Parhaan ystävän syntymäpäivä on aivan nurkan takana, ja haluat järjestää hänelle upeat juhlat. Saatat haluta isännöidä kotona yksinkertaisen illallisjuhlan, suuren juhlan perheen ja ystävien kanssa tai yllätysjuhlat ystävistäsi riippuen. Mitä tahansa sinä ja ystäväsi päätätte, tehkää syntymäpäivä ikimuistoiseksi hyvien ystävien, hyvän ruoan ja hauskojen koristeiden kanssa.
Vaihe
Osa 1/3: Syntymäpäiväjuhlien suunnittelu kotona
Vaihe 1. Keskustele ja ajattele ideoita ystäviesi kanssa
Aloita suunnittelu vähintään 3 viikkoa etukäteen ja keskustele ystävän kanssa saadaksesi käsityksen siitä, mitä hän haluaa. Tässä vaiheessa on tärkeää päättää, millaisia juhlia ystäväsi haluaa ja kuinka monta ihmistä kutsua. Ideoita pienille syntymäpäiväjuhlille, kuten:
- Yksinkertainen ja yksinkertainen tapaaminen kotona.
- Viihtyisä illallinen tai pot-onnen tapahtuma (juhla, jossa jokainen vieras osallistuu aterian jakamiseen).
- BBQ- tai allasjuhlat.
- Retro- tai vintage -teeman syntymäpäiväjuhlat.
Vaihe 2. Valitse päivämäärä
Kun olet päättänyt mahtavasta teemasta, sinun on vastattava seuraaviin kysymyksiin: Milloin ystäväsi syntymäpäivä on? Aiotko juhlia sitä hänen syntymäpäivänään vai muutaman päivän kuluttua? Mihin aikaan juhlat pidetään? Kuinka monta vierasta voidaan kutsua?
Ajattele vieraita, kun suunnittelet juhlia. Jos ystäväsi syntymäpäivä osuu arkipäivään, vieraat eivät ehkä voi osallistua työ- tai koulutehtävien vuoksi. Perjantai-illat ovat yleensä paras aika juhlia varten. BBQ -juhliin tai ulkojuhliin lauantai tai sunnuntai -iltapäivä on paras aika
Vaihe 3. Tee vieraslista
Luo vierailuluettelo yhdessä ystäviesi kanssa. Järjestä seuraavaksi luettelot perheelle ja ystäville. Tarkista luettelo ja lisää tarvittaessa jokaisen vieraan puoliso, lapset ja sisarukset.
Pienille juhlille määritä vieraslista enintään 25 hengelle
Vaihe 4. Kutsu vieraita
Asiakkaille tulee ilmoittaa asiasta 2-3 viikkoa etukäteen. Voit lähettää kutsuja sähköisesti sähköpostitse, käyttämällä tavallista sähköpostia, puhelinta tai tekstiviestiä vierailijoiden luetteloon. Kun kutsut vieraita, varmista, että annat heille seuraavat tiedot: ystäväsi syntymäpäivän nimi, juhlan päivämäärä ja kellonaika, sijainti, mukaan lukien osoite ja ajo-/pysäköintiohjeet, päivämäärä, jolloin vieraiden on vahvistettava saapumisensa (RSVP), ja henkilökohtainen yhteystietosi antaa tietoja (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero) ja vastausohjeet.
- Jos mahdollista, luo yksityinen tapahtumasivu Facebookissa ja kutsu vieraita. Tämä on helppo tapa pitää kaikki koordinoiduna, tarjota tietoja, kuten pohjapiirroksia/ohjeita, uutistapahtumia ja kommunikoida vieraiden kanssa.
- Jos lähetät kutsuja postitse, etsi verkossa luovia kutsuideoita tai tulosta ainutlaatuisia malleja.
- Ole luova ja tee omat kutsut kotona. Voit luoda omia kutsuja, jotka sopivat juhlasi aiheeseen.
Vaihe 5. Osta ruokaa ja koristeita
Tee luettelo tarvitsemistasi asioista (koristeet, ruokaostokset jne.) Ja pidä se aina mukanasi. Varmista, että kaikki on valmis muutama päivä ennen juhlia. Jos valmistat ateriat itse, valitse reseptit etukäteen ja vie ne ruokakauppaan. Tilaa myös kakku tai muu jälkiruoka lähikaupasta tai herkusta vähintään viikkoa ennen juhlaa ja osta myös syntymäpäiväkynttilöitä.
- Valmista tuolit, lautaset, astiat, lautasliinat, kupit/lasit ja kulhot. Osta tarvittaessa lisäesineitä - et halua lähteä juhlista mennäksesi kauppaan, koska lautasliinat ovat loppuneet!
- Kerro naapureillesi, että aiot järjestää juhlat vähintään viikkoa ennen. Kerro heille, milloin juhlan on määrä alkaa, ja arvio siitä, milloin kaikki vieraat ovat kotona. Tämä on erityisen tärkeää, jos asut kerrostalossa tai asut muiden ihmisten kanssa.
Vaihe 6. Tee syntymäpäiväsoittolista
Kun luot soittolistan, varmista, että se on pitkä, jotta sinun ei tarvitse toistaa kappaleita ja voit "asettaa sen ja unohtaa sen". Pyydä ystäväsi luetteloa heidän suosikkikappaleistaan tai luo soittolista, joka sopii juhlan aiheeseen. Esimerkiksi hienoa illallista varten harkitse klassista musiikkia tai soita big-band- ja jazz-hittejä, jos pidät 1920-luvun tyylistä juhlaa. Voit myös käyttää soittolistoja verkossa käyttämällä sivustoja, kuten Pandora, Slacker tai Grooveshark.
Vaihe 7. Järjestä koristeet ja ruoka
Järjestä huonekalut järjestääksesi tilaa vieraille ja ruoalle. Sijoita ruoka- ja juoma -alueet erikseen, jotta vieraat eivät kävele toisiaan kohti. Aseta seuraavaksi pöytäliina niiden pintojen päälle, joilla ruokaa tarjoillaan, ja ripusta myös joitain koristeita. Kattaa ja kattaa buffetpöytä, ensin lautasliinat, ruokailuvälineet ja lautaset, sen jälkeen salaatteja ja lisukkeita ja lopuksi lämpimiä aterioita ja pääruokia. Kaikki järjestelyt ja koristeet on suoritettava 2 tuntia ennen juhlan alkua.
- Aseta jääkori juoma -alueelle ja varmista, että sinulla on ylimääräisiä pusseja jääkaapissa tai pakastimessa. Pidä alkoholijuomat (olut, viini ja viina) erillään alkoholittomista juomista ja tarjoa alkoholittomia juomavaihtoehtoja alaikäisille vieraille tai kuljettajille, joilta on kielletty alkoholijuomien käyttö.
- Varmista, että kuumat ruoat on peitetty foliolla, jotta ne pysyvät lämpiminä. Kääri ruoka tai muut astiat folioon tai muovikelmuun, jotta ne pysyvät tuoreina. Jos mahdollista, valmista hedelmä- ja vihanneslautaset etukäteen ja jäähdytä ennen juhlan alkua.
- Aseta välipaloja useisiin paikkoihin, jotta vieraat voivat syödä saapuessaan. Valitse elintarvikkeita, jotka voidaan jättää pois muutamaksi tunniksi, kuten pähkinöitä, välipaloja, siruja ja salsaa tai kuivattuja hedelmiä.
- Tarkista uudelleen muutama tunti ennen juhlan alkua. Varmista, että huone tai talo on puhdas, kylpyhuoneessa on tarpeeksi saippuaa ja wc -paperia ja että sinulla on tarpeeksi istumapaikkoja kaikille vieraille.
Vaihe 8. Pidä hauskaa ja juhli
Kun juhlan pääpaino on ystäväsi, olet isäntä ja sinun tehtäväsi on varmistaa, että asiat sujuvat sujuvasti ja kaikki ovat onnellisia. Älä pelkää antaa muille vieraille tehtäviä, kuten välipalakulhojen täyttämistä tai jään ja juomien tarkistamista. Voit myös ehdottaa humalassa tai kutsumattomia vieraita lähtemään juhlista. Vedä ne vain sisään ja järjestä tarvittaessa joku, joka ajaa heidät kotiin.
Osa 2/3: Suurten syntymäpäiväjuhlien suunnittelu
Vaihe 1. Aloita suunnittelu vähintään 3 kuukautta etukäteen
Suuremmat juhlat, joissa on 25 tai enemmän vierasta, vaativat usein enemmän suunnittelua menestyäkseen. Vähennä stressiä ja valmistaudu aloittamaan asiat kauan ennen juhlia. Aloita tekemällä luettelo osapuolista ja aikataulu siitä, milloin asiat on tehtävä. Muutamia tärkeitä huomioitavia asioita, kuten: paikan varaaminen, viihdetapahtumien järjestäminen tarvittaessa (DJ, valokuvakoppi, pelit, trivia jne.), Kutsujen lähettäminen, vastausten kerääminen, koristelu, ruoan tilaaminen ja/tai ruokailu, juomien ja /tai baarimikko.
- Kerää apua. Älä yritä tehdä kaikkea itse. Kokoa kaveriporukka ja perhe yhteen ja jaa sitten tehtävät. Määritä "keskeinen komentopiste", kuten sähköpostiketju tai yksityinen ryhmä Facebookissa, jotta toiset voivat koordinoida toisiaan. Tarkista säännöllisesti avustajan kanssa, miten asiat etenevät.
- Aseta budjetti ja pidä siitä kiinni. Mitä tahansa ostaa, pyydä ystäviäsi ja perheesi osallistumaan. Käytä luetteloa hintojen oppaana. Soita ja kysy tarjouksia juhlatarvikkeista, tapahtumapaikkojen hinnoista ja viihdetapahtumista. Kirjoita nämä hinta -arviot jokaisen kohteen viereen, käytä niitä viitteenä hintatarjouksissa ja pidä silmällä kulutustasi ostoksilla.
Vaihe 2. Tee vieraslista
Päätä, kuinka monta ihmistä sinä ja ystäväsi haluat kutsua. Tee lista perheelle ja ystäville.
- Älä kutsu yli 20% ihmisistä, jotka mahtuvat mukavasti juhlatilaasi - yleensä 70-80% kaikista kutsutuista todella osallistuu.
- Ota huomioon vieraiden parit ja heidän todennäköisyytensä, kun päätät, kenet (ja kuinka monta ihmistä) kutsua.
Vaihe 3. Valitse päivämäärä ja varaa paikka
Tämä on tärkeää, jos juhlasi on jonnekin muualle kuin kotisi. Saatat joutua tekemään varauksen viikkoja tai kuukausia etukäteen, riippuen tilan saatavuudesta. Jos et halua vaivata juhlien järjestämistä talossasi tai asunnossasi, voit myös varata paikallisia yhteisöpaikkoja tai kirkkosaleja halvalla. Nämä paikat lisäävät voittoja tarjoamalla pöytiä, tuoleja ja pääsyn keittiöön.
Paikkaa valittaessa on otettava huomioon seuraavat asiat: pysäköintipaikkojen saatavuus; jos he tarjoilevat ruokaa, kuka on vastuussa paikan järjestämisestä ja siivoamisesta; paikan koko ja kuinka monta ihmistä se mahtuu mukavasti
Vaihe 4. Lähetä kutsuja
Jos haluat järjestää suurempia kokoontumisia ja jos vieraita tulee kaupungin ulkopuolelta, voit lähettää heille kutsut vähintään 60 päivää etukäteen. Kutsut on tulostettava, osoitettava ja lähetettävä postitse vähintään 60 päivää (2 kuukautta) etukäteen. Muista sisällyttää ohjeet vastaamiseen (esim. Soittamalla, sähköpostitse jne.). Kutsusi tulee sisältää: juhlan järjestäjä (itse), juhlan tarkoitus (ystäväsi syntymäpäivä), päivämäärä, kellonaika (milloin se alkaa ja päättyy), sijainti, asu (rento, teemallinen, muodollinen) ja kuinka vastata.
- Muokkaa kutsujasi, jotta vieraat ymmärtävät tapahtumasi teeman, tai liitä mukaan kuvia ystävistäsi, joista pidät. Etsi verkkosivuja, joilla voit muokata kutsusi muotoa, kuten Zazzle.com tai Shutterfly.com.
- Pidä vieraat ajan tasalla luomalla yksityinen ryhmä Facebookissa.
Vaihe 5. Palkkaa DJ (Disc Jockey) (valinnainen)
Suuremmissa tapahtumissa ammattimainen musiikki tekee bileistä sujuvammat. DJ: t auttavat myös juhlan järjestämisessä. Muista palkata hyvämaineinen DJ. Niiden on oltava avoimia hinnoille, ja niiden on myös toimitettava sopimuskirje, jossa esitetään palveluehdot. Älä lähetä maksuja ennen kuin näet sopimuksen.
Vaihe 6. Suunnittele ateriavalikko
Suunnittele valikko juhlatyypin ja vieraiden määrän perusteella. Kysy esimerkiksi ystäviltäsi, haluavatko he pizzaa ja jäätelöä vai jotain muodollisempaa. Tarjoamasi ruoan tyyppi riippuu myös budjetistasi. Voit säästää rahaa kokkaamalla kaikki ateriat itse tai säästää aikaa ja vaivaa palkkaamalla pitopalvelun. Useimmat pitopalvelut veloittavat maksun per henkilö ja sisältävät lisämaksun palvelusta. Vaikka catering voi olla kallista, se voi vähentää juhlan järjestämisestä aiheutuvaa stressiä ja vaivaa - ja myös vähentää juhlan jälkeen järjestämisen ja siivoamisen vaivaa. Kun laadit ruokalistaa ja/tai palkkaat pitopalvelua tarjoavan yrityksen, on tärkeää muistaa:.
- Erilaisia ruokia, kuten alkupaloja ja välipaloja, salaatteja, pääruokia ja jälkiruokia.
- Jos vieraat ovat vegaaneja tai kasvissyöjiä tai ruoka -aineallergioita.
- Tarjoile erilaisia juomia (alkoholipitoisia, alkoholittomia, kahvia, teetä, vettä ja jäätä).
Vaihe 7. Osta koristeita etukäteen
Tee lista koristeista ja aloita asioiden ostaminen muutama viikko aikaisemmin. Hae Internetistä tai mene juhlatarvikkeiden myymälään tavallisille syntymäpäiväkoristeille tai teemateoksille. Tilaa tarvittaessa erikoisteemaisia tuotteita kuukausi tai enemmän etukäteen, jotta ne saapuvat ajoissa juhliin.
- Tavallisia syntymäpäiväkoristeita ovat: syntymäpäiväkynttilät, "Hyvää syntymäpäivää" -lippu, nauhat, ilmapallot, syntymäpäivähatut ja pöytäliinat.
- Jos on tärkeä virstanpylväs (esim. 21., 30., 40., 50. jne.), Osta lautaset, hatut, lautasliinat, ilmapallot jne. ystäväsi iän mukaan. Harkitse myös valokuva -albumin luomista, jossa on valokuvia perheestä ja ystävistä.
Vaihe 8. Järjestä koristeet ja ruoka
Tee luettelo kaikesta mitä tarvitset ja varmista, että kaikki on valmista 2 tuntia ennen vieraiden saapumista:
- Huonekalut: pöydät ja tuolit vieraille, ruokapöytä ja kakut sekä huone kortteille ja lahjoille.
- Juomat: virvoitusjuomat, kannu vettä jäällä (voit myös lisätä sitruuna- tai appelsiiniviipaleita), kahvin ja kuuman veden annostelija teetä varten, kahvin lisäaineet (kerma, maito, sokeri, sekoitin), viini (punainen ja valkoinen), olut, sekoitettuja juomia ja valmiita cocktaileja sekä jäähdytettyjä tai ylimääräisiä jääsäiliöitä.
- Syöminen ja juominen: muovikupit tai -astiat, viinilasit, ruokailuvälineet (veitset, haarukat, lusikat), pienet lautaset alkupaloja varten, suurempia lautasia pääaterioille, kulhot salaateille, astiat suola ja pippuri, voi ja ruokalaji, voin veitsi ja vesi kulho.
- Ruokailuvälineet ja paljon muuta: tarjoilulusikat ja -haarukat, veistävät veitset, ylimääräiset kulhot, kattilapidikkeet, lautasmatot, roskakorit ja muovijätteet.
Vaihe 9. Tee bileistäsi sujuvia
Jaa tehtävät, kuten ruoan ja juomien valmistus, siivous, lahjojen järjestäminen, keittiössä auttaminen ja asioiden kokoaminen (jos palkkaat pitopalvelun, he hoitavat suurimman osan näistä tehtävistä). Tärkeintä on varmistaa, että ystävillesi on hauska ja stressitön syntymäpäivä!
- Vietä aikaa ja keskustele. Yritä lähestyä jokaista vierasta ja kiittää heitä saapumisesta.
- Jos tarjoat alkoholia, varmista, että vieraat palaavat turvallisesti kotiin. Pyydä ystäviäsi ajamaan sinut kotiin tai vuokraamaan taksi. Jos vieraat tulevat humalaksi ja aggressiivisiksi, vedä heidät yli ja pyydä raitista ystävää ajamaan heidät kotiin.
Osa 3/3: Yllätysjuhlan suunnittelu
Vaihe 1. Suunnittele juhlat kuten tavalliset juhlat
Suunnittele kaikki suurelle tai pienelle juhlille vieraiden lukumäärän mukaan (yli 20–25 henkilöä, mukaan lukien suuret juhlat). Pienille kokoontumisille aloita suunnittelu 3-4 viikkoa etukäteen. Suurempien osapuolten on aloitettava suunnittelu vähintään 60-80 päivää etukäteen. Tee juhlaluettelo pitääksesi sinut järjestyksessä ja järjestyksessä:
- Valitse päivämäärä ja paikka.
- Tee luettelo kutsutuista, päätä teema ja palkkaa pitopalvelu ja DJ.
- Lähetä kutsuja, suunnittele valikoita ja suunnittele muita toimintoja (esim. Pelejä).
- Osta koristeita, kerää vastauksia ja suunnittele hauskoja aktiviteetteja saadaksesi ystäväsi nauttimaan juhlapäivästäsi.
- Siivoa huone ja järjestä ruoka ja koristeet.
Vaihe 2. Varmista, että kaikilla vierailla on sama suunnitelma
Tee läheistä yhteistyötä vieraiden kanssa, jotta he tietävätkin, että tämä on yllätysjuhla. Soita jollekulle, joka asuu tai on lähellä ystäväsi syntymäpäivää. Kysy heiltä, onko heillä suunnitelmia ystävän syntymäpäivälle. Varmista, että syntymäpäiväkaverisi ei ole kiireinen sinä päivänä, ja kerro heille, että otat heidät lounaalle tai illalliselle heidän syntymäpäivänään.
Vaihtoehtoisesti voit suunnitella juhlasi muutama päivä ennen tai jälkeen ystäväsi syntymäpäivän. Kerro ystävillesi, että aiot viedä heidät elokuviin tai konserttiin, mutta itse asiassa järjestät heille juhlat
Vaihe 3. Suunnittele häiriötekijä
Jotta voit yllättää yllätyksen elementin, varmista, että ystäväsi ovat hämmentyneitä ja poissa kotoa juhlapäivänä. Kerro heille, että olet kiireinen, ja juhlii heidän syntymäpäiväänsä myöhemmin. Järjestä muutama ystävä ottamaan syntymäpäivä ystäväsi lounaalle, elokuviin, urheilutapahtumaan tai kylpylään. Varmista, että he eivät ole juhlapaikan läheisyydessä, kun laitat asiat yhteen ja vieraat alkavat saapua!
Vaihe 4. Valmistaudu yllätykseen
Kerro vieraille, että he ovat paikalla noin 30 minuuttia ennen ystävän syntymäpäivää. Jos mahdollista, pyydä heitä pysäköimään autonsa toiselle korttelille, jotta ystäväsi eivät näe heitä menemässä juhlapaikalle.
- Aseta yllätystapahtumasi näyttämällä antamalla vieraille äänigeneraattori tai kahvi, jota voi käyttää ystävän syntymäpäivän saapuessa sisään.
- Voit myös pyytää vieraita piiloutumaan pöytien, tuolien, sohvien jne. Taakse ja hypätä sitten sisään, kun ystäväsi syntymäpäivä saapuu.
- Varmista, että joku, jolla on kamera, on valmis tallentamaan juhlan yllätyshetken.
Vinkkejä
- Valmista peli illalliselle, kuten trivia -tiimi, monivalintakilpailu ystäväsi syntymäpäivästä tai "syntymäpäivä hullu libs" -peli.
- Valmista puhe tai tervehdys ja anna se ennen ruoan tarjoilua. Kiitos vieraille, jotka tulivat, kerro heille, miten tapasit ystäväsi syntymäpäivän ja kuinka kauan sinä ja ystäväsi olette olleet ystäviä, kerro vitsi tai jaa hauska tarina ystävästäsi ja tarjoa henkilökohtainen viesti siitä, miksi ystäväsi on niin tärkeä ja mahtava sinä.
- Juhlien järjestäminen on suuri vastuu, mutta jos suunnittelet eteenpäin ja jaat tehtävät, se auttaa vähentämään ahdistusta ja stressiä. Muista, että asiat eivät aina mene sujuvasti - pidä hyvä huumorintaju ja ole joustava.
- Varmista, että juhlasi ei mene liian sotkuiseksi. Kutsu ystäväsi auttamaan siivoamisessa ennen ja jälkeen juhlia. Pidä mielessä muutama asia juhlien aikana ja puhdista roiskeet mahdollisimman pian.
- Isäntänä ole onnellinen ja nauti! Mielialasi ja ystäväsi syntymäpäivä vaikuttavat vieraisiin. Vieraat näkevät sinulta merkkejä siitä, onnistuiko juhlasi vai ei!
- Siivoa kotisi kokonaan tai auta ystäviäsi siivoamaan omaisuutensa ennen juhlan sisustamista ja järjestämistä.
- Kiinnitä huomiota kylpyhuoneeseen - tarkista wc -paperi, saippua, sitten wc ja pesuallas koko illan ajan.
- Varmista, että sinulla on enemmän kuin tarpeeksi istuimia vieraillesi ja pöytä tai matto ruoan ja lautasen asettamiseen.
