Tässä wikiHow -ohjeessa kerrotaan datanäkymien rajaamisesta Microsoft Excelissä. Ennen leikkaamista kaikki tiedot, joita ei ole leikattu, on syötettävä ensin Excel -laskentataulukkoon.
Vaihe
Tapa 1 /3: Tekstin rajaaminen käyttämällä "LEFT" ja "RIGHT" -kaavoja
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Jos sinulla on asiakirja, jonka tiedot on jo tallennettu, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä. Muussa tapauksessa sinun on avattava uusi työkirja tai työkirja ja syötettävä tiedot ensin tässä vaiheessa.
Vaihe 2. Valitse ruutu, jota haluat käyttää tietojen näyttämiseen
Tämä menetelmä sopii käytettäväksi, jos teksti on jo tallennettu laskentataulukkoon.
Huomaa, että valittu ruutu on eri laatikko kuin kohdetekstin sisältävä laatikko
Vaihe 3. Kirjoita kaava "VASEN" tai "OIKEA" valittuun ruutuun
Kaavat “LEFT” ja “RIGHT” on suunniteltu samaa toimintoa varten. VASEN -kaava näyttää kuitenkin tekstikentän vasemman reunan merkit, kun taas "OIKEA" -kaava näyttää merkit ruudun oikealta puolelta. Syötettävä kaava on "= SUUNTA (laatikon nimi, näytettävien merkkien määrä)" ilman lainausmerkkejä. Esimerkiksi:
- Kaava = VASEN (A3, 6) näyttää tekstin kuusi ensimmäistä merkkiä A3 -ruudussa. Jos ruutu A3 sisältää tekstin "Kissat ovat erittäin houkuttelevia", leikattu teksti näkyy valitussa ruudussa (tässä tapauksessa ruutu, johon olet lisännyt kaavan).
- Kaava = OIKEA (B2, 5) näyttää ruudun B2 tekstin viisi viimeistä merkkiä. Jos ruutu B2 sisältää tekstin "Rakastan wikiHow", leikattu teksti näkyy valitussa ruudussa muodossa "kiHow".
- Muista, että välilyönnit ovat merkkejä.
Vaihe 4. Paina Enter, kun olet kirjoittanut kaavan
Valittu ruutu täytetään automaattisesti tekstinpätkällä.
Menetelmä 2/3: Tekstin rajaaminen MID -kaavan avulla
Vaihe 1. Valitse ruutu, jota haluat käyttää tietojen näyttämiseen
Tämän ruudun on oltava eri kuin kohdetekstin sisältävä laatikko.
Kirjoita tiedot ensin Excel -laskentataulukkoon, jos et ole jo tehnyt niin
Vaihe 2. Kirjoita kaava “MID” valittuun ruutuun
MID -kaava vie lähdekentän tekstin keskelle ilman alkua ja loppua. Anna MID -kaava kirjoittamalla "= MID (laatikon nimi, alkumerkin numero, näytettävien merkkien määrä)" ilman lainausmerkkejä. Esimerkiksi:
- Kaava = KESKI (A1, 3, 3) näyttää kolme merkkiä tekstistä laatikossa A1 alkaen tekstin kolmannesta merkistä (vasemmalta). Jos laatikko A1 sisältää tekstin "kilpa -auto", leikattu teksti näytetään "laskuna" valitussa kohdekentässä.
- Samaan aikaan kaava = KESKI (B3, 4, 8) näyttää kahdeksan merkkiä tekstiä ruudussa B3 alkaen neljästä vasemmalla olevasta merkistä. Jos ruutu B3 sisältää tekstin "banaanit eivät ole ihmisiä", haettu teksti näytetään "avattuna" valitussa kohdekentässä.
Vaihe 3. Paina Enter, kun olet kirjoittanut kaavan
Tekstinpätkä lisätään valittuun ruutuun.
Tapa 3/3: Jaa teksti useisiin sarakkeisiin
Vaihe 1. Valitse ruutu, jossa on teksti, jonka haluat jakaa
Valittu ruutu sisältää tekstiä, jossa on enemmän merkkejä kuin käytettävissä oleva tila.
Vaihe 2. Valitse Tiedot
Tämä vaihtoehto on Excel -sivun yläreunan työkalupalkissa.
Vaihe 3. Valitse Teksti sarakkeisiin
Tämä vaihtoehto on "Data" -välilehden "Tietovälineet" -osiossa.
Tämä toiminto jakaa yhden Excel -laatikon sisällön erillisiin sarakkeisiin
Vaihe 4. Valitse Kiinteä leveys
Napsautuksen jälkeen " Teksti sarakkeisiin "," Muunna teksti sarakkeiksi ohjattu vaihe 1/3 "-ikkuna tulee näkyviin. Tässä ikkunassa on kaksi vaihtoehtoa: "Erotettu" ja "Kiinteä leveys". "Erotettu" -vaihtoehto osoittaa merkkejä, kuten välilehtiä tai pilkkuja, jotka erottavat kunkin tekstiruudun. Sinun on yleensä valittava "Erotettu", kun tuot tietoja muista sovelluksista (esim. Tietokannoista). Kiinteä leveys -vaihtoehto osoittaa, että laatikot on kohdistettu sarakkeeseen, jossa on välilyönti jokaisen laatikon välillä.
Vaihe 5. Napsauta Seuraava
Tässä uudessa ikkunassa on kolme vaihtoehtoa. Jos haluat luoda rivinerottimen, napsauta haluamaasi erottimen tai tekstin erottimen kohtaa. Jos haluat poistaa erottimen tai erottimen, kaksoisnapsauta viivaa. Voit säätää sitä napsauttamalla ja vetämällä datan viivaa.
Vaihe 6. Napsauta Seuraava
Tässä ikkunassa on useita vaihtoehtoja, nimittäin "Yleiset", "Teksti", "Päivämäärä" ja "Älä tuo saraketta (ohita)". Voit ohittaa tämän sivun vaihtoehdot, ellet halua muuttaa alkuperäistä tekstimuotoa toiseen muotoon.
Vaihe 7. Napsauta Valmis
Tekstisi on nyt jaettu kahteen tai useampaan sarakkeeseen.
