Tämä wikiHow opettaa sinulle oman Microsoft PowerPoint -esityksen luomisen. PowerPoint on Microsoft Office -ohjelmiston ohjelma, joka on saatavana Windows- ja Mac -tietokoneille.
Vaihe
Osa 1/6: Uuden PowerPoint -tiedoston luominen
Vaihe 1. Avaa PowerPoint
Napsauta tai kaksoisnapsauta PowerPoint-sovelluksen kuvaketta, joka näyttää oranssilta neliöltä, jossa on valkoinen”P”. Tämän jälkeen PowerPoint -mallisivu tulee näkyviin.
Vaihe 2. Tarkista käytettävissä olevat mallivaihtoehdot
Selaa sivuja, kunnes löydät haluamasi mallin.
Mallit kattavat muun muassa muokattavat värimallit, fontit ja yleisen ulkonäön
Vaihe 3. Valitse malli
Napsauta mallia, jota haluat käyttää. Tämän jälkeen malli -ikkuna avautuu.
Jos et halua käyttää mallia, napsauta " Tyhjä ”Sivun vasemmassa yläkulmassa ja ohita seuraavat kaksi vaihetta.
Vaihe 4. Valitse teema, jos mahdollista
Monet mallit tarjoavat erilaisia värimalleja tai teemoja, jotka on merkitty ikkunan oikeassa alakulmassa olevilla värillisillä laatikoilla. Napsauta jotakin näistä ruuduista muuttaaksesi mallin värimaailmaa ja/tai teemaa.
Ohita tämä vaihe, jos valitussa mallissa ei ole teemaa
Vaihe 5. Napsauta Luo
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämän jälkeen malli valitaan ja PowerPoint -esitystiedosto luodaan.
Osa 2/6: Otsikkosivun luominen
Vaihe 1. Määritä, miltä esityksesi otsikkosivu näyttää
Toisin kuin muut esityksen sivut, otsikkosivulla ei saa olla muuta sisältöä kuin otsikko ja tekstitys. Sitä pidetään ammattilaisena pakollisena PowerPoint -esityksiä luotaessa.
Jos sinua pyydetään luomaan PowerPoint -esitys, jossa on monimutkaisempi otsikkosivu, ohita tämä vaihe
Vaihe 2. Lisää otsikko
Napsauta suurta tekstiruutua ensimmäisen sivun keskellä ja kirjoita sitten esityksen otsikko.
Voit muuttaa välilehden fonttia ja tekstin kokoa " Koti ”Ohjelmaikkunan yläosassa näkyvässä oranssissa nauhassa.
Vaihe 3. Lisää tekstitykset
Napsauta otsikkoruudun alla olevaa pienempää tekstiruutua ja kirjoita sitten haluamasi tekstitys.
Voit myös tyhjentää laatikon halutessasi
Vaihe 4. Järjestä otsikkoruutu uudelleen
Aseta kohdistin otsikkoruudun yhteen kulmaan ja muuta sen sijaintia napsauttamalla ja vetämällä ruutua sivun ympäri.
Voit myös pienentää tai suurentaa tekstiruudun kokoa napsauttamalla ja vetämällä jotakin tekstiruudun kulmista sisään tai ulos
Vaihe 5. Napsauta Siirtymät -välilehteä
Tämä välilehti on PowerPoint -ikkunan yläosassa. Tämän jälkeen luettelo sivunsiirtotehosteista näkyy sivun yläosassa.
Vaihe 6. Valitse siirtymä otsikkosivulle
Napsauta siirtymää, jota haluat käyttää sivulle. Tämä vaihe lopettaa otsikon luomisen. Nyt voit lisätä uuden sivun esityksen pääsisältöön.
Aseta kohdistin siirtymävaihtoehtojen päälle osoittaaksesi, miltä siirtymä näyttää, kun se lisätään
Osa 3/6: Uuden sivun lisääminen
Vaihe 1. Napsauta Lisää -välilehteä
Tämä välilehti on PowerPoint -ikkunan yläosassa. Tämän jälkeen uusi työkalurivi ilmestyy ikkunan yläosaan.
Napsauta Mac -tietokoneessa " Koti ”.
Vaihe 2. Napsauta Uusi dia -painiketta
Se on työkalupalkin vasemmassa reunassa. Tämän jälkeen avattava valikko tulee näkyviin.
- Napsauta Mac-tietokoneessa avattavaa nuolta
Android7dropdown kuvakkeen oikealla puolella Uusi dia ”Työkalurivillä.
- Lisää esitykseen uusi tekstisivu napsauttamalla vaihtoehtojen yläpuolella olevaa valkoista diasivuruutua.
Vaihe 3. Valitse sivutyyppi
Napsauta avattavasta valikosta jotakin seuraavista vaihtoehdoista lisätäksesi esitykseen:
- “ Otsikon dia " (nimilehti)
- “ Otsikko ja sisältö ”(Sivun otsikko ja sisältö)
- “ Osioiden otsikot ”(Segmentin otsikkosivu)
- “ Kaksi sisältöä ”(Sivu, jossa on kaksi sisältöä)
- “ Vertailu ”(Sivu sisällön vertailulla)
- “ Vain otsikko ”(Vain otsikko)
- “ Tyhjä " (tyhjä sivu)
- “ Sisältö tekstityksellä ”(Sivu sisällöllä ja kuvauksella)
- “ Kuva tekstityksellä ”(Sivu, jossa on kuva ja tekstitys)
Vaihe 4. Lisää muita pakollisia sivuja
Voit lisätä sivuja työskennellessäsi esityksen parissa, mutta lisäämällä muutamia sivuja alusta alkaen saat käsityksen esityksen asettelusta sitä käsitellessäsi.
Vaihe 5. Sijoita sivut uudelleen tarpeen mukaan
Kun PowerPoint -esityksessäsi on useampi kuin yksi sivu, voit siirtää sivuja napsauttamalla ja vetämällä sivun esikatseluruutua ylös tai alas PowerPoint -ikkunan vasemmassa sarakkeessa.
Otsikkosivun pitäisi tietysti olla esityksen ensimmäinen sivu. Tämä tarkoittaa, että sivun tulee aina olla ohjelma -ikkunan vasemman sarakkeen yläosassa
Osa 4/6: Sisällön lisääminen sivuille
Vaihe 1. Valitse sivu
Napsauta sivun esikatselun vasemmassa sarakkeessa muokattavaa sivua. Tämän jälkeen sivu näkyy esityksen pääikkunassa.
Vaihe 2. Etsi tekstiruutu
Jos valitset sivun, jossa on tekstiruutu, voit lisätä siihen tekstiä.
Ohita tämä vaihe ja seuraavat kaksi, jos valitulla sivulla käytetään mallia, jossa ei ole tekstikenttää
Vaihe 3. Lisää tekstiä sivulle
Napsauta tekstiruutua ja kirjoita teksti tarvittaessa.
PowerPointin tekstiruutu muotoilee kirjoittamasi tekstin automaattisesti (esim. Lisää luettelomerkkejä) sisällön kontekstin perusteella
Vaihe 4. Säädä sivun tekstimuotoa
Valitse tarvittaessa teksti, jota haluat muuttaa, napsauta välilehteä Koti ”Ja tarkista työkalupalkin Fontti -osion tekstin muotoiluvaihtoehdot.
- Voit muuttaa valitun tekstin fonttia napsauttamalla käytössä olevan fontin nimeä ja haluamaasi fonttia.
- Jos haluat muuttaa tekstin kokoa, napsauta avattavaa numeroitua ruutua ja valitse suurempi tai pienempi luku halutun vaihtoehdon perusteella (esim. Suurenna tai pienennä tekstinäkymää).
- Voit myös muuttaa väriä, lihavoitua, kursivoitua, alleviivattua tekstiä tai tehdä muita muutoksia tässä vaiheessa.
Vaihe 5. Lisää valokuvia sivulle
Jos haluat lisätä valokuvia sivulle, napsauta välilehteä " Lisää ja napsauta sitten " Kuvat ”Työkaluriviltä ja valitse haluamasi valokuva.
Vaihe 6. Säädä sivun sisältöä uudelleen
Kuten otsikkosivulla, voit siirtää sivun sisältöä napsauttamalla ja vetämällä.
Valokuvia voidaan suurentaa tai pienentää napsauttamalla ja vetämällä yhtä kulmista sisään tai ulos
Vaihe 7. Toista tämä vaihe jokaiselle esityssivulle
Kun olet luonut esityksen jokaisen sivun, voit siirtyä seuraavaan osaan.
Muista pitää jokainen sivu siistinä eikä siinä saa olla liikaa häiriötekijöitä. On hyvä idea, että jokaisella sivulla on 33 sanaa (tai vähemmän) tekstiä
Osa 5/6: Siirtymien lisääminen
Vaihe 1. Valitse sivu
Napsauta PowerPoint -ikkunan vasemmassa sarakkeessa sivua, johon haluat lisätä siirron.
Vaihe 2. Napsauta Siirtymät -välilehteä
Tämä välilehti on PowerPoint -ikkunan yläosassa. Tämän jälkeen työkalurivi” Siirtymät ”Näkyy ikkunan yläosassa.
Vaihe 3. Tarkista käytettävissä olevat siirtymävaihtoehdot
Siirtymät saavat sivun avautumaan houkuttelevalta, kun teet esityksen. Näet luettelon käytettävissä olevista siirtymistä ikkunan yläreunasta.
Vaihe 4. Näytä siirtymisen esikatselu
Napsauta siirtymää ikkunan yläosassa nähdäksesi sen diassa.
Vaihe 5. Valitse siirtymä, jota haluat käyttää
Kun olet määrittänyt siirtymän, varmista, että se on valittu napsauttamalla vaihtoehtoa. Tämän jälkeen nykyinen sivu käyttää siirtymää.
Vaihe 6. Lisää siirtymiä sivun sisältöön
Voit käyttää siirtymiä tiettyihin sisältöosiin (esim. Valokuviin tai kappaleiden luettelomerkkeihin) valitsemalla sisällön ja napsauttamalla Animaatiot ”Ja valitse siirtymä, jota haluat käyttää.
Sivun sisältö näyttää animaatiot määrittämässäsi järjestyksessä. Jos esimerkiksi käytät sivun valokuvassa animaatiota ja käytät sitä sitten otsikkotekstissä, valokuva -animaatio näkyy ennen otsikkoanimaatiota
Osa 6/6: Esitysten testaaminen ja tallentaminen
Vaihe 1. Tarkista äskettäin luotu PowerPoint -esitys
Kun olet lisännyt esityksen muun sisällön, tarkista jokaiselta sivulta, ettei sisältöä ole lisätty.
Vaihe 2. Napsauta Diaesitys -välilehteä
Se on välilehti ikkunan yläosassa. Tämän jälkeen työkalurivi " Diaesitys "näytetään.
Vaihe 3. Napsauta alusta
Se sijaitsee työkalurivin vasemmassa alakulmassa. Nyt PowerPoint -esityksesi avautuu dianäkymässä (diaesitys).
Vaihe 4. Avaa dian jokainen sivu
Voit siirtyä takaisin tai eteenpäin esityksen seuraavalle sivulle käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.
Jos haluat poistua diatilasta, paina Esc -näppäintä
Vaihe 5. Tee tarvittavat muutokset ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen
Kun olet selannut esityksen, lisää puuttuvat tiedot, poista tarpeetonta sisältöä ja tee muita muutoksia.
Vaihe 6. Tallenna PowerPoint -esitys
Esitys tallennetaan tiedostona, joka voidaan avata Windows- tai Mac -tietokoneella, jossa on PowerPoint -ohjelma:
- Windows - Napsauta valikkoa " Tiedosto ", valitse" Tallentaa ", tuplaklikkaus " Tämä PC ", Valitse tiedoston tallennuspaikka, kirjoita esityksen nimi ja napsauta" Tallentaa ”.
- Mac - Napsauta valikkoa " Tiedosto ", valitse" Tallenna nimellä… ", Kirjoita esityksen nimi" Tallenna nimellä "-kenttään, valitse tallennuspaikka napsauttamalla" Missä "-ruutua ja valitsemalla haluamasi kansio ja napsauta" Tallentaa ”.
Vinkkejä
- Jos sinulla ei ole Microsoft Officea, voit silti käyttää Applen Keynote -ohjelmaa tai Google Slidesia PowerPoint -esitysten luomiseen.
- Tallenna työsi säännöllisesti, jotta et menetä edistystäsi, jos tietokone sammuu tai kaatuu yhtäkkiä.
- Jos tallennat PowerPoint-esityksen.pps-muodossa oletusmuotoisen.ppt-muodon sijaan, esitys avautuu suoraan dianäkymässä, jos kaksoisnapsautat tiedostoa.
Varoitus
- Jotta voit tehdä hyvän PowerPoint -esityksen, älä laita liikaa tekstiä yhdelle sivulle.
- PowerPoint -esityksesi (tai jotkin sen ominaisuudet) ei ehkä avaudu tai näy vanhemmissa PowerPoint -versioissa.
