Vaihto -omaisuuden liikevaihto on tapa selvittää, kuinka monta kertaa yritys myy varastonsa tietyn ajanjakson aikana. Yritykset käyttävät varastojen liikevaihtoa arvioidakseen kykynsä kohdata kilpailu, suunnitella liikevoittoa ja yleensä tietää, kuinka hyvin ne suorittavat yrityksensä toimintaa. Toisin kuin henkilöstön vaihtuvuus, suurta varaston vaihtuvuutta pidetään yleensä hyvänä asiana, koska se tarkoittaa, että heidän varastonsa myydään suhteellisen nopeasti ennen kuin se muuttuu myyntikelvottomaksi. Yleensä varaston liikevaihto lasketaan kaavalla Varaston liikevaihto = myytyjen tavaroiden kustannukset (HPP)/keskimääräinen varasto.
Vaihe
Menetelmä 1 /2: Varaston liikevaihdon laskeminen
Vaihe 1. Määritä suoritettavan laskennan ajanjakso
Vaihto -omaisuuden liikevaihto lasketaan aina tietyn ajanjakson perusteella - tämä ajanjakso voi olla päivästä tilikauteen - se voidaan laskea jopa sen ajanjakson aikana, jonka aikana yritys toimii. Varaston liikevaihto ei kuitenkaan voi heijastaa yrityksen saavutusten hetkellistä tilaa. Vaikka yrityksen varaston arvo voidaan laskea tiettyyn aikaan, myytyjen tavaroiden kustannukset eivät kuvaa yrityksen tilaa, jos sen arvo lasketaan tiettynä ajankohtana, joten tämä laskelma on tehtävä tietyn ajan kuluessa.
Tämä laskelma on helpompi tehdä käyttämällä tapausesimerkkejä tämän keskustelun jatkamiseksi. Oletetaan esimerkiksi, että olemme kahvia myyvän tukkuyhtiön omistaja. Tässä esimerkissä käytämme ajanjaksoa yksi vuosi kahviyhtiön toimintajaksona. Seuraavia vaiheita varten laskemme varaston liikevaihdon tämän vuoden aikana.
Vaihe 2. Laske varaston kustannukset tälle yhden vuoden jaksolle
Ajanjakson määrittämisen jälkeen sinun on ensin laskettava myytyjen tavaroiden kustannukset (tai "COGS") tänä aikana. COGS koostuu välittömistä kustannuksista, joita sinulle aiheutuu myytävien tavaroiden valmistamisesta. Yleensä välittömät kustannukset ovat myytävien tavaroiden valmistuskustannukset sekä näiden tuotteiden valmistusprosessiin suoraan liittyvät työvoimakustannukset.
- HPP ei sisällä kustannuksia, kuten toimitus- ja jakelukustannuksia, jotka eivät liity suoraan näiden tavaroiden tuotantoprosessiin.
- Keskustellessamme esimerkissä haluamme ansaita suuren voiton kahvimyynnistä vuoden aikana ostamalla 3 miljoonaa dollaria siemeniä, torjunta -aineita ja muita kahvipuun hoitoon liittyviä kustannuksia sekä 2 miljoonaa dollaria työvoimakustannuksia istutuksen jälkeen kahvin siemeniä. Tässä tapauksessa COGS on 3 miljoonaa dollaria + 2 miljoonaa dollaria = 5 miljoonaa dollaria.
Vaihe 3. Jaa tämä COGS -arvo varastosi keskiarvolla
Jaa seuraavaksi COGS -arvo keskimääräisellä varaston arvolla analysoidulla ajanjaksolla. Varastosi keskiarvo on kaikkien varastosi ja myymäläsi hyllyjen hintojen keskiarvo, joita ei ole myyty tiettynä aikana. Helpoin tapa laskea tämän varaston keskiarvo on lisätä kauden alussa olevan varaston arvo kauden lopussa olevaan varaston arvoon ja jakaa sitten kahdella. Käyttämällä joitain lisätietoja tällä ajanjaksolla saat tarkemman varaston keskimääräisen arvon. Jos käytät keskiarvon laskemiseen enemmän kuin kahta dataa, lisää kaikki tiedot yhteen ja jaa sitten käyttämäsi datamäärällä.
- Esimerkiksi harkitsemassamme esimerkissä meillä oli vuoden alussa varastossamme 0,5 miljoonan dollarin varastossa kahvipapuja. Vuoden lopussa meillä on varastossa kahvipapuja 0,3 miljoonan dollarin arvosta. Kahvipavutarjonnan keskiarvo on siis (0,5 miljoonaa + 0,3 miljoonaa dollaria)/2 = 0,4 miljoonaa dollaria.
- Jaa sitten COGS keskimääräisellä varaston arvolla varaston liikevaihdon laskemiseksi. Tässä esimerkissä COGS -summa on 5 miljoonaa dollaria ja keskimääräinen varastosumma 0,4 miljoonaa dollaria, joten varastomme vuosittainen liikevaihto on 5 miljoonaa dollaria/0,4 miljoonaa dollaria = 12, 5. Tämä luku on suhde, eikä siinä ole yksiköitä.
Vaihe 4. Saat nopean arvion käyttämällä liikevaihtoa = myynti/varastot -kaavaa
Jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa laskea yllä kuvatulla perusyhtälöllä, tämä nopea menetelmä voi antaa sinulle arvion varastosi liikevaihdosta. Monet yritykset eivät kuitenkaan halua käyttää tätä laskentamenetelmää, koska tulokset eivät ole kovin tarkkoja. Koska myynti kirjataan kuluttajilta veloitettuun hintaan, kun taas varastot kirjataan alempaan arvoon kuin myyntihinta, tämä kaava voi tarjota tuloksia, jotka saavat varastosi liikevaihdon näyttämään suuremmalta kuin se todellisuudessa on. Yleensä tätä kaavaa tulisi käyttää vain nopeiden arvioiden tekemiseen - mutta käytä ensimmäistä, jos tarvitset tätä laskelmaa tärkeämpiin asioihin.
-
Tässä esimerkissä sanotaan, että saavutimme 6 miljoonan dollarin liikevaihdon viimeisen vuoden aikana. Varastojen liikevaihdon laskemiseksi käyttämällä toista yllä olevaa kaavaa, meidän on jaettava tämä myyntiluku edellä mainitulla varaston lopullisella arvolla 0,3 miljoonaa dollaria. Joten jos laskemme varastoliikevaihtomme tällä toisella kaavalla, tulos on 6 miljoonaa dollaria/0,3 miljoonaa dollaria =
Vaihe 20.. Tämä luku on paljon suurempi kuin luku 12,5, jonka saamme, jos käytämme perusyhtälöä aikaisemmin.
Menetelmä 2/2: Laskutulosten merkityksen ymmärtäminen
Vaihe 1. Käytä tarkempia laskentatuloksia käyttämällä varaston arvotietoja
Kuten edellä todettiin, jos lasket keskimääräisen varaston käyttämällä vain varaston alku- ja loppuarvoja, voit silti selvittää varaston arvojen keskiarvon, mutta tämä arvo ei ota huomioon varaston arvojen vaihtelua laskentajakson aikana. Käytä tarkempia tietoja saadaksesi lisätietoja.
- Kun määrität tietomäärää, varmista, että käyttämäsi tiedot ovat tietoja, jotka on otettu tasaisesti koko kuluvan ajanjakson ajan ja joilla on säännölliset väliajat. Jos esimerkiksi haluat laskea vuoden keskimääräisen varaston, älä käytä yksitoista tammikuun numeroa. Käytä kuitenkin yhtä numeroa jokaisen kuukauden alusta.
- Oletetaan, että varastomme yrityksemme toimintavuoden alussa on 20 000 dollaria ja loppuvarastomme 30 000 dollaria. Käyttämällä yllä olevaa peruskaavaa, saamme keskimääräisen arvon 25 000 dollaria. Kuitenkin yhden numeron lisääminen voi saada meidät näkemään erilaisen kuvan. Oletetaan esimerkiksi, että meillä on myös varastonumero vuoden puolivälistä alkaen 40 000 dollaria. Tässä tapauksessa varastomme keskiarvo olisi (20 000 dollaria + 30 000 dollaria + 40 000 dollaria)/3 = 30 000 dollaria - hieman korkeampi (ja edustavampi kuin todellinen keskiarvo) kuin edellinen laskelma.
Vaihe 2. Laske varastosi myyntiaika kaavalla Varastokausi = 365 päivää/liikevaihto
Lisälaskennalla voit laskea, kuinka kauan keskimäärin kestää koko varastosi myyminen. Laske ensin varastosi vuotuinen liikevaihto tavalliseen tapaan. Jaa sitten 365 päivää varaston liikevaihdon laskennasta saadulla suhteella. Vastauksesi on keskimääräinen päivien lukumäärä, joka kuluu koko varastosi myymiseen.
- Oletetaan esimerkiksi, että varastojen liikevaihtosuhde on 8,5 kuluvalla kaudella. Laskemalla 365 päivää/8, 5 saamme tuloksen 42, 9 päivää. Tämä tarkoittaa keskimäärin, että myymme koko varastomme lähes 43 päivässä.
- Jos lasket varastosi liikevaihtoa muulle ajanjaksolle kuin yhdelle vuodelle, korvaa kaavan 365 päivän numero laskettavan ajanjakson päivien lukumäärällä. Jos esimerkiksi varaston liikevaihto on syyskuun aikana 2,5, sinun tulee laskea varastosi keskimääräinen myyntiaika 30 päivän/2, 5 = 12 päivää.
Vaihe 3. Käytä näitä varastojen liikevaihtotietoja saadaksesi käsityksen tehokkuudesta
Yleensä (vaikkakaan ei aina) yritykset haluavat myydä varastonsa nopeasti eikä hitaasti. Siksi yrityksen varastojen vaihtuvuutta voidaan käyttää osoittavana yrityksen toiminnan tehokkuustasoa, erityisesti verrattuna kilpailijoihin. Huomaa kuitenkin, että tätä vertailua tehtäessä on ymmärrettävä liiketoiminnan olosuhteet. Alhainen varaston vaihtuvuus ei ole aina huono ja suuri varaston vaihtuvuus ei aina ole hyvä.
Esimerkiksi ylelliset urheiluautot eivät yleensä myy nopeasti, koska niiden markkinat ovat suhteellisen pienet. On siis luonnollista, että urheiluautojen myyjillä on suhteellisen pienet varastot, koska he eivät ehkä pysty myymään kaikkea varastoaan yhdessä vuodessa. Toisaalta, jos tällä automyyjällä on yhtäkkiä nopeasti kasvava varaston vaihtuvuus, tämä voi olla erittäin hyvä, mutta se voi myös tarkoittaa sitä, että jokin ei ole kunnossa olosuhteista riippuen - tämä voi johtaa menetettyyn myyntimahdollisuuteen
Vaihe 4. Vertaa varastosi liikevaihtoa alan keskiarvoon
Yksi parhaista tavoista määrittää yrityksesi toiminnan tehokkuustaso on verrata sitä muiden saman alan yritysten keskimääräiseen liikevaihtoon. Jotkut talousjulkaisut (kirjallisesti ja ääneen) tarjoavat yrityksille sijoituksia, jotka perustuvat alan keskimääräiseen varastonvaihtoon ja joita voit käyttää materiaalina yleisen vertailevan tutkimuksen suorittamiseen, jotta voit mitata yrityksesi saavutustasoa. Saat tietoa tästä sijoituksesta yrityksen sijoitussivuston kautta. Sinun on kuitenkin pidettävä mielessä, että nämä luvut edustavat alan keskiarvoa, ja tietyissä olosuhteissa sinun on harkittava, onko varastosi liikevaihdon oltava merkittävästi pienempi tai suurempi kuin julkaistut luvut.
Toinen tietolähde, jonka avulla voit verrata yrityksesi varastonvaihtoa alan keskiarvoon, on varaston liikevaihdon laskin. Tämä sivusto tarjoaa mahdollisuuden valita toimiala -ala, jonka jälkeen voit tehdä hypoteesin varastojen liikevaihdon laskemisessa syöttämällä yrityksesi COGS- ja keskimääräiset varastoluvut ja verrata niitä valitsemasi toimialan keskiarvoon
Vinkkejä
- Etsi tietoja, jotka perustuvat toimialaasi koskeviin tilastotietoihin, jotta näet, kuinka yrityksesi sijoittuu varaston liikevaihdon suhteen verrattuna kilpailijoihin ja saman alan yrityksiin. Yrityksen kirjanpito -osaston ehdottamat suositukset, joiden olosuhteet ovat lähimpänä yrityksesi tilaa, voivat olla erittäin hyödyllisiä paljastamaan, kykeneekö yrityksesi varastonvaihtoprosentti saamaan yrityksesi menestymään alallaan.
- Varmista, että myytyjen tavaroiden kustannukset ja keskimääräiset varastot määritetään käyttämällä samaa laskentaperustaa. Jos yrityksesi on esimerkiksi monikansallinen yritys, käytä samaa valuuttayksikköä. Koska nämä kaksi lukua ovat kokonaisarvoja, tämä laskelma näyttää korrelaation ja antaa tarkkoja tuloksia.
