Vialliset tai vioittuneet tiedostot voivat tehdä hyvin valmistellusta esityksestä sotkuisen. On olemassa useita tapoja ladata vioittunut tiedosto, mukaan lukien: siirtää se uuteen paikkaan, poimia diat itse tiedostosta ja suorittaa PowerPoint vikasietotilassa. Jos voit palauttaa vioittuneen esityksen kokonaan tai osittain, luo uusi tiedosto palautettujen diojen avulla.
Vaihe
Tapa 1 /5: Esityksen siirtäminen toiseen paikkaan
Vaihe 1. Avaa kansio, johon vioittunut esitystiedosto on tallennettu
Käynnistä File Explorer ja etsi kansio, johon haluat avata esitystiedoston.
Vaihe 2. Liitä flash -asema (USB -muistitikku) tai muu tallennusväline
Tämän menetelmän perusidea on siirtää tiedostot mahdollisesti vioittuneelta asemalta toiselle normaalille tallennusvälineelle. Jos esitys on jo flash -asemalla, voit kopioida sen tietokoneen asemaan. Jos esitystiedosto on tietokoneen kiintolevyllä, kopioi tiedosto flash -asemaan.
Vaihe 3. Avaa kansio toisella tallennusvälineellä
Voit käyttää mitä tahansa sijaintia tässä toisessa tallennusvälineessä. Sinun tarvitsee vain siirtää tiedostot ensimmäiseltä asemalta toiselle.
Vaihe 4. Napsauta ja vedä tiedosto alkuperäisestä sijainnistaan toiseen asemaan
Tiedosto kopioidaan toiselle asemalle.
Jos et voi kopioida sitä, tiedosto tai asema on vioittunut
Vaihe 5. Avaa kopioitu tiedosto uuteen paikkaan
Kun tiedostot on kopioitu, yritä avata ne uudesta paikasta, johon tallensit ne toiselle asemalle. Jos alkuperäinen tallennuspaikka oli vioittunut, voit ehkä avata sen normaalisti.
Vaihe 6. Tarkista virheet alkuperäisestä tallennuspaikasta
Jos tiedosto toimii hyvin uudessa paikassa, yritä korjata virhe, joka tapahtui levyllä, jolle alkuperäinen tiedosto tallennettiin.
- Windows - Avaa Tietokone/Tämä tietokone -ikkuna ja napsauta sitten ongelmallista asemaa hiiren kakkospainikkeella. Napsauta "Ominaisuudet", valitse "Työkalut" -välilehti ja napsauta sitten "Tarkista nyt" "Virheentarkistus" -osiossa. Valitse molemmat ruudut ja napsauta sitten "Käynnistä".
- Mac - Suorita Levytyökalu -ohjelma Utilities -kansiossa. Valitse ongelmallinen asema vasemmasta valikosta ja napsauta sitten "Ensiapu". Odota, että skannaus on valmis.
Tapa 2/5: diojen lisääminen uuteen esitykseen
Vaihe 1. Suorita PowerPoint
Yksi nopeimmista tavoista käsitellä korruptoituneita esityksiä on tuoda ne tyhjään esitykseen. Tällä tavalla voit ehkä tallentaa osan tai kaikki diat. Aloita suorittamalla PowerPoint lataamatta tiedostoa.
Vaihe 2. Luo uusi tyhjä esitys
Kun sinua kehotetaan valitsemaan luotavan tai ladattavan tiedoston tyyppi, valitse Tyhjä esitys -vaihtoehto.
Vaihe 3. Napsauta Aloitus -välilehden "Uusi dia" -painiketta
Se on Etusivu -välilehden vasemmassa reunassa. Älä unohda napsauttaa painiketta, jotta valikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Valitse valikon alareunasta "Käytä dioja uudelleen"
Sivupalkki avautuu näytön oikealle puolelle.
Vaihe 5. Napsauta "Selaa" ja sitten "Selaa tiedostoa"
Tiedostoselain (tiedostoselain) avautuu.
Vaihe 6. Valitse vioittunut PowerPoint -esitystiedosto
Käytä tiedostojen selainta tiedostojen etsimiseen. Valitse haluamasi tiedosto ja avaa tiedosto napsauttamalla "Avaa".
Jos PowerPoint pystyy purkamaan diat vioittuneesta tiedostosta, esikatseluikkuna näyttää ne
Vaihe 7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin esikatselun dioista ja napsauta sitten "Käytä uudelleen"
Kaikki korruptoituneen tiedoston diat tuodaan tyhjään esitykseen.
Vaihe 8. Tarkista juuri tuotu dia
Jos diat tuodaan oikein, voit avata esityksen ja tarkastella koko diaa. PowerPoint ei ehkä pysty palauttamaan koko diaa vioittuneesta tiedostosta.
Vaihe 9. Tuo diaesitys vioittuneesta esityksestä, jos tuodut diat näyttävät epänormaaleilta
Jos dia ei näy normaalisti, kun lisäät sen tyhjään esitykseen, voit kiertää tämän ongelman lataamalla vioittuneen esityksen teemamallin muodossa):
- Napsauta Tiedosto tai Toimisto -painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä. Tallenna kopio palautetusta esityksestä eri nimellä varmuuskopiointia varten.
- Siirry Suunnittelu -välilehteen, napsauta "Teemat" -osiossa "Lisää" ja napsauta sitten "Selaa teemoja" -linkkiä.
- Valitse vioittunut esitystiedosto ja napsauta "OK". Diaesitys latautuu vioittuneesta esityksestä ja teema palautetaan.
- Vaihda esityksen palautettuun varmuuskopioon, jos prosessi on pysähtynyt.
Vaihe 10. Tallenna palautettu esitys
Jos olet varmistanut, että diat on tuotu oikein, tallenna uusi esitystiedosto. Sitten voit ladata uuden esityksen ilman ongelmia.
Turvallisuuden vuoksi tallenna uusi esitys eri paikkaan kuin alkuperäinen tiedosto
Tapa 3/5: PowerPoint Viewerin käyttäminen (Windows)
Vaihe 1. Lataa PowerPoint Viewerin asennusohjelma
Tätä Microsoftin ilmaista ohjelmaa voidaan käyttää PowerPoint -tiedostojen tarkasteluun. Ehkä voit käyttää sitä katselemaan korruptoituneita esityksiä. Tämä ohjelma ei ole saatavilla Macille.
Lataa PowerPoint Viewer Microsoft -sivustosta. Valitse haluamasi kieli ja napsauta sitten "Lataa"
Vaihe 2. Suorita asennusohjelma kaksoisnapsauttamalla ladattua tiedostoa
PowerPoint Viewer -ohjelman asennus alkaa.
Vaihe 3. Asenna ohjelma noudattamalla annettuja ohjeita
Voit jättää asennusasetukset oletusarvoisesti ja odottaa, että asennusohjelma lopettaa Viewerin asentamisen.
Vaihe 4. Käynnistä PowerPoint Viewer, kun olet asentanut sen
Tämä ohjelma on Käynnistä -valikossa.
Vaihe 5. Selaa ja avaa vioittunut esitystiedosto
Jos tiedosto voidaan avata tässä ohjelmassa, PowerPoint on vioittunut, ei tiedosto. Jos näin on, sinun on ehkä asennettava PowerPoint -ohjelma uudelleen.
Lisätietoja on wikiHow -artikkelissa PowerPointin asentamisesta
Tapa 4/5: PowerPointin avaaminen vikasietotilassa (Windows)
Vaihe 1. Avaa Käynnistä -valikko tai -näyttö
Voit yrittää ladata PowerPointin vikasietotilassa. Tämä poistaa käytöstä useita ominaisuuksia, mutta sitä voidaan käyttää esityksen avaamiseen oikein.
Vaihe 2. Kirjoita powerpnt /safe ja paina sitten Enter -näppäintä
PowerPoint, joka sisältää tyhjän esityssivun, suoritetaan.
Vaihe 3. Varmista, että olet todella vikasietotilassa
Huomaa PowerPoint -ikkunan yläosa. Otsikon lopussa pitäisi olla sanat "(vikasietotila)".
Vaihe 4. Yritä avata vioittunut tiedosto
Napsauta valikkoa tai Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten "Avaa". Selaa vioittuneita tiedostoja ja katso, voitko avata ne vikasietotilassa.
Jos esityksen voi avata vikasietotilassa, mutta se on epänormaalissa tilassa, sinun on ehkä asennettava PowerPoint uudelleen. Lisätietoja on wikiHow -artikkelissa PowerPointin asentamisesta
Tapa 5/5: Online -palveluiden käyttö
Vaihe 1. Käy PowerPointin palautussivustossa Internetissä
On olemassa useita online -palveluita, joita voidaan käyttää vioittuneiden PowerPoint -tiedostojen korjaamiseen. Älä käytä sitä arkaluontoista materiaalia sisältävien tiedostojen palauttamiseen, koska luovutat tiedoston olennaisesti jollekin toiselle. Joitakin suosittuja sivustoja ovat:
- online.officerecovery.com/powerpoint/
- onlinefilerepair.com/repair
Vaihe 2. Lataa vioittunut esitystiedosto
Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta ja etsi sitten vioittunut esitystiedosto. Jos olet löytänyt sen, lataa se online -korjauspalveluun.
Vaihe 3. Odota, kunnes palautusprosessi on valmis
Aikaa tarvitaan palvelun jonosta, mutta se ei yleensä ylitä muutamaa minuuttia.
Vaihe 4. Avaa sähköposti, joka sisältää palautetut tiedostot
Kun palautus on valmis, sinulle lähetetään sähköpostitse linkki, jolla voit tarkastella palautettuja dioja. Käytetystä palvelusta riippuen linkki saattaa löytyä suoraan sivustolta.
Vaihe 5. Tarkista palautettavat diat
Palautuspalvelu ei ehkä pysty palauttamaan koko esitystä, mutta saat dioja, jotka voivat silti olla purettavia.
