Kirjeiden kirjoittaminen lukijoille on hyvä tapa ymmärtää paremmin sinua kiinnostava aihe ja vaikuttaa yleiseen mielipiteeseen. Vaikka lukijan kirjeen lataaminen ei ole helppoa, voit lisätä mahdollisuuksia houkutella toimittajaa noudattamalla muutamia perusohjeita. Jos haluat tietää, kuinka kirjoittaa lukijan kirje, toimi seuraavasti.
Vaihe
Osa 1/5: Valmistautuminen kirjeen kirjoittamiseen
Vaihe 1. Päätä, mihin aiheeseen ja sanomalehtiin aiot mennä
Lukijan kirje voi olla vastaus useisiin asioihin. Yleensä lukijan kirje on vastaus tiettyyn artikkeliin, mutta kirje voi olla vastaus yhteisön tapahtumaan tai ongelmaan.
- Suosittelemme, että kirjoitat lukijan kirjeen vastauksena tiettyyn sanomalehden julkaisemaan artikkeliin. Tällä tavalla kirjeelläsi on mahdollisuus valita julkaistavaksi.
- Jos vastaat tapahtumaan tai ongelmaan yhteisössä, sopivin väline lukijasi kirjeelle on paikallinen sanomalehti.
Vaihe 2. Lue muiden lukijoiden kirjeet valitsemastasi sanomalehdestä
Ennen kuin aloitat lukijakirjeen kirjoittamisen, lue inspiraatiota muiden lukijoiden kirjeistä valitsemastasi sanomalehdestä. Kunkin lukijan kirje vaihtelee hieman muodoltaan, tyyliltään, sävyltään ja jopa pituudeltaan. Lue kirjeet saadaksesi paremman käsityksen lukijoiden kirjeiden ilmaisemisesta ja siitä, mikä kiinnostaa sanomalehden toimittajaa.
Vaihe 3. Katso valitsemasi sanomalehdenlukijan postiopas
Useimmissa sanomalehdissä on ohjeet ladattavista kirjaimista. Useimmissa sanomalehdissä on lukijan kirjeen pituutta koskevat säännöt. Sanomalehdet yleensä myös pyytävät sinua antamaan nimesi ja yhteystietosi tarkistusta varten. Saattaa olla lisäohjeita. Jotkut sanomalehdet eivät salli poliittista ylistystä ja rajoittavat sitä, kuinka usein voimme lähettää artikkeleita. Muista lukea opas ennen lähettämistä.
Jos et löydä opasta lukijakirjeen lähettämiseen, ota yhteyttä PR -yritykseen
Vaihe 4. Määritä, miksi kirjoitat lukijan kirjeen
Tämän tyyppisten lukijakirjeiden kirjoittamiseen on useita tapoja. Lähestymistapasi riippuu siitä, miksi kirjoitat lukijan kirjeen. Aseta odotukset, jotka haluat saavuttaa kirjoittamalla lukijan kirjeen. Tässä muutamia syitä:
- Olet vihainen jostakin asiasta ja haluat lukijoidesi tietävän siitä.
- Haluat onnitella tai tukea julkisesti jotain tai jotakin yhteisössäsi.
- Haluat korjata artikkelin tiedot.
- Haluat välittää ideoita muille ihmisille.
- Haluat vaikuttaa yleiseen mielipiteeseen tai saada muut toimimaan.
- Haluat vaikuttaa päätöksentekijöihin tai valittuihin virkamiehiin.
- Haluat julkaista tietyn organisaation työn, joka liittyy ajankohtaiseen ongelmaan.
Vaihe 5. Kirjoita lukijasi kirje kahden tai kolmen päivän kuluessa artikkelista, johon vastaat
Varmista, että lukijasi kirje toimitetaan ajoissa lähettämällä se pian sen jälkeen, kun keskustelemasi artikkeli on julkaistu. Tämä lisää mahdollisuuksiasi, että lukijasi kirje julkaistaan, koska ongelma on vielä tuore toimittajan (ja lukijan) mielessä.
Osa 2/5: Lukijan kirjeen avaamisen luominen editorille
Vaihe 1. Liitä mukaan osoitteesi ja yhteystietosi
Muista sisällyttää kaikki yhteystietosi kirjeen yläosaan. Tämä sisältää osoitteen lisäksi myös sähköpostiosoitteen (sähköposti) ja puhelinnumeron, josta sinut tavoittaa.
- Jos lukijasi kirje on valittu, toimittaja käyttää näitä tietoja ottaakseen sinuun yhteyttä.
- Jos sanomalehdessäsi on online -lähetysjärjestelmä, se voi tarjota paikka yhteystietojen täyttämistä varten.
Vaihe 2. Kirjoita päivämäärä
Siirry yhteystietojesi jälkeen seuraavalle riville ja lisää sitten päivämäärä. Kirjoita se muodollisesti, kuten kun kirjoitat liikekirjeen, esimerkiksi: "1. heinäkuuta 2015."
Vaihe 3. Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite muistiin
Jos kirjoitat sähköpostia tai lähetät kirjeen postitse, kirjoita vastaanottajan nimi ikään kuin kirjoittaisit liikekirjeen. Lisää vastaanottajan nimi, virka, yritys ja osoite. Jos et tiedä toimittajan nimeä, voit etsiä sen sanomalehdestä tai kirjoittaa yksinkertaisesti "Toimittaja".
Vaihe 4. Sano, haluatko lukijan kirjeen julkaista nimettömänä
Nimi on hyvä sisällyttää kirjeeseen, ja jotkut sanomalehdet eivät sisällä nimettömiä lukijoiden kirjeitä. On kuitenkin aikoja, jolloin haluat ilmaista mielipiteesi, mutta et halua muiden tietävän. Lisää editoriin huomautus, että haluat lukijan kirjeen julkaista nimettömänä.
- Ellet kirjoita provosoivasta asiasta, kirjeesi ei todennäköisesti julkaista nimettömästi.
- Sinun on vielä sisällytettävä nimesi ja yhteystietosi, jotta lehti voi vahvistaa lukijasi kirjeen. Sanomalehti ei sisällä tietojasi, jos pyydät toimittajaa olemaan lataamatta niitä.
Vaihe 5. Kirjoita lyhyt tervehdys
Ei tarvitse käyttää kukkaisia sanoja. Kirjoita vain "Toimittajalle", "Kompas -editorille" tai "Hyvä toimittaja". Seuraa tätä tervehdystä pilkulla tai kaksoispisteellä.
Osa 3/5: Lukijakirjeen suunnittelu
Vaihe 1. Nimeä artikkeli, johon vastasit
Vihjaa heti lukijoillesi mainitsemalla vastaamasi artikkelin otsikko ja päivämäärä. Sisällytä lisäksi artikkelin perustelut. Kirjoita tämä yhdellä tai kahdella lauseella.
Esimerkiksi: "Kirjallisuuden professorina haluaisin vastata artikkelisi (" Miksi romaanit eivät enää ole tärkeitä luokkahuoneissa ", 18. maaliskuuta 18)."
Vaihe 2. Kerro mielipiteesi
Kun olet esittänyt argumentin, johon haluat vastata, on hyvä kertoa selvästi mielipiteesi asiasta ja miksi ajattelet näin. Jos sinulla on toimivalta asiassa, kerro myös ammattisi. Käytä tätä tilaisuutta osoittaaksesi, miksi tämä kysymys on ajankohtainen ja tärkeä, mutta muista, että sen pitäisi olla lyhyt.
Esimerkiksi: "Vaikka artikkelissa todetaan, että oppilaat eivät enää nauti lukemisesta, todistin luokassani aivan muuta. Artikkeli oli paitsi epätarkka, se antoi kiireellisen selityksen monista syistä, miksi oppilaat voivat haastaa lukemalla kaunokirjallisuutta Opiskelijat eivät kyllästy fiktioon, koska romaanit eivät ole enää merkityksellisiä; päinvastoin, heidän innostus hiipuu, koska opettajat menettävät kiinnostuksensa opettamaansa alaan."
Vaihe 3. Keskity yhteen pääkohtaan
Lukijasi kirje on liian lyhyt kattamaan paljon. Kirjeesi voi olla tehokkaampi, jos keskityt yhteen asiaan ja annat todisteita asiasta.
Vaihe 4. Aseta tärkeimmät kohdat eteen
Tämä auttaa lukijoita tunnistamaan täsmälleen, mitä kiellät alusta alkaen. Jos sitä muokataan, kirjeesi leikataan alusta alkaen. Jos pääkohtasi on alussa, se ei menetä muokkauksen aikana.
Vaihe 5. Esitä todisteita
Nyt kun olet ilmaissut mielipiteesi asiasta, sinun on perusteltava se muutamilla tosiasioilla. Jos haluat, että kirjeesi valitaan, sinun on osoitettava, että ajattelit ja teit tutkimustasi kirjeen laatimisessa. Vaikka sinulla ei olisi paljon tilaa, vain muutamien tärkeiden tosiasioiden antaminen voi vaikuttaa suuresti. Tässä on hienoja tapoja esittää todisteita:
- Käytä todisteina maasi tai yhteisön ajankohtaisia tapahtumia.
- Käytä tilastoja, tietoja tai kyselytuloksia.
- Jaa henkilökohtaisia kokemuksia, jotka antavat suuremman kuvan.
- Käytä kuumimpia poliittisia tapahtumia tukemiseen.
Vaihe 6. Käytä henkilökohtaista esimerkkiä
Käytä omia kokemuksiasi korostaaksesi pointtejasi. Lukijat voivat helposti tietää tarinan vaikutuksen henkilöön, kun hän kertoo henkilökohtaisen tarinansa.
Vaihe 7. Sano, mitä pitäisi tehdä
Kun olet esittänyt todisteet näkemyksestäsi, lopeta kirjeesi lukijoille sanomalla, mitä voidaan tehdä ongelman ratkaisemiseksi. Ehkä pelkkä tietoisuuden lisääminen tästä asiasta yhteisössä riittää, mutta ehkä on muitakin tapoja, joilla lukijat voivat käsitellä tätä ongelmaa ja osallistua suoraan asiaan.
- Näytä lukijoille, mitä he voivat tehdä saadakseen enemmän osaa asiaan paikallisessa yhteisössään.
- Ohjaa lukijat verkkosivustoille tai organisaatioille, jotka voivat tuoda heidät lähemmäksi tavoitteitaan.
- Anna lukijoille tietoa siitä, miten saat lisätietoja ongelmasta.
- Anna suorat ohjeet lukijoille. Pyydä heitä tekemään jotain, ottamalla yhteyttä suoraan lainsäätäjiin, äänestämällä, kierrättämällä tai vapaaehtoistyöhön yhteisössä.
Vaihe 8. Mainitse nimi kirjeessäsi
Jos kirjeesi on tarkoitus vaikuttaa lainsäätäjän tai yrityksen tiettyyn toimenpiteeseen, mainitse puolueen tai yrityksen nimi. Lainsäätäjien palveluksessa oleva henkilöstö kerää uutisia, joissa mainitaan lainsäätäjän nimi. Yhtiö tekee samoin. Nämä ihmiset lukevat kirjeesi, jos annat heille nimen.
Vaihe 9. Kirjoita yksinkertainen päätös
Kirjoita lause, joka tiivistää näkemyksesi asiasta, jotta lukijat muistuttavat selkeästi pääviestistäsi.
Vaihe 10. Lisää viimeinen lause nimesi ja kaupunkisi kanssa
Kirjeesi lopussa voit kirjoittaa kirjeen "Tervehdys" tai "Tervehdys". Kirjoita sitten nimesi ja asuinpaikkasi. Kirjoita ylös maakuntasi, jossa asut, jos viittaamasi sanomalehti ei ole paikallinen sanomalehti.
Vaihe 11. Listaa kuulumisesi, jos kirjoitat ammattimaisesti
Jos ammattitaitosi liittyy artikkeliin, lisää nämä tiedot nimesi ja asuinpaikkasi väliin. Jos lisäät yrityksesi nimen kirjeeseesi, sanot epäsuorasti, että puhut organisaation puolesta. Jos kirjoitat henkilökohtaisesti, yrityksen nimeä ei tarvitse lisätä. Voit edelleen käyttää ammattinimitystäsi, jos se liittyy lukijan kirjeessä käsiteltyyn asiaan. Seuraavassa on esimerkki organisaatiosidoksen kirjoittamisesta:
-
-
- DR. Barbara Smith
- Kirjallisuuden lehtori
- kulttuuritieteiden tiedekunta
- Sparrow University
- Springfield, Yhdysvallat
-
Osa 4/5: Lukijan kirjeen muokkaaminen
Vaihe 1. Kirjoita jotain alkuperäistä
Jos kirjoitat täsmälleen kuten joku muu sanoi, kirjeesi ei ole valittuna. Etsi tapa asettaa uusi suunta vanhaan asiaan. Kirjeelläsi saattaa olla paremmat mahdollisuudet julkaista, jos päätät monia muita kirjeitä vaikuttavasti ja provosoivasti.
Vaihe 2. Kirjoita tehokkaasti ja turhaan
Yleensä lukijan kirje on 150–300 sanan pituinen. Muista kirjoittaa ytimekkäästi.
- Leikkaa pitkät lauseet tai kukkainen kieli. Kirjoita suoraan ja turhaan. Tämä menetelmä auttaa vähentämään sanamäärää.
- Poista lauseet, kuten "mielestäni". On selvää, että kirjeesi sisältö on tulosta ajatuksistasi, joten sinun ei tarvitse käyttää tarpeettomia sanoja.
Vaihe 3. Kirjoita kirjeesi kunnioittavasti ja ammattimaisesti
Vaikka et olisikaan samaa mieltä asiasta, säilytä kunnioitus, älä viha tai syyllisyys. Pidä kirjoituksesi muodollisena ja vältä slängiä tai liian satunnaisia ilmaisuja.
Älä loukkaa lukijoitasi, kirjoittajan artikkeleita tai vastustajasi. Pysy rauhallisena kirjettä kirjoittaessasi
Vaihe 4. Kirjoita kirje lukijoiden tasolla
Varmista, että kirjeesi on kirjoitettu sen sanomalehden lukutaidon mukaan, jota tavoittelet.
Vältä ammattikieltä, lyhenteitä ja lyhenteitä. Lukijat eivät ehkä ole tietoisia alan ammattikielistä tai yleisistä lyhenteistä omalla alallaan. Kirjoita lyhenne tai lyhenne muistiin. Käytä yleisiä termejä korvataksesi ammattikielen
Vaihe 5. Lue kirjoituksesi uudelleen
Kun olet tyytyväinen kirjeeseesi, lue se uudelleen ja tarkista kielioppi ja korjaa kirjoitusvirheet. Muista, että kilpailet muiden ihmisten kirjoittamilla kirjeillä, joskus luku voi olla satoja kansallisessa lehdessä. Jos käytät vääriä pilkkuja tai sinulla on kielioppivirheitä, saatat nähdä, että olet vähemmän ammattimainen kuin kilpailijasi.
- Lue kirjeesi ääneen varmistaaksesi, että välimerkit kuulostavat luonnollisilta.
- Pyydä joku lukemaan kirjeesi. Muut, jotka lukevat kirjeesi, voivat auttaa selventämään. Tämä henkilö voi myös havaita virheitä, joita et ehkä näe.
Osa 5/5: Kirjeen lopettaminen
Vaihe 1. Lähetä kirje
Kun kirje on kirjoitettu, lähetä se valitsemallesi sanomalehdelle. Sanomalehden oppaassa tulisi ilmoittaa haluamansa toimitustapa. Useimmat sanomalehdet pyytävät lähetyksiä sähköisesti, joko sähköpostitse tai verkossa. Jotkut vanhat sanomalehdet pyytävät edelleen sinua lähettämään fyysisen kirjeesi.
Vaihe 2. Huomaa, että kirjeesi muokataan
Sanomalehdillä on oikeus muokata lukijoiden kirjeitä. Sanomalehdet muokkaavat pääasiassa kirjeesi pituutta tai muuttavat hieman epämääräistä viestiä. Sanomalehdet eivät muuta kirjeen koko sävyä tai perusteluja.
Jos kirjeesi sisältää panettelua tai yllytystä, tämä kohta jätetään pois. Tai sähköpostisi ei lataudu ollenkaan
Vaihe 3. Seuraa kirjeesi
Jos lukijasi kirje julkaistaan ja pyydät hallituksen jäsentä tai yritystä ryhtymään tiettyihin toimiin, ota yhteyttä kyseiseen hallituksen jäseneen tai yritykseen. Lisää lukijakirje ja lähetä se hallituksen jäsenelle tai yritykselle, johon viittaat. Liitä mukaan myös huomautus pyytämästäsi toiminnasta.
Vaihe 4. Älä ole pettynyt, jos lukijasi kirjettä ei ole valittu
Vaikka kirjoitat hyvän kirjeen, on aina mahdollista, että toinen kirje, joka kiinnittää toimittajan huomion ja kirjeesi, ei julkaista. Ei se mitään. Nyt tiedät kuinka kirjoittaa lukijakirje sanomalehden toimittajalle, ja tulet taitavammaksi lukijakirjeen kirjoittamisessa. Ole ylpeä itsestäsi siitä, että sinulla on rohkeutta ilmaista mielipiteesi ja puolustaa jotain, johon uskot.
Vaihe 5. Kokeile lähettää lukijan kirje toiseen sanomalehtiin
Jos kirjeesi ei julkaistu, mutta olet silti varma kirjeessä käsitellystä aiheesta, yritä lähettää lukijakirje, joka kattaa samanlaisen aiheen toiselle sanomalehdelle.
Vinkkejä
Jos aiot julkaista organisaation työn, on hyvä aloittaa luomalla lehdistötiedote. Jos et ole kiinnostunut lehdistötiedotteista ja sinusta tuntuu, että organisaatiosi sopii paremmin kuumimpiin ongelmiin, kirjoita lukijakirje
Lähteet ja viittaus
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
