Esityksen pitäminen pelottaa monia ihmisiä hyvästä syystä. Saatat pelätä, että joudut seisomaan monien ihmisten edessä ja selittämään tiettyä materiaalia (varsinkin jos et tunne materiaalia). Älä pelkää! On olemassa useita tapoja, jotka voivat auttaa sinua tekemään hyvän esityksen, ja mitä enemmän teet sen, sitä helpompaa se on!
Vaihe
Tapa 1 /2: Esityksen valmistelu
Vaihe 1. Keskity esitykseesi
Et onnistu saamaan yleisöä kuuntelemaan, mitä sinulla on sanottavaa, jos pidät esityksen, joka on liian pitkä eikä hyvin jäsennelty. Sinun on varmistettava, että esityksesi on selkeä ja keskitetty, ja kaikkien lisäysten tulee tukea esityksen pääteemaa.
- Sinun on lähetettävä lausunto pääteesi tai kokonaisteema, jossa on kolme pääaihetta, jotka tukevat tai täydentävät pääteemaasi. Jos esitysmateriaalisi on pidempi, yleisö ei ole kiinnostunut kiinnittämään sinuun huomiota. Siksi kaikkien valmistamiesi tosiasioiden ja tietojen on voitava tukea näitä kolmea pääkeskustelua ja täydentää esityksesi teemaa.
- Esimerkiksi: Jos pidät esityksen 1600-luvun alkemiasta, on hyvä idea selittää alkemian historia (ja ehkä sinun pitäisi), mutta sinun ei tarvitse antaa yleisön jäädä kiinni tarinoista historiasta eikä 1800 -luvun alkemiasta.17. Valitsemasi kolme pääotsikkoa voivat olla keskustelu "yleiseen mielipiteeseen perustuvasta alkemiasta", "kuuluisista 1600 -luvun alkemistista" ja "1600 -luvun alkemian perinnöstä".
Vaihe 2. Mitä vähemmän, sen parempi
Sinun ei tarvitse antaa tietoja ja tärkeitä asioita liikaa. Vaikka he olisivat kiinnostuneita aiheesta, he alkavat haaveilla eivätkä kiinnitä sinuun enää huomiota. Keskity keskustelemaan kolmesta pääotsikosta, mutta varmista, että annat vain tietoja, jotka voivat tukea ja selittää näitä kolmea pääotsikkoa.
Valitse sopivimmat faktat, tiedot tai lainaukset esityksesi tueksi. Älä anna yleisölle liikaa tietoa
Vaihe 3. Päätä, haluatko käyttää esitysmateriaalia vai ei
Sinun ei tarvitse käyttää powerpointia tai visuaalista mediaa, varsinkin jos olet tunnettu puhuja ja esittämäsi materiaali on varsin mielenkiintoista. Itse asiassa visuaalisen median esitykset häiritsevät usein osallistujia pääkeskustelusta, eli esitysmateriaalistasi.
- Varmista, että käyttämäsi media voi parantaa esitystäsi, ei sotkea sitä. Esitys on tärkein. Kaikki muu on vain täydennys.
- Esimerkiksi: palataksemme keskusteluun 1600 -luvun alkemiasta, tukemaan alkemiasta antamiasi tietoja, jotka perustuvat yleiseen mielipiteeseen, sinun pitäisi näyttää esitteessäsi kuvia alkemian kielteisistä vaikutuksista ja selittää sitten yleinen mielipide ja alkemistit tuo aika oli.
- Sinun on myös valittava esitysväline, jossa olet hyvä. Jos et ole perehtynyt powerpointin käyttöön, voit käyttää taulua tai jakaa esittelemäsi materiaalin ytimen esittelemällä todisteiden kanssa.
Vaihe 4. Harjoittele
Ihmiset saattavat ajatella, ettei heillä ole tarpeeksi aikaa harjoitella ja sivuuttaa tätä, mutta harjoittelu on yksi hyvän esityksen onnistumisen avaimista. Kun teet harjoitusesityksiä ennen esitystäsi, voit tunnistaa käytettävistä materiaaleista ja laitteista mahdollisesti aiheutuvat vaikeudet tai ongelmat ja tehdä esityksestäsi sujuvamman.
- Voit kokeilla hyvää vinkkiä: nauhoita esitysharjoituksesi videolle, jotta näet, sanotko tarpeettomia sanoja tai näytätkö jäykkää kehonkieltä, jotta voit lopettaa tämän tavan. (Tarpeettomia sanoja, kuten "um …" ja "uh …" tai sanan "ehkä" käyttämistä sopimattomasti; jäykkä kehonkieli, kuten heiluminen jatkuvasti sivulta toiselle tai pitämällä hiuksiasi tiedostamatta.)
- Huomaa, että harjoitusesityksen kesto on yleensä 20% lyhyempi kuin todellinen esityksesi. Älä unohda ottaa tätä huomioon esityksen keston määrittämisessä.
Vaihe 5. Visualisoi menestys
Tämä voi tuntua typerältä tieltä, mutta visualisoimalla esityksen menestyksen saavutat todella menestyksen esityksen aikana. Sinua nostetaan kohti menestystä, jos olet valmistanut aivosi tähän tilaan. Voit tehdä tämän valmistelun etsimällä paikan istua yksin muutaman minuutin ajan kuvitellessasi esityksen menevän hyvin.
Vaihe 6. Pukeudu hyvin
Sinun täytyy pukeutua hyvin menestyäksesi. Jos käytät kauniimpia vaatteita, ajattelutapa johtaa hyvään esitykseen. Jotta voisit silti tuntea olosi mukavaksi, yritä valita vaatteita niin, että et vain näytä upealta, vaan voit myös tuntea olosi mukavaksi.
- Jos esimerkiksi et ole mukava käyttää korkokenkiä, älä pakota itseäsi käyttämään niitä vain esityksen vuoksi. Sinua vaivaa epämukavuus esityksen aikana. On paljon parempia vaihtoehtoja, voit käyttää kenkiä ilman korkoja tai matalat korot.
- Voit pukeutua puhtaisiin ja houkutteleviin housuihin tai hameisiin, yleensä neutraaliväriset paidat, joissa on napit edessä, voivat olla oikea valinta vaatteisiin. Älä valitse vaatteita, jotka voivat häiritä yleisöä esityksestäsi, älä valitse kirkkaan vaaleanpunaista paitaa.
Tapa 2/2: Esityksen pitäminen
Vaihe 1. Käsittele hermostuneisuutta
Melko monet ihmiset ovat hermostuneita pitäessään esitystä, vaikka yleisöä ei ole liikaa. Tämä on luonnollinen asia. Sinun on vain yritettävä olla näyttämättä hermostuneelta, jos et voi pudottaa sitä pois.
- Ennen esityksen pitämistä purista nyrkkisi muutaman kerran helpottaaksesi adrenaliinia ja tee sitten kolme hidasta, syvää hengitystä.
- Hymyile, vaikka sinusta tuntuu siltä, että haluat piiloutua. Voit manipuloida aivosi ajattelemaan, ettet ole niin ahdistunut kuin tunnet, joten voit peittää hermostuneisuutesi yleisöltä.
Vaihe 2. Ota yleisö mukaan
Jotta esityksestäsi tulisi ikimuistoinen ja mielenkiintoinen, sinun on oltava vuorovaikutuksessa yleisön kanssa. Älä käyttäydy kuin muuri sinun ja vieraidesi välillä, ota heidät mukaan esitykseen. Pyydä heitä puhumaan kanssasi sen sijaan, että vain puhuisit heille tai seinän takana, keskustele vieraidesi kanssa.
- Ota katsekontakti yleisön kanssa. Älä vain katso tiettyä henkilöä, vaan katso koko huoneen poikki ja ota silmäkosketus vieraasi kanssa, joka istuu tietyssä asennossa katsoessasi muuta yleisöä.
- Kysy kuulijoilta kysymyksiä ja pyydä heitä esittämään kysymyksiä esityksen aikana. Esityksen ilmapiiri on kuin keskustelu, joten se tuntuu hauskemmalta.
- Kerro mielenkiintoisia vitsejä selittääksesi, mistä puhut. Edellä olevien esimerkkien perusteella 1600 -luvun alkemiasta voit löytää mielenkiintoisia anekdootteja alkemiasta kyseiseltä ajalta tai voit kertoa siitä, mitä tiedät alkemiasta.
Vaihe 3. Näytä houkuttelevalta
Silmiä hivelevä ulkonäkö ei ole sama asia kuin yleisön saaminen mukaan (vaikka toivotkin, että esityksesi kiinnostaa yleisöä). Jotta voit näyttää houkuttelevalta, sinun on vain yritettävä tehdä siitä houkutteleva ja dynaaminen.
- Kävele, mutta liiku rauhallisesti ja varovasti. Älä hermostu, kun liikutat jalkojasi (on parasta, jos kuvittelet jalkasi naulattuina lattiaan paitsi silloin, kun haluat kävellä hiljaa).
- Tee esityksestäsi dynaamisempi ääniintonaation avulla. Vaihtele äänesi sävyä puhuessasi. Ei (kerran) kukaan ei halua istua paikallaan ja kuunnella jonkun puhuvan tasaisella huminaisella äänellä, vaikka materiaali olisi tarpeeksi mielenkiintoista (ajattele professori Binns Harry Potter -elokuvissa, joista et pidä).
- Löydä tasapaino valmiiden ja spontaanien esitysten välillä. Toimenpiteet ja muut asiat, jotka tulevat esiin spontaanisti, kunhan tunnet olosi mukavaksi, voivat olla erittäin hyödyllisiä, koska jos et ole mukava, spontaanisuus tekee esityksestäsi vain vääristyneen ja sotkuisen. Yhdistä spontaanius ja valmistautuminen käytännön mukaisesti, jotta löydät tasapainon.
Vaihe 4. Tuo esityksesi tarinan muodossa
Saadaksesi yleisösi huomion sinun on yhdistettävä heihin emotionaalisesti, ja paras tapa tehdä tämä on esittää esityksesi ikään kuin kertoisit tarinan.
- Selitä lyhyesti aihe, jota aiot käsitellä, äläkä oleta, että yleisö tuntee kaikki välittämäsi termit, varsinkin jos aihe, jota aiot välittää, ei ole laajalti tunnettu.
- Etsi syyt, miksi haluat (tai haluat) pitää tämän esityksen, jotta voit helpommin valmistaa esityksen materiaalin/teeman. Ehkä voit päästä ohi. Tai haluat vakuuttaa ihmiset siitä, että he antavat sinulle rahaa, osallistuvat rahoitukseen tai osallistuvat sosiaalisiin tai poliittisiin tarkoituksiin. Ilmaise tämä toiveesi esityksessäsi. Anna vastaus siihen, miksi heidän pitäisi sertifioida sinut tai miksi heidän pitäisi antaa sinulle taloudellista tukea. Tämä on tarinan ydin, joka sinun on kerrottava.
Vaihe 5. Puhu hitaammin
Yksi yleisimmistä tavoista saada esitys menemään pieleen on, koska puheen tempo on liian nopea ja useimmat ihmiset tekevät tämän virheen. He tulevat hermostuneiksi ja näyttävät kilpailevan omalla esityksellään, minkä seurauksena kuuntelijoista tulee epämukavia tiedon tulvan vuoksi..
- Anna juomavettä ja jos huomaat puhuvasi liian nopeasti, pysähdy juomaan.
- Jos joku ystävistäsi on luokassa tai läsnä tässä kokouksessa, yritä ennen esittelyäsi pyytää apua, jotta he ilmoittavat, jos puhut liian nopeasti. Katso niitä silloin tällöin nähdäksesi kuinka nopeasti puhut esityksen aikana.
- Jos aika on loppumassa ja esittelysi ei ole vielä ohi, lopeta se tai esittele lyhyesti kaikki materiaalit, joita et ole käsitellyt. Sano, että materiaalista, jota sinulla ei ole ollut aikaa selittää, keskustellaan edelleen kysymys- ja vastausistunnossa.
Vaihe 6. Lopeta ikimuistoisella loppuhuomautuksella
Esityksen alku ja loppu ovat yleisölle mieleenpainuvimpia, joten varmista, että lopetat esityksen sanoilla, jotka saavat heidät tuntemaan itsensä koviksi (tämä on vain puhe, älä lyö kuuntelijoita). Sinun tulee toistaa esityksen kolme pääaihetta ja varmistaa, että yleisö ymmärtää, miksi heidän on ymmärrettävä esityksessäsi käsitellyt aiheet.
- Selitä uudelleen, mitä yleisösi tietää esityksen kuuntelemisen jälkeen ja miksi nämä tiedot ovat heille tärkeitä.
- Tee yhteenveto antamalla esimerkki tai tarina pääkeskustelustasi. Voit esimerkiksi päättää kertomalla tarinan alkemian luonteesta (ehkä elokuvan kautta) osoittaaksesi sen muokattavuuden.
Vinkkejä
- Käytä kuvia tai valokuvia. Näytettävät kuvat ja valokuvat voivat osoittaa, että ymmärrät, mistä puhut, ja antaa yleisölle käsityksen siitä, mistä keskustelet.
- Anna "muistikuva", jotta yleisö voi viedä sen kotiin ja muistuttaa esityksestäsi, se voi olla moniste tai kirja.
- Pidä lyhyt kysymys- ja vastausistunto jokaisen alaaiheen lopussa. Kysymys- ja vastausistunto voi tarjota kuuntelijoille tilaisuuden osallistua enemmän. Tämä istunto voi myös antaa vieraillesi mahdollisuuden pitää tauon, jos esityksesi on riittävän pitkä. Sinun on oltava hyvin perehtynyt valitsemaasi materiaaliin. Ymmärrä hyvin ja opi lisää esittämästäsi aiheesta enemmän kuin vain valitsemasi aiheen perustietojen hallitseminen.
Varoitus
- Älä tee liian pitkää esitystä, ellei esiteltävä materiaali ole todella tärkeää ja olet tottunut tekemään esityksiä, jotta voit pitää pitkän esityksen hyvin. Yritä pitää esityksesi lyhyenä ja kiinnostavana.
- Älä lykkää esityksen valmistelua viimeiseen minuuttiin. Tämä tapa tekee esityksestäsi huolimattoman. Jos sinun on valmisteltava esitys kiireisenä, tee se pikkuhiljaa, ja saatat päätyä hyvin. Olisi parempi, jos valmistaudut etukäteen, jotta kaikki voi olla valmiina ajoissa ja voit tarkistaa kaiken esittelemäsi materiaalin etukäteen.
