Valtakirja sallii jonkun muun toimia puolestasi, varsinkin kun et voi tehdä sitä itse. Saatat tarvita muiden apua esimerkiksi taloudellisten, oikeudellisten tai lääketieteellisten asioiden hoitamiseen. Oikein muotoillun valtakirjan avulla joku muu voi tehdä sen puolestasi.
Vaihe
Osa 1/4: Valmistautuminen valtakirjan kirjoittamiseen
Vaihe 1. Ymmärtää valtakirjan tekemisen tarkoitus
Valtakirja antaa jonkun toimia puolestasi tietyissä asioissa. Tätä kirjettä käytetään yleensä silloin, kun valtakirjan antanut henkilö (kirjeen kirjoittaja) ei voi tehdä tätä itse. Esimerkkejä valtakirjan vaativista tilanteista ovat:
- Vanhemmat tai huoltajat voivat valtuuttaa sosiaalipalvelun ryhtymään lääketieteellisiin toimiin lapsia vastaan heidän valvonnassaan.
- On erittäin suositeltavaa antaa valtakirja alaikäisille, jotka eivät matkusta vanhempiensa tai huoltajiensa kanssa. Näin alaikäiset suojelevat ihmiskauppaa ja lasten huoltajuutta.
- Jos talletat rahaa paikalliseen pankkiin, jota et voi helposti tavoittaa, sinun on ehkä luotava valtakirja talletusta tai rahoituslaitosta koskevien asioiden hoitamiseksi.
- Valtakirja, joka sallii henkilökohtaisten tietojen, kuten sairaushistorian, paljastamisen.
- Saatat joutua toimittamaan valtakirjan kolmannelle osapuolelle hoitaaksesi erittäin nopeat taloustoimet. Kaikkien liiketapahtumien ei tarvitse odottaa päätöstäsi. Jos et voi tehdä päätöstä jonkin aikaa suoraan, voit antaa valtuutuksen jollekin luotettavalle henkilölle, jotta hän voi tehdä päätöksiä sinun sijastasi.
Vaihe 2. Ymmärtää eri osapuolet, jotka ovat mukana valtakirjassa
Valtakirjassa on mukana kolme osapuolta. Ensimmäinen osapuoli on valtuutettu henkilö, kuten vanhempi tai pankkitilin haltija. Toinen osapuoli on henkilö tai ryhmä, joka suorittaa tapahtuman tai toteuttaa toimenpiteitä, kuten rahoituslaitos tai sairaala. Kolmas osapuoli on henkilö, jolla on valtuudet korvata ensimmäinen osapuoli. Valtakirja on osoitettava toiselle osapuolelle.
- Valtakirjassa on selitettävä kolmannelle osapuolelle myönnetyt oikeudet edustaa sinua.
- Jos toinen osapuoli on tuntematon (varsinkin jos kyseessä on hätätapauksessa annettu valtakirja), sinun on kirjoitettava tarkoitus kirjeessä "Kaikille asianomaisille".
Vaihe 3. Kirjoita valtakirja sen sijaan, että kirjoittaisit sen käsin
Käsinkirjoitettua kirjettä voi olla vaikea lukea, eikä se välttämättä näytä yhtä muodolliselta kuin kirjoitettu kirje. Valtakirja on tärkeä asiakirja, joka siirtää lailliset ja taloudelliset valtuutesi jollekin toiselle. Tämä kirje on tehtävä tarkastusstandardien mukaisesti. Jos joku läheisistäsi kieltää kirjeenhaltijalle annetun valtakirjan, tätä asiakirjaa voidaan käyttää todisteena oikeudessa.
Osa 2/4: Kirjelomakkeiden tekeminen
Vaihe 1. Kirjoita nimesi ja osoitteesi postitussivun vasempaan yläkulmaan
Kirjoita virallisen kirjeen vakiomuoto. Nimesi on oltava ensimmäisellä rivillä, kadun nimen on oltava toisella rivillä ja kaupungin, osavaltion ja postinumeron on oltava kolmannella rivillä. Tämän osan rivien välisen etäisyyden (mukaan lukien muut sitä seuraavat rivit) on oltava yhdessä tilassa.
Vaihe 2. Lisää kirjeen luomisen päivämäärä
Kun olet kirjoittanut nimesi ja osoitteesi, jätä yksi rivi tyhjäksi ja lisää kirjeen päivämäärä seuraavalle riville. Kirjoita koko päivämäärä muistiin (kuten 2. helmikuuta 2015). Älä lyhennä päivämäärää.
Vaihe 3. Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite seuraavaan osaan
Jätä yksi rivi tyhjäksi päivämäärän ja vastaanottajan nimen ja osoitteen väliin. Vastaanottajan henkilötiedot on kirjoitettava samassa muodossa kuin henkilötietosi.
- Huomaa, että kirjeen vastaanottaja ei ole sama kuin valtuuttamasi henkilö. Valtuutat kolmannen osapuolen (edustajan) toimimaan puolestasi, mutta kirjeesi on osoitettava toiselle osapuolelle (asianomaiselle osapuolelle tai edustajallesi).
- Sinun on ehkä jätettävä tämä kohta tyhjäksi, jos et tiedä kenen kanssa olet tekemisissä. Jos esimerkiksi valtuutat sosiaalipalvelut päättämään lääkärinhoidosta poissaolosi aikana, et ehkä tiedä, mihin sairaalaan niitä hoidetaan.
Osa 3/4: Kirjeen sisällön kirjoittaminen
Vaihe 1. Kirjoita tervehdys
Liitä vastaanottajan koko nimi ja otsikko, kuten "Dr." tai "Isä", "Äiti" sen sijaan, että kirjoittaisi suoraan etunimen. Tervehdys, jota voit käyttää, on "Ystävällisin terveisin" tai mikä tahansa muu muodollinen tervehdys vain "For" -kohdan sijasta.
- Liitä vastaanottajan koko nimi ja otsikko.
- Jos et tiedä kenen kanssa edustajasi on suoraan tekemisissä, kirjoita "Kaikille asianomaisille".
Vaihe 2. Kirjoita valtakirjasi lyhyesti ja selkeästi
Valtakirja on pitkä ja sisältää paljon tietoja, jotka voidaan tulkita eri tavalla. Lyhyet ja selkeät kirjeet johtavat yleensä harvoin väärinkäsityksiin.
Vaihe 3. Ilmoita selkeästi valtuuttamasi osapuolen oikeudet
Varmista, että valtakirja on lyhyt ja selkeä. Sinun on ilmoitettava saamasi oikeudet. Esimerkiksi edustajallasi on oikeus valtuuttaa hoito, allekirjoittaa oikeudelliset asiakirjat poissaolosi aikana tai nostaa varoja tililtäsi. Aloita esimerkiksi valtakirjasi:
- Minä, (kirjoita koko nimesi), valtuutan (kirjoita edustajasi nimi) paljastamaan seuraavat tiedot: (kirjoita tänne avattava potilaskertomus) sairaushistoriastani (kirjoita laitos, joka saada terveystietosi)).
- Anna valtakirjaasi liittyvät tiedot. Jos valtuutesi liittyy terveystietojesi paljastamiseen, liitä mukaan vakuutusnumerosi ja vakuutuskorvaustietosi. Jos tarvitset oikeudellista apua, ilmoita tapauksen numero. Rahoitusasioissa sisällytä käytetyt tilitiedot.
Vaihe 4. Luettele valtuutuksen aikataulu
Määritä valtakirjan voimaantulopäivä. Sisällytä valtakirjan alkamis- ja päättymispäivä. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Kolmannella osapuolella on oikeus tehdä lääketieteellisiä päätöksiä lapseni puolesta hänen oleskelunsa aikana (lisää osoite) 1.9.2015 - 15.9.2015".
Joissakin tapauksissa et ehkä pysty määrittämään valtakirjan tarkkaa päivämäärää, kuten hätätilanteessa. Tällaiselle valtakirjalle voit kirjoittaa "Hätätilanteessa kolmas osapuoli voi tehdä päätöksiä puolestani 30 päivän ajan."
Vaihe 5. Selitä valtuutuksen syy
Selitä, miksi joku muu korvaa toimintasi. Tämä kuvaus voi sisältää terveydentilasi, että olet poissa kaupungista tai että sinua ei tavoiteta tietyn ajan kuluessa.
Vaihe 6. Kirjoita valtakirja muistiin
Sinun on ehkä myös selitettävä asioita, joista kolmannet osapuolet eivät voi päättää. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että kolmannet osapuolet eivät saa käyttää terveystietojasi muihin kuin kirjeessä mainittuihin tarkoituksiin. Tai voit kirjoittaa, että kolmas osapuoli ei voi tehdä tiettyjä taloudellisia päätöksiä puolestasi ilman kirjallista suostumustasi.
Vaihe 7. Sulje kirje
Päätä kirje viimeisellä lauseella, kuten "Terveisin". Jätä neljä riviä tyhjäksi, joita käytät allekirjoittamiseen, ja kirjoita sitten koko nimesi.
Osa 4/4: Kirjeiden täyttäminen
Vaihe 1. Muotoile kirjain oikein
Valtakirja on virallinen kirje, joka on kirjoitettava ja muotoiltava. Viralliset kirjeet käyttävät yleensä suoraa muotoa. Kirjeen tekstin on oltava väliin yhden välilyönnin päässä, eikä kappaleita saa sisennellä. Jos haluat erottaa kirjeen osien tai kappaleiden välillä, jätä yksi tyhjä rivi.
Vaihe 2. Etsi joku todistajaksi tai pyydä apua julkiselta notaarilta
Todistaja on henkilö, joka todisti sinun allekirjoittavan valtakirjan. Näin voit olla varma, ettet allekirjoittanut sitä pakolla, ja varmista, että sinä annoit valtuutuksen. Joissakin tapauksissa valtakirjan tulee olla julkisen notaarin vahvistama. Notaari on henkilö, joka on hallituksen valtuuttama ratifioimaan oikeudelliset asiakirjat.
Kaikkia henkilöitä, joiden nimet mainitaan kirjeessä, ei saa käyttää todistajina
Vaihe 3. Allekirjoita kirje
Tulosta kirje ja allekirjoita se sinisellä tai mustalla musteella. Voit myös lisätä päivämäärärivin allekirjoituksesi viereen. Jos on, liitä mukaan asiakirjan allekirjoituspäivä.
Pyydä todistajaa allekirjoittamaan ja sisällyttämään päivämäärä kirjeeseen tai pyydä julkista notaaria vahvistamaan se
Vaihe 4. Anna alkuperäinen kirje kolmannelle osapuolelle
Useimmissa tapauksissa kolmas osapuoli säilyttää tämän kirjeen, jotta hänellä on kirjaa myönnetystä luvasta. Kolmas osapuoli voi näyttää kirjeen maahanmuuttoviranomaisille esimerkiksi matkustaessaan lapsen kanssa ulkomaille.
Vaihe 5. Tallenna kopio valtakirjasta
Muista säilyttää kopio valtakirjasta tiedostoosi. Sinun on ehkä näytettävä se uudelleen, jos kolmannelle osapuolelle antamasi valta kyseenalaistetaan.
