Kun lähetät kirjeen postilaatikkoon tai postilaatikkoon, tärkein ero on, että kirjoitat tietyn postilaatikon numeron tavallisen osoitteen sijaan. Aloita kirjoittamalla vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville ja sen jälkeen sen yrityksen tai yrityksen nimi, jota hän edustaa. Kirjoita postilaatikon numero sen alle ja sen jälkeen kaupunki, alue ja postinumero. Varmistaaksesi nopean ja tarkan toimituksen, varmista, että osoitemuoto vastaa alueesi postipalvelun kuvaamia ohjeita.
Vaihe
Osa 1/2: Kirjeiden tai pakettien lähettäminen
Vaihe 1. Aloita toimitusosoitteen kirjoittaminen kirjekuoren keskelle
Sen henkilön tai yhteisön nimi ja osoite, jolle kirje on tarkoitettu, on kirjoitettava eteen ja keskelle. Tämän tärkeän tiedon sijoittaminen ilmeiseen paikkaan helpottaa kirjeen lajittelua ja lähettämistä.
Jos toimitusosoite on epäselvä tai kirjoitettu väärään paikkaan, postia voidaan käsitellä väärin
Vaihe 2. Kirjoita vastaanottajan etu- ja sukunimi ensimmäiselle riville
Useimmissa tapauksissa tämä riittää saamaan kirjeen oikeisiin käsiin. Voit myös syöttää henkilön nimen keskimmäisen alkukirjaimen, jos tiedät sen. Jos kirjeen osoittaja voi olla epäselvä, on parasta käyttää koko nimeä.
- ”John Alexander Smithille” osoitetut kirjeet eivät todennäköisesti vastaanota väärälle henkilölle kuin”John Smithille” osoitetut kirjeet.
- Jos haluat olla mahdollisimman täsmällinen, syötä vastaanottajan henkilöllisyys ja tarvittaessa virallinen nimi, kuten "rouva", "tohtori" tai "nuorempi".
Vaihe 3. Kirjoita yrityksen tai organisaation nimi muistiin
Jos lähetät kirjeen ryhmän edustajalle, tämän ryhmän nimi on kirjoitettava henkilön nimen jälkeen. Esimerkiksi liiketoimintayksikölle lähetetyn postiosoitteen kahden ensimmäisen rivin pitäisi näyttää jotakuinkin tältä: "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Sinun ei tarvitse syöttää muita tunnistavia tietoja, kuten henkilön virallista virkaa tai tehtävänkuvausta
Vaihe 4. Anna postilaatikon numero
Postilaatikon osoitteet alkavat aina sanoilla”postilaatikko” ja sen jälkeen yksittäisen laatikon numero, yleensä 2–5 numeroa. Yhdysvaltain postipalvelu vaatii lähettäjiä olemaan sisällyttämättä välimerkkejä postilaatikon osoitetta kirjoitettaessa. Kirjoita esimerkiksi "postilaatikko", älä "P. O. Laatikot."
- Monet yritykset (ja jotkut yksityishenkilöt) saavat postin postilaatikkoon tavallisten osoitteiden sijaan, mikä tarkoittaa, että sinun on lähetettävä postia vain yhteen osoitteeseen, ei molempiin.
- Postilaatikon toiminta on hieman erilainen eri maissa. Tämän seurauksena saman numeron toimitusvaihtoehdot eivät välttämättä ole käytettävissä, kun lähetät kirjeitä tai paketteja kansainvälisesti.
Vaihe 5. Lisää kaupunki, alue ja postinumero viimeiselle riville
Kirjoita lopuksi yksityiskohtaisesti alue, jolle kirje lähetetään. Erota kaupungit ja alueet tai maakunnat pilkuilla ja anna alueiden ja postinumeroiden välinen etäisyys. Joillakin alueilla, kuten Ranskassa ja joillakin Kanadan alueilla, postinumero voidaan kirjoittaa kaupungin nimen eteen.
- Käytä osavaltion tai alueen kaksikirjaimista lyhennettä, kuten postitoimiston säännöissä, kuten "Los Angeles, CA" tai "New York, NY".
- Jos haluat lähettää kirjeen kansainväliseen osoitteeseen, kirjoita maan nimi kaupungin nimen ja postinumeron alapuolelle.
Osa 2/2: Täytä vaaditut toimitustiedot
Vaihe 1. Selvitä tuntematon postilaatikon numero
Löydät sen henkilön tai yhteisön fyysisen osoitteen, jolle haluat kirjoittaa, tekemällä nopean Internet -haun. Osoite voidaan myös tulostaa jonnekin ostamasi paketin pakkaukseen. Osoite näytetään niin kuin kirjeeseen tulee kirjoittaa. Joten, jos olet epävarma, kopioi se juuri sellaisena kuin se näyttää.
- Jos lähetät vastauskirjeen, löydät postilaatikon numeron palautusosoitteen ensimmäisestä tai toisesta rivistä kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa.
- Ota yhteyttä hakemistopalveluihin tai lähetä Freedom of Information Act (FOIA) -lomake postilokeronumeroa varten, jota ei ole julkisesti listattu.
Vaihe 2. Käytä helppolukuista kirjoitusta
Kun olet kirjoittanut osoitteen kirjeeseen, kiinnitä huomiota käsialaan ja varmista, että se on selkeä. Muista, että joku muu käsittelee, lajittelee ja lähettää sähköpostisi, jonka pitäisi pystyä lukemaan se hetkessä.
- Käytä aina painettuja kirjaimia tietojen kirjoittamiseen. Kursiivisia ja muita kauniita kirjaimia voi olla vaikea ymmärtää.
- Kirjoittaminen isoilla kirjaimilla voi olla hyödyllistä, jos käsinkirjoituksesi näyttää yleensä kiireiseltä tai sotkuiselta.
- Jos et ole varma, onko osoite helppo lukea vieraalle silmälle, kirjoita se uudelleen käyttämällä uutta kirjekuorta joka tapauksessa.
Vaihe 3. Kirjoita palautusosoite muistiin
Kirjoita oma osoitteesi kirjekuoren tai pakkauksen vasempaan yläkulmaan. Palautusosoitteen on oltava samankokoinen kuin kohdeosoite tai hieman pienempi. Muussa tapauksessa se voidaan tulkita väärin kohdeosoitteeksi.
Kirjoita ylös osoite, josta on helpoin tavoittaa sinut
Vaihe 4. Laita leima
Liitä prepaid -lähetysleima tai -tarra lähelle oikeaa yläkulmaa ja maksa toimitus. Varmista, että leima tai tarra ei kata kumpaakaan osoitetta tai toimitustietoja.
- Käytä postituslaskuria laskeaksesi postikulut tai pyydä apua virkailijalta.
- Kansainvälinen posti voi vaatia myös muita postikuluja tai erikoislomakkeita. Tämä lomake on täytettävä ja lähetettävä verkossa ennen paketin lähettämistä.
Vaihe 5. Tarkista virheet
Ennen kuin lähetät kirjeen, tarkista kirjoittamasi tiedot ja varmista, että ne ovat oikein. On erittäin tärkeää varmistaa, että numeroiden tiedot ovat oikein. Kun olet tyytyväinen kirjeeseesi, laita se postilaatikkoon tai vie se postitoimistoon toimitettavaksi.
Toimituskuriiri saattaa ymmärtää, mitä tarkoitat, jos teet kirjoitusvirheen, kuten "Indianapolis, IN", mutta jos postilokeron numero tai postinumero on virheellinen, kirje voidaan lähettää toiseen paikkaan tai se ei toimita ollenkaan
Vinkkejä
- Kirjoita vastaanottajan osoite kynällä tai pysyvällä merkillä tummalla musteella. Vältä lyijykynän käyttöä.
- Pidä kirjoituksesi tasaisena, jotta kirjekuoren tiedot eivät näytä sekavalta.
