Yhtiöllä on velvollisuus laskea työntekijöiden palkat tarkasti. Virheelliset laskelmat voivat johtaa siihen, että työntekijöiden palkasta vähennetään liikaa veroja, sosiaaliturvaa, sairaanhoitokustannuksia ja muita vähennyksiä, jotka tekevät heistä epämukavia vuosittaisten verojen laskemisessa. Virheelliset laskelmat voivat myös johtaa siihen, että valtion virastot, kuten veropalvelu, tarkistavat yrityksen ja saattavat saada sakkoja.
Vaihe
Osa 1/2: Lomakkeen täyttäminen
Vaihe 1. Pyydä työntekijöitäsi täyttämään liittovaltion ja osavaltion lomakkeet työntekijöiden palkanlaskennasta
Kun aloitat uuden työn, kaikkien työntekijöiden on täytettävä liittovaltion työntekijöiden ennakonpidätystodistus, joka tunnetaan myös nimellä W-4. Tilalomakkeen nimi ja rakenne vaihtelevat osavaltioittain.
- Työntekijän veroetuja koskevassa todistuksessa annetut tiedot kertovat yritykselle kunkin liittovaltion ja osavaltion tuloverojen määrän, jotka on pidätetty kunkin työntekijän palkasta hakemuksen jättämisen perusteella ja vaaditun verovapautuksen määrän perusteella. Muista, että mitä suurempi verovapautus on haettu, sitä pienempi on työntekijän verovähennys palkoista. Työntekijä voi kuitenkin olla velkaa verojen maksamisessa.
- Muista, että saatat harjoittaa liiketoimintaa maassa, joka ei vaadi valtion tuloveroa, jossa ei ole lomakkeita valtion lähdeveroille. Koska valtio ei vaadi kansalaisiaan maksamaan veroja, työntekijöilläsi ei ole syytä täyttää palkanlaskennan vähennyslomakkeita.
Vaihe 2. Tarkista, että lomake on allekirjoitettu
Muista, että liittovaltion ja osavaltion asiakirjat ovat pätemättömiä, ellei niitä ole allekirjoitettu.
Vaihe 3. Tarkista lomakkeen laskelmat uudelleen
Vaikka laskelmat lomakkeella voivat olla erittäin helppoja (yleensä vain lisäämällä muutama 1), on parempi tarkistaa uudelleen ja varmistaa, että työntekijä on lisännyt numerot oikein.
Osa 2/2: Nettopalkan laskeminen
Vaihe 1. Määritä työntekijän bruttopalkka
Ennen kuin aloitat työntekijän palkan laskemisen, sinun on tiedettävä työntekijän bruttopalkka. Määrä lasketaan kertomalla palkkakaudella tehtyjen tuntien määrä tuntihinnalla. Jos esimerkiksi työntekijä työskentelee 40 tuntia palkkakaudella ja palkka on 15 dollaria tunnissa, kerroit 40 kertaa 15 dollarilla saadaksesi 600 dollarin bruttopalkan.
Vaihe 2. Hanki liittovaltion ja osavaltion tuloverot
Liittovaltion tuloverotaulukossa esitetään yksittäisten liittovaltion tuloverojen määrä palkan, verovapautuksen määrän ja hakemuksen perusteella. Verotoimisto on julkaissut verkkopalvelujen tuloverotaulukon. Voit etsiä valtion tuloverotaulukoita verkossa käymällä valtion valvontaviraston verkkosivustolla.
Vaihe 3. Sovella liittovaltion ja osavaltion tuloveroja
Voit käyttää saatua verotaulukkoa soveltaaksesi liittovaltion ja osavaltion tuloveroja lähdeveroille.
- Liittovaltion verojen osalta etsit pidätyksen määrää työntekijän bruttopalkan, hakemusaseman ja haetun verovapautuksen perusteella. Sitten vähennät summan bruttopalkasta.
- Katso osavaltion verot osavaltion tulosivustolta saadaksesi lisätietoja lähdeveron määrästä.
Vaihe 4. Käytä sosiaaliturvaveroa
Maksettavan sosiaaliturvaveron määrän laskeminen on erittäin helppoa, koska se on kiinteä prosenttiosuus työntekijän tuloista. Yritysten on ymmärrettävä, että ne ovat myös vastuussa sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Nykyinen sosiaaliturvaveroprosentti on työntekijöille 6,2%.
Vaihe 5. Ota terveydenhuollon verovähennykset
Sosiaaliturvaveron tavoin myös sairaanhoitovero on kiinteä prosenttiosuus henkilön tuloista. Lisäksi yritys on vastuussa terveydenhuollon verojen maksamisesta. Nykyisten työntekijöiden sairaanhoitovero on 1,45%.
Vaihe 6. Vähennä muut osat
Työntekijöillä voi olla vapaaehtoisia maksuja tai pakollisia vähennyksiä, jotka on vähennettävä heidän bruttopalkastaan.
- Esimerkkejä vapaaehtoisista maksuista ovat 401 maksua, lykättyjä korvaussuunnitelmia, pitkän aikavälin työkyvyttömyyssuunnitelmia ja joustavia kulutilejä.
- Esimerkkejä pakollisista vähennyksistä ovat lapsilisät ja avioero.
Vaihe 7. Laske kokonaispalkka
Näiden vähennysten vähentämisen jälkeen jäljellä oleva määrä on nettopalkka. Toista laskelmasi ja varmista, ettet ole tehnyt virheitä.
