Haluatko luoda suhteita ihmisten kanssa, jotka jakavat kiinnostuksen kohteesi? Miksi et yrittäisi perustaa klubia täyttämään nämä toiveet? Itse asiassa klubin luominen ei ole niin vaikeaa kuin luulisi, kunhan olet valmis käyttämään kohtuullisen määrän aikaa ja vaivaa. Päätä ensin, millaisen klubin haluat perustaa; Määritä sen jälkeen klubin tavoitteet ja aloita jäsenten rekrytointi. Jos haluat lisätietoja, jatka alla olevan artikkelin lukemista!
Vaihe
Osa 1/4: Suunnitelman tekeminen
Vaihe 1. Tunnista klubin tavoitteet
Mieti, millaisen klubin haluat perustaa ja mitkä ovat tavoitteesi sen perustamisessa. Ensimmäisenä voit keskustella ihmisten kanssa, joilla on samanlaisia etuja. Klubin tavoitteiden mukaisesti voit myös kutsua ympärilläsi olevia ihmisiä toimimaan tietyissä asioissa, lisäämään yleisön tietoisuutta, pelaamaan pelejä, suunnittelemaan kokeita, auttamaan muita ratkaisemaan sosiaalisia ongelmia tai järjestämään tiettyjä aktiviteetteja.
- Mieti miksi aloitit klubin; Mieti myös pitkän aikavälin tavoitteitasi, esityslistaa jokaisessa kokouksessa ja mitä voit tarjota jokaiselle klubin jäsenelle.
- Useimmat klubit perustettiin jäsentensä harrastuksiin. Jos haluat tehdä jotain vastaavaa, yritä perustaa kirjaklubi, shakkiklubi, matematiikkaklubi, neuleklubi, juoksu- tai tiedekerho.
- Voit myös luoda uskoon perustuvan klubin, vapaaehtoisklubin, klubin, jonka tarkoituksena on lisätä yleisön tietoisuutta asiasta, tai klubin, johon kuuluu tietyn alan ammattilaisia.
Vaihe 2. Valitse kokouspaikka
Varmista, että sijainti on kaikkien jäsenten ulottuvilla ja riittävän suuri, jotta se mahtuu klubisi jäsenten lukumäärään. Jos kokous pidetään koulun ympäristössä, muista ensin pyytää lupa koulun viranomaisilta. Halutessasi voit myös pitää kokouksen julkisella paikalla, kuten kaupungin puistossa, kahvilassa tai kirjastossa.
- Jos et tunne enemmistöä tai kaikkia klubin jäseniä hyvin, on parasta järjestää kokous julkisella paikalla kotisi sijasta.
- Kun klubi on perustettu, yritä järjestää kokouksia kaikkien jäsenten kodeissa vuorotellen. siten jokaisella jäsenellä on sama velvollisuus isännöidä kokous.
Vaihe 3. Määritä kokousaika
Kun olet määrittänyt kokouksen paikan, määritä myös aika; valitse aika, jolloin suurin osa klubin jäsenistä voi liittyä. Jos klubi on tarkoitettu työskenteleville aikuisille, yritä järjestää kokouksia viikonloppuisin. Kun olet onnistuneesti rekrytoinut lisää jäseniä, voit kutsua heidät keskustelemaan tarkemmasta ja yksityiskohtaisemmasta kokousaikataulusta. Varmista, että klubin avajaiskokous ei ole liian pitkä. Yleensä jopa yksi tunti riittää ensimmäiseen tapaamiseen.
Vaihe 4. Aloita jäsenten rekrytointi
Paras paikka rekrytoida jäseniä on sosiaalisessa piirissäsi. Toisin sanoen aloita kutsumalla sukulaisia, ystäviä, luokkatovereita tai jopa työtovereita klubiin. Jos he eivät ole kiinnostuneita liittymään, kysy tietoja kiinnostuneista ihmisistä. Voit myös lähettää palkkaustietoja sosiaaliseen mediaan, kuten Twitteriin tai Facebookiin, sekä julkaista Internet -mainoksia käyttämällä sivustoja, kuten Craigslist).
- Muista sisällyttää luomaasi mainokseen klubin nimi ja tarkoitus sekä avauskokouksen aika ja paikka; muista sisällyttää siihen myös yhteystiedot, kuten matkapuhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.
- Yritä luoda esitteitä tai lähettää rekrytointitietoja lähiympäristösi ympärille (esimerkiksi kahvilaan tai kampuksen ilmoitustauluun).
- Säädä ylennysmenetelmää kohdejäsenyytesi mukaan. Jos klubisi on esimerkiksi uskonnollinen yhteisö, yritä lähettää rekrytointitietoja asianmukaisiin palvontapaikkoihin.
Osa 2/4: Ensimmäisen kokouksen pitäminen
Vaihe 1. Tutustu kaikkiin jäseniin ja ymmärrä heidän odotuksensa klubia kohtaan
Muista jakaa kokouksen ajan, sijainnin ja keston tiedot kaikkien klubin jäsenten kanssa. Voit keventää tunnelmaa jäsenten välillä, jotka eivät vieläkään tunne toisiaan, yrittämällä tehdä yksinkertainen, mielenkiintoinen peli. Sen jälkeen keskustele loput ajasta kunkin jäsenen odotuksista, ideoista mielenkiintoista toimintaa varten ja asioista, jotka heidän mielestään klubin pitäisi keskittyä eteenpäin.
- Voit esimerkiksi kutsua jäseniä pelaamaan”Kaksi totuutta ja yksi valhe” -tapahtumaa keventääksesi tunnelmaa kokouksen alussa. Pyydä jokaista jäsentä kirjoittamaan paperille kaksi totuutta ja yksi valhe itsestään. Pyydä sen jälkeen muita jäseniä arvaamaan väärät tiedot. Luota minuun, tämä on mielenkiintoinen tapa tutustua muihin ihmisiin paremmin!
- Rohkaistaksesi jäsenten avoimuutta, yritä pyytää kaikkia kirjoittamaan muistiinsa klubille asettamansa odotukset ja mahdolliset toimintaideat. Pyydä yhtä henkilöä kokoamaan kaikkien jäsenten ideat ja odotukset ja lue sitten luettelo ääneen nimeämättä sitä kirjoittanutta henkilöä.
Vaihe 2. Määritä klubikokousten tiheys
Arvioi kunkin klubin jäsenen vapaa -aika ja löydä sopivin kokousaika suurimmalle osalle jäsenistä. Esimerkiksi klubikokous voitaisiin pitää joka päivä koulun tai työn jälkeen; jos suurin osa klubin jäsenistä on hyvin kiireisiä, pidä kokous kerran kuukaudessa. Muista, ettet löydä oikeaa aikaa kerätä kaikkia jäseniä; Tämä tilanne on täysin normaali eikä mitään syytä huoleen.
Vaihe 3. Pyydä kaikkia jäseniä vaihtamaan yhteystietoja ja jakamaan viestintäasetuksensa
Varmista, että voit ottaa yhteyttä jokaiseen klubin jäseneen ja antaa tietoja kokousten aikatauluista ja muista tärkeistä uutisista. Jotkut kommunikaatiomenetelmät ovat puhelin, tekstiviesti tai sähköposti. Jos haluat, voit jopa luoda sosiaalisen median sivuja tai online -foorumeita nimenomaan klubin etujen julkaisemiseksi. Varmista ensimmäisessä kokouksessa, että sinä ja jokainen läsnä oleva klubin jäsen keskustelet tehokkaasta ja pitkäkestoisesta viestintästrategiasta.
On todennäköistä, että on jäseniä, jotka eivät käytä sosiaalista mediaa. Varmista siis, että valitset strategian, joka sopii kaikille. Esimerkiksi jäsenten välinen viestintäprosessi voidaan suorittaa tekstiviesteillä tai puhelimitse verkkokeskustelun sijasta
Osa 3/4: Logistiikan hallinta
Vaihe 1. Ymmärrä säännöt, jos klubisi liittyy tiettyyn organisaatioon
Jos klubi on perustettu kouluun, jumalanpalveluspaikkaan tai muuhun viralliseen järjestöön, on todennäköisesti erityisiä sääntöjä, joita sinun on noudatettava voidaksesi suorittaa klubitoimintaa. Yritä kysyä viranomaisilta!
Esimerkiksi kouluun perustettu klubi vaatii koululta yleisneuvojaa
Vaihe 2. Määritä klubin ydin
Jos klubisi keskittyy toimiin, tehtävien suorittamiseen tai tietoisuuden lisäämiseen, yritä luoda ydinhallitus, joka hallinnoi kaikkia vastuita, jakaa tietoa kaikille klubin jäsenille ja parantaa klubin suorituskykyä. Yleensä pakolliset ydinvalvojat ovat:
- Puheenjohtaja: vastaa jokaisen klubin kokouksen ja toiminnan johtamisesta sekä tehtyjen sääntöjen noudattamisesta.
- Varapuheenjohtaja: vastaa puheenjohtajan avustamisesta ja puheenjohtajan tehtävien hoitamisesta, jos hän ei voi osallistua klubin kokouksiin tai aktiviteetteihin.
- Rahastonhoitaja: vastaa klubin talouden hoitamisesta, jäsenmaksujen keräämisestä jokaiselta henkilöltä, klubin toiminnan ja aktiviteettien maksamisesta sekä kaikkien klubin kulujen ja tulojen kirjaamisesta.
- Sihteeri: vastaa kokouksen kulun kirjaamisesta ja tiivistelmän lukemisesta jokaisen kokouksen lopussa. Lisäksi sihteeri vastaa kokousten pöytäkirjojen laatimisesta ja arkistojen dokumentoinnista.
Vaihe 3. Luo muut tehtävät taululle ja määrittele kunkin tehtävän vastuu
Riittävän suuri klubi vaatii monimutkaisempaa hallintaa. Yritä tätä varten koota luettelo muista vaadituista johtajista ja heidän velvollisuuksistaan ja pidä äänestys sen määrittämiseksi, kuka on oikeutettu täyttämään kunkin tehtävän. Joitakin paikkoja, joiden on oltava paikallaan, ovat:
- Historioitsija: hänen tehtävänä on dokumentoida kaikki klubitoiminnot ja tallentaa asiakirjat jäsenneltyyn tiedostoon.
- Tapahtumakomitean puheenjohtaja: hänen päätehtävänsä on varmistaa jokaisen klubitapahtuman sujuva suorittaminen delegoimalla tehtäviä kaikille klubin jäsenille.
- PR -tiimi: vastaa esitteiden laatimisesta, klubitietojen lataamisesta sosiaaliseen mediaan ja osallistujien mobilisoimisesta kaikkiin klubitapahtumiin.
Vaihe 4. Työskentele kaikkien jäsenten kanssa virallisten klubityömenettelyjen ja -sääntöjen laatimiseksi
Tämä vaihe todella auttaa sinua määrittämään klubin sisällä sovellettavat viestintä- ja päätöksentekomenettelyt. Esimerkiksi menettelyssä säädetään, kuinka kauan jäsenellä on aikaa ilmaista mielipiteensä ja kenellä on oikeus puhua ensin (jos kaksi jäsentä haluaa puhua samanaikaisesti).
- Työmenettelyt ja säännöt säätelevät tehokkaasti myös sitä, miten päätökset tehdään klubissa (esimerkiksi mitä äänestysmenettelyjä tarvitaan päätöksen tekemiseen).
- Jos klubisi ei ole virallinen, sinun ei todennäköisesti tarvitse laatia työmenettelyjä ja -sääntöjä.
Vaihe 5. Määritä kunkin henkilön budjetti ja jäsenmaksut
Budjetin määrä riippuu todella klubisi tyypistä ja tarkoituksesta. Jos klubin perustamisen tarkoituksena on lisätä yleisön tietoisuutta jostakin asiasta tai järjestää toimintaa, klubisi tarvitsee tietysti huomattavan varojen injektion. Saadaksesi sen, voit pyytää jokaista aktiivista jäsentä maksamaan kuukausi- tai vuosimaksun.
- Klubisi voi järjestää hyväntekeväisyystapahtuman kerätäkseen varoja klubin tarpeisiin tai toimintoihin.
- Voit myös löytää sponsoreita rahoittamaan klubin tarpeita.
Osa 4/4: Klubin johtaminen
Vaihe 1. Pidä säännöllisiä klubikokouksia
Yksi klubin menestyksen määrittävistä tekijöistä on sen vilkkaus! Varmista siis, että sinulla on säännöllisiä klubikokouksia (esimerkiksi 5 kertaa viikossa tai kerran kuukaudessa); kannustaa jokaista jäsentä aina osallistumaan klubin kokouksiin. Halutessasi voit myös asettaa jokaiselle kokoukselle selkeän esityslistan, jotta on helpompi seurata, onko kaikki toteutetut visiot ja tehtävät toteutettu.
Tarjoa kaikille klubin jäsenille yhtäläiset mahdollisuudet saada mielipiteensä jokaisessa kokouksessa. Voit myös antaa jokaiselle jäsenelle pieniä tehtäviä tai velvollisuuksia, jotta he tuntevat olevansa mukana ja vaikuttavampia klubissa
Vaihe 2. Pidä yhteyttä kaikkiin klubin jäseniin
Luo jokaiselle jäsenelle osallistumisen tunne, koska juuri sitä tarkoittaa olla osa klubia tai yhteisöä. Jos jäsen ei voi osallistua kokoukseen, lähetä hänelle yhteenveto kokouksesta tai lataa kokouksen tulokset verkkofoorumeille tai klubisi sosiaalisen median sivuille. Jos mahdollista, yritä luoda viikoittainen tai kuukausittainen uutiskirje, joka sisältää uusimmat klubin tiedot.
Kannusta jokaista klubin jäsentä keskustelemaan klubitoiminnan ulkopuolella (esim. Puhelimitse, sähköpostitse, online -foorumeilla ja sosiaalisessa mediassa)
Vaihe 3. Rekrytoi uusia jäseniä
Pyydä jokaisen klubin jäsenen apua mainostaaksesi klubiasi heidän ystävilleen, sukulaisilleen, luokkatovereilleen ja/tai työtovereilleen. Uskokaa minua, suusanallisesti on tehokkain tapa lisätä jäsenten määrää! Kokeile jakaa esitteitä naapurustosi ihmisille tai julkaista ilmoituksia Internetissä. Muista sisällyttää seuraavan klubikokouksen päivämäärä, kellonaika ja paikka sekä yhteystiedot, joista sinut tavoittaa.
Voit myös sijoittaa mainoksia eri sosiaalisiin verkostoihin laajentaaksesi mahdollisten klubin jäsenten ulottuvuutta
Vinkkejä
- Kun teet mitään toimintaa, varmista, että kaikki klubin jäsenet voivat kunnioittaa toistensa mielipidettä.
- Jos haluat valmistaa aterian koko klubille, kysy kunkin henkilön allergeeneista etukäteen.
