Yhtiön henkilöstön vaihtuvuusasteen ymmärtäminen on erittäin tärkeää. Suuri vaihtuvuus voi vahingoittaa työntekijöiden moraalia ja nostaa yrityksen kustannuksia merkittävästi. Sinun on ymmärrettävä jokainen työntekijän irtisanomistyyppi. Jos olet valmis analysoimaan, miten työntekijöitä rekrytoidaan ja johdetaan, voit ryhtyä toimiin henkilöstön vaihtokustannusten vähentämiseksi.
Vaihe
Osa 1/2: Työntekijöiden liikevaihdon kaavan käyttäminen
Vaihe 1. Tutki työntekijöiden vaihtuvuusasteen kaavaa
Työntekijöiden vaihtuvuuskaava on (Työntekijöiden lomautukset kaudella)/(Työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä kaudella). Jotkut yritykset käyttävät termiä lomautus (irtisanominen) irtisanomisen sijasta. Ero on siinä, että termi vastuuvapaus voi tarkoittaa, että työntekijä lähtee vapaaehtoisesti.
- Työntekijöiden vapaaehtoinen irtisanominen tarkoittaa työntekijöitä, jotka jäävät eläkkeelle tai eroavat. Pohjimmiltaan työntekijä päättää lähteä yrityksestä. Esimerkiksi Bambang on 65 -vuotias ja on päättänyt jäädä eläkkeelle. Siten Bambangin lähtö oli vapaaehtoista.
- Kun työntekijä irtisanotaan (irtisanotaan), se tarkoittaa, että työntekijä lähtee tahattomasti. Lomautus luokitellaan myös työntekijän tahattomaksi poistumiseksi. Jos yritys esimerkiksi lomauttaa Jonathanin heikentyneen suorituskyvyn vuoksi, Jonathanin lähteminen on tahatonta.
Vaihe 2. Laske yrityksesi liikevaihto
Suurin osa laskee työntekijöiden vaihtuvuuden vuosittain. Voit laskea liikevaihdon lyhyemmältä ajalta, esimerkiksi tilikaudelta (3 kuukautta).
- Oletetaan, että yrityksesi työllistää 1 000 henkilöä 1. tammikuuta. Työntekijöitä 31. joulukuuta oli 1200 henkilöä. Työntekijöitä irtisanotaan vuoden aikana 50 henkilöä.
- Keskimääräinen työntekijämäärä kaudella oli (1000 + 1200)/2 = 1100 työntekijää.
- Työntekijöiden vaihtuvuus on (50 henkilöä)/(keskimääräinen työntekijöiden määrä 1100 henkilöä) = 4,6% (pyöristyksen jälkeen).
Vaihe 3. Vertaa liikevaihtoa alan keskiarvoon
Tämä vertailu auttaa sinua arvioimaan, miten työntekijöitä valvotaan ja johdetaan yrityksessä. Liikevaihdolla on myös suuri vaikutus syntyviin kustannuksiin.
- Sano, että sinulla on pikaruokaravintola. Keskimääräinen liikevaihto tällä alalla on 30%.
- Tänä vuonna tiedetään, että ravintolan liikevaihto on 15%. Tämä luku on paljon pienempi kuin alan keskiarvo. Tämä tarkoittaa sitä, että ravintola johtaa tehokkaasti työntekijöitään.
- Jos ravintolan liikevaihto on 50%, sinun on tutkittava. Työntekijöiden vaihtuvuus, joka on korkeampi kuin alan keskiarvo, voi osoittaa, että työntekijöiden valintaa tai johtamista ei suoriteta tehokkaasti. Sinun on selvitettävä, miksi yrityksen työntekijöiden vaihtuvuus on niin korkea.
Vaihe 4. Analysoi syitä, miksi työntekijät lähtevät yrityksestä
Työntekijät poistuvat yrityksestä eri syistä. Jos tiedät, miksi he lähtivät, voit ryhtyä toimiin yrityksen työntekijöiden vaihtuvuuden alentamiseksi. Näin voit säästää aikaa ja rahaa tulevaisuudessa.
- Jos irtisanotaan 50 työntekijää, tämä voi tapahtua vuoden aikana. Ei voi olla mitään erityistä tapahtumaa, joka laukaisi työntekijän irtisanomisen. Tämä voi kuitenkin tapahtua epäpätevien työntekijöiden palkkaamisen seurauksena. Sinun on analysoitava ongelma ennen kuin päätät.
- Tämä koskee myös irtisanoutuneita työntekijöitä.
- Vaikka et voi hallita irtisanomisia, voit ryhtyä toimiin lomautusten ja irtisanomisten vähentämiseksi. Analysoi työntekijöidesi palkkaus-, hallinta- ja ylläpitoprosessi. Kokeile tehdä muutoksia liikevaihdon pienentämiseksi.
- Samaan aikaan 50 työntekijää voi irtisanoa samanaikaisesti liiketoiminnan tappioiden vuoksi. Tappiot ovat myynnin ja markkinoinnin ongelmia, eivät työvoimaa. Tarvittavat muutokset eivät siis liity henkilöstöjohtamiseen.
Osa 2/2: Päätösten tekeminen työntekijöiden liikevaihdosta
Vaihe 1. Harkitse työntekijän vapauttamisesta aiheutuvia kustannuksia
Kun työntekijät poistuvat yrityksestä, siitä aiheutuu useita kuluja. Osa kuluista johtuu määräyksistä ja laeista, jotka on annettu irtisanottujen tai lomautettujen työntekijöiden auttamiseksi.
- Työntekijäsi voivat olla oikeutettuja korvaukseen. Yhdysvalloissa yritykset maksavat valtion virastolle, joka kattaa työttömyyskorvaukset. Mitä enemmän työntekijöitä irtisanotaan, sitä enemmän maksetaan virastolle.
- Yhdysvalloissa irtisanotuilla tai lomautetuilla työntekijöillä on myös oikeus jatkaa yrityksen tarjoamaa sairausvakuutusta. Tämä johtuu Yhdysvaltojen COBRA -laista. COBRA-sairausvakuutuksen kattamat entiset työntekijät lisäävät yrityksen kuluja.
Vaihe 2. Lisää korvauskustannukset
Jos irtisanot työntekijän tai menetät työntekijän eläkkeelle jäämisen tai eroamisen vuoksi, sen korvaamisesta aiheutuu lisäkustannuksia. Lisäksi henkilökuntasi tuhlaa aikaa uusien vuokra -ehdokkaiden haastatteluun ja arviointiin.
- Siitä saattaa aiheutua lisäkustannuksia, jos käytät rekrytointiyrityksen palveluita hakijoiden etsimiseen.
- Työnantajien on ehkä maksettava matkakulut yrityksen haastatelluista mahdollisista työntekijöistä.
- Lähes kaikki yritykset tekevät nyt taustatarkastuksia mahdollisille työntekijöille. Yritys voi joutua maksamaan jollekin tämän tarkastuksen suorittamisesta.
Vaihe 3. Harkitse koulutuskustannuksia
Uusien työntekijöiden löytämisen kustannukset ovat yleensä paljon pienemmät kuin koulutuskustannukset, kunnes työntekijät ovat tuottavia yrityksessä. Koulutuskustannuksiin sisältyvät myös käytetyt oppimateriaalit sekä johtajien tai muiden työntekijöiden uusien työntekijöiden kouluttamiseen käytetty aika. Yritykset käyttävät keskimäärin 32 tuntia ja 12 000 dollaria vuodessa jokaisen uuden työntekijän kouluttamiseen. Nämä kustannukset voidaan välttää pitämällä työntekijöitä, jotka jo tuottavat aktiivisesti tuotantoa.
Mieti myös uusien työntekijöiden virheitä. Kaikkien uusien työntekijöiden on sopeuduttava työjärjestelmään, ja joskus voi tapahtua onnettomuuksia. Nämä onnettomuudet voivat lisätä yrityksen aikaa ja rahaa
Vaihe 4. Vähennä työntekijöiden vaihtuvuutta
Temppu, arvioi uudelleen koko työntekijöiden rekrytointi- ja johtamisprosessi. Tee haastatteluja työntekijöille, jotka aikovat erota tai jäädä eläkkeelle. Kysy heiltä, miksi he lähtivät yrityksestä.
- Luo virallinen vuosikatsaus jokaiselle työntekijälle. Varmista, että työntekijät saavat ajoissa ja asiaankuuluvaa palautetta suorituksestaan.
- Jokaisen johtajan on tehtävä vuosittainen tarkastelu, joka sisältää analyysin siitä, kuinka hyvin yrityksen työntekijöitä on johdettu. Tämä on tärkeä rooli johtajille, ja heidän suorituksiaan on arvioitava.
- Jos toimit ja parannat työntekijöiden johtamista, voit lisätä henkilöstön moraalia. Yrityksen työvoiman tuottavuus kasvaa, jos he ovat tyytyväisiä työskennellessään yrityksessä.
