Täytettävän PDF -tiedoston luominen (kuvilla)

2024 Kirjoittaja: Jason Gerald | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-15 08:14

Täytäviä PDF -lomakkeita käytetään yleensä virallisten painettujen asiakirjojen sijasta tärkeiden Internet -vaatimusten täyttämiseen. Voit luoda lomakkeita useimmista asiakirjatyypeistä, mukaan lukien skannatut paperiasiakirjat, ei-vuorovaikutteiset PDF-lomakkeet, laskentataulukot ja Word-asiakirjat. Tämä wikiHow opettaa sinulle täytettävän PDF -lomakkeen luomisen mistä tahansa asiakirjasta Adobe Acrobat Pron avulla.

Vaihe

Osa 1/3: Lomakkeiden luominen asiakirjoista

Vaihe 1. Avaa Adobe Acrobat DC tietokoneessa

Adobe Acrobat DC on Adoben virallinen sovellus, jolla on tilauspalvelu PDF -tiedostojen luomiseen ja hallintaan. Sekä Standard- että Pro -versioiden avulla voit luoda täytettäviä PDF -lomakkeita.

• Jos haluat tietää, miten voit hankkia Adobe Acrobatin, etsi ja lue artikkeleita Adobe Acrobatin asentamisesta.

  

• Adobe Acrobat Pro tarjoaa ilmaisen kokeilujakson. Jos haluat kokeilla sitä, siirry Adoben verkkosivustolle tämän linkin kautta.

  

Vaihe 2. Napsauta Työkalut -valikkoa

Tämä valikko on sovellusikkunan yläosassa.

Vaihe 3. Napsauta Valmistele lomake

Se on violetti kuvake ikkunan keskellä.

Vaihe 4. Napsauta Valitse tiedosto

Tämän vaihtoehdon avulla voit tuoda lomakkeita muista tiedostoista (esim. Word, Excel tai ei-täytettävät PDF-tiedostot) Acrobatiin.

• Jos haluat skannata tulostetun asiakirjan, napsauta” Skannaa asiakirja ”Ja tuo sitten asiakirja skannerista noudattamalla näytön ohjeita.

  

Vaihe 5. Valitse asiakirja, jonka haluat tuoda

Kaksoisnapsauta asiakirjan nimeä.

• Jos haluat vaatia käyttäjää allekirjoittamaan asiakirjan, valitse "Tämä asiakirja vaatii allekirjoituksen" -vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu.

  

Vaihe 6. Luo lomake napsauttamalla Käynnistä

Valittu tiedosto tuodaan Acrobatiin. Tämän jälkeen sovellus luo kentät, jotka voidaan täyttää asiakirjan ulkonäön perusteella. Voit muokata näitä sarakkeita ja lisätä uusia sarakkeita tarpeen mukaan.

Osa 2/3: Lomakekenttien muokkaaminen

Vaihe 1. Napsauta Työkalut -valikkoa ja valitse Valmista lomakkeet.

Tämä valikko on näytön yläreunassa. Siirryt lomakkeen muokkaustilaan. Lomakkeen tuonnin jälkeen voit muokata olemassa olevia kenttiä, luoda uusia kenttiä tai lisätä muita elementtejä, kuten valikoita ja luetteloita.

Vaihe 2. Muokkaa olemassa olevia tekstikenttiä

Acrobat luo sarakkeita asiakirjan asettelun perusteella. Sarakkeiden luettelo näkyy oikeanpuoleisessa ruudussa Kentät -otsikon alla. Seuraavassa on muutamia asioita, joita voidaan seurata ohjelman luomien kenttien muuttamiseksi:

• Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, napsauta saraketta kerran, kunnes sitä ympäröi rajoitus, ja vedä rajoitusta, kunnes sarake on haluamasi kokoinen.

  

• Jos haluat poistaa sarakkeen, valitse se napsauttamalla sitä kerran ja paina sitten näppäimistön Delete -näppäintä.

  

• Katso sarakkeen muokkaamiseen liittyviä vinkkejä kohdasta viisi.

Vaihe 3. Lisää uusi sarake napsauttamalla Tekstikenttä -työkalua

Tämä työkalu on osoitettu T -kirjaimella ja kohdistimella, ja se sijaitsee asiakirjan yläreunan kuvakepalkissa.

• Jos haluat kopioida olemassa olevan sarakkeen, napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio ”.

  

Vaihe 4. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä tekstikentän

Kun napsautat, sarake, jossa on ohjelman oletuskoko, lisätään valittuun kohtaan. Jos haluat piirtää sarakkeen itse, jotta voit määrittää sen koon, määritä haluamasi koko napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta. Kun sarake on asetettu, näkyviin tulee keltainen laatikko.

• Jos haluat sijoittaa kopioidun sarakkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi aluetta ja valitse Liitä ”.

  

Vaihe 5. Kirjoita sarakkeen nimi Kentän nimi -ruutuun

Tämä nimi on vain henkilökohtainen viittaus, eikä sitä näytetä lomakkeen lopullisessa versiossa.

• Jos käyttäjä tarvitsee olemassa olevan kentän, valitse "Pakollinen kenttä" -valintaruutu "Kentän nimi" -ruudun alla.

  

Vaihe 6. Avaa sarakkeiden muokkaustyökalu napsauttamalla Kaikki ominaisuudet

Tämän uuden valintaikkunan avulla voit muokata sarakenäkymiä ja lisätä mukautettuja asetuksia.

Vaihe 7. Muokkaa tekstikenttiä

Napsauta "Tekstikentän ominaisuudet" -valintaikkunan eri välilehtiä nähdäksesi sarakkeen muotoasetukset.

• Napsauta välilehteä Asetukset ”Lisätäksesi ominaisuuksia, kuten oikeinkirjoituksen tarkistuksen, kaksirivisen kirjoittamisen ja merkkirajoitukset.

  

• Napsauta välilehteä Ulkomuoto ”Muokataksesi merkinnän väri- ja kirjasinvaihtoehtoja.

  

• Klikkaus Toiminnot ”, Jotta sarake voi suorittaa tiettyjä toimintoja syötetyn tekstin/syötteen perusteella.

  

• Klikkaus kiinni ”Tekstikentän muokkaamisen jälkeen.

  

Vaihe 8. Lisää painikkeita, valikoita ja muita vaihtoehtoja

Muut tekstikenttä -työkalun vieressä olevat kuvakkeet asiakirjan yläosassa edustavat ominaisuuksia, jotka voit lisätä lomakkeeseen. Vie hiiri jokaisen eri laitteen päälle nähdäksesi, millaista ominaisuutta se edustaa. Voit lisätä joitain muita ominaisuuksia:

• Jos haluat lisätä luettelon, napsauta valintaruudutyökalua tai valintanappia ja valitse sitten paikka, johon haluat sijoittaa laatikon tai painikkeen. Voit napsauttaa " Lisää toinen painike "Lisätäksesi seuraavan vaihtoehdon tai valitse" Kaikki ominaisuudet ”Muokataksesi hahmo-/kuvaluetteloa.

  

• Jos haluat lisätä avattavan valikon, valitse yksi valikkovaihtoehdoista työkalurivin pienellä nuolella ja muokkaa valikkoa haluamallasi tavalla.

  

• Voit vaatia käyttäjää lisäämään allekirjoituksensa napsauttamalla kynäkuvaketta ja allekirjoitusriviä ja sitten allekirjoituspaikkaa.

  

• Jos haluat lisätä painikkeen, napsauta OK ”, Aseta se työkalupalkista haluamaasi paikkaan ja napsauta sitten Kaikki ominaisuudet Tehdä säätöjä.

  

Osa 3/3: Lomakkeiden tallentaminen ja jakaminen

Vaihe 1. Esikatsele lomaketta napsauttamalla esikatselua ikkunan oikeassa yläkulmassa

Tämän esikatselun avulla voit esikatsella ja testata asiakirjaa.

Vaihe 2. Palaa muokkaustilaan napsauttamalla Muokkaa

Se on ohjelmaikkunan oikeassa yläkulmassa. Palaat muokkaustilaan ja voit tehdä tarvittaessa lopullisia muutoksia.

Vaihe 3. Tallenna lomake tietokoneeseen

Klikkaa valikkoa " Tiedosto "Ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse" Tallenna nimellä " Määritä sen jälkeen tiedoston tallennuspaikka ja napsauta " Tallentaa ”.

Voit avata ja muokata lomaketta milloin tahansa

Vaihe 4. Napsauta Jaa

Niin kauan kuin olet muokkaustilassa, se on Acrobatin oikeanpuoleisen ruudun oikeassa alakulmassa. Jos haluat lähettää lomakkeen vastaanottajalle tämän ominaisuuden avulla, lomakkeen täyttämisen tulokset kerätään automaattisesti haluamassasi muodossa.

• Jos et näe vaihtoehtoa " Jakaa ", Muista napsauttaa" -painiketta Muokata ”Näytön oikeassa yläkulmassa ensin palataksesi muokkaustilaan.
• Sinua saatetaan pyytää tekemään muita muutoksia tässä vaiheessa riippuen lomakkeeseen lisätyn elementin tyypistä. Noudata näytön ohjeita, jos sitä pyydetään.

Vaihe 5. Valitse lomakkeen tulosten vastaanottomenetelmä

Jos haluat saada lomakkeen täyttämisen tulokset sähköpostitse, valitse vaihtoehto " Sähköposti " Jos olet määrittänyt verkkopalvelimen keräämään tuloksia, valitse " Sisäinen palvelin ”Ja määritä palvelin noudattamalla näytön ohjeita.

Vaihe 6. Napsauta Jatka

Jos lähetät lomakkeen sähköpostitse, sinua pyydetään antamaan lisätietoja.

Vaihe 7. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite

Erota jokainen osoite pilkulla (,). Jos et ole valmis lähettämään lomaketta jollekin toiselle, kirjoita oma sähköpostiosoitteesi.

Vaihe 8. Kirjoita mukautettu viesti, joka näytetään sähköpostissa lomakkeen täyttämiseksi

Vaihe 9. Määritä seuranta -asetukset

Valitse "Kerää nimi ja sähköposti vastaanottajilta optimaalisen seurannan aikaansaamiseksi", jos haluat nähdä vastaanottajan nimen ja sähköpostiosoitteen vastaussähköpostissa. Voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuden, jonka avulla vastaanottajat voivat lähettää lomakkeita nimettöminä.

Vaihe 10. Lähetä luotu lomake noudattamalla näytön ohjeita

Lomake näkyy vastaanottajan postilaatikossa sähköpostin liitteenä.

Vinkkejä

Jos vastaanottaja tai käyttäjä näkee "Tämä toiminto ei ole sallittu" -virhesanoman lomakkeen täytön aikana, saattaa olla piilotettuja objekteja tai fontteja, joita ei ole upotettu asiakirjaan. Pääsyvalikko " Tiedosto ">" Ominaisuudet ">" Fontti " ”Tarkistaa, onko PDF -asiakirjassa irrotettuja fontteja.