Outlook -työpöytäsovellus voi arkistoida ja tallentaa sähköpostitietoja. Tämän vaihtoehdon avulla voit varmuuskopioida sähköpostisi säilytettäväksi tai siirtää sähköpostitietosi toiseen tietokoneeseen. Voit tallentaa yksittäisiä sähköposteja tai kokonaisia kansioita kerralla. Toistaiseksi Outlook -verkkosovellus ei tarjoa vaihtoehtoa sähköpostien lataamiseen. Tämä wikiHow opettaa sinulle sähköpostin lataamisen Outlookista.
Vaihe
Tapa 1 /5: yhden sähköpostin vieminen Outlook 2013-2019: n ja Office 365: n avulla
Vaihe 1. Käynnistä Outlook
Tämä sovellus on merkitty sinisellä kuvakkeella, jonka kirjekuoren yläpuolella on kirjain "O". Tätä menetelmää voidaan noudattaa Outlookissa. Voit käyttää Outlook 2019-, 2016-, 2013- tai Office 365 -versioita.
Jos et ole kirjautunut tilillesi automaattisesti, kirjaudu sisään Microsoft -tilisi sähköpostiosoitteella ja salasanalla
Vaihe 2. Avaa sähköposti, jonka haluat tallentaa
Valitse sähköpostikansio vasemmasta sivupalkista ja kaksoisnapsauta sitten tallennettavaa sähköpostia.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Tämä vaihtoehto on Outlook -ikkunan yläreunan valikkorivin ensimmäinen valikko.
Vaihe 4. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä vaihtoehto on "Tiedosto" -valikon kolmas vaihtoehto.
Vaihe 5. Valitse kansio sähköpostin tallentamiseksi
Voit napsauttaa kansiota ikkunan vasemmassa reunassa olevassa pikakäyttöpalkissa ("Pikakäyttö") tai kaksoisnapsauttaa toista tiedostoa Resurssienhallinta-ikkunassa.
Vaihe 6. Kirjoita tiedoston nimi
Kirjoita tiedostonimi File Explorer -ikkunan "Tiedostonimi" -kenttään.
Vaihe 7. Valitse tiedostotyyppi
Määritä tallennettavan sähköpostitiedoston tyyppi Tallenna tyypiksi -kohdan vieressä olevan avattavan valikon avulla. Voit tallentaa sähköpostiviestin Outlook -tiedostona, HTML -asiakirjana tai tekstitiedostona.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Sähköposti tallennetaan valittuun hakemistoon.
Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa sähköpostiviestejä Outlookista kansioon, johon haluat tallentaa ne
Tapa 2/5: Yhden sähköpostikansion vieminen Outlook 2013-2019: n ja Office 365: n avulla
Vaihe 1. Käynnistä Outlook
Tämä sovellus on merkitty sinisellä kuvakkeella, jonka kirjekuoren yläpuolella on kirjain "O". Tätä menetelmää voidaan noudattaa Outlookissa. Voit käyttää Outlook 2019-, 2016-, 2013- tai Office 365 -versioita.
Jos et ole kirjautunut tilillesi automaattisesti, kirjaudu sisään Microsoft -tilisi sähköpostiosoitteella ja salasanalla
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Tämä vaihtoehto on Outlook -ikkunan yläreunan valikkorivin ensimmäinen valikko.
Vaihe 3. Napsauta Avaa ja vie
Tämä vaihtoehto on "Tiedosto" -valikon toinen vaihtoehto.
Vaihe 4. Napsauta Tuo/Vie
Tämä vaihtoehto on "Avaa ja vie" -valikon kolmas vaihtoehto.
Vaihe 5. Valitse "Vie tiedostoon" ja napsauta Seuraava
Käytä tätä vaihtoehtoa viedäksesi sähköpostit tietokoneesi paikallisiksi tiedostoiksi.
Vaihe 6. Valitse "Outlookin datatiedosto (.pst)" ja napsauta Seuraava
Tämä vaihtoehto vie sähköpostikansion.pst-tiedostona, joka voidaan tuoda takaisin Outlookiin.
Vaihe 7. Valitse kansio, jonka haluat viedä, ja napsauta Seuraava
Napsauta vietävää sähköpostikansiota. Tämä kansio viedään.pst -tiedostona.
Jos haluat valita kaikki sähköpostit, napsauta ensisijaista (pää) sähköpostiosoitetta sähköpostikansioiden luettelon yläosassa
Vaihe 8. Napsauta Selaa
Se on Tallenna viety tiedosto nimellä -sarakkeen vasemmalla puolella. Tällä asetuksella voit määrittää tiedostojen tallennushakemiston.
Vaihe 9. Valitse tallennushakemisto ja napsauta OK
Valitse tiedoston tallennuspaikka tiedoston selausikkunan avulla. Voit valita pikakansion ("Pikakäyttö") vasemmalta tai napsauttaa muuta kansiota valikossa. Klikkaus " Ok ”Valitaksesi sijainnin.
Vaihe 10. Napsauta Valmis
Se on "Vie Outlookin datatiedosto" -ikkunan alareunassa.
Vaihe 11. Luo salasana ja napsauta OK
Jos haluat suojata tiedoston salasanalla, jotta muut eivät voi käyttää sitä, kirjoita salasana Salasana- ja Vahvista salasana -kenttiin. Jos et halua luoda salasanaa, jätä kentät tyhjiksi. Klikkaus " Ok "sen päätyttyä. Sähköpostikansio tallennetaan.pst -tiedostona. Tallennusprosessi voi olla nopea tai kestää jonkin aikaa riippuen siitä, kuinka monta sähköpostia haluat tallentaa.
Tapa 3/5: Sähköpostien tallentaminen Outlook 2003: n tai 2007: n avulla
Vaihe 1. Käynnistä Outlook 2003 tai 2007
Outlookin pikavalinnat voivat olla jo käytettävissä työpöydällä tai tehtäväpalkissa. Voit myös etsiä Outlook -kuvaketta Käynnistä -valikosta.
Jos et ole kirjautunut tilillesi automaattisesti, kirjaudu sisään Outlook -tilisi sähköpostiosoitteella ja salasanalla
Vaihe 2. Valitse ladattava sähköposti
Avaa ohjelman molemmissa versioissa kaksoisnapsauttamalla ladattavaa sähköpostia.
Jos haluat ladata useita sähköpostiviestejä, pidä näppäimistön Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta kutakin haluamaasi viestiä
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Tämä vaihtoehto on Outlook -ikkunan yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 4. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä vaihtoehto on "Tiedosto" -valikossa.
Vaihe 5. Valitse sähköpostin tallennustila
Määritä tallennettavan sähköpostitiedoston tyyppi Tallenna tyypiksi -kohdan vieressä olevan avattavan valikon avulla. Voit tallentaa sähköpostiviestin Outlook -tiedostona, HTML -asiakirjana tai tekstitiedostona. Valitse haluamasi muoto avattavasta valikosta.
- . Html- tai.htm -muodossa sähköpostin verkkosivun versio tallennetaan. Samaan aikaan.txt -muoto voidaan avata pelkkänä tekstitiedostona WordPadissa tai Muistiossa.
- Jos tallennat useita sähköpostiviestejä.txt -muodossa, jokainen sähköpostiviesti alkaa sanalla Lähettäjä.
Vaihe 6. Määritä sähköpostin tallennushakemisto
Käytä sähköpostin kansiota/sijaintia Tallenna nimellä -ikkunan tiedostojen selausvaihtoehdon avulla ja napsauta sitten -painiketta Ok ”.
Vaihe 7. Aseta tiedostonimi
Outlook 2003 -versiossa sähköpostin aiheesta tulee tiedostonimi, kun lataat sähköpostiviestin. Outlook 2007 -versiossa sinun on syötettävä tiedostonimi itse Tiedostonimi -kenttään.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Sähköposti tallennetaan valittuun hakemistoon ja tiedostonimi on syötetty (Outlook 2007).
Tapa 4/5: Sähköpostikansioiden vieminen Outlook 2003: ssa tai 2007: ssä
Vaihe 1. Käynnistä Outlook 2003 tai 2007
Outlookin pikavalinnat voivat olla jo käytettävissä työpöydällä tai tehtäväpalkissa. Voit myös etsiä Outlook -kuvaketta Käynnistä -valikosta.
Jos et ole kirjautunut tilillesi automaattisesti, kirjaudu sisään Outlook -tilisi sähköpostiosoitteella ja salasanalla
Vaihe 2. Napsauta kansiota, jonka haluat viedä
Valitse sähköpostikansio vasemman sivupalkin avulla.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Se on Outlook -ikkunan yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 4. Napsauta Tuo ja vie
Tämä vaihtoehto on "Tiedosto" -valikossa.
Vaihe 5. Valitse Vie
Tämä vaihtoehto on "Tuo ja vie" -valikossa.
Vaihe 6. Napsauta ponnahdusikkunassa Seuraava
Valittavana on useita vaihtoehtoja.
Vaihe 7. Valitse tiedostotyypiksi "Pilkuilla erotetut arvot"
Voit valita tiedostotyypin Tallenna tyypiksi -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta.
Vaihe 8. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa varmuuskopiotiedostona
Valitse tiedostonhallintahakemisto File Explorer -ikkunan avulla.
Vaihe 9. Anna varmuuskopiotiedostolle nimi ja napsauta Seuraava
Anna varmuuskopiotiedoston nimi "Tiedostonimi" -kentässä.
Vaihe 10. Napsauta Valmis
Sähköpostikansio tallennetaan varmuuskopiotiedostona.
Tapa 5/5: Outlook Expressin käyttö
Vaihe 1. Käynnistä Outlook Express
Jos tietokoneessasi on Outlook Express, voit käyttää sitä sähköpostien lataamiseen. Kaksoisnapsauta työpöydän ohjelmakuvaketta tai etsi se Ohjelmat-valikosta.
Vaihe 2. Lisää tili
Kun olet avannut Outlook Expressin, lisää tili seuraavasti.
- Klikkaa valikkoa " Työkalut ”.
- Valitse vaihtoehto " Tilit " Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa näkyy Internet-tilit.
- Klikkaus " Lisätä "Kohdassa" Kaikki ".
- Valitse " Sähköposti ”.
Vaihe 3. Anna pyydetyt tiedot
Syötä pyydetyt tiedot seuraavasti:
- Kirjoita tilin nimi Näyttönimi -kohdan viereen.
- Kirjoita sähköpostiosoite, jonka viestit haluat ladata, ja napsauta " Seuraava ”.
Vaihe 4. Anna kirjautumistiedot ja napsauta Valmis
Sinut ohjataan uuteen ikkunaan, jossa kysytään kirjautumistietoja. Kirjoita tilin oikea tunnus ja salasana Internet -postipalvelin -osioon.
Vaihe 5. Määritä lisäasetukset (lisäasetukset)
Kun olet lisännyt sähköpostiosoitteen, tili näkyy Kaikki -luettelossa. Määritä lisäasetukset seuraavasti.
- Valitse sähköpostiosoite ja napsauta " Ominaisuudet ”Sivuvalikosta.
- Valitse "Lisäasetukset" -asetus, joka sijaitsee "Suojaus" - ja "IMAP" -segmenttien välissä.
- Täytä sähköpostipalvelimen tiedot, jotka saat sähköpostipalvelun "Tuki" -sivun kautta.
Vaihe 6. Lataa sähköposti Outlook Expressiin
Kun olet suorittanut toimenpiteen, napsauta "Lähetä/vastaanota" -painiketta "Luo sähköposti" -kohdan vieressä näytön yläosassa. Sähköposti ladataan tililtä Outlook Expressin postilaatikkoon.
