillesi ihmisille voi olla vaikeaa, varsinkin jos et ole koskaan lähettänyt pakettia aiemmin. Kuitenkin niin kauan kuin tiedät mitä kirjoittaa ja minne, paketti saapuu turvallisesti vastaanottajalle. Opi toimitus- ja palautusosoitteiden eri osatekijät, jotta voit kirjoittaa ne siististi ja oikein. Tarkista paketista mahdolliset yleiset virheet, kun olet kirjoittanut osoitteen. Joten voit tarkistaa, onko virhe, joka voi haitata toimitusaikaa.
Vaihe
Osa 1/3: Lähetysosoitteiden merkitseminen
Vaihe 1. Tulosta tai kirjoita toimitusosoite rinnakkain pakkauksen pisimmälle puolelle
Kirjoita osoite paketin kummallekin puolelle suurimmalle puolelle. Tämän avulla voit kirjoittaa osoitteen molemmille puolille lähetysvirheiden estämiseksi.
Älä kirjoita osoitetta laatikon taittoihin
Vaihe 2. Kirjoita osoite mahdollisimman selkeästi kynällä tai pysyvällä merkillä
Vaikka useimmat postitoimistot hyväksyvät paketit, joiden osoitteet on kirjoitettu lyijykynällä, on mahdollista, että kirjoitus haalistuu, jos kirjoitat tämän muistiin.
Valitse kynä, jonka väri on kontrasti pakkauksen värin kanssa. Käytä esimerkiksi mustaa kynää, jos pakkaus on valkoinen tai ruskea
Vaihe 3. Kirjoita vastaanottajan täydellinen nimi paketin keskelle
Kirjoita vastaanottajan virallinen nimi, ei lempinimi, välttääksesi paketin väärän vastaanoton. Käytä vastaanottajan vanhaa osoitetta, jos hän muutti äskettäin, jotta uusi asukas voi helposti lähettää paketin ystävällesi.
Kirjoita vastaanottajan koko nimi tai lähetä sähköpostia yritykselle, jossa kysytään, kenen nimi tulee kirjoittaa pakettiin
Vaihe 4. Lisää katuosoite vastaanottajan nimen alle
Kirjoita kadun nimi ja postin numero tai postilaatikko. Anna myös asunnon nimi tai talon numero, jos sellainen on. Jos mahdollista, kirjoita myös pakkaukseen tiettyjä kardinaaleja ohjeita, kuten itää tai luoteista, jotta se saavuttaa määränpään.
Varmista mahdollisimman paljon, että katuosoitteet on kirjoitettu samalla rivillä. Voit kirjoittaa asunnon nimen ja talonumeron uudelle riville, jos osoitteesi on tarpeeksi pitkä
Vaihe 5. Kirjoita vastaanottajan kaupungin nimi ja postinumero kadun nimen alle
Kirjoita kaupungin nimi kokonaan ja oikein kadun nimen alle. Jos et ole varma, miten kirjoitat sen oikein, tarkista se ja varmista. Lisää postinumero kaupungin nimen oikealle puolelle, jotta paketti pääsee oikeaan kohteeseen, vaikka kaupungin nimi olisi kirjoitettu väärin.
- Älä käytä pilkkuja tai pisteitä toimitusosoitteissa, vaikka erottaisit kaupungin nimen ja postinumeron.
- Lisää Yhdysvalloissa myös valtion nimi kaupungin nimen ja postinumeron väliin. Kansainvälisissä viesteissä, kuten Indonesiassa, lisää maakunnan nimi ja maan nimi postinumeron viereen. Tarkista kunkin maan postinumeromuoto varmistaaksesi, että syötät oikean koodin.
Osa 2/3: Palautusosoitteen merkitseminen
Vaihe 1. Kirjoita palautusosoite pakkauksen vasempaan kulmaan
Älä unohda kirjoittaa palautusosoitetta erikseen, jotta lähetysvirheet minimoituvat. Toimitusosoitteen tulee olla keskellä ja palautusosoitteen vasemmassa yläkulmassa.
Älä yhdistä toimitus- ja palautusosoitteita
Vaihe 2. Kirjoita "SENDER" isoilla kirjaimilla ennen osoitteen kirjoittamista
Jos toimitus- ja palautusosoitteet on kirjoitettu riittävän lähelle, selventää tilannetta kirjoittamalla sana "lähettäjä" palautusosoitteen yläpuolelle. Lisää myös kaksoispiste kirjoitettuasi "SENDER" ja kirjoita sitten osoitteesi sen alle.
Vaihe 3. Lisää osoite samassa muodossa kuin palautusosoite
Aloita kirjoittamalla katuosoite, asunnon nimi tai talon numero ja/tai tietyt reittiohjeet ensimmäiselle riville. Jatka sitten kaupungin nimellä ja postinumerolla.
Vaihe 4. Tarkista käsinkirjoituksesi selkeys
Sekä toimitusosoite että palautusosoite on kirjoitettava selkeästi, joten varmista, että kirjoituksesi on luettavissa. Jos pakettia ei jostain syystä toimiteta, se lähetetään takaisin lähettäjän osoitteeseen.
Liitä valkoinen tarra pakkaukseen kirjoitetun osoitteen yläpuolelle ja kirjoita sitten osoite uudelleen, jos kirjoitus näyttää likaiselta tai epäsiistiltä
Osa 3/3: Yleisten virheiden tarkistaminen
Vaihe 1. Älä lyhennä osoitteita, joita maasi posti ei hyväksy
Useimmat postitoimistot hyväksyvät tien lyhenteet, kuten Jl tiellä, toissijaiset osoitteet, kuten Ei numeroille, maakuntien ja maiden nimet, kuten Jabar Länsi -Jaavalle tai Yhdistynyt kuningaskunta Yhdistyneelle kuningaskunnalle.
Älä lyhennä kaupunkien nimiä. Kirjoita se kokonaan välttääksesi lähetysvirheet. Esimerkiksi Jakarta, ei JKT
Vaihe 2. Käytä oikea postinumero kohdealueen mukaan
Pakettien saapuminen voi kestää kauemmin, jos syötät väärän postinumero. Tämä virhe on kohtalokkaampi kuin jos et kirjoita sitä ollenkaan. Joissakin tapauksissa paketit voivat myös kadota, jos postinumeron kirjoittamisessa on virhe. Tarkista postinumero ennen kuin kirjoitat sen ylös, varmista, että kirjoitat oikean koodin muistiin.
Vaihe 3. Lue osoite uudelleen varmistaaksesi, että kirjoitit oikean osoitteen
Kirjoita osoite hitaasti, koska kiireinen kirjoittaminen voi lisätä kirjoitusvirheiden mahdollisuutta. Vertaa kirjoitettua osoitetta oikeaan osoitteeseen ja palautusosoitteeseen. Jos on virhe, liitä valkoinen tarra väärän osoitteen päälle ja kirjoita sitten osoite uudelleen.
Vaihe 4. Kirjoita kenttään osoite, joka on sopivan kokoinen pakkaukselle
Jos syötät oikean osoitteen, mutta et käytä oikeaa laatikon kokoa, tämä vaikuttaa pakkaus- ja toimituskuluihin. Jos et ole varma, mikä laatikko sopii pakettiisi, kysy asiasta postista.
Vinkkejä
- Kirjoita osoite selvästi, jotta kirjoitus voidaan lukea käden ulottuvilta.
- Varmista, että pakkauksen sisältö on kääritty ja sinetöity turvallisesti, varsinkin jos lähetät hauraan tuotteen.
- Osta oikea määrä postimerkkejä ja pakkauksen painon mukaan.
